Βρείτε οποιοδήποτε έγγραφο σε δευτερόλεπτα.
Αναζήτηση με τεχνητή νοημοσύνη σε όλα τα αρχεία της εταιρείας σας.
Σταματήστε να ψάχνετε σε δίσκους, φακέλους και email. Ένα ασφαλές μέρος για κάθε έγγραφο — με AI που πραγματικά κατανοεί τι αναζητείτε.
Κρυπτογράφηση AES-256 
99,9% διαθεσιμότητα 
Υποστηρίζεται από AWS 
Δεδομένα αποθηκευμένα στην ΕΕ 
Σύμφωνο με τον νόμο του 2026 Τα έγγραφά σας προστατεύονται σαν χρηματοκιβώτιο. Μόνο εσείς κρατάτε το κλειδί.
Κατανοούμε ότι η εμπιστοσύνη των εγγράφων σας σε ένα σύστημα τρίτου μέρους μπορεί να σας δημιουργεί ανησυχία. Γι' αυτό έχουμε θέσει την ασφάλεια ως θεμέλιο σε όλα όσα κάνουμε.
Διπλή προστασία σε δύο ευρωπαϊκούς διακομιστές
Τα αρχεία σας αποθηκεύονται σε cloud σύστημα που υποστηρίζεται από τις Amazon Web Services (AWS), παγκόσμιο ηγέτη σε υποδομές. Κάθε έγγραφο αντιγράφεται αυτόματα σε δύο ξεχωριστές τοποθεσίες αποθήκευσης S3 σε δύο διαφορετικές ευρωπαϊκές περιοχές. Ακόμα και αν ένας διακομιστής τεθεί εκτός λειτουργίας, τα έγγραφά σας παραμένουν ασφαλή και προσβάσιμα.
Πλήρης κρυπτογράφηση, χωρίς εξαιρέσεις
Κάθε αρχείο που ανεβάζετε κρυπτογραφείται αυτόματα. Χωρίς τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας και το μοναδικό κλειδί, κανείς δεν μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση — ούτε καν εμείς. Τα δεδομένα σας είναι προσβάσιμα μόνο σε εσάς και σε χρήστες στους οποίους παραχωρείτε ρητά δικαιώματα.
Εσείς ελέγχετε ποιος βλέπει τι
Για κάθε μέλος της ομάδας, μπορείτε να ορίσετε ατομικά δικαιώματα: ποιος μπορεί να δει, ποιος μπορεί να επεξεργαστεί και ποιος μπορεί να κατεβάσει. Όλα βρίσκονται υπό τον έλεγχό σας, για κάθε έγγραφο ξεχωριστά. Χωρίς εκπλήξεις, χωρίς περιττή πρόσβαση.
Σταματήστε να ψάχνετε έγγραφα. Αφήστε το AI να το κάνει για εσάς.
Η ομάδα σας δεν χρειάζεται πλέον να σπαταλά ώρες ψάχνοντας σε φακέλους και αρχειοθήκες. Το Arhivix AI οργανώνει, αναζητά και συνοψίζει αυτόματα όλα τα έγγραφά σας.
Αναζήτηση AI
Περιγράψτε το έγγραφο με δικά σας λόγια. "Βρες τον λογαριασμό ρεύματος από τον Μάρτιο" είναι αρκετό. Το σύστημα κατανοεί το πλαίσιο και βρίσκει το ακριβές αρχείο σε δευτερόλεπτα.
Αυτόματη επισήμανση
Κάθε έγγραφο που ανεβάζετε αναλύεται αυτόματα. Το AI αναγνωρίζει τον τύπο εγγράφου, τον προμηθευτή, τις ημερομηνίες και τα βασικά δεδομένα και στη συνέχεια αναθέτει ετικέτες χωρίς καμία προσπάθεια από εσάς.
