Χώρος εργασίας από τον κλάδο έξοδα και αποδείξεις, χωρίς ανθρώπους

Έξοδα και αποδείξεις

Οι αποδείξεις από το πεδίο φτάνουν στο γραφείο μόνο στο τέλος του μήνα.

Φωτογραφίστε την απόδειξη με το κινητό σας. Το Arhivix προτείνει το κατάστημα, το ποσό και την ημερομηνία, και η απόδειξη μπαίνει στον φάκελο που επιλέγετε, όπου τη βρίσκει ο λογιστής.

Δοκιμάστε το δωρεάν πλάνο Ζητήστε προσφορά

Χωρίς κάρτα.

Πώς κυλά η διαδικασία μέσα από το Arhivix.

Κάθε βήμα έχει σήμανση: τι κάνει το Arhivix σήμερα, τι είναι σε ανάπτυξη και τι μένει στη λογιστική σας, στο ERP ή στην τράπεζα.

  1. Απόδειξη στο πεδίο

    Λειτουργεί σήμερα

    Μια φωτογραφία με το κινητό, με ίσιωμα της σελίδας, στον φάκελο που επιλέγετε.

  2. Προτεινόμενα πεδία

    Λειτουργεί σήμερα

    Το Arhivix διαβάζει το κατάστημα, το ποσό και την ημερομηνία ως πρόταση, κι εσείς επιβεβαιώνετε.

  3. Φάκελος και τύπος εξόδου

    Λειτουργεί σήμερα

    Η απόδειξη μπαίνει στον φάκελο του οχήματος, του ταξιδιού ή του έργου, και τη βρίσκετε με αναζήτηση ανά κατάστημα και ημερομηνία.

  4. Λογιστής

    Λειτουργεί σήμερα

    Δώστε στον λογιστή πρόσβαση στον φάκελο ή στείλτε του έναν σύνδεσμο, ώστε κανείς να μην περιμένει έναν φάκελο αλληλογραφίας.

  5. Καταχώριση στα βιβλία

    Σε ανάπτυξη

    Ο λογιστής σας καταχωρίζει τις αποδείξεις στο λογιστικό πρόγραμμα. Οι συνδέσεις με λογιστικά προγράμματα είναι σε ανάπτυξη.

Λειτουργεί σήμερα
Διαθέσιμο στην εφαρμογή σήμερα.
Σε ανάπτυξη
Το φτιάχνουμε. Δεν είναι ακόμη μέρος της προσφοράς, και δεν το πουλάμε ως έτοιμο.

Η ίδια δουλειά σε διαφορετικούς κλάδους.

Ο οδηγός παραδίδει τις αποδείξεις καυσίμων και διοδίων μέσα σε έναν φάκελο αλληλογραφίας, και το δρομολόγιο εκκαθαρίζεται μόνο όταν ο λογιστής τις βρει.

Τα έξοδα του δρομολογίου καταχωρίζονται αργά, και μια απόδειξη που χάνεται δεν μπορεί να λογιστικοποιηθεί.

Καύσιμα_0312.jpg Κοινοποιήθηκε
  • Ποσό 84,20 EUR
  • Είδος εξόδου πρόταση: καύσιμα
  • Φάκελος Δρομολόγια / 0312
Αυτοματισμός: κοινοποιήθηκε στον λογιστή σας.
Το Arhivix σήμερα
Ο οδηγός φωτογραφίζει κάθε απόδειξη με το κινητό στον φάκελο του δρομολογίου. Το Arhivix τη διαβάζει και προτείνει τον πωλητή, το ποσό και το είδος εξόδου, και ένας αυτοματισμός για αυτόν τον φάκελο κοινοποιεί τις αποδείξεις στον λογιστή σας.

Ένας πελάτης στέλνει τιμολόγια με email, φωτογραφίες μέσω WhatsApp, και φέρνει έναν φάκελο αλληλογραφίας με τα υπόλοιπα την τελευταία μέρα.

Η ταξινόμηση βγαίνει από τις δικές σας ώρες, όχι του πελάτη, και κάθε μήνας ξεκινά από το μηδέν.

Σάρωση_118.pdf Διαβάστηκε
  • Πελάτης Hansa Facilities BV
  • Φάκελος Hansa Facilities BV/2026-⁠07
  • Πρόταση τιμολόγιο αγοράς, Ferrum
Η αλληλογραφία και οι σαρώσεις καταλήγουν στον ίδιο φάκελο πελάτη.
Το Arhivix σήμερα
Ο πελάτης φωτογραφίζει το χαρτί με το κινητό σε έναν φάκελο κοινόχρηστο με το γραφείο σας, και η αλληλογραφία στο email του γραφείου σας αρχειοθετείται ανά πελάτη με κανόνα. Το Arhivix διαβάζει κάθε έγγραφο και προτείνει τον τύπο και τα στοιχεία για να τα επιβεβαιώσετε.

