Βρείτε οποιοδήποτε έγγραφο έργου σε δευτερόλεπτα, από οποιοδήποτε εργοτάξιο.
Αναζήτηση AI σε άδειες, σχέδια, συμβάσεις και αξιώσεις.
Τα κατασκευαστικά έργα παράγουν βουνά αδειών, σχεδίων, RFI, change orders, εγγράφων υπεργολάβων και πιστοποιητικών υλικών, διασκορπισμένα μεταξύ γραφείων, εργοταξίων, email, κοινόχρηστων δίσκων και CDE που έχει επιβάλει ο πελάτης. Το Arhivix τα ευρετηριάζει όλα σε ένα αναζητήσιμο μέρος. Σχεδιασμένο για ομάδες πεδίου, document controllers και διεύθυνση έργου, από οικογενειακούς εργολάβους έως ομίλους μηχανικής.
Σας φαίνεται γνωστό;
Τα έγγραφα έργου διασκορπισμένα παντού
Άδειες στο email, συμβάσεις σε φορητό, σχέδια σε CDE, φωτογραφίες σε τηλέφωνο. Κανείς δεν είναι σίγουρος πού είναι η τελευταία έκδοση ούτε ποιος έχει το master αντίγραφο.
Η υπεράσπιση από αξιώσεις και διαφορές κοστίζει εβδομάδες αναζήτησης
Όταν εμφανίζεται αξίωση, παραλλαγή ή ζήτημα εγγύησης, η ομάδα σας ανακατασκευάζει τη χρονολογία από email, RFI, ημερολόγια εργοταξίου και change orders. Το μεγαλύτερο μέρος του κόστους είναι απλά να βρεθούν τα τεκμήρια.
Έλεγχοι, εγγυήσεις και audits απαιτούν το σωστό έγγραφο γρήγορα
Επιθεωρητές, ελεγκτές και πελάτες περιμένουν συγκεκριμένες άδειες, πιστοποιητικά και τεκμήρια υλικών σε λεπτά. Building Safety Act golden thread, decennial liability και CE/UKCA traceability ξεκινούν με το να ξέρετε πού είναι το έγγραφο.
Διαχείριση εγγράφων κατασκευών χωρίς και με το Arhivix
Πώς τα έγγραφα κατασκευής σας μπαίνουν υπό έλεγχο
Συχνές ερωτήσεις
Βρείτε απαντήσεις στις πιο κοινές ερωτήσεις
Ναι. Το Arhivix διατηρεί ντετερμινιστικό audit trail και πιστοποιημένη διατήρηση όλων των πληροφοριών ασφαλείας κτιρίου για κτίρια υψηλότερου κινδύνου, ευρετηριασμένα και ανακτήσιμα ανά περιουσιακό στοιχείο, φάση και ειδικότητα. Hosted στην ΕΕ σε AWS, σύμφωνα με ISO 27001 και NIST.
Τα έγγραφά σας αποθηκεύονται στην cloud υποδομή των Amazon Web Services (AWS). Συγκεκριμένα, χρησιμοποιούμε δύο ξεχωριστές τοποθεσίες αποθήκευσης S3 σε δύο διαφορετικές ευρωπαϊκές περιοχές. Αυτό σημαίνει ότι ακόμα και σε περίπτωση τεχνικών προβλημάτων σε μία περιοχή, τα έγγραφά σας παραμένουν ασφαλή και προσβάσιμα στην άλλη. Όλα κρυπτογραφούνται αυτόματα.
Όχι χωρίς να περάσει από τους ελέγχους πρόσβασης που έχετε ορίσει. Κάθε αρχείο είναι κρυπτογραφημένο σε κατάσταση ηρεμίας και κατά τη μεταφορά, και η εξουσιοδότηση επιβάλλεται σε κάθε αίτημα. Για κάθε χρήστη στην εταιρεία σας, μπορείτε να ορίσετε ατομικά δικαιώματα: ποιος μπορεί να δει, να επεξεργαστεί ή να κατεβάσει κάθε έγγραφο. Κανένας μηχανικός της Arhivix δεν έχει μόνιμη πρόσβαση στα αρχεία σας, και κάθε εσωτερική πρόσβαση που απαιτείται για υποστήριξη ή αντιμετώπιση περιστατικών εξουσιοδοτείται ρητά και καταγράφεται σε ένα audit trail.
Το Arhivix ευρετηριάζει αυτόματα κάθε έγγραφο που ανεβάζετε. Το σύστημα AI μας διαβάζει και κατανοεί το περιεχόμενο των εγγράφων σας, ώστε να μπορείτε να αναζητάτε χρησιμοποιώντας φυσική γλώσσα. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "Βρες τον λογαριασμό τηλεφώνου από τον Απρίλιο" και το σύστημα θα εντοπίσει το ακριβές έγγραφο. Χωρίς χειροκίνητη αναζήτηση, χωρίς χαμένο χρόνο.
Καθόλου. Το Arhivix είναι σχεδιασμένο να είναι απλό για όλους. Ένα έγγραφο αρχειοθετείται σε τρία βήματα, η αναζήτηση λειτουργεί σαν συνομιλία με βοηθό και ολόκληρο το σύστημα είναι διαισθητικό. Αν χρειαστείτε βοήθεια, είμαστε εδώ 24/7.
Σταματήστε να σπαταλάτε χρόνο αναζητώντας έγγραφα.
Μεταβείτε σε έναν πιο έξυπνο τρόπο διαχείρισης τεκμηρίωσης. Χωρίς δέσμευση, χωρίς πιστωτική κάρτα. 14 ημέρες δωρεάν.