Χώρος εργασίας από τον κλάδο πιστοποιητικά, άδειες και έλεγχοι, χωρίς ανθρώπους

Πιστοποιητικά, άδειες και έλεγχοι

Μόνο ένας άνθρωπος ξέρει πότε είναι ο επόμενος έλεγχος.

Πιστοποιητικά, πιστοποιήσεις προμηθευτών, άδειες και εκθέσεις ελέγχου βρίσκονται στον φάκελο του μηχανήματος, του οχήματος ή του προμηθευτή. Το Arhivix προτείνει την ημερομηνία έως την οποία ισχύει το έγγραφο, κι εσείς καταχωρίζετε μία φορά την επόμενη προθεσμία, και η υπενθύμιση σας ενημερώνει.

Δοκιμάστε το δωρεάν πλάνο Ζητήστε προσφορά

Χωρίς κάρτα.

Πώς κυλά η διαδικασία μέσα από το Arhivix.

Κάθε βήμα έχει σήμανση: τι κάνει το Arhivix σήμερα, τι είναι σε ανάπτυξη και τι μένει στη λογιστική σας, στο ERP ή στην τράπεζα.

  1. Φάκελος

    Λειτουργεί σήμερα

    Ένας φάκελος για κάθε μηχάνημα, όχημα, εγκατάσταση ή προμηθευτή, με δικαιώματα ανά άτομο.

  2. Φτάνει το έγγραφο

    Λειτουργεί σήμερα

    Ένα πιστοποιητικό φτάνει με email και αρχειοθετείται με κανόνα, ή φωτογραφίζεται επί τόπου.

  3. Ισχύει έως

    Λειτουργεί σήμερα

    Για πιστοποιητικά και βεβαιώσεις, το Arhivix προτείνει την ημερομηνία έως την οποία ισχύουν, κι εσείς επιβεβαιώνετε.

  4. Προθεσμία και υπενθύμιση

    Λειτουργεί σήμερα

    Καταχωρίζετε μία φορά τον επόμενο έλεγχο στις Προθεσμίες, και η υπενθύμιση σας ενημερώνει πριν από τη λήξη.

  5. Ιστορικό

    Λειτουργεί σήμερα

    Κάθε προηγούμενη έκθεση μένει στον ίδιο φάκελο, έτσι το ιστορικό των ελέγχων είναι σε ένα σημείο.

  6. Μητρώο εξοπλισμού

    Εκτός Arhivix

    Το Arhivix δεν είναι μητρώο εξοπλισμού ούτε πρόγραμμα υγείας και ασφάλειας στην εργασία. Το μητρώο το τηρεί ο ειδικός σας.

Λειτουργεί σήμερα
Διαθέσιμο στην εφαρμογή σήμερα.
Εκτός Arhivix
Γίνεται στο λογιστικό σας πρόγραμμα, στο ERP, στην τράπεζα ή από έναν ειδικό. Το Arhivix κρατά το έγγραφο για αυτό το βήμα.

Η ίδια δουλειά σε διαφορετικούς κλάδους.

Η έκθεση ελέγχου του περονοφόρου λήγει αυτόν τον μήνα, και την ημερομηνία την ξέρουν μόνο ένας άνθρωπος και το υπολογιστικό του φύλλο.

Εξοπλισμός χωρίς έγκυρη έκθεση δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιηθεί, οπότε αν το μάθετε την τελευταία στιγμή σημαίνει διακοπή εργασιών, και οι εκθέσεις λήγουν σιωπηλά, η καθεμία σε άλλη ημερομηνία.

Έκθεση_FL-02.pdf με προθεσμία
  • Φάκελος Περονοφόρο FL-⁠02
  • Ισχύει έως 30/10/2026
Η υπενθύμιση ήρθε έναν μήνα πριν από τη λήξη, στις 30/09/2026.
Το Arhivix σήμερα
Η έκθεση φτάνει με email από τον φορέα ελέγχου και αρχειοθετείται με τον κανόνα σας, ή φωτογραφίζεται στον φάκελο του μηχανήματος, και το Arhivix τη διαβάζει και προτείνει τα στοιχεία. Την ημερομηνία του επόμενου ελέγχου την καταχωρίζετε μία φορά στις Προθεσμίες, με υπενθύμιση όσες ημέρες νωρίτερα θέλετε.

Η παρτίδα είναι ελαττωματική, και η αξίωση χρειάζεται το πιστοποιητικό, το δελτίο παραλαβής και τη φωτογραφία παραλαβής, όλα από την ίδια παράδοση.

Χωρίς πλήρη αποδεικτικά η αξίωση καθυστερεί ή αποτυγχάνει, και το κόστος της κακής πρώτης ύλης μένει σε εσάς.

