Radni prostor iz djelatnosti otpremnice uz račune, bez ljudi

Otpremnice uz račune

Kupac kasni s plaćanjem, a dokaz o isporuci nitko ne može pronaći.

Otpremnica, CMR i primka kupca stoje uz račun u mapi kupca, pročitani i pretraživi. Naplata ostaje u vašem knjigovodstvu, s dokazom o isporuci na jednom mjestu.

Isprobajte besplatni paket Zatražite ponudu

Bez kartice.

Kako proces teče kroz Arhivix.

Svaki korak ima oznaku: što Arhivix radi danas, što je u izradi, a što ostaje u vašem knjigovodstvu, ERP-u ili banci.

  1. Narudžba kupca

    Radi danas

    Stiže mailom, a Arhivix je arhivira u mapu kupca, uz isporuku i račun.

  2. Otpremnica i CMR

    Radi danas

    Vozač mobitelom fotografira potpisani papir, a on stoji uz kupca i turu, pročitan kao prijedlog.

  3. Potvrda primitka

    Radi danas

    Primka kupca ili potpisana kopija vrati se mailom ili kao fotografija i stoji uz otpremnicu.

  4. Izlazni račun

    Izvan Arhivixa

    Izdaje se u vašem programu za fakturiranje. Arhivix arhivira PDF uz isporuku istog kupca.

  5. Dokaz za naplatu

    Radi danas

    Kada kupac ospori isporuku, pretraživanje po kupcu i mjesecu vrati otpremnicu, primku i račun zajedno. Pretraživanje po sadržaju dio je plaćenih paketa.

  6. Naplata i opomene

    Izvan Arhivixa

    Prate se u vašem knjigovodstvu ili banci. Arhivix ne šalje opomene i ne uparuje uplate.

Radi danas
Danas dostupno u aplikaciji.
Izvan Arhivixa
Radi se u vašem knjigovodstvenom programu, ERP-u, banci ili kod stručnjaka. Arhivix čuva dokument za taj korak.

Isti posao u različitim djelatnostima.

Kupac je prekoračio rok plaćanja, a potpisana otpremnica je u ladici.

Bez potpisane otpremnice isporuku teško dokazujete, pa novac za robu koju je kupac davno primio i dalje čeka.

otpremnica_4471.jpg Potvrđeno
  • Kupac Market Centar d.o.o.
  • Isporučeno 17. 8. 2026.
  • Dospijeće računa 16. 10. 2026., prekoračeno
Pretraživanje: Market Centar kolovoz
Arhivix danas
Arhivix pročita otpremnicu fotografiranu na rampi i predloži broj, kupca i datum isporuke, a vi potvrdite. Pretraživanje po kupcu i mjesecu vrati i nju i račun.

Račun čeka CMR koji je još u kabini kamiona.

Naplata ture čeka dok papir ne stigne u ured, a gorivo, cestarine i vozač već su plaćeni.

CMR_0312.jpg Obaviješteno
  • Mapa Ture / 0312
  • Prijedlog CMR, od Zagreba do Münchena
  • Istovar 14. 10. 2026., München
Fakturiranje obaviješteno: račun može izaći.
Arhivix danas
Vozač pri istovaru fotografira CMR mobitelom: aplikacija prepozna rubove papira, izravna stranicu i spremi sliku u mapu ture. Arhivix ga pročita i predloži vrstu i podatke, a automatizacija za tu mapu obavijesti fakturiranje.

Poslali ste sto komada, kupac tvrdi da je stiglo devedeset osam, a reklamacija stiže mjesec dana kasnije bez ijednog papira.

Spor oko količine završava umanjenjem računa koje niste planirali, a prodaja danima rekonstruira isporuku.

reklamacija_4518.pdf Razvrstano
  • Mapa Kupci / Market Centar
  • Već u njoj Otpremnica, fotografije
Pravilo: pošiljatelj Market Centar d.o.o.
Arhivix danas
Na rampi mobitelom fotografirate robu i zapisnik o primopredaji u mapu kupca, uz potpisanu otpremnicu. Reklamacija koja stigne mailom može se tamo razvrstati prema pravilu.

