Συμβουλευτικές εταιρείες

Το τιμολόγιο δεν μπορεί να φύγει όσο δεν ξέρετε ποιο αντίτυπο πήγε στον πελάτη.

Κάθε έκδοση μιας αναφοράς μένει στο ιστορικό της, κάθε άνοιγμα ενός συνδέσμου κοινοποίησης καταγράφεται, και ένα υπογεγραμμένο αντίτυπο που επιστρέφει με email αρχειοθετείται με κανόνα στον φάκελο του έργου.

Δοκιμάστε το δωρεάν πλάνο Ζητήστε προσφορά

Χωρίς κάρτα.

Προβλήματα που γνωρίζετε.

Το τιμολόγιο περιμένει, και κανείς δεν ξέρει ποιο αντίτυπο πήγε στον πελάτη.

Η πληρωμή του παραδοτέου καθυστερεί, και ο πελάτης αμφισβητεί ό,τι δεν υπέγραψε ποτέ.

Παράδοση_2.pdf υπογράφηκε

Έκδοση που στάλθηκε v3, 14/07
Ο σύνδεσμος άνοιξε 15/07, 09:12
Φάκελος Έργο Atlas

Ο εταίρος ειδοποιήθηκε: το τιμολόγιο μπορεί να φύγει.

Το Arhivix σήμερα: Κάθε έκδοση της αναφοράς μένει στο ιστορικό της, και κάθε κοινοποίηση και άνοιγμα συνδέσμου καταγράφεται, έτσι ξέρετε τι παρέλαβε ο πελάτης. Το υπογεγραμμένο πρακτικό που επιστρέφει με email αρχειοθετείται με κανόνα στον φάκελο του έργου, και ένας αυτοματισμός ειδοποιεί τον εταίρο.

Ο πελάτης ζητά κάθε αναφορά και σύμβαση της περσινής χρονιάς, και αυτές βρίσκονται σε τρεις δίσκους και δύο θυρίδες email.

Κάποιος από την ομάδα ξοδεύει μια μέρα για να τα μαζέψει, και ό,τι δεν βρει μοιάζει σαν να μην έγινε ποτέ.

Atlas/2025 σε έναν φάκελο

Περιέχει αναφορές, συμβάσεις, πρακτικά
Κοινόχρηστο με Atlas
Ρόλος Αναγνώστης

Ό,τι προσθέσετε αργότερα στον φάκελο κοινοποιείται κι αυτό.

Το Arhivix σήμερα: Κάθε πελάτης έχει τον δικό του φάκελο ή χώρο εργασίας. Αν ο πελάτης χρησιμοποιεί κι αυτός το Arhivix, κοινοποιείτε τον φάκελο στην εταιρεία του και φτάνει στην ενότητα Κοινόχρηστα με εμένα. Αν όχι, στέλνετε σύνδεσμο με ημερομηνία λήξης και κωδικό.

Ένα νέο έργο μένει στάσιμο όσο το NDA τυπώνεται, υπογράφεται, σαρώνεται και επιστρέφεται.

Η πρώτη εβδομάδα του έργου πηγαίνει σε χαρτιά όσο η ομάδα περιμένει.

NDA_Atlas.pdf στάλθηκε

Υπογραφή εγκεκριμένη ηλεκτρονική
Πιστοποιητικό σε αυτόν τον υπολογιστή

Ο σύνδεσμος ισχύει 7 ημέρες, με κωδικό.

Το Arhivix σήμερα: Υπογράφετε το NDA με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή στην εφαρμογή για υπολογιστή, με το πιστοποιητικό που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, και το στέλνετε στον πελάτη με σύνδεσμο. Το αντίτυπο που υπογράφει ο πελάτης επιστρέφει με email στον φάκελο του έργου.

Έχετε τρεις εκδόσεις της πρότασης, και ο πελάτης απάντησε σε μια τέταρτη.

Διαπραγματεύεστε μια τιμή που δεν στείλατε ποτέ, ή αποδέχεστε όρους που δεν ενέκρινε κανείς.

Πρόταση_Atlas.pdf 4 εκδόσεις

Ισχύουσα v4, 12/06
Απάντηση πελάτη στην v4, 13/06

Οι προηγούμενες v1, v2 και v3 μένουν στο ιστορικό.

Το Arhivix σήμερα: Η πρόταση είναι ένα έγγραφο με ιστορικό εκδόσεων, και οι απαντήσεις του πελάτη φτάνουν με email στον φάκελο αυτού του πελάτη. Μια αναζήτηση ανά πελάτη και τύπο εγγράφου επιστρέφει κάθε πρόταση, και το ιστορικό δείχνει κάθε αλλαγή με την ημερομηνία της.

Η σύμβαση πλαίσιο με τον πελάτη έχει λήξει, και το μαθαίνετε όταν σας επιστρέφει το τιμολόγιο.

