Διαχείριση εγγράφων με AI για Logistics | Arhivix
Το Arhivix γιορτάζει 2 χρόνια: ένα σύστημα για πάνω από 500 εταιρείες. Εγγραφείτε και δοκιμάστε δωρεάν για 14 ημέρες

Κάθε CMR, σε απόσταση μίας αναζήτησης.

Τα έγγραφα αποστολής ταξιδεύουν με τους οδηγούς, φτάνουν ως φωτογραφίες και καταλήγουν σε inboxes. Το Arhivix τα συγκεντρώνει σε ένα αρχείο, αναζητήσιμο σε δευτερόλεπτα από οποιονδήποτε στο γραφείο.

Χωρίς κάρτα, ακυρώστε όποτε θέλετε

Τρεις στιγμές που θα αναγνωρίσετε

Τρεις στιγμές από τον δρόμο που κάθε dispatcher γνωρίζει.

01
Τρίτη, 09:12

Το CMR είναι σε τρία μέρη, κανένα τελικό

Το χαρτί ταξιδεύει με τον οδηγό, μια φωτογραφία μένει στο τηλέφωνό του, το σαρωμένο αντίγραφο φτάνει με email δύο μέρες αργότερα. Ο πελάτης θέλει απόδειξη παράδοσης τώρα.

CMR_Monaxo_0412.jpg Θολό, χωρίς ετικέτα
02
Πέμπτη, 16:40

Μια αξίωση ζημιάς απλώνεται σε δύο μεταφορείς

Η παλέτα πέρασε από τρία φορτηγά και δύο μεταφορείς. Καθένας έχει δικές του φωτογραφίες και δική του δήλωση, και η προθεσμία απάντησης καίγεται όσο ανασυνθέτετε την αλυσίδα.

Anafora_zhmias_paleta7.pdf Αποδείξεις σε 3 inboxes
03
Συνοριακός σταθμός, 06:05

Το φορτηγό περιμένει, το τελωνείο θέλει ένα τιμολόγιο

Ο οδηγός είναι στην πύλη, ο εκτελωνιστής σκάβει σε νήματα email, ο πελάτης κοιμάται. Κάθε ώρα στάσης έχει το τίμημά της.

Timologio_eksagwghs_4471.pdf Φορτηγό σε αναμονή

Τι αλλάζει με το Arhivix

Το Arhivix ξεκινά από την τσέπη του οδηγού: σάρωση από το τηλέφωνο, και το έγγραφο καταλήγει ταξινομημένο στη σωστή αποστολή πριν το φορτηγό φύγει από τη ράμπα.

  • Οι οδηγοί σαρώνουν και ανεβάζουν από τον δρόμο
  • Το OCR κάνει κάθε CMR αναζητήσιμο κατά περιεχόμενο
  • Μία προβολή ανά διαδρομή, αποστολή και πελάτη
Διάσπαρτα σε συστήματα

Πώς λειτουργεί στην πράξη

1

Σάρωση στην παράδοση

Η εφαρμογή κινητού σαρώνει CMR και δελτία αποστολής στη ράμπα. Τέλος οι φωτογραφίες που χάνονται σε συνομιλίες.

2

Το AI το αρχειοθετεί ανά αποστολή

Τα έγγραφα συνδέονται αυτόματα με τη σωστή διαδρομή, όχημα και πελάτη, με OCR για το σαρωμένο χαρτί.

3

Απαντήστε όσο το φορτηγό περιμένει

Τελωνείο, αξιώσεις ή ερωτήσεις πελατών: αναζητήστε σε φυσική γλώσσα και στείλτε το έγγραφο σε δευτερόλεπτα.

Η αναζήτηση από την ιστορία, ζωντανά

Η ίδια δουλειά, χωρίς το ψάξιμο

Σήμερα

  • Τα χάρτινα CMR χάνονται ανάμεσα στα φορτηγά
  • Η απόδειξη παράδοσης θέλει μέρες για να φτάσει στον πελάτη
  • Αποδείξεις αξιώσεων σκορπισμένες σε οδηγούς και συνεργάτες

Με το Arhivix

  • Σάρωση στη ράμπα, αρχειοθέτηση ανά αποστολή
  • Απόδειξη παράδοσης αποστέλλεται σε δευτερόλεπτα
  • Φάκελοι αξιώσεων συναρμολογούνται με πλήρες φωτογραφικό ίχνος

Συχνές ερωτήσεις

Τα έγγραφά σας είναι πλέον ζωντανά. Κινούνται μόνα τους.

Δώστε στην εταιρεία σας μια αυτοματοποιημένη ροή εγγράφων, σύμφωνη με τη νομοθεσία και διαθέσιμη ανά πάσα στιγμή.

Χωρίς δέσμευση, χωρίς πιστωτική κάρτα.