Χώρος εργασίας από τον κλάδο δελτία αποστολής δίπλα στα τιμολόγια, χωρίς ανθρώπους

Δελτία αποστολής δίπλα στα τιμολόγια

Ο πελάτης πληρώνει με καθυστέρηση, και κανείς δεν βρίσκει την απόδειξη παράδοσης.

Το δελτίο αποστολής, το CMR και το δελτίο παραλαβής του πελάτη βρίσκονται δίπλα στο τιμολόγιο στον φάκελο του πελάτη, διαβασμένα και αναζητήσιμα. Η είσπραξη μένει στη λογιστική σας, με την απόδειξη παράδοσης σε ένα μέρος.

Δοκιμάστε το δωρεάν πλάνο Ζητήστε προσφορά

Χωρίς κάρτα.

Πώς κυλά η διαδικασία μέσα από το Arhivix.

Κάθε βήμα έχει σήμανση: τι κάνει το Arhivix σήμερα, τι είναι σε ανάπτυξη και τι μένει στη λογιστική σας, στο ERP ή στην τράπεζα.

  1. Παραγγελία πελάτη

    Λειτουργεί σήμερα

    Φτάνει με email, και το Arhivix την αρχειοθετεί στον φάκελο του πελάτη, δίπλα στην παράδοση και στο τιμολόγιο.

  2. Δελτίο αποστολής και CMR

    Λειτουργεί σήμερα

    Ο οδηγός φωτογραφίζει το υπογεγραμμένο χαρτί με το κινητό, και η φωτογραφία μπαίνει στον φάκελο του πελάτη και του δρομολογίου, διαβασμένη ως πρόταση.

  3. Απόδειξη παραλαβής

    Λειτουργεί σήμερα

    Το δελτίο παραλαβής ή το υπογεγραμμένο αντίτυπο του πελάτη επιστρέφει με email ή ως φωτογραφία και μπαίνει δίπλα στο δελτίο αποστολής.

  4. Τιμολόγιο πώλησης

    Εκτός Arhivix

    Εκδίδεται στο πρόγραμμα τιμολόγησής σας. Το Arhivix αρχειοθετεί το PDF δίπλα στην παράδοση του ίδιου πελάτη.

  5. Αποδείξεις για την είσπραξη

    Λειτουργεί σήμερα

    Όταν ένας πελάτης αμφισβητεί μια παράδοση, μια αναζήτηση ανά πελάτη και μήνα επιστρέφει μαζί το δελτίο αποστολής, το δελτίο παραλαβής και το τιμολόγιο. Η αναζήτηση στο περιεχόμενο περιλαμβάνεται στα πλάνα επί πληρωμή.

  6. Είσπραξη και υπενθυμίσεις

    Εκτός Arhivix

    Παρακολουθείται στη λογιστική σας ή στην τράπεζα. Το Arhivix δεν στέλνει υπενθυμίσεις πληρωμής και δεν αντιστοιχίζει πληρωμές.

Λειτουργεί σήμερα
Διαθέσιμο στην εφαρμογή σήμερα.
Εκτός Arhivix
Γίνεται στο λογιστικό σας πρόγραμμα, στο ERP, στην τράπεζα ή από έναν ειδικό. Το Arhivix κρατά το έγγραφο για αυτό το βήμα.

Η ίδια δουλειά σε διαφορετικούς κλάδους.

Ο πελάτης καθυστερεί την πληρωμή, και το υπογεγραμμένο δελτίο είναι σε ένα συρτάρι.

Χωρίς το υπογεγραμμένο δελτίο η παράδοση αποδεικνύεται δύσκολα, έτσι τα χρήματα για εμπορεύματα που ο πελάτης παρέλαβε προ πολλού συνεχίζουν να περιμένουν.

Δελτίο_4471.jpg Επιβεβαιώθηκε
  • Πελάτης Market Center ΑΕ
  • Παράδοση 17/08/2026
  • Λήξη τιμολογίου 16/10/2026, ληξιπρόθεσμο
Αναζήτηση: Market Center Αύγουστος
Το Arhivix σήμερα
Το Arhivix διαβάζει το δελτίο που φωτογραφήθηκε στη ράμπα και προτείνει τον αριθμό, τον πελάτη και την ημερομηνία παράδοσης, κι εσείς επιβεβαιώνετε. Μια αναζήτηση για τον πελάτη και τον μήνα το επιστρέφει μαζί με το τιμολόγιο.

