Cloud drives εναντίον επαγγελματικού DMS
Τα Google Drive, OneDrive και Dropbox είναι εξαιρετικά για προσωπικά αρχεία. Αλλά για επαγγελματική τεκμηρίωση — τιμολόγια, δελτία αποστολής, συμβάσεις, βιβλία αρχειοθέτησης — χρειάζεστε ένα σύστημα που κατανοεί την επιχείρησή σας.
| Χαρακτηριστικό | Cloud drives | Arhivix |
|---|---|---|
| Αναζήτηση εγγράφων με AI | ✗ | ✓ |
| Αυτόματη επισήμανση | ✗ | ✓ |
| Τύποι και κατηγορίες εγγράφων | ✗ | ✓ |
| Βιβλίο αρχειοθέτησης | ✗ | ✓ |
| Ηλεκτρονικά δελτία αποστολής | ✗ | ✓ |
| Ηλεκτρονικά τιμολόγια | ✗ | ✓ |
| Εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή | ✗ | ✓ |
| Πύλη πελατών | ✗ | ✓ |
| Έλεγχος πρόσβασης ανά έγγραφο | ~ | ✓ |
| Εφαρμογή κινητού για εργασία στο πεδίο | ~ | ✓ |
| Κρυπτογράφηση AES-256 | ✓ | ✓ |
| Συμμόρφωση με τον νόμο του 2026 | ✗ | ✓ |
Βασικές διαφορές
Δομή εναντίον χάους
Τα cloud drives αποθηκεύουν αρχεία σε φακέλους. Το Arhivix κατανοεί τι είναι τιμολόγιο, τι είναι δελτίο αποστολής, τι είναι σύμβαση — και αυτόματα οργανώνει, επισημαίνει και τα κάνει αναζητήσιμα.
Κοινή χρήση εναντίον πύλης
Σε ένα drive, μοιράζεστε συνδέσμους και ελπίζετε να μην τους μοιραστεί κανείς παραπέρα. Το Arhivix διαθέτει πύλη πελατών όπου ο καθένας βλέπει μόνο τα δικά του δεδομένα — λογιστής, πελάτης, ομάδα.
Αποθήκευση εναντίον συμμόρφωσης
Ένα drive αποθηκεύει αρχεία. Το Arhivix δημιουργεί βιβλίο αρχειοθέτησης, παρακολουθεί περιόδους διατήρησης, επιτρέπει ηλεκτρονικές υπογραφές και διαχειρίζεται ηλεκτρονικά δελτία αποστολής. Είστε σε συμμόρφωση χωρίς επιπλέον προσπάθεια.
Ένα εργαλείο εναντίον πέντε εργαλείων
Σε ένα drive, χρειάζεστε ξεχωριστά εργαλεία για υπογραφή, τιμολόγηση, δελτία αποστολής, αρχειοθέτηση και κοινή χρήση. Το Arhivix είναι όλα αυτά σε ένα σύστημα.
Έτοιμοι να αντικαταστήσετε το drive σας με ένα επαγγελματικό σύστημα;
Δοκιμάστε το Arhivix δωρεάν για 14 ημέρες. Χωρίς δέσμευση, χωρίς πιστωτική κάρτα.
Ξεκινήστε δωρεάν