Βιομηχανία

Τα υλικά μπήκαν στην παραγωγή πριν από μια εβδομάδα και το τιμολόγιο περιμένει: κανείς δεν βρίσκει το δελτίο παραλαβής και το πιστοποιητικό.

Η αποθήκη φωτογραφίζει το δελτίο παραλαβής και το πιστοποιητικό στον φάκελο του προμηθευτή, το Arhivix τα διαβάζει, και οι προμήθειες ειδοποιούνται και τα βρίσκουν με μία αναζήτηση.

Δοκιμάστε το δωρεάν πλάνο Ζητήστε προσφορά

Χωρίς κάρτα.

Προβλήματα που γνωρίζετε.

Το τιμολόγιο του προμηθευτή είναι σε αναμονή, επειδή κανείς δεν βρίσκει το δελτίο παραλαβής και το πιστοποιητικό.

Χωρίς απόδειξη παραλαβής το τιμολόγιο δεν πηγαίνει για πληρωμή, έτσι είτε πληρώνετε τον προμηθευτή αργά είτε πληρώνετε για εμπορεύματα που δεν έλεγξε κανείς.

Παραλαβή_0917.jpg αρχειοθετήθηκε

Φάκελος Ferrum ΑΕ
Πρόταση δελτίο παραλαβής 0917, 16/10/2026
Ειδοποιήθηκαν οι προμήθειες

Η αναζήτηση Ferrum Οκτώβριος επιστρέφει την παραλαβή, το πιστοποιητικό και το τιμολόγιο.

Το Arhivix σήμερα: Η αποθήκη φωτογραφίζει το δελτίο παραλαβής και το πιστοποιητικό στον φάκελο του προμηθευτή, και το Arhivix τα διαβάζει και προτείνει τον αριθμό και την ημερομηνία. Μια ειδοποίηση ενημερώνει τις προμήθειες, που βρίσκουν και τα δύο χαρτιά και το τιμολόγιο με μία αναζήτηση.

Η έκθεση ελέγχου του περονοφόρου λήγει αυτόν τον μήνα, και την ημερομηνία την ξέρουν μόνο ένας άνθρωπος και το υπολογιστικό του φύλλο.

Εξοπλισμός χωρίς έγκυρη έκθεση δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιηθεί, οπότε αν το μάθετε την τελευταία στιγμή σημαίνει διακοπή εργασιών, και οι εκθέσεις λήγουν σιωπηλά, η καθεμία σε άλλη ημερομηνία.

Έκθεση_FL-02.pdf με προθεσμία

Φάκελος Περονοφόρο FL-⁠02
Ισχύει έως 30/10/2026

Η υπενθύμιση ήρθε έναν μήνα πριν από τη λήξη, στις 30/09/2026.

Το Arhivix σήμερα: Η έκθεση φτάνει με email από τον φορέα ελέγχου και αρχειοθετείται με τον κανόνα σας, ή φωτογραφίζεται στον φάκελο του μηχανήματος, και το Arhivix τη διαβάζει και προτείνει τα στοιχεία. Την ημερομηνία του επόμενου ελέγχου την καταχωρίζετε μία φορά στις Προθεσμίες, με υπενθύμιση όσες ημέρες νωρίτερα θέλετε.

Η παρτίδα είναι ελαττωματική, και η αξίωση χρειάζεται το πιστοποιητικό, το δελτίο παραλαβής και τη φωτογραφία παραλαβής, όλα από την ίδια παράδοση.

Χωρίς πλήρη αποδεικτικά η αξίωση καθυστερεί ή αποτυγχάνει, και το κόστος της κακής πρώτης ύλης μένει σε εσάς.

Πιστ_0917_S235.pdf στάλθηκε

Προμηθευτής Ferrum ΑΕ
Παρτίδα 41872
Παράδοση 0917: δελτίο παραλαβής, 3 φωτογραφίες

Αρχείο καταγραφής: ο σύνδεσμος άνοιξε στις 23/10/2026, ώρα 10:42.

Το Arhivix σήμερα: Όλα από μία παράδοση βρίσκονται στον φάκελο του προμηθευτή, και μια αναζήτηση ανά προμηθευτή, αριθμό παρτίδας ή ημερομηνία επιστρέφει μαζί το πιστοποιητικό, το δελτίο παραλαβής και τις φωτογραφίες, επειδή διαβάζει και το κείμενο ενός σαρωμένου πιστοποιητικού. Στέλνετε στον προμηθευτή σύνδεσμο με ημερομηνία λήξης, και το αρχείο καταγραφής δείχνει πότε άνοιξε.

Ένα έγγραφο μέσα από την εταιρεία σας.