Σύνοψη εγγράφων
Λάβετε την ουσία οποιουδήποτε εγγράφου σε λίγες προτάσεις. Συμβάσεις, τιμολόγια, αναφορές — χωρίς να διαβάσετε 20 σελίδες, μόνο οι βασικές πληροφορίες.
Τα cloud drives δημιουργούν χάος. Το Arhivix το λύνει.
Google Drive, OneDrive, Dropbox — φτιαγμένα για αρχεία, όχι για επαγγελματική τεκμηρίωση. Γι' αυτό χρειάζεστε 5 επιπλέον εργαλεία. Το Arhivix τα αντικαθιστά όλα.
Ένα drive είναι φάκελοι μέσα σε φακέλους. Το Arhivix είναι ένα σύστημα που ξέρει τι έχετε.
Τα drives δεν έχουν ετικέτες, τύπους εγγράφων, περιόδους διατήρησης ή αναζήτηση AI. Ψάχνετε σε φακέλους ελπίζοντας να βρείτε το σωστό αρχείο. Το Arhivix οργανώνει, επισημαίνει και αναζητά αυτόματα όλα τα έγγραφά σας — ένα μέρος αντί για πέντε εργαλεία.
Σταματήστε να στέλνετε συνδέσμους και να ρυθμίζετε χειροκίνητα τα δικαιώματα πρόσβασης
Σε ένα drive, μοιράζεστε φακέλους, στέλνετε συνδέσμους και ορίζετε δικαιώματα για κάθε άτομο ξεχωριστά. Το Arhivix διαθέτει πύλη πελατών — ο λογιστής σας, οι πελάτες και η ομάδα βλέπουν μόνο ό,τι χρειάζονται, χωρίς email και χωρίς πολυπλοκότητα.
Τα drives δεν δημιουργούν βιβλίο αρχειοθέτησης και δεν γνωρίζουν τον νόμο
Κανένα cloud drive δεν δημιουργεί βιβλίο αρχειοθέτησης, δεν παρακολουθεί περιόδους διατήρησης, δεν διαθέτει ηλεκτρονικές υπογραφές ούτε διαχειρίζεται δελτία αποστολής. Το Arhivix τα κάνει όλα αυτά αυτόματα — είστε σε συμμόρφωση από την πρώτη ημέρα.
Ένα σύστημα αντί για πέντε εργαλεία
Σταματήστε να εναλλάσσεστε μεταξύ drives, υπολογιστικών φύλλων, email και χαρτιού. Το Arhivix αντικαθιστά όλα τα εργαλεία που σας καθυστερούν — σε ένα μέρος.
Αναζήτηση εγγράφων με AI
Αντί να ψάχνετε σε φακέλους, αναζητήστε βάσει περιεχομένου, ετικετών ή μεταδεδομένων. Βρείτε οποιοδήποτε έγγραφο σε δευτερόλεπτα.
Ηλεκτρονικά τιμολόγια και δελτία αποστολής
Δημιουργήστε, στείλτε και αρχειοθετήστε τιμολόγια και δελτία αποστολής με ένα κλικ — χωρίς ξεχωριστό λογισμικό τιμολόγησης.
Εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή
Υπογράψτε έγγραφα ηλεκτρονικά χωρίς εκτύπωση και σάρωση. Νομικά έγκυρη υπογραφή, απευθείας από το σύστημα.
Πύλη πελατών
Αντί να στέλνετε email με συνημμένα, δώστε σε πελάτες και στον λογιστή σας ασφαλή πρόσβαση 24/7 στα έγγραφα.
Εφαρμογή κινητού
Δημιουργήστε δελτία αποστολής, σαρώστε και υπογράψτε έγγραφα εν κινήσει — χωρίς χαρτί, χωρίς επιστροφή στο γραφείο.
Βιβλίο αρχειοθέτησης
Αυτόματα δημιουργημένο βιβλίο αρχειοθέτησης σε πλήρη νομική συμμόρφωση. Χωρίς χειροκίνητη καταγραφή και χωρίς χαμένες προθεσμίες.