Πιστ_0917_S235.pdf στάλθηκε
  • Προμηθευτής Ferrum ΑΕ
  • Παρτίδα 41872
  • Παράδοση 0917: δελτίο παραλαβής, 3 φωτογραφίες
Αρχείο καταγραφής: ο σύνδεσμος άνοιξε στις 23/10/2026, ώρα 10:42.
Το Arhivix σήμερα
Όλα από μία παράδοση βρίσκονται στον φάκελο του προμηθευτή, και μια αναζήτηση ανά προμηθευτή, αριθμό παρτίδας ή ημερομηνία επιστρέφει μαζί το πιστοποιητικό, το δελτίο παραλαβής και τις φωτογραφίες, επειδή διαβάζει και το κείμενο ενός σαρωμένου πιστοποιητικού. Στέλνετε στον προμηθευτή σύνδεσμο με ημερομηνία λήξης, και το αρχείο καταγραφής δείχνει πότε άνοιξε.

Το πιστοποιητικό υγείας ενός εποχικού λήγει μέσα στη σεζόν, και η ημερομηνία είναι σε φάκελο που κανείς δεν ανοίγει.

Ένας εργαζόμενος χωρίς έγκυρο έλεγχο δεν μπορεί να χειρίζεται τρόφιμα, έτσι η βάρδια μένει με ένα άτομο λιγότερο όταν το χρειάζεται περισσότερο.

Υγεία_0003.pdf Με προθεσμία
  • Πρόταση ισχύει έως 20/07/2027
  • Πρόσβαση μόνο ο διευθυντής του καταστήματος
Προθεσμίες: υπενθύμιση 30 ημέρες πριν από τη λήξη
Το Arhivix σήμερα
Το πιστοποιητικό κάθε εργαζομένου φωτογραφίζεται στον φάκελο του καταστήματος, και το Arhivix το διαβάζει και προτείνει την ημερομηνία ισχύος. Καταχωρίζετε τον επόμενο έλεγχο μία φορά στις Προθεσμίες, και μια υπενθύμιση έρχεται πριν από τη λήξη.

Οι πυροσβεστήρες και οι πυροσβεστικές φωλιές έχουν η καθεμία τις δικές της ημερομηνίες ελέγχου, και η έκθεση μένει στην εταιρεία συντήρησης.

Όταν χρειαστεί, τα έγγραφα πρέπει να επιδειχθούν, όχι να φτιαχτούν, και ό,τι βρίσκεται στην εταιρεία συντήρησης δεν υπάρχει εκείνη τη μέρα.

Έκθεση_0412.pdf Αρχειοθετήθηκε
  • Φάκελος Κέντρο / Πυρασφάλεια
  • Επόμενος έλεγχος 12/04/2027, στις Προθεσμίες
Κανόνας: τα email της εταιρείας συντήρησης έρχονται εδώ
Το Arhivix σήμερα
Μια έκθεση που στέλνει με email η εταιρεία συντήρησης αρχειοθετείται με κανόνα στον φάκελο του καταστήματος, και μια έντυπη φωτογραφίζεται. Καταχωρίζετε τους επόμενους ελέγχους και την εκπαίδευση του νέου προσωπικού στις Προθεσμίες με υπενθύμιση, έτσι ο φάκελος πυρασφάλειας του καταστήματος είναι σε ένα μέρος.

Η άδεια κυκλοφορίας, το ΚΤΕΟ και το ασφαλιστήριο κάθε φορτηγού λήγουν σε διαφορετικές ημερομηνίες, και μόνο ο υπεύθυνος κίνησης τις θυμάται όλες.

Ένα όχημα με ληγμένο έγγραφο δεν μπορεί να βγει στον δρόμο, έτσι το δρομολόγιο περιμένει ή φεύγει με άλλο φορτηγό.

ΚΤΕΟ_2026.pdf Με προθεσμία
  • ΚΤΕΟ λήγει 12/11/2026
  • Ασφαλιστήριο λήγει 03/02/2027
  • Leasing 30/06/2027, από τη σύμβαση
Υπενθύμιση 14 ημέρες πριν από τη λήξη.
Το Arhivix σήμερα
Τα έγγραφα κάθε οχήματος βρίσκονται στον φάκελο της πινακίδας του, και την ημερομηνία λήξης την καταχωρίζετε μία φορά στις Προθεσμίες, ώστε να έρθει υπενθύμιση πριν από αυτήν. Για συμβάσεις leasing και μίσθωσης το Arhivix διαβάζει μόνο του την ημερομηνία λήξης και ορίζει προθεσμία, που μπορείτε να αλλάξετε, και την υπενθύμιση την προσθέτετε εσείς.

Ξεκινά χωρίς έργο υλοποίησης.

