Typy dokumentace v archivni knize
Archivni kniha je sbirka vsech obchodnich dokumentu, ktere musi byt systematicky evidovany a uchovavany. To zahrnuje:
- Financni dokumenty: Faktury, bankovni vypisy, smlouvy s dodavateli a zakazniky.
- Zamestnanecke dokumenty: Pracovni smlouvy, prihlaseni a odhlaseni povinnosti, zpravy o pracovnim pomeru.
- Majetkova dokumentace: Smlouvy o prodeji, koupi a najmu.
Doba uchovavani dokumentace
Dokumenty zapsane do archivni knihy musi byt uchovavany po prislusnou dobu uchovavani v souladu se zakonnymi normami:
| Typ dokumentace | Doba uchovavani |
|---|---|
| Financni dokumentace | 10 let |
| Zamestnanecka dokumentace | 50 let nebo dele |
| Majetkova dokumentace | 20 let |
Proc je spravne zapisovani dokumentace dulezite?
Spravne zapisovani dokumentace do archivni knihy umoznuje:
- Snazsi pristup k informacim a efektivni organizaci.
- Soulad se zakonnymi pozadavky.
- Jednodussi reseni potencialnich problemu s prislusnymi archivy.
S ohledem na zakonne povinnosti umoznuje pouzivani nastroju pro elektronickou archivaci, jako je system Arhivix, jednoduchou spravu dokumentu a snazsi plneni zakonnich norem pro podani archivni knihy do roku 2026.