Kupac traži kopiju otpremnice iz ožujka, a jedini koji zna gdje je, skladištar, na godišnjem je odmoru.

Prodaja gubi sate na traženje, a dok kupac čeka odgovor, čeka i vaše plaćanje.

otpremnica_3117.jpg Podijeljena
  • Tumačenje Market Centar · ožujak
  • Poveznica za kupca 7 dana, lozinka
Zapisnik: poveznica otvorena 11:02
Arhivix danas
Opišete što tražite, a pretraživanje u plaćenim paketima razumije vrstu dokumenta, partnera i datum te čita i tekst skeniranog papira. Kopiju šaljete poveznicom s rokom valjanosti i lozinkom.

Počinje bez projekta.

  1. Povežete pretinac tvrtke ili učitate postojeće mape, a Arhivix u pozadini sve pročita.

  2. Papir s terena fotografirate mobitelom ili skenirate; Arhivix predloži vrstu i podatke, a vi potvrdite.

  3. Pravilo za pretinac potvrdite jednom: sljedeći put takav se privitak razvrsta sam, a nesigurni čekaju vašu potvrdu.

Za male tvrtke

Bez kartice. Plaćeni paketi od 22 EUR mjesečno uz godišnju naplatu, cijena po tvrtki.

Besplatni paket pretražuje po nazivu datoteke; pretraživanje po sadržaju i AI pretraživanje dio su plaćenih paketa.

Isprobajte besplatni paket

Za više od 20 korisničkih računa i za agencije

Jedan razgovor o vašim tokovima, migraciji i vezama s programima koje koristite. Odgovaramo u roku od jednog radnog dana.

Zatražite ponudu

Javni cjenik, cijena po tvrtki

Paket Arhivix Lite je besplatan i ne traži karticu. Plaćeni paketi počinju od 22 EUR mjesečno uz godišnju naplatu, a već najmanji uključuje 5 korisničkih računa, bez naplate po korisniku. Za više od 20 korisničkih računa izrađujemo ponudu po mjeri.

Pogledajte pakete i cijene

Često postavljana pitanja

Ne. Dokumenti istog kupca stoje u istoj mapi, a pretraživanje ih vraća zajedno. Automatsko uparivanje ne obećavamo.

Da. Vozač mobitelom fotografira potpisani papir, a Arhivix ga pročita kao prijedlog i drži uz kupca i turu.

Ne. Naplata i opomene vode se u vašem knjigovodstvenom programu ili banci. Arhivix drži dokaz o isporuci na jednom mjestu, za kada zatreba.

Učitate postojeće mape ili povežete mail tvrtke, a Arhivix sve indeksira u pozadini. Za standardne pakete nema migracijskog projekta ni konzultanata. U Enterprise ugovoru postojeća se arhiva prenosi uz očuvanu logiku mapa, metapodatke i rokove čuvanja.

Apsolutno. Možete otkazati jednim klikom iz postavki računa. Vaši podaci ostaju dostupni do kraja trenutnog razdoblja naplate. Nakon toga, račun se pauzira, a za izvoz podataka imate 30 dana.

Ne vidite svoj odgovor? Pišite nam na support@arhivix.com

Pošaljite prvi dokument. Arhivix ga organizira.

Isprobajte besplatni paket Zatražite ponudu

Bez obveza, bez kreditne kartice.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Provjerite matični broj u javnom registru APR-a (otvara se u novom prozoru) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Beograd

Od ponedjeljka do petka, od 09:00 do 17:00 SEV

Račun_Hansa_118.pdf Proslijeđeno
  • Stiglo mailom 14:32
  • Pročitano, podaci potvrđeni
  • Provjereno na terenu i odobreno
  • Proslijeđeno knjigovođi i u vaš program

Slijedi: vaš prvi dokument

Snimka: Pexels (Tima Miroshnichenko), licenca Pexels.