Το επίπεδο εγγράφων που λείπει από τον πίνακα ελέγχου σας.
Οι περισσότερες ομάδες προσαρτούν έναν αποθηκευτικό χώρο αρχείων στο προϊόν τους και το αποκαλούν διαχείριση εγγράφων. Το Arhivix είναι το επίπεδο από κάτω: καταγράφει έγγραφα, τα αποθηκεύει αξιόπιστα και συμμορφούμενα, και επιστρέφει δομημένες πληροφορίες έτοιμες για AI στο λογισμικό σας.
Ο αποθηκευτικός χώρος δεν θυμάται τίποτα. Ένα επίπεδο τα θυμάται όλα.
Επεξεργασία
Καταγράψτε έγγραφα από οποιαδήποτε πηγή, και έπειτα διαβάστε, ταξινομήστε και εξαγάγετε τα πεδία που έχουν σημασία. Τα ακατέργαστα αρχεία γίνονται δομημένα δεδομένα.
Αξιόπιστη αποθήκευση
Κρυπτογραφημένα σε ηρεμία, διατηρημένα στην EU, με εκδόσεις και διατήρηση σύμφωνα με το νομικό χρονοδιάγραμμα. Τίποτα δεν χάνεται, τίποτα δεν διαρρέει, τα πάντα ελέγχονται.
Επιστροφή νοημοσύνης
Αναζήτηση, απαντήσεις, περιλήψεις και δομημένα πεδία ρέουν πίσω στον πίνακα ελέγχου σας μέσω ενός API. Το επίπεδο δίνει νόημα στα έγγραφα, όχι μόνο αποθήκευση.
Ένας αποθηκευτικός χώρος αρχείων δεν είναι στρατηγική εγγράφων.
Η αποθήκευση κρατά bytes. Δεν κρατά νόημα.
Όταν ένας προσαρμοσμένος πίνακας ελέγχου χρειάζεται έγγραφα, η συνηθισμένη απάντηση είναι ένας αποθηκευτικός χώρος και ένα κουμπί μεταφόρτωσης. Λειτουργεί την πρώτη μέρα. Μέχρι τον έκτο μήνα είναι νεκροταφείο: χιλιάδες PDF και σαρώσεις που κανείς δεν μπορεί να αναζητήσει, χωρίς ιδέα ποια έκδοση είναι τρέχουσα, ποιος άνοιξε τι, ή για πόσο πρέπει νομικά να διατηρηθεί κάτι.
Οι πληροφορίες που πραγματικά χρειάζεται η ομάδα σας (ένα ποσό, μια προθεσμία, ένας αντισυμβαλλόμενος, μια ρήτρα) είναι κλειδωμένες μέσα σε αρχεία που το λογισμικό σας δεν μπορεί να διαβάσει. Κάθε απάντηση σημαίνει ότι κάποιος ανθρωπος ανοίγει ένα έγγραφο με το χέρι. Ο πίνακας ελέγχου δείχνει ονόματα αρχείων, όχι γνώση.
Ένα επίπεδο εγγράφων κλείνει αυτό το κενό. Βρίσκεται ανάμεσα στην εφαρμογή σας και τα αρχεία σας, μετατρέπει κάθε έγγραφο σε δεδομένα που μπορούν να αναζητηθούν, και κρατά ολόκληρο το αρχείο συμμορφούμενο όσο το κάνει.
Ένα επίπεδο ανάμεσα στην εφαρμογή σας και τα έγγραφά σας.
Το Arhivix δεν είναι άλλος ένας πίνακας ελέγχου για να συνδεθείτε. Είναι υποδομή που καλεί ο πίνακας ελέγχου σας. Τα έγγραφα μπαίνουν, η νοημοσύνη βγαίνει, και το αρχείο παραμένει συμμορφούμενο στο ενδιάμεσο.
Καταγραφή από παντού
Μεταφόρτωση, email, σάρωση από κινητό ή API. Το επίπεδο δέχεται PDF, εικόνες και αρχεία γραφείου και τα κανονικοποιεί σε μία ροή.
Ανάγνωση με OCR
Το κείμενο εξάγεται από σαρώσεις και φωτογραφίες, ώστε ακόμη και ένα στιγμιότυπο τιμολογίου από κινητό να γίνεται αναγνώσιμο από μηχανή.
Ταξινόμηση
Κάθε έγγραφο αναγνωρίζεται για το τι είναι: ένα τιμολόγιο, μια σύμβαση, ένα δελτίο παράδοσης, μια κατάσταση. Η δρομολόγηση και οι κανόνες ακολουθούν αυτόματα.
Εξαγωγή πεδίων
Ποσά, ημερομηνίες, συμβαλλόμενοι, αναγνωριστικά και γραμμές αντλούνται σε καθαρά δομημένα πεδία που ο πίνακας ελέγχου σας μπορεί να χρησιμοποιήσει απευθείας.