Μια λύση για κάθε κλάδο που εργάζεται με έγγραφα
Είτε είστε λογιστικό γραφείο, εταιρεία logistics ή δικηγορικό γραφείο — το Arhivix προσαρμόζεται στον τρόπο που εργάζεστε.
Λογιστικά γραφεία
Οι πελάτες στέλνουν έγγραφα μέσω email, Viber, σε χαρτί. Ο καθένας το κάνει διαφορετικά. Σπαταλάτε χρόνο στη συλλογή αντί στη λογιστική.
Arhivix: Οι πελάτες ανεβάζουν τα έγγραφα μόνοι τους, εσείς τα βλέπετε αμέσως — χωρίς email, χωρίς αναμονή.
Μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις
Τιμολόγια σε έναν φάκελο, συμβάσεις σε άλλον, δελτία αποστολής σε χαρτί. Κανείς δεν ξέρει πού βρίσκεται τι, και η προθεσμία για το βιβλίο αρχειοθέτησης είναι αύριο.
Arhivix: Όλα τα έγγραφα σε ένα μέρος, το βιβλίο αρχειοθέτησης δημιουργείται αυτόματα.
Αυτό το σύστημα έλυσε επιτέλους το χάος με τη γραφειοκρατία μας. Όλα τα έγγραφα, τα τιμολόγια και τα δελτία αποστολής είναι οργανωμένα, η κοινή χρήση με τους πελάτες είναι άμεση και ο λογιστής μας τα λαμβάνει όλα εγκαίρως. Νιώθουμε πραγματική ανακούφιση στην καθημερινή μας εργασία.
Logistics και μεταφορές
Οι οδηγοί μεταφέρουν χάρτινα δελτία αποστολής, τα φωτογραφίζουν και τα στέλνουν μέσω Viber. Τα έγγραφα χάνονται και οι αξιώσεις δεν έχουν αποδεικτικά.
Arhivix: Ψηφιακά δελτία αποστολής από το πεδίο, ηλεκτρονική υπογραφή και φωτογραφικό αποδεικτικό — όλα στο σύστημα.
Δικηγορικά γραφεία
Οι συμβάσεις εκτυπώνονται, υπογράφονται, σαρώνονται και αποστέλλονται μέσω email. Οι εκδόσεις μπερδεύονται και οι πελάτες περιμένουν ημέρες για ένα υπογεγραμμένο έγγραφο.
Arhivix: Ηλεκτρονική υπογραφή, έλεγχος εκδόσεων και πύλη πελατών — όλα ολοκληρώνονται την ίδια ημέρα.
Μας εμπιστεύονται πάνω από 300 ικανοποιημένες εταιρείες
"Τα έγγραφα φτάνουν αμέσως, ο λογιστής μας δεν χρειάζεται πλέον να περιμένει για τίποτα. Όλα λειτουργούν ομαλά."
"Παλιά χάναμε συνεχώς έγγραφα. Τώρα βρίσκουμε τα πάντα σε δευτερόλεπτα. Η δουλειά είναι πολύ πιο εύκολη."
"Η επισκόπηση των τιμολογίων μας είναι επιτέλους ξεκάθαρη. Ξέρω ακριβώς τι έχει σταλεί και τι εκκρεμεί."
"Η ηλεκτρονική υπογραφή είναι σωτήρια. Δεν κυνηγάμε πλέον ανθρώπους στο γραφείο."
"Τα έγγραφα φτάνουν αμέσως, ο λογιστής μας δεν χρειάζεται πλέον να περιμένει για τίποτα. Όλα λειτουργούν ομαλά."
"Παλιά χάναμε συνεχώς έγγραφα. Τώρα βρίσκουμε τα πάντα σε δευτερόλεπτα. Η δουλειά είναι πολύ πιο εύκολη."