  1. Συνδέετε το εταιρικό email ή ανεβάζετε τους υπάρχοντες φακέλους σας, και το Arhivix τα διαβάζει όλα στο παρασκήνιο.

  2. Το χαρτί από το πεδίο το φωτογραφίζετε με το κινητό ή το σαρώνετε. Το Arhivix προτείνει τον τύπο και τα στοιχεία, κι εσείς επιβεβαιώνετε.

  3. Επιβεβαιώνετε μία φορά έναν κανόνα για το email: την επόμενη φορά ένα τέτοιο συνημμένο μπαίνει μόνο του στη θέση του, και όσα δεν είναι βέβαια περιμένουν την έγκρισή σας.

Για μικρές εταιρείες

Χωρίς κάρτα. Πλάνα επί πληρωμή από 22 EUR τον μήνα με ετήσια χρέωση, τιμή ανά εταιρεία.

Το δωρεάν πλάνο αναζητά με βάση το όνομα αρχείου. Η αναζήτηση στο περιεχόμενο και η αναζήτηση AI περιλαμβάνονται στα πλάνα επί πληρωμή.

Δοκιμάστε το δωρεάν πλάνο

Για περισσότερους από 20 λογαριασμούς και για γραφεία

Μία συζήτηση για τις ροές σας, τη μετάπτωση και τα προγράμματα που χρησιμοποιείτε. Απαντάμε μέσα σε μία εργάσιμη ημέρα.

Ζητήστε προσφορά

Δημόσιες τιμές, ανά εταιρεία

Το πλάνο Arhivix Lite είναι δωρεάν και δεν ζητά κάρτα. Τα πλάνα επί πληρωμή ξεκινούν από 22 EUR τον μήνα με ετήσια χρέωση, και ακόμη και το μικρότερο περιλαμβάνει 5 λογαριασμούς χρηστών, χωρίς χρέωση ανά χρήστη. Για περισσότερους από 20 λογαριασμούς ετοιμάζουμε εξατομικευμένη προσφορά.

Δείτε πακέτα και τιμές

Συχνές ερωτήσεις

Για πιστοποιητικά και βεβαιώσεις προτείνει την ημερομηνία έως την οποία ισχύουν. Για τις εκθέσεις ελέγχου καταχωρίζετε μία φορά την επόμενη προθεσμία, και η υπενθύμιση σας ενημερώνει.

Όχι. Κρατά τα έγγραφα και τις προθεσμίες του εξοπλισμού, και το μητρώο εξοπλισμού το τηρεί ο ειδικός σας ή ένα εξειδικευμένο πρόγραμμα.

Μόνο όσοι έχουν πρόσβαση στον φάκελο από εσάς, και κάθε άνοιγμα καταγράφεται.

Ανεβάζετε τους υπάρχοντες φακέλους ή συνδέετε το εταιρικό σας email, και το Arhivix ευρετηριάζει τα πάντα στο παρασκήνιο. Τα τυπικά πλάνα δεν απαιτούν έργο μετάπτωσης ούτε συμβούλους. Με συμβόλαιο Enterprise, το υπάρχον αρχείο σας μεταφέρεται χωρίς να χαθούν η λογική των φακέλων, τα μεταδεδομένα και οι χρόνοι διατήρησης.

Απολύτως. Μπορείτε να ακυρώσετε με ένα κλικ από τις ρυθμίσεις λογαριασμού. Τα δεδομένα σας παραμένουν προσβάσιμα μέχρι το τέλος της τρέχουσας περιόδου χρέωσης. Στη συνέχεια, ο λογαριασμός τίθεται σε παύση και έχετε 30 ημέρες για να εξαγάγετε τα δεδομένα σας.

Δεν βρίσκετε την απάντησή σας; Γράψτε μας στο support@arhivix.com

Στείλτε το πρώτο σας έγγραφο. Το Arhivix το οργανώνει.

Δοκιμάστε το δωρεάν πλάνο Ζητήστε προσφορά

Χωρίς δέσμευση, χωρίς πιστωτική κάρτα.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Ελέγξτε τον αριθμό μητρώου στο δημόσιο μητρώο επιχειρήσεων APR (ανοίγει σε νέο παράθυρο) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Βελιγράδι

Δευτέρα έως Παρασκευή, 09:00 έως 17:00 CET

Τιμολόγιο_Hansa_118.pdf Προωθήθηκε
  • Ελήφθη με email 14:32
  • Διαβάστηκε, στοιχεία επιβεβαιωμένα
  • Ελέγχθηκε στο πεδίο και εγκρίθηκε
  • Προωθήθηκε στον λογιστή σας και στο πρόγραμμά σας

Επόμενο: το πρώτο σας έγγραφο

Βίντεο: Pexels (K), άδεια Pexels.