Δουλεύετε χωρίς σύμβαση ή με παλιούς όρους, και η πληρωμή σταματά ώσπου να υπογραφεί νέα.

Σύμβαση_Atlas.pdf 2 προθεσμίες

Λήξη σύμβασης 31/12/2026
Ανανέωση 01/12/2026

Προθεσμία καταγγελίας 30 ημερών, από τη σύμβαση.

Το Arhivix σήμερα: Όταν φτάνει η σύμβαση, το Arhivix διαβάζει την ημερομηνία λήξης και την προθεσμία καταγγελίας και ορίζει μόνο του δύο προθεσμίες: τη λήξη και την τελευταία ημέρα για καταγγελία. Μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να απορρίψετε και τις δύο, και την υπενθύμιση την προσθέτετε εσείς.

Ένα έγγραφο μέσα από την εταιρεία σας.

Μια τομή μιας εταιρείας του κλάδου σας: πώς φτάνει ένα έγγραφο, τι διαβάζει το Arhivix, ποιος επιβεβαιώνει και πού μένει.

Επιστρέφει με email, υπογεγραμμένο Παράδοση_Atlas_2.pdf
Το Arhivix το διαβάζει πρόταση: παράδοση 2, Atlas, υπογεγραμμένη
Έργο Atlas ο εταίρος επιβεβαιώνει, το τιμολόγιο μπορεί να εκδοθεί
Αρχείο κάθε έκδοση διατηρείται, κάθε πρόσβαση καταγράφεται

Ελήφθη

Επιστρέφει με email, υπογεγραμμένο Παράδοση_Atlas_2.pdf
Διαβάστηκε

Το Arhivix το διαβάζει πρόταση: παράδοση 2, Atlas, υπογεγραμμένη
Επιβεβαιώνει ο σωστός άνθρωπος

Έργο Atlas ο εταίρος επιβεβαιώνει, το τιμολόγιο μπορεί να εκδοθεί
Φυλάχτηκε

Αρχείο κάθε έκδοση διατηρείται, κάθε πρόσβαση καταγράφεται

Δοκιμάστε το δωρεάν πλάνο

Οι εγκρίσεις και η σύνδεση με το ERP σας ρυθμίζονται για την εταιρεία σας.

Ζητήστε προσφορά

Τα έγγραφα και οι κανόνες του κλάδου σας.

Έγγραφα που φτάνουν

Προσφορά Προσφορά_Δέλτα_v3.pdf
Σύμβαση Σύμβαση_πελάτη_2026_07.pdf
Πλάνο Πλάνο_έργου_Δέλτα_v2.pdf
Αναφορά Αναφορά_Q2_Δέλτα.pdf
Τιμολόγιο Τιμολόγιο_2026_044.pdf

Κανόνες που τρέχουν μόνοι τους

Όταν email από τον πελάτη Τότε το συνημμένο στον φάκελο του πελάτη
Όταν νέα αναφορά στον φάκελο του έργου Τότε κοινοποίησε στις επαφές του πελάτη
Όταν πρακτικό στον φάκελο του έργου Τότε ειδοποίησε τον εταίρο

Οι κανόνες ειδοποιούν, κοινοποιούν και υπενθυμίζουν. Κάθε πεδίο που διαβάζεται είναι πρόταση που επιβεβαιώνει ένας άνθρωπος.

Ισχύει για κάθε έγγραφο

Κάθε αλλαγή είναι νέα έκδοση, και μια παλαιότερη επιστρέφει με ένα κλικ.
Ο σύνδεσμος κοινοποίησης έχει λήξη και κωδικό, και το αρχείο καταγραφής δείχνει ποιος τον άνοιξε.
Δίνετε πρόσβαση ανά φάκελο και έγγραφο, και κάθε άνοιγμα, λήψη και κοινοποίηση καταγράφεται.

Ξεκινά χωρίς έργο υλοποίησης.

Συνδέετε το εταιρικό email ή ανεβάζετε τους υπάρχοντες φακέλους σας, και το Arhivix τα διαβάζει όλα στο παρασκήνιο.
Το χαρτί από το πεδίο το φωτογραφίζετε με το κινητό ή το σαρώνετε. Το Arhivix προτείνει τον τύπο και τα στοιχεία, κι εσείς επιβεβαιώνετε.
Επιβεβαιώνετε μία φορά έναν κανόνα για το email: την επόμενη φορά ένα τέτοιο συνημμένο μπαίνει μόνο του στη θέση του, και όσα δεν είναι βέβαια περιμένουν την έγκρισή σας.

Για μικρές εταιρείες

Χωρίς κάρτα. Πλάνα επί πληρωμή από 22 EUR τον μήνα με ετήσια χρέωση, τιμή ανά εταιρεία.

Το δωρεάν πλάνο αναζητά με βάση το όνομα αρχείου. Η αναζήτηση στο περιεχόμενο και η αναζήτηση AI περιλαμβάνονται στα πλάνα επί πληρωμή.

