Τερματίστε το χάος εγγράφων από τους πελάτες σας.
Μία πύλη για κάθε τιμολόγιο και απόδειξη.
Οι πελάτες σας στέλνουν έγγραφα μέσω email, Viber, χαρτιού και WhatsApp. Ξοδεύετε ώρες ταξινομώντας και αναζητώντας. Το Arhivix δίνει σε κάθε πελάτη μια πύλη και σε εσάς αναζήτηση με AI σε όλα.
Κρυπτογράφηση AES-256 
99,9% διαθεσιμότητα 
Υποστηρίζεται από AWS 
Δεδομένα αποθηκευμένα στην ΕΕ 
Σύμφωνο με τον νόμο του 2026 Σας φαίνεται γνωστό;
Τα έγγραφα φτάνουν από 50+ πελάτες σε χάος
Συνημμένα email, φωτογραφίες Viber, χάρτινοι φάκελοι. Κάθε πελάτης στέλνει έγγραφα διαφορετικά και τίποτα δεν είναι οργανωμένο.
Η αναζήτηση ενός συγκεκριμένου τιμολογίου παίρνει ώρες
Όταν χρειάζεστε ένα τιμολόγιο από πριν τρεις μήνες, ψάχνετε σε νήματα email, φακέλους και στοίβες χαρτιού.
Δεν υπάρχει ενιαία πηγή αλήθειας ανά πελάτη
Τα έγγραφα είναι διασκορπισμένα σε email, τοπικούς δίσκους και φυσικούς φακέλους. Δεν υπάρχει ενοποιημένη προβολή ανά πελάτη.
Σταματήστε να ψάχνετε έγγραφα. Αφήστε το AI να το κάνει για εσάς.
Η ομάδα σας δεν χρειάζεται πλέον να σπαταλά ώρες ψάχνοντας σε φακέλους και αρχειοθήκες. Το Arhivix AI οργανώνει, αναζητά και συνοψίζει αυτόματα όλα τα έγγραφά σας.
Αναζήτηση AI
Περιγράψτε το έγγραφο με δικά σας λόγια. "Βρες τον λογαριασμό ρεύματος από τον Μάρτιο" είναι αρκετό. Το σύστημα κατανοεί το πλαίσιο και βρίσκει το ακριβές αρχείο σε δευτερόλεπτα.
Αυτόματη επισήμανση
Κάθε έγγραφο που ανεβάζετε αναλύεται αυτόματα. Το AI αναγνωρίζει τον τύπο εγγράφου, τον προμηθευτή, τις ημερομηνίες και τα βασικά δεδομένα και στη συνέχεια αναθέτει ετικέτες χωρίς καμία προσπάθεια από εσάς.
Σύνοψη εγγράφων
Λάβετε την ουσία οποιουδήποτε εγγράφου σε λίγες προτάσεις. Συμβάσεις, τιμολόγια, αναφορές — χωρίς να διαβάσετε 20 σελίδες, μόνο οι βασικές πληροφορίες.
Τα έγγραφά σας προστατεύονται σαν χρηματοκιβώτιο. Μόνο εσείς κρατάτε το κλειδί.
Κατανοούμε ότι η εμπιστοσύνη των εγγράφων σας σε ένα σύστημα τρίτου μέρους μπορεί να σας δημιουργεί ανησυχία. Γι' αυτό έχουμε θέσει την ασφάλεια ως θεμέλιο σε όλα όσα κάνουμε.
Διπλή προστασία σε δύο ευρωπαϊκούς διακομιστές
Τα αρχεία σας αποθηκεύονται σε cloud σύστημα που υποστηρίζεται από τις Amazon Web Services (AWS), παγκόσμιο ηγέτη σε υποδομές. Κάθε έγγραφο αντιγράφεται αυτόματα σε δύο ξεχωριστές τοποθεσίες αποθήκευσης S3 σε δύο διαφορετικές ευρωπαϊκές περιοχές. Ακόμα και αν ένας διακομιστής τεθεί εκτός λειτουργίας, τα έγγραφά σας παραμένουν ασφαλή και προσβάσιμα.
Πλήρης κρυπτογράφηση, χωρίς εξαιρέσεις
Κάθε αρχείο που ανεβάζετε κρυπτογραφείται αυτόματα. Χωρίς τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας και το μοναδικό κλειδί, κανείς δεν μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση — ούτε καν εμείς. Τα δεδομένα σας είναι προσβάσιμα μόνο σε εσάς και σε χρήστες στους οποίους παραχωρείτε ρητά δικαιώματα.
Εσείς ελέγχετε ποιος βλέπει τι
Για κάθε μέλος της ομάδας, μπορείτε να ορίσετε ατομικά δικαιώματα: ποιος μπορεί να δει, ποιος μπορεί να επεξεργαστεί και ποιος μπορεί να κατεβάσει. Όλα βρίσκονται υπό τον έλεγχό σας, για κάθε έγγραφο ξεχωριστά. Χωρίς εκπλήξεις, χωρίς περιττή πρόσβαση.
