Τα έγγραφά σας ξέρουν πού ανήκουν.
Το AI τα βρίσκει πριν καν τα ψάξετε.
Σταματήστε να ψάχνετε σε δίσκους, φακέλους και email. Ένα ασφαλές μέρος για κάθε έγγραφο: AI που πραγματικά κατανοεί τι αναζητείτε.
Σταματήστε να ψάχνετε έγγραφα. Αφήστε το AI να το κάνει για εσάς.
Η ομάδα σας δεν χρειάζεται πλέον να σπαταλά ώρες ψάχνοντας σε φακέλους και αρχειοθήκες. Το Arhivix AI οργανώνει, αναζητά και συνοψίζει αυτόματα όλα τα έγγραφά σας.
Αναζήτηση AI
Περιγράψτε το έγγραφο με δικά σας λόγια. "Βρες τον λογαριασμό ρεύματος από τον Μάρτιο" είναι αρκετό. Το σύστημα κατανοεί το πλαίσιο και βρίσκει το ακριβές αρχείο σε δευτερόλεπτα.
Αυτόματη επισήμανση
Κάθε έγγραφο που ανεβάζετε αναλύεται αυτόματα. Το AI αναγνωρίζει τον τύπο εγγράφου, τον προμηθευτή, τις ημερομηνίες και τα βασικά δεδομένα και στη συνέχεια αναθέτει ετικέτες χωρίς καμία προσπάθεια από εσάς.
Σύνοψη εγγράφων
Λάβετε την ουσία οποιουδήποτε εγγράφου σε λίγες προτάσεις. Συμβάσεις, τιμολόγια, αναφορές: χωρίς να διαβάσετε 20 σελίδες, μόνο οι βασικές πληροφορίες.
Τα cloud drives δημιουργούν χάος. Το Arhivix το λύνει.
Google Drive, OneDrive, Dropbox: φτιαγμένα για αρχεία, όχι για επαγγελματική τεκμηρίωση. Γι' αυτό χρειάζεστε 5 επιπλέον εργαλεία. Το Arhivix τα αντικαθιστά όλα.
Ένα drive είναι φάκελοι μέσα σε φακέλους. Το Arhivix είναι ένα σύστημα που ξέρει τι έχετε.
Τα drives δεν έχουν ετικέτες, τύπους εγγράφων, περιόδους διατήρησης ή αναζήτηση AI. Ψάχνετε σε φακέλους ελπίζοντας να βρείτε το σωστό αρχείο. Το Arhivix οργανώνει, επισημαίνει και αναζητά αυτόματα όλα τα έγγραφά σας: ένα μέρος αντί για πέντε εργαλεία.
Σταματήστε να στέλνετε συνδέσμους και να ρυθμίζετε χειροκίνητα τα δικαιώματα πρόσβασης
Σε ένα drive, μοιράζεστε φακέλους, στέλνετε συνδέσμους και ορίζετε δικαιώματα για κάθε άτομο ξεχωριστά. Το Arhivix διαθέτει πύλη πελατών: ο λογιστής σας, οι πελάτες και η ομάδα βλέπουν μόνο ό,τι χρειάζονται, χωρίς email και χωρίς πολυπλοκότητα.
Τα drives δεν δημιουργούν βιβλίο αρχειοθέτησης και δεν γνωρίζουν τον νόμο
Κανένα cloud drive δεν δημιουργεί βιβλίο αρχειοθέτησης, δεν παρακολουθεί περιόδους διατήρησης, δεν διαθέτει ηλεκτρονικές υπογραφές ούτε διαχειρίζεται δελτία αποστολής. Το Arhivix τα κάνει όλα αυτά αυτόματα: είστε σε συμμόρφωση από την πρώτη ημέρα.
Ένα σύστημα αντί για πέντε εργαλεία
Σταματήστε να εναλλάσσεστε μεταξύ drives, υπολογιστικών φύλλων, email και χαρτιού. Το Arhivix αντικαθιστά όλα τα εργαλεία που σας καθυστερούν, σε ένα μέρος.
