Εμπόριο και χονδρική

Ο πελάτης δεν πλήρωσε στη λήξη, και το υπογεγραμμένο δελτίο αποστολής είναι κάπου ανάμεσα στην αποθήκη και ένα συρτάρι.

Ο αποθηκάριος φωτογραφίζει το δελτίο αποστολής στη ράμπα, στον φάκελο του πελάτη, το Arhivix το διαβάζει, και μια αναζήτηση για τον πελάτη το επιστρέφει μαζί με το τιμολόγιο.

Δοκιμάστε το δωρεάν πλάνο Ζητήστε προσφορά

Χωρίς κάρτα.

Προβλήματα που γνωρίζετε.

Ο πελάτης καθυστερεί την πληρωμή, και το υπογεγραμμένο δελτίο είναι σε ένα συρτάρι.

Χωρίς το υπογεγραμμένο δελτίο η παράδοση αποδεικνύεται δύσκολα, έτσι τα χρήματα για εμπορεύματα που ο πελάτης παρέλαβε προ πολλού συνεχίζουν να περιμένουν.

Δελτίο_4471.jpg Επιβεβαιώθηκε

Πελάτης Market Center ΑΕ
Παράδοση 17/08/2026
Λήξη τιμολογίου 16/10/2026, ληξιπρόθεσμο

Αναζήτηση: Market Center Αύγουστος

Το Arhivix σήμερα: Το Arhivix διαβάζει το δελτίο που φωτογραφήθηκε στη ράμπα και προτείνει τον αριθμό, τον πελάτη και την ημερομηνία παράδοσης, κι εσείς επιβεβαιώνετε. Μια αναζήτηση για τον πελάτη και τον μήνα το επιστρέφει μαζί με το τιμολόγιο.

Ένας πελάτης ζητά αντίγραφο του δελτίου του Μαρτίου, και ο μόνος που ξέρει πού είναι, ο αποθηκάριος, είναι σε άδεια.

Οι πωλήσεις χάνουν ώρες ψάχνοντας, και όσο ο πελάτης περιμένει απάντηση, περιμένει και η πληρωμή σας.

Δελτίο_3117.jpg Κοινοποιήθηκε

Ερμηνεία Market Center · Μάρτιος
Σύνδεσμος πελάτη 7 ημέρες, κωδικός

Αρχείο καταγραφής: ο σύνδεσμος κοινοποίησης άνοιξε στις 11:02

Το Arhivix σήμερα: Περιγράφετε τι χρειάζεστε, και στα πλάνα επί πληρωμή η αναζήτηση καταλαβαίνει τον τύπο εγγράφου, τον συνεργάτη και την ημερομηνία, και διαβάζει και το κείμενο των σαρωμένων χαρτιών. Το αντίγραφο φεύγει ως σύνδεσμος με ημερομηνία λήξης και κωδικό.

Η σύμβαση με μια αλυσίδα λιανικής ανανεώθηκε μόνη της, επειδή η προθεσμία καταγγελίας έληξε όσο βρισκόταν σε έναν φάκελο.

Δουλεύετε άλλον έναν χρόνο με τις παλιές εκπτώσεις και τους παλιούς όρους.

Σύμβαση_0042.pdf Με προθεσμία

Λήξη σύμβασης 31/03/2027
Προθεσμία καταγγελίας 60 ημέρες
Ανανέωση 30/01/2027

Προθεσμίες: ανανέωση 60 ημέρες πριν από τη λήξη

Το Arhivix σήμερα: Όταν φτάνει μια σύμβαση, το Arhivix διαβάζει την ημερομηνία λήξης και την προθεσμία καταγγελίας και ορίζει μόνο του δύο προθεσμίες: τη λήξη και την ημερομηνία ανανέωσης, δηλαδή την τελευταία ημέρα για καταγγελία ή αλλαγή των όρων. Μπορείτε να αλλάξετε ή να απορρίψετε και τις δύο.

Στείλατε εκατό, ο πελάτης λέει ότι έφτασαν ενενήντα οκτώ, και το παράπονο έρχεται έναν μήνα αργότερα χωρίς ούτε ένα χαρτί.

Μια διαφωνία για ποσότητες τελειώνει με μειωμένο τιμολόγιο που δεν είχατε σχεδιάσει, και οι πωλήσεις ξοδεύουν μέρες για να ανασυνθέσουν την παράδοση.