"Η επισκόπηση των τιμολογίων μας είναι επιτέλους ξεκάθαρη. Ξέρω ακριβώς τι έχει σταλεί και τι εκκρεμεί."
"Η ηλεκτρονική υπογραφή είναι σωτήρια. Δεν κυνηγάμε πλέον ανθρώπους στο γραφείο."
"Ανέβασμα, κλικ και τέλος. Δεν τρέχουμε πλέον με χαρτιά σε όλη την εταιρεία."
"Επιτέλους τάξη στα έγγραφά μας. Βρίσκω τα πάντα χωρίς στρες ή χαμένο χρόνο."
"Από τότε που αρχίσαμε να χρησιμοποιούμε αυτό το σύστημα, δεν υπάρχουν καθυστερήσεις ή προβλήματα. Λειτουργεί ακριβώς όπως πρέπει."
"Δουλεύουμε πιο γρήγορα, πιο τακτικά και δεν υπάρχουν πλέον λάθη με τα έγγραφα. Εξαιρετικό προϊόν."
"Ανέβασμα, κλικ και τέλος. Δεν τρέχουμε πλέον με χαρτιά σε όλη την εταιρεία."
"Επιτέλους τάξη στα έγγραφά μας. Βρίσκω τα πάντα χωρίς στρες ή χαμένο χρόνο."
"Από τότε που αρχίσαμε να χρησιμοποιούμε αυτό το σύστημα, δεν υπάρχουν καθυστερήσεις ή προβλήματα. Λειτουργεί ακριβώς όπως πρέπει."
"Δουλεύουμε πιο γρήγορα, πιο τακτικά και δεν υπάρχουν πλέον λάθη με τα έγγραφα. Εξαιρετικό προϊόν."
"Τα έγγραφα φτάνουν αμέσως, ο λογιστής μας δεν χρειάζεται πλέον να περιμένει για τίποτα. Όλα λειτουργούν ομαλά."
"Παλιά χάναμε συνεχώς έγγραφα. Τώρα βρίσκουμε τα πάντα σε δευτερόλεπτα. Η δουλειά είναι πολύ πιο εύκολη."
"Η επισκόπηση των τιμολογίων μας είναι επιτέλους ξεκάθαρη. Ξέρω ακριβώς τι έχει σταλεί και τι εκκρεμεί."
"Η ηλεκτρονική υπογραφή είναι σωτήρια. Δεν κυνηγάμε πλέον ανθρώπους στο γραφείο."
"Τα έγγραφα φτάνουν αμέσως, ο λογιστής μας δεν χρειάζεται πλέον να περιμένει για τίποτα. Όλα λειτουργούν ομαλά."
"Παλιά χάναμε συνεχώς έγγραφα. Τώρα βρίσκουμε τα πάντα σε δευτερόλεπτα. Η δουλειά είναι πολύ πιο εύκολη."
"Η επισκόπηση των τιμολογίων μας είναι επιτέλους ξεκάθαρη. Ξέρω ακριβώς τι έχει σταλεί και τι εκκρεμεί."
"Η ηλεκτρονική υπογραφή είναι σωτήρια. Δεν κυνηγάμε πλέον ανθρώπους στο γραφείο."
Πλάνα για κάθε επιχείρηση
Επιλέξτε το πλάνο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας
Basic
Για μικρές επιχειρήσεις που θέλουν ένα τακτοποιημένο ψηφιακό αρχείο και βασικές λειτουργίες χωρίς περιπλοκές.
- Έως 5 χρήστες
- 1 χώρος εργασίας
- 100 αρχειοθετημένα έγγραφα ανά μήνα
- 50 χρονοσφραγίδες ανά μήνα
- Αυτόματη αρχειοθέτηση
Premium
Για επιχειρήσεις με μεγαλύτερο όγκο εγγράφων που χρειάζονται ταχύτερες, πιο ευέλικτες ροές εργασίας.