Αναζήτηση εγγράφων με AI
Αντί να ψάχνετε σε φακέλους, αναζητήστε βάσει περιεχομένου, ετικετών ή μεταδεδομένων. Βρείτε οποιοδήποτε έγγραφο σε δευτερόλεπτα.
AI Αυτοματισμοί
Ορίστε κανόνες που δουλεύουν για εσάς: αυτόματες ειδοποιήσεις, ταξινόμηση εγγράφων και ροές έγκρισης χωρίς χειροκίνητη εργασία.
Εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή
Υπογράψτε έγγραφα ηλεκτρονικά χωρίς εκτύπωση και σάρωση. Νομικά έγκυρη υπογραφή, απευθείας από το σύστημα.
Πύλη πελατών
Αντί να στέλνετε email με συνημμένα, δώστε σε πελάτες και στον λογιστή σας ασφαλή πρόσβαση 24/7 στα έγγραφα.
Εφαρμογή κινητού
Δημιουργήστε δελτία αποστολής, σαρώστε και υπογράψτε έγγραφα εν κινήσει, χωρίς χαρτί, χωρίς επιστροφή στο γραφείο.
Ηλεκτρονικά τιμολόγια και δελτία αποστολής
Δημιουργήστε, στείλτε και αρχειοθετήστε τιμολόγια και δελτία αποστολής με ένα κλικ, χωρίς ξεχωριστό λογισμικό τιμολόγησης.
Τρεις εταιρείες, τρεις ρόλοι, ένα σύστημα
Όχι θεωρία. Δείτε πώς το Arhivix δουλεύει για τον ρόλο σας, στα δικά σας έγγραφα, στη δική σας εργάσιμη μέρα.
Κανείς δεν κυνηγάει τον Πέτρο στο WhatsApp, κανείς δεν ψάχνει αποδείξεις σε κουτί από παπούτσια. Η λογίστρια ανοίγει την ουρά στις 9:00 και τελειώνει μέχρι τις 9:30.
Μια λύση για κάθε κλάδο που εργάζεται με έγγραφα
Είτε είστε λογιστικό γραφείο, εταιρεία logistics ή δικηγορικό γραφείο, το Arhivix προσαρμόζεται στον τρόπο που εργάζεστε.
Λογιστικά γραφεία
Οι πελάτες στέλνουν έγγραφα μέσω email, Viber, σε χαρτί. Ο καθένας το κάνει διαφορετικά. Σπαταλάτε χρόνο στη συλλογή αντί στη λογιστική.
Arhivix: Οι πελάτες ανεβάζουν τα έγγραφα μόνοι τους, εσείς τα βλέπετε αμέσως, χωρίς email, χωρίς αναμονή.
Μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις
Τιμολόγια σε έναν φάκελο, συμβάσεις σε άλλον, δελτία αποστολής σε χαρτί. Κανείς δεν ξέρει πού βρίσκεται τι, και η προθεσμία για το βιβλίο αρχειοθέτησης είναι αύριο.
Arhivix: Όλα τα έγγραφα σε ένα μέρος, το βιβλίο αρχειοθέτησης δημιουργείται αυτόματα.
Αυτό το σύστημα έλυσε επιτέλους το χάος με τη γραφειοκρατία μας. Όλα τα έγγραφα, τα τιμολόγια και τα δελτία αποστολής είναι οργανωμένα, η κοινή χρήση με τους πελάτες είναι άμεση και ο λογιστής μας τα λαμβάνει όλα εγκαίρως. Νιώθουμε πραγματική ανακούφιση στην καθημερινή μας εργασία.
Logistics και μεταφορές
Οι οδηγοί μεταφέρουν χάρτινα δελτία αποστολής, τα φωτογραφίζουν και τα στέλνουν μέσω Viber. Τα έγγραφα χάνονται και οι αξιώσεις δεν έχουν αποδεικτικά.