Μια τομή μιας εταιρείας του κλάδου σας: πώς φτάνει ένα έγγραφο, τι διαβάζει το Arhivix, ποιος επιβεβαιώνει και πού μένει.

Η αποθήκη το φωτογραφίζει με το κινητό Δελτίο_παραλαβής_0917.jpg
Το Arhivix το διαβάζει πρόταση: δελτίο παραλαβής 0917, προμηθευτής Ferrum
Προμήθειες οι προμήθειες επιβεβαιώνουν, το τιμολόγιο μπορεί να πληρωθεί
Αρχείο κάθε έκδοση διατηρείται, κάθε πρόσβαση καταγράφεται

Ελήφθη

Η αποθήκη το φωτογραφίζει με το κινητό Δελτίο_παραλαβής_0917.jpg
Διαβάστηκε

Το Arhivix το διαβάζει πρόταση: δελτίο παραλαβής 0917, προμηθευτής Ferrum
Επιβεβαιώνει ο σωστός άνθρωπος

Προμήθειες οι προμήθειες επιβεβαιώνουν, το τιμολόγιο μπορεί να πληρωθεί
Φυλάχτηκε

Αρχείο κάθε έκδοση διατηρείται, κάθε πρόσβαση καταγράφεται

Δοκιμάστε το δωρεάν πλάνο

Οι εγκρίσεις και η σύνδεση με το ERP σας ρυθμίζονται για την εταιρεία σας.

Ζητήστε προσφορά

Τα έγγραφα και οι κανόνες του κλάδου σας.

Έγγραφα που φτάνουν

Δελτία παραλαβής Δελτίο_παραλαβής_0917.jpg
Πιστοποιητικά Πιστοποιητικό_0917_S235.pdf
Τιμολόγια αγορών Τιμολόγιο_προμηθευτή_5520.pdf
Εκθέσεις ελέγχου Έλεγχος_συμπιεστή_0031.pdf
Δελτία αποστολής Δελτίο_αποστολής_0605.pdf

Κανόνες που τρέχουν μόνοι τους

Όταν φτάνει τιμολόγιο με email Τότε μπαίνει στον φάκελο του προμηθευτή
Όταν αποθηκεύεται δελτίο παραλαβής Τότε ειδοποιούνται οι προμήθειες
Όταν φτάνει έκθεση με email Τότε μπαίνει στις Εκθέσεις ελέγχου

Οι κανόνες ειδοποιούν, κοινοποιούν και υπενθυμίζουν. Κάθε πεδίο που διαβάζεται είναι πρόταση που επιβεβαιώνει ένας άνθρωπος.

Ισχύει για κάθε έγγραφο

Κάθε αλλαγή είναι νέα έκδοση, και μια παλαιότερη επιστρέφει με ένα κλικ.
Ο σύνδεσμος κοινοποίησης έχει λήξη και κωδικό, και το αρχείο καταγραφής δείχνει ποιος τον άνοιξε.
Δίνετε πρόσβαση ανά φάκελο και έγγραφο, και κάθε άνοιγμα, λήψη και κοινοποίηση καταγράφεται.

Ξεκινά χωρίς έργο υλοποίησης.

Συνδέετε το εταιρικό email ή ανεβάζετε τους υπάρχοντες φακέλους σας, και το Arhivix τα διαβάζει όλα στο παρασκήνιο.
Το χαρτί από το πεδίο το φωτογραφίζετε με το κινητό ή το σαρώνετε. Το Arhivix προτείνει τον τύπο και τα στοιχεία, κι εσείς επιβεβαιώνετε.
Επιβεβαιώνετε μία φορά έναν κανόνα για το email: την επόμενη φορά ένα τέτοιο συνημμένο μπαίνει μόνο του στη θέση του, και όσα δεν είναι βέβαια περιμένουν την έγκρισή σας.

Για μικρές εταιρείες

Χωρίς κάρτα. Πλάνα επί πληρωμή από 22 EUR τον μήνα με ετήσια χρέωση, τιμή ανά εταιρεία.

Το δωρεάν πλάνο αναζητά με βάση το όνομα αρχείου. Η αναζήτηση στο περιεχόμενο και η αναζήτηση AI περιλαμβάνονται στα πλάνα επί πληρωμή.

Δοκιμάστε το δωρεάν πλάνο

Για περισσότερους από 20 λογαριασμούς και για γραφεία

Μία συζήτηση για τις ροές σας, τη μετάπτωση και τα προγράμματα που χρησιμοποιείτε. Απαντάμε μέσα σε μία εργάσιμη ημέρα.

