Σχετικά με το Arhivix

Το Arhivix είναι σύστημα διαχείρισης εγγράφων (DMS) για επιχειρήσεις. Τα έγγραφα φτάνουν από γραμματοκιβώτια email, με μεταφόρτωση, από σαρωτή ή από την κάμερα του κινητού. Το Arhivix διαβάζει καθένα από αυτά, προτείνει τον τύπο και τα βασικά στοιχεία του για να τα επιβεβαιώσει ένας άνθρωπος, το αρχειοθετεί με τους κανόνες σας και ειδοποιεί τα σωστά άτομα.

Το Arhivix με λίγα λόγια

Κατηγορία
Σύστημα διαχείρισης εγγράφων (DMS)
Δημιουργός
NOTIX DOO Beograd, Σερβία
Καταχώριση εταιρείας
Υπηρεσία Επιχειρηματικών Μητρώων της Σερβίας, αριθμός μητρώου 21993310, φορολογικός αριθμός 114240716
Έδρα
Dušana Matića 26, 11000 Βελιγράδι, Σερβία
Λειτουργεί σε
Web, Windows, macOS, iOS και Android
Πού φυλάσσονται τα αρχεία
AWS στην ΕΕ (Φρανκφούρτη και Δουβλίνο), κρυπτογραφημένα σε κατάσταση ηρεμίας με AES-256
Τιμή
Δωρεάν πλάνο για να ξεκινήσετε. Τα επί πληρωμή πλάνα χρεώνονται ανά εταιρεία, όχι ανά χρήστη, και το Enterprise είναι σύμβαση με τιμή ανά οργανισμό
Πελάτες
Περισσότερες από 500 εταιρείες στη Σερβία και την ευρύτερη περιοχή

Τι κάνει

  • Συλλέγει έγγραφα από γραμματοκιβώτια Gmail, Microsoft 365 και IMAP, από μεταφορτώσεις, από σαρωτές υπολογιστή και από την κάμερα του κινητού.
  • Εκτελεί OCR, αναγνωρίζει τον τύπο του εγγράφου και προτείνει προμηθευτή, ποσό, ημερομηνίες και αριθμούς. Κάθε πρόταση την επιβεβαιώνει ένας άνθρωπος.
  • Αρχειοθετεί τα έγγραφα σε χώρους εργασίας και φακέλους με δικαιώματα πρόσβασης, ιστορικό εκδόσεων και αρχείο ελέγχου για κάθε άνοιγμα, λήψη και κοινή χρήση.
  • Ειδοποιεί συναδέλφους ή μοιράζεται ένα έγγραφο με εξωτερικές επαφές όταν κάτι αρχειοθετείται, μεταφορτώνεται ή φτάνει με email.
  • Βρίσκει έγγραφα από μια απλή περιγραφή, την οποία η αναζήτηση μετατρέπει σε φίλτρα.
  • Συνδέεται με Microsoft 365 και Google Workspace, και με άλλο λογισμικό μέσω REST API, υπογεγραμμένων webhooks και διασύνδεσης MCP για βοηθούς AI.

Ένα σύστημα, δύο πεδία εφαρμογής

Οι εταιρείες στη Σερβία εκδίδουν και λαμβάνουν επίσης ηλεκτρονικά τιμολόγια μέσω SEF και τηρούν στο Arhivix ηλεκτρονικά δελτία αποστολής, φορολογικές αποδείξεις, το βιβλίο αρχειοθέτησης και το βιβλίο πρωτοκόλλου, όπως απαιτεί η σερβική νομοθεσία. Οι εταιρείες σε άλλες χώρες αποκτούν τον χώρο εργασίας για έγγραφα: παραλαβή, ανάγνωση, αρχειοθέτηση, αναζήτηση, κοινή χρήση, αυτοματισμούς και έκδοση τιμολογίων.

Τα δεδομένα σας

Βάσει του GDPR εσείς είστε ο υπεύθυνος επεξεργασίας και η NOTIX ο εκτελών την επεξεργασία, και η συμφωνία επεξεργασίας δεδομένων αποτελεί μέρος των όρων χρήσης. Τα δεδομένα των πελατών δεν χρησιμοποιούνται για την εκπαίδευση μοντέλων AI. Μετά την ακύρωση έχετε 30 ημέρες για να εξαγάγετε τα έγγραφά σας, και όλα διαγράφονται εντός 120 ημερών.

Ασφάλεια και προστασία δεδομένων

Επικοινωνία

Υποστήριξη: support@arhivix.com, Δευτέρα έως Παρασκευή, 09:00 έως 17:00 CET. Πωλήσεις: sales@arhivix.com. Αναφορές ζητημάτων ασφαλείας: security@arhivix.com.

Δείτε πλάνα και τιμές