Arhivix: Ψηφιακά δελτία αποστολής από το πεδίο, ηλεκτρονική υπογραφή και φωτογραφικό αποδεικτικό, όλα στο σύστημα.
Δικηγορικά γραφεία
Οι συμβάσεις εκτυπώνονται, υπογράφονται, σαρώνονται και αποστέλλονται μέσω email. Οι εκδόσεις μπερδεύονται και οι πελάτες περιμένουν ημέρες για ένα υπογεγραμμένο έγγραφο.
Arhivix: Ηλεκτρονική υπογραφή, έλεγχος εκδόσεων και πύλη πελατών, όλα ολοκληρώνονται την ίδια ημέρα.
Μας εμπιστεύονται πάνω από 300 ικανοποιημένες εταιρείες
"Τα έγγραφα φτάνουν αμέσως, ο λογιστής μας δεν χρειάζεται πλέον να περιμένει για τίποτα. Όλα λειτουργούν ομαλά."
"Παλιά χάναμε συνεχώς έγγραφα. Τώρα βρίσκουμε τα πάντα σε δευτερόλεπτα. Η δουλειά είναι πολύ πιο εύκολη."
"Η επισκόπηση των τιμολογίων μας είναι επιτέλους ξεκάθαρη. Ξέρω ακριβώς τι έχει σταλεί και τι εκκρεμεί."
"Η ηλεκτρονική υπογραφή είναι σωτήρια. Δεν κυνηγάμε πλέον ανθρώπους στο γραφείο."
"Τα έγγραφα φτάνουν αμέσως, ο λογιστής μας δεν χρειάζεται πλέον να περιμένει για τίποτα. Όλα λειτουργούν ομαλά."
"Παλιά χάναμε συνεχώς έγγραφα. Τώρα βρίσκουμε τα πάντα σε δευτερόλεπτα. Η δουλειά είναι πολύ πιο εύκολη."
"Η επισκόπηση των τιμολογίων μας είναι επιτέλους ξεκάθαρη. Ξέρω ακριβώς τι έχει σταλεί και τι εκκρεμεί."
"Η ηλεκτρονική υπογραφή είναι σωτήρια. Δεν κυνηγάμε πλέον ανθρώπους στο γραφείο."
"Ανέβασμα, κλικ και τέλος. Δεν τρέχουμε πλέον με χαρτιά σε όλη την εταιρεία."
"Επιτέλους τάξη στα έγγραφά μας. Βρίσκω τα πάντα χωρίς στρες ή χαμένο χρόνο."
"Από τότε που αρχίσαμε να χρησιμοποιούμε αυτό το σύστημα, δεν υπάρχουν καθυστερήσεις ή προβλήματα. Λειτουργεί ακριβώς όπως πρέπει."
"Δουλεύουμε πιο γρήγορα, πιο τακτικά και δεν υπάρχουν πλέον λάθη με τα έγγραφα. Εξαιρετικό προϊόν."
"Ανέβασμα, κλικ και τέλος. Δεν τρέχουμε πλέον με χαρτιά σε όλη την εταιρεία."
"Επιτέλους τάξη στα έγγραφά μας. Βρίσκω τα πάντα χωρίς στρες ή χαμένο χρόνο."
"Από τότε που αρχίσαμε να χρησιμοποιούμε αυτό το σύστημα, δεν υπάρχουν καθυστερήσεις ή προβλήματα. Λειτουργεί ακριβώς όπως πρέπει."
"Δουλεύουμε πιο γρήγορα, πιο τακτικά και δεν υπάρχουν πλέον λάθη με τα έγγραφα. Εξαιρετικό προϊόν."
"Τα έγγραφα φτάνουν αμέσως, ο λογιστής μας δεν χρειάζεται πλέον να περιμένει για τίποτα. Όλα λειτουργούν ομαλά."