Ζητήστε προσφορά

Ποιος βλέπει τα έγγραφά σας και πού βρίσκονται.

500+ εταιρείες
92% των εγγράφων ταξινομούνται αυτόματα
2 περιοχές ΕΕ για κάθε έγγραφο

Αποθήκευση: Το cloud μας στην ΕΕ ή το δικό σας S3 (Enterprise).
Κρυπτογράφηση: AES-256 σε αποθήκευση, TLS 1.3 κατά τη μεταφορά.
Πρόσβαση: Μόνο όσοι εγκρίνετε, με 2FA. Κάθε προβολή καταγράφεται.

Δημόσιες τιμές, ανά εταιρεία

Το πλάνο Arhivix Lite είναι δωρεάν και δεν ζητά κάρτα. Τα πλάνα επί πληρωμή ξεκινούν από 22 EUR τον μήνα με ετήσια χρέωση, και ακόμη και το μικρότερο περιλαμβάνει 5 λογαριασμούς χρηστών, χωρίς χρέωση ανά χρήστη. Για περισσότερους από 20 λογαριασμούς ετοιμάζουμε εξατομικευμένη προσφορά.

Δείτε πακέτα και τιμές

Συχνές ερωτήσεις

Όχι. Το Arhivix δεν τηρεί μητρώο εξοπλισμού ούτε αρχεία υγείας και ασφάλειας. Μια έκθεση ελέγχου είναι έγγραφο στον φάκελο του μηχανήματος: το Arhivix τη διαβάζει και προτείνει τα στοιχεία, κι εσείς καταχωρίζετε μία φορά την ημερομηνία του επόμενου ελέγχου στις Προθεσμίες, ώστε να έρθει υπενθύμιση πριν από τη λήξη.

Οι προμήθειες βλέπουν το δελτίο παραλαβής και το πιστοποιητικό στον φάκελο του προμηθευτή πριν το τιμολόγιο πάει για πληρωμή: το Arhivix τις ειδοποιεί, και ένας αυτοματισμός μπορεί να κοινοποιήσει τα έγγραφα στον λογιστή σας. Οι εγκρίσεις και η σύνδεση με το ERP σας ρυθμίζονται για την εταιρεία σας.

Στον φάκελο του προμηθευτή, μαζί με το δελτίο παραλαβής και τις φωτογραφίες από την ίδια παράδοση. Στα πλάνα επί πληρωμή η αναζήτηση διαβάζει και το κείμενο ενός σαρωμένου πιστοποιητικού, έτσι το βρίσκετε και με τον αριθμό παρτίδας. Το δωρεάν πλάνο αναζητά με το όνομα αρχείου.

Ανεβάζετε τους υπάρχοντες φακέλους ή συνδέετε το εταιρικό σας email, και το Arhivix ευρετηριάζει τα πάντα στο παρασκήνιο. Τα τυπικά πλάνα δεν απαιτούν έργο μετάπτωσης ούτε συμβούλους. Με συμβόλαιο Enterprise, το υπάρχον αρχείο σας μεταφέρεται χωρίς να χαθούν η λογική των φακέλων, τα μεταδεδομένα και οι χρόνοι διατήρησης.

Απολύτως. Μπορείτε να ακυρώσετε με ένα κλικ από τις ρυθμίσεις λογαριασμού. Τα δεδομένα σας παραμένουν προσβάσιμα μέχρι το τέλος της τρέχουσας περιόδου χρέωσης. Στη συνέχεια, ο λογαριασμός τίθεται σε παύση και έχετε 30 ημέρες για να εξαγάγετε τα δεδομένα σας.

Δεν βρίσκετε την απάντησή σας; Γράψτε μας στο support@arhivix.com

Στείλτε το πρώτο σας έγγραφο. Το Arhivix το οργανώνει.

Δοκιμάστε το δωρεάν πλάνο Ζητήστε προσφορά

Χωρίς δέσμευση, χωρίς πιστωτική κάρτα.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Ελέγξτε τον αριθμό μητρώου στο δημόσιο μητρώο επιχειρήσεων APR (ανοίγει σε νέο παράθυρο) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Βελιγράδι

Δευτέρα έως Παρασκευή, 09:00 έως 17:00 CET

Τιμολόγιο_Hansa_118.pdf Προωθήθηκε

Ελήφθη με email 14:32
Διαβάστηκε, στοιχεία επιβεβαιωμένα
Ελέγχθηκε στο πεδίο και εγκρίθηκε
Προωθήθηκε στον λογιστή σας και στο πρόγραμμά σας

Επόμενο: το πρώτο σας έγγραφο

Βίντεο: Pexels (K), άδεια Pexels.