Τελευταία άρθρα και συμβουλές
Εκπαιδευτικό περιεχόμενο σχετικά με ηλεκτρονική αρχειοθέτηση, νομικές υποχρεώσεις και ψηφιακή επιχειρηματικότητα.
Περίοδοι Διατήρησης Εγγράφων: Πόσο Καιρό Πρέπει να Φυλάσσετε Επιχειρηματικά Αρχεία το 2026;
Πόσο καιρό πρέπει να φυλάσσετε τιμολόγια, συμβάσεις, αρχεία εργαζομένων και φορολογικές δηλώσεις; Πλήρες πρόγραμμα διατήρησης με νομικές απαιτήσεις για το 2026.
Διαβάστε περισσότερα
Καλύτερη Εφαρμογή eSign για macOS: Ηλεκτρονικές Υπογραφές και Χρονοσφράγιση το 2026
Ψάχνετε εφαρμογή υπογραφής εγγράφων σε Mac; Πλήρης οδηγός για eSign, εγκεκριμένες ηλεκτρονικές υπογραφές, χρονοσφράγιση και τα καλύτερα εργαλεία macOS για το 2026.
Διαβάστε περισσότερα Dropbox vs DMS: Γιατί το Dropbox Υστερεί στη Διαχείριση Επιχειρηματικών Εγγράφων
Το Dropbox είναι εξαιρετικό για κοινή χρήση αρχείων, αλλά έχει κρίσιμους περιορισμούς για τη διαχείριση επιχειρηματικών εγγράφων. Συγκρίναμε το Dropbox με ένα DMS -- ιδού τα αποτελέσματα.
Διαβάστε περισσότερα Πώς να Οργανώσετε τα Εταιρικά Έγγραφα: Πρακτικός Οδηγός για το 2026
Μάθετε πώς να οργανώσετε τα επιχειρηματικά σας έγγραφα από την αρχή. Δομή φακέλων, ονομασία αρχείων, έλεγχος πρόσβασης και ψηφιακά εργαλεία που εξοικονομούν ώρες κάθε εβδομάδα.
Διαβάστε περισσότερα SharePoint vs DMS: Χρειάζεστε Πραγματικά Microsoft 365 για Διαχείριση Εγγράφων;
Το SharePoint είναι ισχυρό αλλά πολύπλοκο. Το συγκρίναμε με ένα εξειδικευμένο DMS -- ποιος κερδίζει στη διαχείριση επιχειρηματικών εγγράφων;
Διαβάστε περισσότερα Google Drive vs DMS: Γιατί το Google Drive Δεν Αρκεί για Σοβαρές Επιχειρήσεις
Το Google Drive είναι εξαιρετικό για προσωπικά αρχεία, αλλά για επιχειρηματικά έγγραφα έχει σοβαρούς περιορισμούς. Το συγκρίναμε με ένα πραγματικό DMS -- ιδού τι βρήκαμε.
Διαβάστε περισσότερα
Αποθήκευση Cloud vs DMS: Γιατί Google Drive, Dropbox και OneDrive Δεν Αρκούν για Επιχειρήσεις
Συγκρίναμε και τις τρεις πιο δημοφιλείς υπηρεσίες αποθήκευσης cloud με ένα DMS. Ιδού γιατί κανένα cloud drive δεν μπορεί να αντικαταστήσει ένα πραγματικό DMS για επιχειρηματικά έγγραφα.
Διαβάστε περισσότερα Διαχείριση Εγγράφων για Μικρές Επιχειρήσεις: Γιατί Χρειάζεστε ένα DMS το 2026
Οι μικρές επιχειρήσεις χάνουν έως και 20% της παραγωγικότητας στη χειροκίνητη διαχείριση εγγράφων. Μάθετε γιατί ένα DMS είναι απαραίτητο και πώς να επιλέξετε το σωστό για την εταιρεία σας.
Διαβάστε περισσότερα Συμμόρφωση GDPR στα Έγγραφα: Πώς να Διαχειρίζεστε Επιχειρηματικά Έγγραφα Σύμφωνα με τον Νόμο Προστασίας Δεδομένων
Πώς να διασφαλίσετε ότι τα επιχειρηματικά σας έγγραφα συμμορφώνονται με τον GDPR το 2026. Πρακτικός οδηγός με συγκεκριμένα βήματα για διαχείριση εγγράφων, ελαχιστοποίηση δεδομένων και δικαίωμα στη λήθη.