Δείτε πώς το Arhivix προστατεύει και αποθηκεύει τα δεδομένα σας
Δομημένα πεδία
Διαβάστε τις εξαγόμενες τιμές ως καθαρό JSON: σύνολα, ημερομηνίες λήξης, ΑΦΜ, γραμμές. Συμπληρώστε τις οθόνες σας χωρίς να ανοίξετε ούτε ένα αρχείο.
Σημασιολογική αναζήτηση
Βρείτε έγγραφα από το τι σημαίνουν, όχι μόνο από το όνομα του αρχείου. Αναζητήστε σε ολόκληρο το αρχείο με μία κλήση.
Ερωτήσεις εγγράφων
Κάντε μια ερώτηση σε απλή γλώσσα και λάβετε μια απάντηση θεμελιωμένη στα πραγματικά έγγραφα, με αναφορά στην πηγή.
Περιλήψεις και ειδοποιήσεις
Συνοψίστε μακροσκελείς συμβάσεις και προωθήστε συμβάντα πίσω στην εφαρμογή σας, όπως μια προθεσμία που πλησιάζει ή ένα νέο έγγραφο που φτάνει.
Τα περισσότερα εργαλεία εγγράφων διαβάζουν τη σελίδα και φεύγουν.
Ένα API εξαγωγής σας επιστρέφει JSON και ξεχνά το αρχείο. Ένα επίπεδο κρατά το έγγραφο υπό την ευθύνη του σε όλη του τη ζωή.
Η εξαγωγή είναι το εύκολο κομμάτι. Το να κρατάς το έγγραφο, αποδεδειγμένα, για χρόνια είναι το κομμάτι που αντέχει σε έναν έλεγχο.
Τρεις κλήσεις, όχι ανακατασκευή.
Κρατάτε το stack σας και τη διεπαφή σας. Το Arhivix γίνεται ο εγκέφαλος εγγράφων πίσω από αυτό, προσβάσιμος μέσω ενός απλού API.
Εισαγωγή
Στείλτε ένα έγγραφο στο επίπεδο. Αποθηκεύεται, κρυπτογραφείται και τίθεται σε ουρά για επεξεργασία με ένα αίτημα.
Επεξεργασία
Το επίπεδο διαβάζει, ταξινομεί και εξάγει. Περιμένετε το αποτέλεσμα, ή λάβετε ένα webhook όταν είναι έτοιμο.
Ερώτημα
Ζητήστε πεδία, εκτελέστε μια αναζήτηση, ή θέστε μια ερώτηση. Η νοημοσύνη επιστρέφει ως δομημένα δεδομένα που αποδίδει ο πίνακας ελέγχου σας.
POST /v1/documents
Authorization: Bearer sk_live_***
file=@invoice.pdf
type=auto
201 Created
{
"id": "doc_9f2a7c",
"status": "processing",
"stored": { "region": "eu", "encrypted": true }
}GET /v1/documents/doc_9f2a7c/fields
200 OK
{
"type": "invoice",
"total": 1240.00,
"currency": "EUR",
"due_date": "2026-07-15",
"supplier": "Nordwind GmbH",
"vat_id": "DE811234567"
}Ενδεικτική ροή. Τα ονόματα των endpoints και τα πεδία είναι ενδεικτικά του μοντέλου.
Προτιμάτε να μην χτίσετε; Το ίδιο επίπεδο τροφοδοτεί την πλήρη εφαρμογή Arhivix, έτοιμη για χρήση εκτός κουτιού. Συνδέστε το με την υπάρχουσα υποδομή σας
Ένα επίπεδο, πολλοί πίνακες ελέγχου.
Κάθε προϊόν όπου τα έγγραφα φέρουν την πραγματική πληροφορία επωφελείται από ένα επίπεδο που τα κατανοεί.
Λογιστική και οικονομικά
Μετατρέψτε εισερχόμενα τιμολόγια και καταστάσεις σε καταχωρημένες εγγραφές, με ποσά και ημερομηνίες εξαγμένα και τα πρωτότυπα αρχειοθετημένα σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα διατήρησης.
Ακίνητα και εγκαταστάσεις
Κρατήστε μισθώσεις, πιστοποιητικά και εκθέσεις επιθεώρησης αναζητήσιμα, με τις ημερομηνίες ανανέωσης να αναδεικνύονται πριν λήξουν.
Νομικά και συμμόρφωση
Κάντε τις ρήτρες των συμβάσεων αναζητήσιμες, απαντήστε ερωτήσεις σε μια υπόθεση, και αποδείξτε ποιος απέκτησε πρόσβαση σε τι και πότε.
