Desafios documentales en la practica juridica
Un despacho de abogados de tamano medio gestiona cientos de casos activos simultaneamente. Cada caso contiene escritos, contratos, poderes, pruebas, correspondencia con tribunales y clientes. Todo esto se multiplica a lo largo de anos de practica.
El enfoque tradicional -- expedientes en papel en armarios -- se vuelve insostenible cuando un despacho crece mas alla de 2-3 abogados. Los documentos se pierden, se incumplen plazos, los clientes esperan.
Como el DMS resuelve los problemas documentales legales
1. Organizacion basada en casos
Cada caso tiene su propia carpeta digital con todos los documentos. Nuevo escrito? Anadalo al caso con un clic. Busque por numero de caso, cliente o tipo de documento -- en 3 segundos.
2. Seguimiento de plazos
Los plazos judiciales son sagrados. El DMS recuerda automaticamente los plazos de presentacion de demandas, recursos y contestaciones. Notificaciones 30, 15 y 7 dias antes del vencimiento. No vuelva a incumplir un plazo.
3. Acceso seguro para clientes
El portal de clientes permite a los clientes revisar sus documentos de forma segura sin intercambiar correos con adjuntos. Cada cliente ve solo sus propios casos.
4. Pista de auditoria para litigios
Cada acceso a documento se registra -- quien accedio, cuando y que se cambio. Esto es crucial para demostrar la integridad de los documentos en tribunales.
Comparacion: papel vs DMS para despachos de abogados
| Caracteristica | Oficina en papel | DMS (Arhivix) |
|---|---|---|
| Busqueda de caso | Busqueda manual en armarios | Busqueda IA en 3 segundos |
| Seguimiento de plazos | Calendario en papel | Notificaciones automaticas |
| Acceso del cliente | Adjuntos por correo | Portal de clientes seguro |
| Archivado | Expedientes en el sotano | Archivo digital con conservacion |
| Copia de seguridad | Ninguna | Automatica, cifrada, geo-redundante |
Conclusion
Arhivix es un DMS disenado para profesionales que trabajan con grandes volumenes de documentos. Organizacion por casos, seguimiento de plazos, portal de clientes y cumplimiento legal completo. Pruebelo gratis.