Παράπονο_4518.pdf Αρχειοθετήθηκε

Φάκελος Πελάτες / Market Center
Ήδη μέσα Υπογεγραμμένο δελτίο, φωτογραφίες

Κανόνας: αποστολέας Market Center ΑΕ

Το Arhivix σήμερα: Στη ράμπα φωτογραφίζετε με το κινητό τα εμπορεύματα και το πρακτικό παραλαβής στον φάκελο του πελάτη, δίπλα στο υπογεγραμμένο δελτίο. Ένα παράπονο που φτάνει με email μπορεί να αρχειοθετηθεί εκεί με κανόνα.

Ένα έγγραφο μέσα από την εταιρεία σας.

Μια τομή μιας εταιρείας του κλάδου σας: πώς φτάνει ένα έγγραφο, τι διαβάζει το Arhivix, ποιος επιβεβαιώνει και πού μένει.

Φωτογραφημένο με το κινητό στη ράμπα Δελτίο_4471_υπογεγραμμένο.jpg
Το Arhivix το διαβάζει πρόταση: δελτίο αποστολής 4471, Market Center
Τιμολόγηση και εισπράξεις οι εισπράξεις επιβεβαιώνουν την παράδοση, το δελτίο μένει με το τιμολόγιο του πελάτη
Αρχείο κάθε έκδοση διατηρείται, κάθε πρόσβαση καταγράφεται

Ελήφθη

Φωτογραφημένο με το κινητό στη ράμπα Δελτίο_4471_υπογεγραμμένο.jpg
Διαβάστηκε

Το Arhivix το διαβάζει πρόταση: δελτίο αποστολής 4471, Market Center
Επιβεβαιώνει ο σωστός άνθρωπος

Τιμολόγηση και εισπράξεις οι εισπράξεις επιβεβαιώνουν την παράδοση, το δελτίο μένει με το τιμολόγιο του πελάτη
Φυλάχτηκε

Αρχείο κάθε έκδοση διατηρείται, κάθε πρόσβαση καταγράφεται

Δοκιμάστε το δωρεάν πλάνο

Οι εγκρίσεις και η σύνδεση με το ERP σας ρυθμίζονται για την εταιρεία σας.

Ζητήστε προσφορά

Τα έγγραφα και οι κανόνες του κλάδου σας.

Έγγραφα που φτάνουν

Δελτία αποστολής Δελτίο_4471_υπογεγραμμένο.jpg
Τιμολόγια πωλήσεων Τιμολόγιο_0418.pdf
Τιμολόγια αγορών Τιμολόγιο_αγοράς_7302.pdf
Δελτία παραλαβής Δελτίο_παραλαβής_1206.pdf
Συμβάσεις Σύμβαση_πελάτη_0042.pdf

Κανόνες που τρέχουν μόνοι τους

Όταν δελτίο αποστολής Τότε στον φάκελο του πελάτη
Όταν τιμολόγιο Τότε ειδοποίησε τις εισπράξεις
Όταν σύμβαση Τότε υπενθύμιση πριν από τη λήξη

Οι κανόνες ειδοποιούν, κοινοποιούν και υπενθυμίζουν. Κάθε πεδίο που διαβάζεται είναι πρόταση που επιβεβαιώνει ένας άνθρωπος.

Ισχύει για κάθε έγγραφο

Κάθε αλλαγή είναι νέα έκδοση, και μια παλαιότερη επιστρέφει με ένα κλικ.
Ο σύνδεσμος κοινοποίησης έχει λήξη και κωδικό, και το αρχείο καταγραφής δείχνει ποιος τον άνοιξε.
Δίνετε πρόσβαση ανά φάκελο και έγγραφο, και κάθε άνοιγμα, λήψη και κοινοποίηση καταγράφεται.

Ξεκινά χωρίς έργο υλοποίησης.

Συνδέετε το εταιρικό email ή ανεβάζετε τους υπάρχοντες φακέλους σας, και το Arhivix τα διαβάζει όλα στο παρασκήνιο.
Το χαρτί από το πεδίο το φωτογραφίζετε με το κινητό ή το σαρώνετε. Το Arhivix προτείνει τον τύπο και τα στοιχεία, κι εσείς επιβεβαιώνετε.
Επιβεβαιώνετε μία φορά έναν κανόνα για το email: την επόμενη φορά ένα τέτοιο συνημμένο μπαίνει μόνο του στη θέση του, και όσα δεν είναι βέβαια περιμένουν την έγκρισή σας.

Για μικρές εταιρείες

Χωρίς κάρτα. Πλάνα επί πληρωμή από 22 EUR τον μήνα με ετήσια χρέωση, τιμή ανά εταιρεία.

Το δωρεάν πλάνο αναζητά με βάση το όνομα αρχείου. Η αναζήτηση στο περιεχόμενο και η αναζήτηση AI περιλαμβάνονται στα πλάνα επί πληρωμή.