Δοκιμάστε το δωρεάν πλάνο

Για περισσότερους από 20 λογαριασμούς και για γραφεία

Μία συζήτηση για τις ροές σας, τη μετάπτωση και τα προγράμματα που χρησιμοποιείτε. Απαντάμε μέσα σε μία εργάσιμη ημέρα.

Ζητήστε προσφορά

Ποιος βλέπει τα έγγραφά σας και πού βρίσκονται.

500+ εταιρείες
92% των εγγράφων ταξινομούνται αυτόματα
2 περιοχές ΕΕ για κάθε έγγραφο

Αποθήκευση: Το cloud μας στην ΕΕ ή το δικό σας S3 (Enterprise).
Κρυπτογράφηση: AES-256 σε αποθήκευση, TLS 1.3 κατά τη μεταφορά.
Πρόσβαση: Μόνο όσοι εγκρίνετε, με 2FA. Κάθε προβολή καταγράφεται.

Δημόσιες τιμές, ανά εταιρεία

Το πλάνο Arhivix Lite είναι δωρεάν και δεν ζητά κάρτα. Τα πλάνα επί πληρωμή ξεκινούν από 22 EUR τον μήνα με ετήσια χρέωση, και ακόμη και το μικρότερο περιλαμβάνει 5 λογαριασμούς χρηστών, χωρίς χρέωση ανά χρήστη. Για περισσότερους από 20 λογαριασμούς ετοιμάζουμε εξατομικευμένη προσφορά.

Δείτε πακέτα και τιμές

Συχνές ερωτήσεις

Ναι, και εσείς αποφασίζετε τι βλέπει. Αν ο πελάτης χρησιμοποιεί κι αυτός το Arhivix, κοινοποιείτε τον φάκελο στην εταιρεία του ως Αναγνώστης, Συντάκτης ή Διαχειριστής περιεχομένου, και φτάνει στην ενότητα Κοινόχρηστα με εμένα. Αν όχι, στέλνετε σύνδεσμο με ημερομηνία λήξης και κωδικό. Ανακαλείτε την πρόσβαση με ένα βήμα.

Κάθε αλλαγή σε ένα έγγραφο είναι νέα έκδοση με την ώρα της, και μια προηγούμενη επιστρέφει με ένα βήμα. Κάθε κοινοποίηση και κάθε άνοιγμα συνδέσμου μένει στο αρχείο καταγραφής, έτσι βλέπετε τι στάλθηκε και πότε, και πότε άνοιξε.

Όχι. Η εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή λειτουργεί στην εφαρμογή για υπολογιστή για Windows και macOS, με το πιστοποιητικό που είναι εγκατεστημένο σε αυτόν τον υπολογιστή. Το υπογεγραμμένο NDA μένει στον φάκελο του έργου, και το στέλνετε στον πελάτη με σύνδεσμο ή με email από το Arhivix.

Ανεβάζετε τους υπάρχοντες φακέλους ή συνδέετε το εταιρικό σας email, και το Arhivix ευρετηριάζει τα πάντα στο παρασκήνιο. Τα τυπικά πλάνα δεν απαιτούν έργο μετάπτωσης ούτε συμβούλους. Με συμβόλαιο Enterprise, το υπάρχον αρχείο σας μεταφέρεται χωρίς να χαθούν η λογική των φακέλων, τα μεταδεδομένα και οι χρόνοι διατήρησης.

Απολύτως. Μπορείτε να ακυρώσετε με ένα κλικ από τις ρυθμίσεις λογαριασμού. Τα δεδομένα σας παραμένουν προσβάσιμα μέχρι το τέλος της τρέχουσας περιόδου χρέωσης. Στη συνέχεια, ο λογαριασμός τίθεται σε παύση και έχετε 30 ημέρες για να εξαγάγετε τα δεδομένα σας.

Δεν βρίσκετε την απάντησή σας; Γράψτε μας στο support@arhivix.com

Στείλτε το πρώτο σας έγγραφο. Το Arhivix το οργανώνει.

Δοκιμάστε το δωρεάν πλάνο Ζητήστε προσφορά

Χωρίς δέσμευση, χωρίς πιστωτική κάρτα.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Ελέγξτε τον αριθμό μητρώου στο δημόσιο μητρώο επιχειρήσεων APR (ανοίγει σε νέο παράθυρο) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Βελιγράδι

Δευτέρα έως Παρασκευή, 09:00 έως 17:00 CET

Τιμολόγιο_Hansa_118.pdf Προωθήθηκε

Ελήφθη με email 14:32
Διαβάστηκε, στοιχεία επιβεβαιωμένα
Ελέγχθηκε στο πεδίο και εγκρίθηκε
Προωθήθηκε στον λογιστή σας και στο πρόγραμμά σας

Επόμενο: το πρώτο σας έγγραφο

Βίντεο: Pexels (Pavel Danilyuk), άδεια Pexels.