Όσο η εταιρεία είναι μικρή, ο δίσκος αρκεί
Με λίγα έγγραφα τον μήνα ο δίσκος αρκεί. Όταν αυξάνονται έγγραφα, άτομα και προθεσμίες, χρειάζεστε ροή, όχι δεύτερο δίσκο.
Πότε ο δίσκος αρκεί απόλυτα
- Μερικές δεκάδες έγγραφα τον μήνα
- Καμία προθεσμία διατήρησης προς παρακολούθηση
- Μοιράζεστε σπάνια και με τα ίδια άτομα
Αν αυτή είναι η εταιρεία σας, δεν χρειάζεστε ακόμη το Arhivix.
Σημάδια ότι ξεπεράσατε τον δίσκο
- Τα συνημμένα αποθηκεύονται και προωθούνται χειροκίνητα
- Το Symvasi_final_v3.pdf είναι το μόνο αρχείο
- Μια προθεσμία περνά πριν την προσέξει κανείς
- Ο νέος υπάλληλος παίρνει ολόκληρο τον φάκελο
Το Arhivix δεν σας ζητά να εγκαταλείψετε τον δίσκο σας
Τα αρχεία σας μένουν σε εσάς. Το Arhivix συνδέεται στον χώρο που ήδη χρησιμοποιείτε.
- Το S3 σας AWS, Wasabi, Backblaze B2, MinIO, δικό σας endpoint
- Το Google Drive σας Οι υπάρχοντες φάκελοι μένουν στη θέση τους
- Αποθήκευση Arhivix Περιοχή ΕΕ, αν δεν θέλετε δική σας
Arhivix
Η διαδρομή του εγγράφου, από το email στο αρχείο
- 01Faktura_0391.pdf1 MB
Εισέρχεται
Το συνημμένο φεύγει μόνο του από το email
- 02Τιμολόγιο 10 χρόνια
Αναγνωρίζεται
Τύπος, συνεργάτης, ποσό και προθεσμία διαβάζονται από το αρχείο
- 03ΛογιστήςΥπεύθυνος έργουΝομικός
Φτάνει σε όποιον πρέπει
Ο κανόνας ορίζεται μία φορά, μετά προχωρά μόνο του
- 04Βιβλίο αρχείου10 χρόνια
Μένει καταγεγραμμένο
Βιβλίο αρχείου, προθεσμία διατήρησης, αρχείο προσβάσεων
Τι προσθέτει ένα σύστημα πάνω στον δίσκο
| Λειτουργία | Δίσκοι cloud | Arhivix |
|---|---|---|
| Αναζήτηση εγγράφων με AI | Όχι | Ναι |
| Αυτόματη προσθήκη ετικετών | Όχι | Ναι |
| Τύποι και κατηγορίες εγγράφων | Όχι | Ναι |
| Βιβλίο αρχείου | Όχι | Ναι |
| Ηλεκτρονικά δελτία αποστολής | Όχι | Ναι |
| Ηλεκτρονικά τιμολόγια | Όχι | Ναι |
| Εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή | Όχι | Ναι |
| Πύλη πελατών | Όχι | Ναι |
| Αυτόματη δρομολόγηση συνημμένων email | Όχι | Ναι |
| Έλεγχος πρόσβασης ανά έγγραφο | Μερικώς | Ναι |
| Εφαρμογή για εργασία στο πεδίο | Μερικώς | Ναι |
| Κρυπτογράφηση AES-256 | Ναι | Ναι |
| Παρακολούθηση προθεσμιών διατήρησης | Όχι | Ναι |
- Ναι
- Μερικώς
- Όχι
Κρατήστε τον αποθηκευτικό σας χώρο. Προσθέστε το σύστημα.
Συνδέστε S3 ή Google Drive και δείτε το έγγραφο να βρίσκει μόνο του τον δρόμο. Χωρίς δέσμευση, χωρίς κάρτα.
Δοκιμάστε δωρεάν για 14 ημέρες