Σταματήστε να χάνετε δελτία αποστολής.
Αναζήτηση με AI για κάθε CMR, τιμολόγιο και φορτωτική.
Εκατοντάδες δελτία αποστολής περνούν καθημερινά από την επιχείρησή σας. Το χαρτί χάνεται, οι οδηγοί είναι στο πεδίο και η εύρεση εκείνου του CMR παίρνει πολύ χρόνο. Όχι πια.
Σας φαίνεται γνωστό;
CMR κάπου ανάμεσα σε οδηγούς και γραφείο
Το χάρτινο CMR ταξιδεύει με τον οδηγό. Η φωτογραφία μένει στο τηλέφωνό του. Το σαρωμένο PDF έρχεται με e-mail δύο μέρες αργότερα. Ο πελάτης θέλει επιβεβαίωση τώρα, δεν έχεις μία κανονική έκδοση.
Παράπονο φτάνει, η απόδειξη σκορπισμένη σε τρεις πόλεις
Το δέμα ήρθε χαλασμένο. Τρία φορτηγά, δύο μεταφορείς. Καθένας έχει δική του φωτογραφία, δήλωση, εκδοχή. Η ανασύσταση παίρνει μέρες ενώ η προθεσμία απάντησης τελειώνει.
Τελωνείο, το φορτηγό σταθμεύει, το έγγραφο κάπου
Ο οδηγός είναι στη ράμπα, ο τελωνειακός θέλει το ακριβές τιμολόγιο, ο εκτελωνιστής ψάχνει σε e-mail, ο πελάτης δεν απαντά. Ο μετρητής χρεώνει 80€/ώ, το έγγραφο είναι σίγουρα κάπου.
Διαχείριση εγγράφων logistics χωρίς και με το Arhivix
Πώς τα έγγραφα αποστολής σας σταματούν να χάνονται
Συχνές ερωτήσεις
Βρείτε απαντήσεις στις πιο κοινές ερωτήσεις
Ναι. Το Arhivix διαθέτει εφαρμογή κινητού που επιτρέπει στους οδηγούς να σαρώσουν και να ανεβάσουν δελτία αποστολής, CMR και επιβεβαιώσεις παράδοσης απευθείας από το τηλέφωνό τους.
Μπορείτε να αναζητήσετε σε φυσική γλώσσα, για παράδειγμα "Βρες το CMR για την αποστολή στο Μόναχο από την περασμένη εβδομάδα." Το AI κατανοεί το πλαίσιο και βρίσκει το ακριβές έγγραφο αμέσως.
Τα έγγραφά σας αποθηκεύονται στην cloud υποδομή των Amazon Web Services (AWS). Συγκεκριμένα, χρησιμοποιούμε δύο ξεχωριστές τοποθεσίες αποθήκευσης S3 σε δύο διαφορετικές ευρωπαϊκές περιοχές. Αυτό σημαίνει ότι ακόμα και σε περίπτωση τεχνικών προβλημάτων σε μία περιοχή, τα έγγραφά σας παραμένουν ασφαλή και προσβάσιμα στην άλλη. Όλα κρυπτογραφούνται αυτόματα.
Όχι χωρίς να περάσει από τους ελέγχους πρόσβασης που έχετε ορίσει. Κάθε αρχείο είναι κρυπτογραφημένο σε κατάσταση ηρεμίας και κατά τη μεταφορά, και η εξουσιοδότηση επιβάλλεται σε κάθε αίτημα. Για κάθε χρήστη στην εταιρεία σας, μπορείτε να ορίσετε ατομικά δικαιώματα: ποιος μπορεί να δει, να επεξεργαστεί ή να κατεβάσει κάθε έγγραφο. Κανένας μηχανικός της Arhivix δεν έχει μόνιμη πρόσβαση στα αρχεία σας, και κάθε εσωτερική πρόσβαση που απαιτείται για υποστήριξη ή αντιμετώπιση περιστατικών εξουσιοδοτείται ρητά και καταγράφεται σε ένα audit trail.
Το Arhivix ευρετηριάζει αυτόματα κάθε έγγραφο που ανεβάζετε. Το σύστημα AI μας διαβάζει και κατανοεί το περιεχόμενο των εγγράφων σας, ώστε να μπορείτε να αναζητάτε χρησιμοποιώντας φυσική γλώσσα. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "Βρες τον λογαριασμό τηλεφώνου από τον Απρίλιο" και το σύστημα θα εντοπίσει το ακριβές έγγραφο. Χωρίς χειροκίνητη αναζήτηση, χωρίς χαμένο χρόνο.
Καθόλου. Το Arhivix είναι σχεδιασμένο να είναι απλό για όλους. Ένα έγγραφο αρχειοθετείται σε τρία βήματα, η αναζήτηση λειτουργεί σαν συνομιλία με βοηθό και ολόκληρο το σύστημα είναι διαισθητικό. Αν χρειαστείτε βοήθεια, είμαστε εδώ 24/7.
Σταματήστε να σπαταλάτε χρόνο αναζητώντας έγγραφα.
Μεταβείτε σε έναν πιο έξυπνο τρόπο διαχείρισης τεκμηρίωσης. Χωρίς δέσμευση, χωρίς πιστωτική κάρτα. 14 ημέρες δωρεάν.