Ξεκινά χωρίς έργο υλοποίησης.

  1. Συνδέετε το εταιρικό email ή ανεβάζετε τους υπάρχοντες φακέλους σας, και το Arhivix τα διαβάζει όλα στο παρασκήνιο.

  2. Το χαρτί από το πεδίο το φωτογραφίζετε με το κινητό ή το σαρώνετε. Το Arhivix προτείνει τον τύπο και τα στοιχεία, κι εσείς επιβεβαιώνετε.

  3. Επιβεβαιώνετε μία φορά έναν κανόνα για το email: την επόμενη φορά ένα τέτοιο συνημμένο μπαίνει μόνο του στη θέση του, και όσα δεν είναι βέβαια περιμένουν την έγκρισή σας.

Για μικρές εταιρείες

Χωρίς κάρτα. Πλάνα επί πληρωμή από 22 EUR τον μήνα με ετήσια χρέωση, τιμή ανά εταιρεία.

Το δωρεάν πλάνο αναζητά με βάση το όνομα αρχείου. Η αναζήτηση στο περιεχόμενο και η αναζήτηση AI περιλαμβάνονται στα πλάνα επί πληρωμή.

Δοκιμάστε το δωρεάν πλάνο

Για περισσότερους από 20 λογαριασμούς και για γραφεία

Μία συζήτηση για τις ροές σας, τη μετάπτωση και τα προγράμματα που χρησιμοποιείτε. Απαντάμε μέσα σε μία εργάσιμη ημέρα.

Ζητήστε προσφορά

Δημόσιες τιμές, ανά εταιρεία

Το πλάνο Arhivix Lite είναι δωρεάν και δεν ζητά κάρτα. Τα πλάνα επί πληρωμή ξεκινούν από 22 EUR τον μήνα με ετήσια χρέωση, και ακόμη και το μικρότερο περιλαμβάνει 5 λογαριασμούς χρηστών, χωρίς χρέωση ανά χρήστη. Για περισσότερους από 20 λογαριασμούς ετοιμάζουμε εξατομικευμένη προσφορά.

Δείτε πακέτα και τιμές

Συχνές ερωτήσεις

Η φωτογραφία μπαίνει στον φάκελο που επιλέγετε όταν τη βγάζετε. Οι κανόνες αυτόματης αρχειοθέτησης ισχύουν για τα συνημμένα των email.

Όχι. Το Arhivix κρατά τις αποδείξεις μαζί με το ταξίδι, και ο υπολογισμός γίνεται στο λογιστικό σας πρόγραμμα.

Μόνο όσοι έχουν πρόσβαση στον φάκελο από εσάς, και κάθε άνοιγμα καταγράφεται.

Ανεβάζετε τους υπάρχοντες φακέλους ή συνδέετε το εταιρικό σας email, και το Arhivix ευρετηριάζει τα πάντα στο παρασκήνιο. Τα τυπικά πλάνα δεν απαιτούν έργο μετάπτωσης ούτε συμβούλους. Με συμβόλαιο Enterprise, το υπάρχον αρχείο σας μεταφέρεται χωρίς να χαθούν η λογική των φακέλων, τα μεταδεδομένα και οι χρόνοι διατήρησης.

Απολύτως. Μπορείτε να ακυρώσετε με ένα κλικ από τις ρυθμίσεις λογαριασμού. Τα δεδομένα σας παραμένουν προσβάσιμα μέχρι το τέλος της τρέχουσας περιόδου χρέωσης. Στη συνέχεια, ο λογαριασμός τίθεται σε παύση και έχετε 30 ημέρες για να εξαγάγετε τα δεδομένα σας.

Δεν βρίσκετε την απάντησή σας; Γράψτε μας στο support@arhivix.com

Στείλτε το πρώτο σας έγγραφο. Το Arhivix το οργανώνει.

Δοκιμάστε το δωρεάν πλάνο Ζητήστε προσφορά

Χωρίς δέσμευση, χωρίς πιστωτική κάρτα.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Ελέγξτε τον αριθμό μητρώου στο δημόσιο μητρώο επιχειρήσεων APR (ανοίγει σε νέο παράθυρο) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Βελιγράδι

Δευτέρα έως Παρασκευή, 09:00 έως 17:00 CET

Τιμολόγιο_Hansa_118.pdf Προωθήθηκε
  • Ελήφθη με email 14:32
  • Διαβάστηκε, στοιχεία επιβεβαιωμένα
  • Ελέγχθηκε στο πεδίο και εγκρίθηκε
  • Προωθήθηκε στον λογιστή σας και στο πρόγραμμά σας

Επόμενο: το πρώτο σας έγγραφο

Βίντεο: Pexels (Tiger Lily), άδεια Pexels.