Διαβάστε περισσότερα Αναζήτηση Εγγράφων με Τεχνητή Νοημοσύνη: Πώς η AI Αλλάζει τη Διαχείριση Αρχείων
Μάθετε πώς λειτουργεί η αναζήτηση εγγράφων με τεχνητή νοημοσύνη, γιατί υπερτερεί της παραδοσιακής αναζήτησης και πώς μπορεί να εξοικονομήσει ώρες στην ομάδα σας κάθε εβδομάδα.
Διαβάστε περισσότερα Αυτοματοποίηση Ροής Εργασιών Εγγράφων: Πώς να Εξαλείψετε τη Χειροκίνητη Εργασία Αρχείων το 2026
Από αυτόματη ονομασία έως ροές εργασίας έγκρισης -- μάθετε πώς η αυτοματοποίηση εγγράφων εξοικονομεί ώρες κάθε εβδομάδα και μειώνει τα σφάλματα στην επιχείρησή σας.
Διαβάστε περισσότερα Γραφείο Χωρίς Χαρτί: Ο Πλήρης Οδηγός Ψηφιακού Μετασχηματισμού για το 2026
Πώς να εξαλείψετε το χαρτί βήμα προς βήμα. Από τη σάρωση υπαρχόντων εγγράφων έως τον πλήρη ψηφιακό μετασχηματισμό της επιχείρησής σας.
Διαβάστε περισσότερα Ηλεκτρονικά Τιμολόγια στη Σερβία: Το Σύστημα SEF, Υποχρεώσεις και Πώς Βοηθά το Arhivix
Πλήρης οδηγός για το Σύστημα Ηλεκτρονικών Τιμολογίων (SEF) στη Σερβία. Ποιοι πρέπει να το χρησιμοποιούν, πώς λειτουργεί, τι αλλάζει το 2026 και πώς το Arhivix απλοποιεί ολόκληρη τη διαδικασία.
Διαβάστε περισσότερα Ψηφιοποίηση Εγγράφων: Πώς να Μετατρέψετε Χαρτί σε Αναζητήσιμα Ψηφιακά Αρχεία
Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για την ψηφιοποίηση επιχειρηματικών εγγράφων: τεχνολογία OCR, μορφές αποθήκευσης, νομικά ζητήματα και βέλτιστες πρακτικές για το 2026.
Διαβάστε περισσότερα Ηλεκτρονικά Δελτία Αποστολής στη Σερβία: Τι Σημαίνει ο Νέος Νόμος και Πώς Επηρεάζει τις Επιχειρήσεις από το 2026
Σαφής επεξήγηση του τι είναι τα ηλεκτρονικά δελτία αποστολής, οι νέες υποχρεώσεις από το 2026, ποιοι πρέπει να τα στέλνουν και τι σημαίνει αυτό για επιχειρήσεις, μεταφορείς και πολίτες.
Διαβάστε περισσότερα Καταχώριση Τεκμηρίωσης στο Αρχειακό Βιβλίο
Το αρχειακό βιβλίο είναι ένα βασικό έγγραφο για την παρακολούθηση και αρχειοθέτηση της επιχειρηματικής τεκμηρίωσης.
Διαβάστε περισσότερα Ηλεκτρονικά Δελτία Αποστολής και το Αρχειακό Βιβλίο
Πώς καταγράφονται τα ηλεκτρονικά δελτία αποστολής στο αρχειακό βιβλίο και ποιες είναι οι νομικές υποχρεώσεις.
Διαβάστε περισσότερα Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση
Η ηλεκτρονική αρχειοθέτηση εγγράφων γίνεται ολοένα και πιο σημαντική για τις επιχειρήσεις, ιδιαίτερα λόγω νέων νομικών υποχρεώσεων.
Διαβάστε περισσότερα Δημιουργία και Προσαρμογή Κανονισμών Διαχείρισης Γραφείου
Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τους κανονισμούς διαχείρισης γραφείου και πώς να τους προσαρμόσετε στην εταιρεία σας.
Διαβάστε περισσότερα Η Διαφορά Μεταξύ Ηλεκτρονικών και Ψηφιοποιημένων Εγγράφων
Εξηγούμε τις βασικές διαφορές μεταξύ ηλεκτρονικών και ψηφιοποιημένων εγγράφων και τη νομική τους κατάσταση.
Διαβάστε περισσότερα Υπηρεσίες Εξωτερικής Αρχειοθέτησης
Μάθετε όλα σχετικά με τις υπηρεσίες εξωτερικής αρχειοθέτησης και πώς μπορούν να βοηθήσουν την επιχείρησή σας.
Διαβάστε περισσότερα