Πλάνα για κάθε επιχείρηση
Επιλέξτε το πλάνο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας
Basic
Για μικρές επιχειρήσεις που θέλουν ένα τακτοποιημένο ψηφιακό αρχείο και βασικές λειτουργίες χωρίς περιπλοκές.
- Έως 5 χρήστες
- 1 χώρος εργασίας
- 100 αρχειοθετημένα έγγραφα ανά μήνα
- 50 χρονοσφραγίδες ανά μήνα
- Αυτόματη αρχειοθέτηση
Premium
Για επιχειρήσεις με μεγαλύτερο όγκο εγγράφων που χρειάζονται ταχύτερες, πιο ευέλικτες ροές εργασίας.
- Έως 10 χρήστες
- 3 χώροι εργασίας
- 300 αρχειοθετημένα έγγραφα ανά μήνα
- 150 χρονοσφραγίδες ανά μήνα
- Αυτόματη αρχειοθέτηση
Ultimate
Για εταιρείες που εργάζονται εντατικά και χρειάζονται μέγιστη χωρητικότητα, λειτουργίες AI και πλήρη αυτοματοποίηση.
- Έως 20 χρήστες
- 5 χώροι εργασίας
- 1.000 αρχειοθετημένα έγγραφα ανά μήνα
- 500 χρονοσφραγίδες ανά μήνα
- Αυτόματη αρχειοθέτηση
- Αναζήτηση εγγράφων με AI
- Σύνοψη εγγράφων με AI
Χρειάζεστε προσαρμοσμένη λύση;
Είτε είστε λογιστικό γραφείο, δικηγορικό γραφείο ή μεγαλύτερη εταιρεία — επικοινωνήστε μαζί μας για μια δωρεάν συμβουλευτική κλήση. Είμαστε ανοιχτοί σε συνεργασία και προσαρμοσμένες ενσωματώσεις.
Συχνές ερωτήσεις
Βρείτε απαντήσεις στις πιο κοινές ερωτήσεις
Ναι. Κάθε πελάτης αποκτά τον δικό του ασφαλή χώρο εργασίας όπου μπορεί να ανεβάσει έγγραφα. Εσείς βλέπετε τα πάντα οργανωμένα ανά πελάτη, και εκείνοι βλέπουν μόνο τα δικά τους αρχεία.
Το Arhivix εστιάζει στην παραλαβή και οργάνωση εγγράφων. Τα έγγραφα είναι πάντα διαθέσιμα για εξαγωγή και ενσωμάτωση με τη ροή εργασίας της υπάρχουσας λογιστικής σας.
Τα έγγραφά σας αποθηκεύονται στην cloud υποδομή των Amazon Web Services (AWS). Συγκεκριμένα, χρησιμοποιούμε δύο ξεχωριστές τοποθεσίες αποθήκευσης S3 σε δύο διαφορετικές ευρωπαϊκές περιοχές. Αυτό σημαίνει ότι ακόμα και σε περίπτωση τεχνικών προβλημάτων σε μία περιοχή, τα έγγραφά σας παραμένουν ασφαλή και προσβάσιμα στην άλλη. Όλα κρυπτογραφούνται αυτόματα.
Όχι. Όλα τα αρχεία είναι κρυπτογραφημένα και δεν μπορούν να ανοιχτούν χωρίς ένα μοναδικό κλειδί που συνδέεται με τον λογαριασμό σας. Ούτε η ομάδα μας δεν μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στα έγγραφά σας. Για κάθε χρήστη στην εταιρεία σας, μπορείτε να ορίσετε ατομικά δικαιώματα: ποιος μπορεί να δει, να επεξεργαστεί ή να κατεβάσει κάθε έγγραφο.
Το Arhivix ευρετηριάζει αυτόματα κάθε έγγραφο που ανεβάζετε. Το σύστημα AI μας διαβάζει και κατανοεί το περιεχόμενο των εγγράφων σας, ώστε να μπορείτε να αναζητάτε χρησιμοποιώντας φυσική γλώσσα. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "Βρες τον λογαριασμό τηλεφώνου από τον Απρίλιο" και το σύστημα θα εντοπίσει το ακριβές έγγραφο. Χωρίς χειροκίνητη αναζήτηση, χωρίς χαμένο χρόνο.
Καθόλου. Το Arhivix είναι σχεδιασμένο να είναι απλό για όλους. Ένα έγγραφο αρχειοθετείται σε τρία βήματα, η αναζήτηση λειτουργεί σαν συνομιλία με βοηθό και ολόκληρο το σύστημα είναι διαισθητικό. Αν χρειαστείτε βοήθεια, είμαστε εδώ 24/7.
Σταματήστε να σπαταλάτε χρόνο αναζητώντας έγγραφα.
Μεταβείτε σε έναν πιο έξυπνο τρόπο διαχείρισης τεκμηρίωσης. Χωρίς δέσμευση, χωρίς πιστωτική κάρτα. 14 ημέρες δωρεάν.
Ξεκινήστε δωρεάν