Česká krajina e-fakturace: Desetiletí změn před námi
Česká republika vstupuje do transformačního období elektronické fakturace a správy dokumentů. Přestože země zatím nemá povinný mandát pro B2B nebo B2C e-fakturaci srovnatelný s polským KSeF, řada plánovaných regulací bude postupně digitalizovat způsob, jakým české firmy zpracovávají faktury a záznamy v průběhu příštího desetiletí. Pochopení tohoto plánu je zásadní pro strategické plánování a investiční rozhodnutí.
Českou krajinu e-fakturace budou utvářet tři odlišné regulační směry: domácí požadavky EET 2.0, stávající mandáty B2G a celoevropský rámec VAT in the Digital Age (ViDA).
EET 2.0: Nová generace elektronické evidence
Česká vláda oznámila plány na EET 2.0 (Elektronická evidence tržeb), nástupce původního systému elektronické evidence tržeb. Klíčová data zahrnují:
- 2026: Dobrovolný pilotní program umožňující firmám otestovat integraci EET 2.0.
- 1. ledna 2027: Plánované povinné zavedení pro B2C transakce.
EET 2.0 představuje významný vývoj oproti původnímu systému EET, který byl pozastaven. Očekává se, že nová verze bude zahrnovat možnosti strukturované e-fakturace namísto pouhého záznamu prodejních transakcí. Firmy, které se zúčastní dobrovolného pilotu v roce 2026, získají včasné zkušenosti a budou mít čas vyřešit problémy s integrací předtím, než mandát vstoupí v platnost.
Proč je dobrovolný pilot důležitý
Účast v dobrovolném pilotu 2026 nabízí několik strategických výhod:
- Včasná identifikace problémů: Odhalte a opravte technické problémy dříve, než bude dodržování předpisů povinné.
- Školení zaměstnanců: Vybudujte organizační kompetence s novým systémem ještě před tím, než se začnou uplatňovat sankce.
- Konkurenční výhoda: Firmy, které digitalizují včas, mohou nabídnout lepší služby zákazníkům a partnerům, kteří preferují digitální fakturaci.
- Vliv na konečné požadavky: Účastníci pilotu mohou mít příležitost poskytnout zpětnou vazbu, která ovlivní konečné specifikace systému.
B2G e-fakturace: Již povinná
Zatímco mandáty pro B2B a B2C se stále vyvíjejí, B2G (Business-to-Government) e-fakturace je již povinná pro veřejné zakázky nad prahovými hodnotami EU. Společnosti obchodující s českými vládními subjekty musí vystavovat strukturované elektronické faktury pro zakázky splňující prahové hodnoty EU.
Tento stávající požadavek poskytuje základ, na kterém mohou mnohé české firmy stavět, jakmile se objeví mandáty pro B2B a B2C. Technická infrastruktura, procesy a odborné znalosti vyvinuté pro splnění požadavků B2G jsou přímo přenositelné na širší požadavky e-fakturace.
ViDA: Celoevropský rámec
Iniciativa VAT in the Digital Age (ViDA) nakonec harmonizuje požadavky na e-fakturaci ve všech členských státech EU, včetně České republiky. Časový harmonogram se rozprostírá přes několik let:
- Červenec 2030: Povinná přeshraniční B2B e-fakturace a digitální vykazování pro intra-EU transakce.
- Leden 2035: Termín pro zavedení povinné domácí B2B e-fakturace členskými státy.
ViDA stanovuje evropský standard pro e-fakturaci, který nahradí nebo doplní domácí systémy. České firmy, které nyní investují do infrastruktury e-fakturace, by měly zajistit, aby jejich řešení byla kompatibilní s ViDA a předešly tak nákladným migracím v budoucnu.
Požadavek na 10letou archivaci faktur
Český daňový zákon vyžaduje, aby firmy uchovávaly faktury po dobu minimálně 10 let. Tento požadavek na archivaci se vztahuje na faktury vydané i přijaté, ať už v papírové nebo elektronické podobě. S přechodem firem na digitální fakturaci vzniká zásadní potřeba spolehlivé, dlouhodobé digitální archivace.
Desetiletá archivační lhůta znamená, že faktury vystavené dnes musí zůstat přístupné, čitelné a ověřitelné minimálně do roku 2036. To vyžaduje systémy správy dokumentů, které mohou zaručit integritu a dostupnost dat po delší časové období - ne jen na měsíce nebo roky, ale na celé desetiletí.
EU financování české digitální transformace
České firmy mohou získat přístup k významnému financování z EU na podporu své cesty digitální transformací:
- EU Recovery and Resilience Facility: České republice bylo přiděleno přibližně EUR 7 miliard z RRF financování, přičemž 22,4 % je určeno na projekty digitální transformace - přibližně EUR 1,57 miliardy.
- EIF Fund of Funds: Evropský investiční fond zřídil EUR 55 milionů ve Fund of Funds pro Českou republiku, poskytující přístup k rizikovému kapitálu a růstovému financování pro technologické investice.
- Termín implementace: Všechna opatření RRF musí být dokončena do srpna 2026, což vytváří naléhavost pro firmy, aby požádaly o dostupné financování a využily ho.
Strategická doporučení pro české firmy
Krátkodobě (2026)
Zúčastněte se dobrovolného pilotu EET 2.0. Požádejte o programy digitální transformace financované z RRF před termínem v srpnu 2026. Začněte digitalizovat procesy správy dokumentů.
Střednědobě (2027-2030)
Dosáhněte plného souladu s EET 2.0. Připravte se na přeshraniční požadavky ViDA. Implementujte komplexní archivaci dokumentů pro 10letou archivační lhůtu.
Dlouhodobě (2030-2035)
Zajistěte plný soulad s ViDA pro přeshraniční i domácí transakce. Využijte digitální infrastrukturu pro konkurenční výhodu.
Jak pomáhá Arhivix
Arhivix poskytuje českým firmám řešení pro dlouhodobou archivaci dokumentů, které vyžaduje 10letá archivační povinnost. Každý dokument je chráněn šifrováním AES-256 a uložen na infrastruktuře AWS S3 navržené pro 99,999999999% odolnost - zajišťující, že vaše faktury zůstanou nedotčené a přístupné po celou dobu archivace. Komplexní auditní záznamy evidují každou interakci s archivovanými dokumenty a poskytují ověřitelný důkaz integrity dat, který uspokojí české daňové úřady při kontrolách. Ať už se připravujete na EET 2.0, udržujete soulad s B2G nebo plánujete pro ViDA, Arhivix dodává bezpečný a auditovatelný základ, který vaše strategie dodržování předpisů vyžaduje.