Το τιμολόγιο περιμένει ένα CMR που είναι ακόμη στην καμπίνα του φορτηγού.

Η πληρωμή του δρομολογίου περιμένει ώσπου το χαρτί να φτάσει στο γραφείο, ενώ καύσιμα, διόδια και οδηγός έχουν ήδη πληρωθεί.

CMR_0312.jpg Ειδοποιήθηκε
  • Φάκελος Δρομολόγια / 0312
  • Πρόταση CMR, Ρότερνταμ προς Μόναχο
  • Εκφόρτωση 14/10/2026, Μόναχο
Η τιμολόγηση ειδοποιήθηκε: το τιμολόγιο μπορεί να φύγει.
Το Arhivix σήμερα
Ο οδηγός φωτογραφίζει το CMR με το κινητό στην εκφόρτωση: η εφαρμογή εντοπίζει τις άκρες του χαρτιού, ισιώνει τη σελίδα και αποθηκεύει την εικόνα στον φάκελο του δρομολογίου. Το Arhivix το διαβάζει και προτείνει τον τύπο και τα στοιχεία, και ένας αυτοματισμός για αυτόν τον φάκελο ειδοποιεί την τιμολόγηση.

Στείλατε εκατό, ο πελάτης λέει ότι έφτασαν ενενήντα οκτώ, και το παράπονο έρχεται έναν μήνα αργότερα χωρίς ούτε ένα χαρτί.

Μια διαφωνία για ποσότητες τελειώνει με μειωμένο τιμολόγιο που δεν είχατε σχεδιάσει, και οι πωλήσεις ξοδεύουν μέρες για να ανασυνθέσουν την παράδοση.

Παράπονο_4518.pdf Αρχειοθετήθηκε
  • Φάκελος Πελάτες / Market Center
  • Ήδη μέσα Υπογεγραμμένο δελτίο, φωτογραφίες
Κανόνας: αποστολέας Market Center ΑΕ
Το Arhivix σήμερα
Στη ράμπα φωτογραφίζετε με το κινητό τα εμπορεύματα και το πρακτικό παραλαβής στον φάκελο του πελάτη, δίπλα στο υπογεγραμμένο δελτίο. Ένα παράπονο που φτάνει με email μπορεί να αρχειοθετηθεί εκεί με κανόνα.

Ένας πελάτης ζητά αντίγραφο του δελτίου του Μαρτίου, και ο μόνος που ξέρει πού είναι, ο αποθηκάριος, είναι σε άδεια.

Οι πωλήσεις χάνουν ώρες ψάχνοντας, και όσο ο πελάτης περιμένει απάντηση, περιμένει και η πληρωμή σας.

Δελτίο_3117.jpg Κοινοποιήθηκε
  • Ερμηνεία Market Center · Μάρτιος
  • Σύνδεσμος πελάτη 7 ημέρες, κωδικός
Αρχείο καταγραφής: ο σύνδεσμος κοινοποίησης άνοιξε στις 11:02
Το Arhivix σήμερα
Περιγράφετε τι χρειάζεστε, και στα πλάνα επί πληρωμή η αναζήτηση καταλαβαίνει τον τύπο εγγράφου, τον συνεργάτη και την ημερομηνία, και διαβάζει και το κείμενο των σαρωμένων χαρτιών. Το αντίγραφο φεύγει ως σύνδεσμος με ημερομηνία λήξης και κωδικό.

Ξεκινά χωρίς έργο υλοποίησης.

  1. Συνδέετε το εταιρικό email ή ανεβάζετε τους υπάρχοντες φακέλους σας, και το Arhivix τα διαβάζει όλα στο παρασκήνιο.

  2. Το χαρτί από το πεδίο το φωτογραφίζετε με το κινητό ή το σαρώνετε. Το Arhivix προτείνει τον τύπο και τα στοιχεία, κι εσείς επιβεβαιώνετε.

  3. Επιβεβαιώνετε μία φορά έναν κανόνα για το email: την επόμενη φορά ένα τέτοιο συνημμένο μπαίνει μόνο του στη θέση του, και όσα δεν είναι βέβαια περιμένουν την έγκρισή σας.

