VeriFactu: El Sistema Antifrau de Facturacion en Espana
El Real Decreto-Ley 15/2025 confirmo los plazos ampliados de VeriFactu: los contribuyentes corporativos deben cumplir antes del 1 de enero de 2027, y los contribuyentes del IRPF (autonomos y personas fisicas) antes del 1 de julio de 2027. VeriFactu es un sistema de facturacion verificada en tiempo real disenado para combatir el fraude en facturas, exigiendo que todo el software de facturacion genere registros a prueba de manipulaciones de cada factura emitida.
Como Funciona VeriFactu
VeriFactu exige que el software de facturacion:
- Genere una huella digital (hash) de cada factura en el momento de su creacion
- Encadene las facturas criptograficamente — cada factura referencia el hash de la anterior
- Transmita los registros de facturas a la AEAT (Agencia Estatal de Administracion Tributaria) en tiempo real o casi en tiempo real
- Incluya codigos QR en todas las facturas para su verificacion
Los Usuarios del SII Estan Exentos
El Real Decreto 254/2025 exime expresamente a los usuarios del SII (Suministro Inmediato de Informacion) de las obligaciones de VeriFactu. El SII es obligatorio para empresas con una facturacion superior a 6 millones de EUR, grupos de IVA e inscritos en el REDEME. Si su empresa ya declara a traves del SII, VeriFactu no le aplica.
El Plazo de Cumplimiento del Software Ya Ha Pasado
Desde el 29 de julio de 2025, esta prohibido que los proveedores de software vendan o mantengan software de facturacion que no cumpla con el estandar SIF (Sistema Informatico de Facturacion). Los proveedores se enfrentan a multas de 150.000 EUR por ano por cada producto no conforme, mientras que los usuarios se enfrentan a multas de 50.000 EUR por ano por el uso de software no conforme.
Kit Digital: Subvenciones de 3.000 a 29.000 EUR
El programa Kit Digital de Espana, financiado con 3.000 millones de EUR del fondo Next Generation EU, concede subvenciones de 3.000 a 29.000 EUR por PYME para la transformacion digital. Se han concedido mas de 860.000 subvenciones, que cubren gestion documental, herramientas de archivo y software de facturacion electronica. Un programa independiente, Kit Consulting, ofrece vales de estrategia de digitalizacion.
El Mandato B2B de Crea y Crece
Junto a VeriFactu, la Ley 18/2022 "Crea y Crece" obliga a la facturacion electronica B2B para todas las empresas. Las grandes empresas (con facturacion superior a 8 millones de EUR) deben cumplir aproximadamente en julio de 2027, y las PYME antes de mediados de 2028. Los formatos aceptados incluyen FacturaE, UBL y CII.
Como Ayuda Arhivix
Arhivix proporciona un archivo documental conforme que soporta tanto los requisitos de mantenimiento de registros de VeriFactu como los de facturacion electronica de Crea y Crece. Todos los documentos se almacenan con cifrado AES-256 en infraestructura AWS S3, cumpliendo el requisito de accesibilidad de 4 anos para copias de facturas. La completa cadena de custodia de Arhivix preserva el historial completo de cada factura, facilitando tanto las inspecciones de la AEAT como la verificacion del cumplimiento de VeriFactu.