"Παλιά χάναμε συνεχώς έγγραφα. Τώρα βρίσκουμε τα πάντα σε δευτερόλεπτα. Η δουλειά είναι πολύ πιο εύκολη."
"Η επισκόπηση των τιμολογίων μας είναι επιτέλους ξεκάθαρη. Ξέρω ακριβώς τι έχει σταλεί και τι εκκρεμεί."
"Η ηλεκτρονική υπογραφή είναι σωτήρια. Δεν κυνηγάμε πλέον ανθρώπους στο γραφείο."
"Τα έγγραφα φτάνουν αμέσως, ο λογιστής μας δεν χρειάζεται πλέον να περιμένει για τίποτα. Όλα λειτουργούν ομαλά."
"Παλιά χάναμε συνεχώς έγγραφα. Τώρα βρίσκουμε τα πάντα σε δευτερόλεπτα. Η δουλειά είναι πολύ πιο εύκολη."
"Η επισκόπηση των τιμολογίων μας είναι επιτέλους ξεκάθαρη. Ξέρω ακριβώς τι έχει σταλεί και τι εκκρεμεί."
"Η ηλεκτρονική υπογραφή είναι σωτήρια. Δεν κυνηγάμε πλέον ανθρώπους στο γραφείο."
Πλάνα για κάθε επιχείρηση
Επιλέξτε το πλάνο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας
Basic
Για μικρές επιχειρήσεις που θέλουν ένα τακτοποιημένο ψηφιακό αρχείο και βασικές λειτουργίες χωρίς περιπλοκές.
- 100 GB αποθηκευτικού χώρου
- Έως 5 χρήστες
- pricing.f_workspace_2
- Έως 3 γραμματοκιβώτια email
- 50 χρονοσφραγίδες ανά μήνα
- Αυτόματη αρχειοθέτηση
- Αναζήτηση εγγράφων με AI
- Σύνοψη εγγράφων με AI
Ultimate
Για εταιρείες που εργάζονται εντατικά και χρειάζονται μέγιστη χωρητικότητα, λειτουργίες AI και πλήρη αυτοματοποίηση.
- 1.000 GB αποθηκευτικού χώρου
- Έως 20 χρήστες
- 5 χώροι εργασίας
- Έως 30 γραμματοκιβώτια email
- 500 χρονοσφραγίδες ανά μήνα
- Αυτόματη αρχειοθέτηση
- Αναζήτηση εγγράφων με AI
- Σύνοψη εγγράφων με AI
Χρειάζεστε προσαρμοσμένη λύση;
Είτε είστε λογιστικό γραφείο, δικηγορικό γραφείο ή μεγαλύτερη εταιρεία, επικοινωνήστε μαζί μας για μια δωρεάν συμβουλευτική κλήση. Είμαστε ανοιχτοί σε συνεργασία και προσαρμοσμένες ενσωματώσεις.
Ξεκινήστε σε 15 λεπτά, χωρίς ταλαιπωρία
Δεν χρειάζεται να αλλάξετε τον τρόπο εργασίας σας από τη μία μέρα στην άλλη. Τρία απλά βήματα και η ομάδα σας είναι έτοιμη.
-
Δημιουργήστε τον λογαριασμό σας
Email, όνομα εταιρείας, κωδικός. Έτοιμο σε 2 λεπτά.
-
Μεταφέρετε τα έγγραφά σας
Σύρετε και αφήστε ή εισαγωγή από Google Drive και OneDrive. Το AI ταξινομεί τα πάντα.
-
Μοιραστείτε με την ομάδα σας
Προσκαλέστε συναδέλφους και πελάτες με ακριβή δικαιώματα ανά φάκελο.
Αντιμετωπίζετε δυσκολίες στη μετάβαση; Επικοινωνήστε με την τεχνική μας ομάδα για μια δωρεάν συμβουλευτική κλήση. Θα σας βοηθήσουμε να βρείτε την καλύτερη λύση για τη μετάβαση στο Arhivix.