Δοκιμάστε το δωρεάν πλάνο

Για περισσότερους από 20 λογαριασμούς και για γραφεία

Μία συζήτηση για τις ροές σας, τη μετάπτωση και τα προγράμματα που χρησιμοποιείτε. Απαντάμε μέσα σε μία εργάσιμη ημέρα.

Ζητήστε προσφορά

Ποιος βλέπει τα έγγραφά σας και πού βρίσκονται.

500+ εταιρείες
92% των εγγράφων ταξινομούνται αυτόματα
2 περιοχές ΕΕ για κάθε έγγραφο

Αποθήκευση: Το cloud μας στην ΕΕ ή το δικό σας S3 (Enterprise).
Κρυπτογράφηση: AES-256 σε αποθήκευση, TLS 1.3 κατά τη μεταφορά.
Πρόσβαση: Μόνο όσοι εγκρίνετε, με 2FA. Κάθε προβολή καταγράφεται.

Δημόσιες τιμές, ανά εταιρεία

Το πλάνο Arhivix Lite είναι δωρεάν και δεν ζητά κάρτα. Τα πλάνα επί πληρωμή ξεκινούν από 22 EUR τον μήνα με ετήσια χρέωση, και ακόμη και το μικρότερο περιλαμβάνει 5 λογαριασμούς χρηστών, χωρίς χρέωση ανά χρήστη. Για περισσότερους από 20 λογαριασμούς ετοιμάζουμε εξατομικευμένη προσφορά.

Δείτε πακέτα και τιμές

Συχνές ερωτήσεις

Όχι. Το δελτίο είναι στον φάκελο του πελάτη και τα τιμολόγια στο ίδιο σύστημα, και μια αναζήτηση για τον πελάτη και τον μήνα, που περιλαμβάνεται σε κάθε πλάνο επί πληρωμή, επιστρέφει και τα δύο.

Ένα κινητό με την εφαρμογή Arhivix για iOS ή Android. Η κάμερα βρίσκει τις άκρες της σελίδας και ισιώνει τη φωτογραφία, ένα δελτίο πολλών σελίδων μπαίνει ως ένα έγγραφο, και ο αποθηκάριος διαλέγει τον φάκελο του πελάτη.

Μόνο όσοι έχουν πρόσβαση από εσάς: η πρόσβαση δίνεται ανά φάκελο και ανά έγγραφο, για παράδειγμα στον αποθηκάριο μόνο για τα δελτία αποστολής. Κάθε άνοιγμα, λήψη και κοινοποίηση καταγράφεται.

Ανεβάζετε τους υπάρχοντες φακέλους ή συνδέετε το εταιρικό σας email, και το Arhivix ευρετηριάζει τα πάντα στο παρασκήνιο. Τα τυπικά πλάνα δεν απαιτούν έργο μετάπτωσης ούτε συμβούλους. Με συμβόλαιο Enterprise, το υπάρχον αρχείο σας μεταφέρεται χωρίς να χαθούν η λογική των φακέλων, τα μεταδεδομένα και οι χρόνοι διατήρησης.

Απολύτως. Μπορείτε να ακυρώσετε με ένα κλικ από τις ρυθμίσεις λογαριασμού. Τα δεδομένα σας παραμένουν προσβάσιμα μέχρι το τέλος της τρέχουσας περιόδου χρέωσης. Στη συνέχεια, ο λογαριασμός τίθεται σε παύση και έχετε 30 ημέρες για να εξαγάγετε τα δεδομένα σας.

Δεν βρίσκετε την απάντησή σας; Γράψτε μας στο support@arhivix.com

Στείλτε το πρώτο σας έγγραφο. Το Arhivix το οργανώνει.

Δοκιμάστε το δωρεάν πλάνο Ζητήστε προσφορά

Χωρίς δέσμευση, χωρίς πιστωτική κάρτα.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Ελέγξτε τον αριθμό μητρώου στο δημόσιο μητρώο επιχειρήσεων APR (ανοίγει σε νέο παράθυρο) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Βελιγράδι

Δευτέρα έως Παρασκευή, 09:00 έως 17:00 CET

Τιμολόγιο_Hansa_118.pdf Προωθήθηκε

Ελήφθη με email 14:32
Διαβάστηκε, στοιχεία επιβεβαιωμένα
Ελέγχθηκε στο πεδίο και εγκρίθηκε
Προωθήθηκε στον λογιστή σας και στο πρόγραμμά σας

Επόμενο: το πρώτο σας έγγραφο

Βίντεο: Pexels (Tima Miroshnichenko), άδεια Pexels.