Πύλες λειτουργιών
Δώστε σε μια εσωτερική πύλη μνήμη εγγράφων: κάθε δελτίο παράδοσης, άδεια και φόρμα καταγεγραμμένη, κατανοητή και άμεσα ανακτήσιμη.
Υγειονομική περίθαλψη και υποδοχή ασθενών
Παραπεμπτικά και εργαστηριακά PDF φτάνουν ως αρχεία που κάποιος πρέπει να πληκτρολογήσει ξανά στον φάκελο. Το επίπεδο εξάγει τον παραπέμποντα ιατρό, τη διάγνωση και τον βαθμό επείγοντος, και μετά κρατά το πρωτότυπο κρυπτογραφημένο στην EU με διατήρηση και πλήρες αρχείο προσβάσεων: ακριβώς το κομμάτι που απαιτούν στην πράξη οι έλεγχοι δεδομένων υγείας.
Το επίπεδο είναι συμμορφούμενο πριν γράψετε μία γραμμή κώδικα.
Η κρυπτογράφηση, η διαμονή στην EU και η καταγραφή ελέγχου είναι ενσωματωμένες, ώστε ό,τι χτίζετε να τις κληρονομεί.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι το Arhivix προϊόν ή πλατφόρμα;
Και τα δύο. Η πλήρης εφαρμογή Arhivix είναι έτοιμη για χρήση, και το ίδιο επίπεδο εγγράφων από κάτω της μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως βάση απευθείας όταν θέλετε έγγραφα μέσα στον δικό σας πίνακα ελέγχου.
Πού αποθηκεύονται τα έγγραφα;
Στην Ευρωπαϊκή Ένωση, σε AWS, κρυπτογραφημένα με AES-256 και αναπαραγμένα σε δύο περιοχές της EU. Τα έγγραφα δεν φεύγουν από την EU υπό κανονικές συνθήκες λειτουργίας.
Τι επιστρέφει το επίπεδο στην εφαρμογή μου;
Δομημένα πεδία εξαγμένα από κάθε έγγραφο, αποτελέσματα σημασιολογικής αναζήτησης, απαντήσεις σε ερωτήσεις απλής γλώσσας θεμελιωμένες στα έγγραφα, και περιλήψεις, όλα ως δομημένα δεδομένα μέσω ενός API.
Πρέπει να μεταφέρω το υπάρχον σύστημά μου στο Arhivix;
Όχι. Το επίπεδο βρίσκεται πίσω από ό,τι ήδη λειτουργείτε. Η διεπαφή και οι ροές εργασίας σας παραμένουν στη θέση τους και καλούν το επίπεδο για καταγραφή, αποθήκευση και νοημοσύνη.
Τι είναι η έξυπνη επεξεργασία εγγράφων και πώς διαφέρει από το OCR;
Το OCR μετατρέπει μια εικόνα σε κείμενο. Η έξυπνη επεξεργασία εγγράφων πάει παρακάτω: ταξινομεί το έγγραφο, κατανοεί τη δομή του και εξάγει τα συγκεκριμένα πεδία που χρειάζεστε ως δομημένα δεδομένα. Το Arhivix προσθέτει τα κομμάτια που αφήνουν απ' έξω το OCR και η εξαγωγή, δηλαδή συμμορφούμενη αποθήκευση, διατήρηση και έλεγχο.
Το επίπεδο αποθηκεύει τα έγγραφα ή απλώς εξάγει τα δεδομένα;
Τα αποθηκεύει. Σε αντίθεση με τα API μόνο εξαγωγής που αναλύουν ένα αρχείο και το απορρίπτουν, το Arhivix κρατά το έγγραφο κρυπτογραφημένο στην EU, με εκδόσεις, διατηρημένο σύμφωνα με το νομικό του χρονόμετρο και ελεγμένο. Η εξαγωγή είναι ένα κομμάτι του επιπέδου, όχι το σύνολό του.
Τι είναι ένα headless ή ενσωματωμένο επίπεδο εγγράφων;
Σημαίνει ότι η συλλογή, η αποθήκευση και η νοημοσύνη εγγράφων τρέχουν πίσω από τη δική σας εφαρμογή μέσω ενός API, αντί σε ένα ξεχωριστό προϊόν στο οποίο συνδέονται οι χρήστες σας. Η διεπαφή σας παραμένει δική σας, και το Arhivix είναι το επίπεδο από κάτω.
Τα έγγραφά σας είναι πλέον ζωντανά. Κινούνται μόνα τους.
Δώστε στην εταιρεία σας μια αυτοματοποιημένη ροή εγγράφων, σύμφωνη με τη νομοθεσία και διαθέσιμη ανά πάσα στιγμή.
Χωρίς δέσμευση, χωρίς πιστωτική κάρτα.