- Έως 10 χρήστες
- 3 χώροι εργασίας
- 300 αρχειοθετημένα έγγραφα ανά μήνα
- 150 χρονοσφραγίδες ανά μήνα
- Αυτόματη αρχειοθέτηση
Ultimate
Για εταιρείες που εργάζονται εντατικά και χρειάζονται μέγιστη χωρητικότητα, λειτουργίες AI και πλήρη αυτοματοποίηση.
- Έως 20 χρήστες
- 5 χώροι εργασίας
- 1.000 αρχειοθετημένα έγγραφα ανά μήνα
- 500 χρονοσφραγίδες ανά μήνα
- Αυτόματη αρχειοθέτηση
- Αναζήτηση εγγράφων με AI
- Σύνοψη εγγράφων με AI
Χρειάζεστε προσαρμοσμένη λύση;
Είτε είστε λογιστικό γραφείο, δικηγορικό γραφείο ή μεγαλύτερη εταιρεία — επικοινωνήστε μαζί μας για μια δωρεάν συμβουλευτική κλήση. Είμαστε ανοιχτοί σε συνεργασία και προσαρμοσμένες ενσωματώσεις.
Ξεκινήστε σε 15 λεπτά, χωρίς ταλαιπωρία
Δεν χρειάζεται να αλλάξετε τον τρόπο εργασίας σας από τη μία μέρα στην άλλη. Τρία απλά βήματα και η ομάδα σας είναι έτοιμη.
Αντιμετωπίζετε δυσκολίες στη μετάβαση; Επικοινωνήστε με την τεχνική μας ομάδα για μια δωρεάν συμβουλευτική κλήση — θα σας βοηθήσουμε να βρείτε την καλύτερη λύση για τη μετάβαση στο Arhivix.
Πώς είναι η εργασία χωρίς και με το Arhivix
Συγκρίνετε το καθημερινό χάος με την απλότητα ενός συστήματος.
Χωρίς Arhivix
- ✗ Έγγραφα διασκορπισμένα σε drives, email και συρτάρια
- ✗ Τα τιμολόγια χρειάζονται 10 λεπτά για να βρεθούν, και μερικές φορές χάνονται
- ✗ Δελτία αποστολής σε χαρτί — οι οδηγοί φωτογραφίζουν και στέλνουν μέσω Viber
- ✗ Βιβλίο αρχειοθέτησης σε Excel χειροκίνητα πριν από τους ελέγχους
- ✗ Οι συμβάσεις εκτυπώνονται, υπογράφονται, σαρώνονται και αποστέλλονται μέσω email
- ✗ Ο λογιστής περιμένει ημέρες για τα έγγραφα
Με Arhivix
- ✓ Όλα τα έγγραφα σε ένα μέρος, αναζητήσιμα βάσει περιεχομένου και ετικετών
- ✓ Η αναζήτηση AI βρίσκει οποιοδήποτε έγγραφο σε δευτερόλεπτα
- ✓ Ψηφιακά δελτία αποστολής από το πεδίο — ηλεκτρονική υπογραφή και φωτογραφικό αποδεικτικό στο σύστημα
- ✓ Βιβλίο αρχειοθέτησης που δημιουργείται αυτόματα, πάντα ενημερωμένο
- ✓ Ηλεκτρονική υπογραφή απευθείας στο σύστημα, χωρίς εκτύπωση ή σάρωση
- ✓ Ο λογιστής έχει πρόσβαση 24/7 μέσω της πύλης πελατών
Συχνές ερωτήσεις
Βρείτε απαντήσεις στις πιο κοινές ερωτήσεις
Τα έγγραφά σας αποθηκεύονται στην cloud υποδομή των Amazon Web Services (AWS). Συγκεκριμένα, χρησιμοποιούμε δύο ξεχωριστές τοποθεσίες αποθήκευσης S3 σε δύο διαφορετικές ευρωπαϊκές περιοχές. Αυτό σημαίνει ότι ακόμα και σε περίπτωση τεχνικών προβλημάτων σε μία περιοχή, τα έγγραφά σας παραμένουν ασφαλή και προσβάσιμα στην άλλη. Όλα κρυπτογραφούνται αυτόματα.