Έχετε δική σας υποδομή; Το Arhivix συνδέεται στο S3 ή object storage σας ως επίπεδο. Τα αρχεία μένουν σε εσάς, εμείς προσθέτουμε οργάνωση, AI και αυτοματισμούς από πάνω.
Πώς είναι η εργασία χωρίς και με το Arhivix
Συγκρίνετε το καθημερινό χάος με την απλότητα ενός συστήματος.
- Έγγραφα διασκορπισμένα σε drives, email και συρτάρια
- Τα τιμολόγια χρειάζονται 10 λεπτά για να βρεθούν, και μερικές φορές χάνονται
- Δελτία αποστολής σε χαρτί: οι οδηγοί φωτογραφίζουν και στέλνουν μέσω Viber
- Το σύστημά σας αποθηκεύει αρχεία αλλά δεν εξασφαλίζει τη νομική συμμόρφωση
- Χρησιμοποιούνται πολλά διαφορετικά εργαλεία για υπογραφή, διαχείριση εγγράφων και αποθήκευση
- Ο λογιστής περιμένει ημέρες για τα έγγραφα
- Όλα τα έγγραφα σε ένα μέρος, αναζητήσιμα βάσει περιεχομένου και ετικετών
- Η αναζήτηση AI βρίσκει οποιοδήποτε έγγραφο σε δευτερόλεπτα
- Ψηφιακά δελτία αποστολής από το πεδίο: ηλεκτρονική υπογραφή και φωτογραφικό αποδεικτικό στο σύστημα
- Το Arhivix είναι σχεδιασμένο να προσαρμόζεται στη νομοθεσία: μπορείτε πάντα να είστε σίγουροι ότι τα έγγραφά σας είναι σύμφωνα με τους κανονισμούς
- Ένα εργαλείο που σας εξοικονομεί χρόνο αντί να χρησιμοποιείτε πολλά διαφορετικά εργαλεία
- Ο λογιστής έχει πρόσβαση 24/7 μέσω της πύλης πελατών
Τα έγγραφά σας προστατεύονται σαν χρηματοκιβώτιο. Κρυπτογραφημένα, απομονωμένα και ελεγχόμενα σε κάθε βήμα.
Κατανοούμε ότι η εμπιστοσύνη των εγγράφων σας σε ένα σύστημα τρίτου μέρους μπορεί να σας δημιουργεί ανησυχία. Γι' αυτό έχουμε θέσει την ασφάλεια ως θεμέλιο σε όλα όσα κάνουμε.
Διπλή προστασία σε δύο ευρωπαϊκούς διακομιστές
Τα αρχεία σας αποθηκεύονται σε cloud σύστημα που υποστηρίζεται από τις Amazon Web Services (AWS), παγκόσμιο ηγέτη σε υποδομές. Κάθε έγγραφο αντιγράφεται αυτόματα σε δύο ξεχωριστές τοποθεσίες αποθήκευσης S3 σε δύο διαφορετικές ευρωπαϊκές περιοχές. Ακόμα και αν ένας διακομιστής τεθεί εκτός λειτουργίας, τα έγγραφά σας παραμένουν ασφαλή και προσβάσιμα.
Πλήρης κρυπτογράφηση, χωρίς εξαιρέσεις
Κάθε αρχείο που ανεβάζετε κρυπτογραφείται αυτόματα σε κατάσταση ηρεμίας με AES-256 και προστατεύεται κατά τη μεταφορά με TLS 1.3. Η εξουσιοδότηση επιβάλλεται σε κάθε αίτημα: μόνο εσείς και τα άτομα στα οποία παραχωρείτε δικαιώματα μπορούν να δουν τα έγγραφά σας. Η εσωτερική πρόσβαση ακολουθεί την αρχή των ελάχιστων προνομίων, ελέγχεται και δεν παραχωρείται ποτέ αυτόματα.
