Μία πύλη τερματίζει το κυνήγι εγγράφων των πελατών.
Οι πελάτες στέλνουν έγγραφα με email, Viber, WhatsApp και σε χαρτί. Το Arhivix δίνει σε κάθε πελάτη τη δική του πύλη και σε εσάς αναζήτηση AI σε όλους τους πελάτες ταυτόχρονα.
Χωρίς κάρτα, ακυρώστε όποτε θέλετε
Τρεις στιγμές που θα αναγνωρίσετε
Τρεις στιγμές από μια εβδομάδα κλεισίματος που κάθε λογιστής γνωρίζει.
Πέντε κανάλια πριν από την πρώτη καταχώρηση
Ένας πελάτης στέλνει τιμολόγια με email, φωτογραφίες με Viber, και ένας χάρτινος φάκελος φτάνει με τα υπόλοιπα. Η ταξινόμηση βγαίνει από τις δικές σας ώρες, όχι τις δικές του.
IMG_4032.jpg Χωρίς ετικέτα, χωρίς περίοδοΟι αριθμοί δεν συμφωνούν, οι αποδείξεις σκορπισμένες
Το τραπεζικό αντίγραφο λέει ένα, το καθολικό άλλο. Το κλείσιμο του μήνα γίνεται δουλειά ντετέκτιβ: ένα τιμολόγιο κυνηγιέται σε inboxes, φακέλους και USB stick.
Timologio_2408_Delta.pdf Βρέθηκε στο τρίτο inboxΗ εφορία ζητά το 2019
Ο πελάτης δεν θυμάται τι έστειλε, και ο φάκελος ζούσε στο laptop πρώην υπαλλήλου. Η προθεσμία είναι δεδομένη και η ευθύνη δική σας.
Katholiko_agorwn_2019.xlsx Προθεσμία: 30 ημέρεςΤι αλλάζει με το Arhivix
Το Arhivix μεταφέρει την παραλαβή στους πελάτες σας: καθένας ανεβάζει στη δική του πύλη, το AI ταξινομεί κατά την άφιξη, και κάθε έγγραφο είναι αναζητήσιμο τη στιγμή που φτάνει.
- Μία πύλη ανά πελάτη, οργάνωση με το ανέβασμα
- Αναζήτηση AI σε όλους τους πελάτες ταυτόχρονα
- Οποιοδήποτε παλιό έτος ανακτήσιμο σε δευτερόλεπτα, με audit trail
Πώς λειτουργεί στην πράξη
Προσκαλέστε τους πελάτες σας
Κάθε πελάτης αποκτά ασφαλή πύλη. Εκείνοι ανεβάζουν, εσείς ειδοποιείστε. Τέλος η ταξινόμηση με το χέρι.
Το AI ταξινομεί κατά την άφιξη
Τιμολόγια, αντίγραφα και συμβάσεις αναγνωρίζονται, περνούν OCR και αρχειοθετούνται αυτόματα ανά πελάτη και περίοδο.
Κλείστε τον μήνα με αναζήτηση
Βρείτε οποιοδήποτε τιμολόγιο κατά ποσό, προμηθευτή ή περίοδο σε δευτερόλεπτα. Ο έλεγχος γίνεται ένα ερώτημα, όχι συναγερμός.
Η αναζήτηση από την ιστορία, ζωντανά
Η ίδια δουλειά, χωρίς το ψάξιμο
Σήμερα
- Τα έγγραφα φτάνουν από πέντε κανάλια και ταξινομούνται με το χέρι
- Ένα τιμολόγιο θέλει λεπτά σκαψίματος για να βρεθεί
- Ένας φορολογικός έλεγχος για παλιά έτη είναι αγώνας 30 ημερών
Με το Arhivix
- Οι πελάτες ανεβάζουν στις δικές τους πύλες
- Το AI βρίσκει οποιοδήποτε τιμολόγιο σε δευτερόλεπτα
- Οποιοδήποτε έτος γίνεται πακέτο τεκμηρίων κατά παραγγελία
Συχνές ερωτήσεις
Τα έγγραφά σας είναι πλέον ζωντανά. Κινούνται μόνα τους.
Δώστε στην εταιρεία σας μια αυτοματοποιημένη ροή εγγράφων, σύμφωνη με τη νομοθεσία και διαθέσιμη ανά πάσα στιγμή.
Χωρίς δέσμευση, χωρίς πιστωτική κάρτα.