Για μικρές εταιρείες

Χωρίς κάρτα. Πλάνα επί πληρωμή από 22 EUR τον μήνα με ετήσια χρέωση, τιμή ανά εταιρεία.

Το δωρεάν πλάνο αναζητά με βάση το όνομα αρχείου. Η αναζήτηση στο περιεχόμενο και η αναζήτηση AI περιλαμβάνονται στα πλάνα επί πληρωμή.

Δοκιμάστε το δωρεάν πλάνο

Για περισσότερους από 20 λογαριασμούς και για γραφεία

Μία συζήτηση για τις ροές σας, τη μετάπτωση και τα προγράμματα που χρησιμοποιείτε. Απαντάμε μέσα σε μία εργάσιμη ημέρα.

Ζητήστε προσφορά

Δημόσιες τιμές, ανά εταιρεία

Το πλάνο Arhivix Lite είναι δωρεάν και δεν ζητά κάρτα. Τα πλάνα επί πληρωμή ξεκινούν από 22 EUR τον μήνα με ετήσια χρέωση, και ακόμη και το μικρότερο περιλαμβάνει 5 λογαριασμούς χρηστών, χωρίς χρέωση ανά χρήστη. Για περισσότερους από 20 λογαριασμούς ετοιμάζουμε εξατομικευμένη προσφορά.

Δείτε πακέτα και τιμές

Συχνές ερωτήσεις

Όχι. Τα έγγραφα του ίδιου πελάτη βρίσκονται στον ίδιο φάκελο, και η αναζήτηση τα επιστρέφει μαζί. Δεν υποσχόμαστε αυτόματη αντιστοίχιση.

Ναι. Ο οδηγός φωτογραφίζει το υπογεγραμμένο χαρτί με το κινητό, και το Arhivix το διαβάζει ως πρόταση και το κρατά μαζί με τα έγγραφα του πελάτη και του δρομολογίου.

Όχι. Η είσπραξη και οι υπενθυμίσεις γίνονται στο λογιστικό σας πρόγραμμα ή στην τράπεζα. Το Arhivix κρατά την απόδειξη παράδοσης σε ένα μέρος, για όταν τη χρειαστείτε.

Ανεβάζετε τους υπάρχοντες φακέλους ή συνδέετε το εταιρικό σας email, και το Arhivix ευρετηριάζει τα πάντα στο παρασκήνιο. Τα τυπικά πλάνα δεν απαιτούν έργο μετάπτωσης ούτε συμβούλους. Με συμβόλαιο Enterprise, το υπάρχον αρχείο σας μεταφέρεται χωρίς να χαθούν η λογική των φακέλων, τα μεταδεδομένα και οι χρόνοι διατήρησης.

Απολύτως. Μπορείτε να ακυρώσετε με ένα κλικ από τις ρυθμίσεις λογαριασμού. Τα δεδομένα σας παραμένουν προσβάσιμα μέχρι το τέλος της τρέχουσας περιόδου χρέωσης. Στη συνέχεια, ο λογαριασμός τίθεται σε παύση και έχετε 30 ημέρες για να εξαγάγετε τα δεδομένα σας.

Δεν βρίσκετε την απάντησή σας; Γράψτε μας στο support@arhivix.com

Στείλτε το πρώτο σας έγγραφο. Το Arhivix το οργανώνει.

Δοκιμάστε το δωρεάν πλάνο Ζητήστε προσφορά

Χωρίς δέσμευση, χωρίς πιστωτική κάρτα.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Ελέγξτε τον αριθμό μητρώου στο δημόσιο μητρώο επιχειρήσεων APR (ανοίγει σε νέο παράθυρο) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Βελιγράδι

Δευτέρα έως Παρασκευή, 09:00 έως 17:00 CET

Τιμολόγιο_Hansa_118.pdf Προωθήθηκε
  • Ελήφθη με email 14:32
  • Διαβάστηκε, στοιχεία επιβεβαιωμένα
  • Ελέγχθηκε στο πεδίο και εγκρίθηκε
  • Προωθήθηκε στον λογιστή σας και στο πρόγραμμά σας

Επόμενο: το πρώτο σας έγγραφο

Βίντεο: Pexels (Tima Miroshnichenko), άδεια Pexels.