Εσείς ελέγχετε ποιος βλέπει τι
Για κάθε μέλος της ομάδας, μπορείτε να ορίσετε ατομικά δικαιώματα: ποιος μπορεί να δει, ποιος μπορεί να επεξεργαστεί και ποιος μπορεί να κατεβάσει. Όλα βρίσκονται υπό τον έλεγχό σας, για κάθε έγγραφο ξεχωριστά. Χωρίς εκπλήξεις, χωρίς περιττή πρόσβαση.
Η υποδομή σας, η κρυπτογράφησή μας
Συνδέστε τον δικό σας S3-συμβατό αποθηκευτικό χώρο στην πλατφόρμα Arhivix. Εμείς προσθέτουμε την κρυπτογράφηση, εσείς κρατάτε το κλειδί.
Συχνές ερωτήσεις
Βρείτε απαντήσεις στις πιο κοινές ερωτήσεις
Τα έγγραφά σας αποθηκεύονται στην cloud υποδομή των Amazon Web Services (AWS). Συγκεκριμένα, χρησιμοποιούμε δύο ξεχωριστές τοποθεσίες αποθήκευσης S3 σε δύο διαφορετικές ευρωπαϊκές περιοχές. Αυτό σημαίνει ότι ακόμα και σε περίπτωση τεχνικών προβλημάτων σε μία περιοχή, τα έγγραφά σας παραμένουν ασφαλή και προσβάσιμα στην άλλη. Όλα κρυπτογραφούνται αυτόματα.
Όχι χωρίς να περάσει από τους ελέγχους πρόσβασης που έχετε ορίσει. Κάθε αρχείο είναι κρυπτογραφημένο σε κατάσταση ηρεμίας και κατά τη μεταφορά, και η εξουσιοδότηση επιβάλλεται σε κάθε αίτημα. Για κάθε χρήστη στην εταιρεία σας, μπορείτε να ορίσετε ατομικά δικαιώματα: ποιος μπορεί να δει, να επεξεργαστεί ή να κατεβάσει κάθε έγγραφο. Κανένας μηχανικός της Arhivix δεν έχει μόνιμη πρόσβαση στα αρχεία σας, και κάθε εσωτερική πρόσβαση που απαιτείται για υποστήριξη ή αντιμετώπιση περιστατικών εξουσιοδοτείται ρητά και καταγράφεται σε ένα audit trail.
Το Arhivix ευρετηριάζει αυτόματα κάθε έγγραφο που ανεβάζετε. Το σύστημα AI μας διαβάζει και κατανοεί το περιεχόμενο των εγγράφων σας, ώστε να μπορείτε να αναζητάτε χρησιμοποιώντας φυσική γλώσσα. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "Βρες τον λογαριασμό τηλεφώνου από τον Απρίλιο" και το σύστημα θα εντοπίσει το ακριβές έγγραφο. Χωρίς χειροκίνητη αναζήτηση, χωρίς χαμένο χρόνο.
Ναι, πλήρως. Από την 1η Ιανουαρίου 2026, τα ηλεκτρονικά δελτία αποστολής αποτελούν νομική υποχρέωση. Το Arhivix υποστηρίζει τη δημιουργία, αποστολή, λήψη και αρχειοθέτηση ηλεκτρονικών δελτίων αποστολής και αποδείξεων σε συμμόρφωση με όλους τους κανονισμούς.
Καθόλου. Το Arhivix είναι σχεδιασμένο να είναι απλό για όλους. Ένα έγγραφο αρχειοθετείται σε τρία βήματα, η αναζήτηση λειτουργεί σαν συνομιλία με βοηθό και ολόκληρο το σύστημα είναι διαισθητικό. Αν χρειαστείτε βοήθεια, είμαστε εδώ 24/7.
Σταματήστε να σπαταλάτε χρόνο αναζητώντας έγγραφα.
Μεταβείτε σε έναν πιο έξυπνο τρόπο διαχείρισης τεκμηρίωσης. Χωρίς δέσμευση, χωρίς πιστωτική κάρτα. 14 ημέρες δωρεάν.