Όχι. Όλα τα αρχεία είναι κρυπτογραφημένα και δεν μπορούν να ανοιχτούν χωρίς ένα μοναδικό κλειδί που συνδέεται με τον λογαριασμό σας. Ούτε η ομάδα μας δεν μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στα έγγραφά σας. Για κάθε χρήστη στην εταιρεία σας, μπορείτε να ορίσετε ατομικά δικαιώματα: ποιος μπορεί να δει, να επεξεργαστεί ή να κατεβάσει κάθε έγγραφο.
Το Arhivix ευρετηριάζει αυτόματα κάθε έγγραφο που ανεβάζετε. Το σύστημα AI μας διαβάζει και κατανοεί το περιεχόμενο των εγγράφων σας, ώστε να μπορείτε να αναζητάτε χρησιμοποιώντας φυσική γλώσσα. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "Βρες τον λογαριασμό τηλεφώνου από τον Απρίλιο" και το σύστημα θα εντοπίσει το ακριβές έγγραφο. Χωρίς χειροκίνητη αναζήτηση, χωρίς χαμένο χρόνο.
Ναι, πλήρως. Από την 1η Ιανουαρίου 2026, τα ηλεκτρονικά δελτία αποστολής αποτελούν νομική υποχρέωση. Το Arhivix υποστηρίζει τη δημιουργία, αποστολή, λήψη και αρχειοθέτηση ηλεκτρονικών δελτίων αποστολής και αποδείξεων σε συμμόρφωση με όλους τους κανονισμούς.
Καθόλου. Το Arhivix είναι σχεδιασμένο να είναι απλό για όλους. Ένα έγγραφο αρχειοθετείται σε τρία βήματα, η αναζήτηση λειτουργεί σαν συνομιλία με βοηθό και ολόκληρο το σύστημα είναι διαισθητικό. Αν χρειαστείτε βοήθεια, είμαστε εδώ 24/7.
Τα τελευταία μας άρθρα και συμβουλές
Περίοδοι Διατήρησης Εγγράφων: Πόσο Καιρό Πρέπει να Φυλάσσετε Επιχειρηματικά Αρχεία το 2026;
Πόσο καιρό πρέπει να φυλάσσετε τιμολόγια, συμβάσεις, αρχεία εργαζομένων και φορολογικές δηλώσεις; Πλήρες πρόγραμμα διατήρησης με νομικές απαιτήσεις για το 2026.
Διαβάστε περισσότερα
Καλύτερη Εφαρμογή eSign για macOS: Ηλεκτρονικές Υπογραφές και Χρονοσφράγιση το 2026
Ψάχνετε εφαρμογή υπογραφής εγγράφων σε Mac; Πλήρης οδηγός για eSign, εγκεκριμένες ηλεκτρονικές υπογραφές, χρονοσφράγιση και τα καλύτερα εργαλεία macOS για το 2026.
Διαβάστε περισσότερα Dropbox vs DMS: Γιατί το Dropbox Υστερεί στη Διαχείριση Επιχειρηματικών Εγγράφων
Το Dropbox είναι εξαιρετικό για κοινή χρήση αρχείων, αλλά έχει κρίσιμους περιορισμούς για τη διαχείριση επιχειρηματικών εγγράφων. Συγκρίναμε το Dropbox με ένα DMS -- ιδού τα αποτελέσματα.
Διαβάστε περισσότερα
Σταματήστε να σπαταλάτε χρόνο αναζητώντας έγγραφα.
Μεταβείτε σε έναν πιο έξυπνο τρόπο διαχείρισης τεκμηρίωσης. Χωρίς δέσμευση, χωρίς πιστωτική κάρτα. 14 ημέρες δωρεάν.
Ξεκινήστε δωρεάν