AI správa dokumentů pro stavebnictví a inženýrství | Arhivix
Arhivix slaví 2 roky: jeden systém pro více než 500 firem. Zaregistrujte se a vyzkoušejte zdarma na 14 dní

Najděte jakýkoli projektový dokument za sekundy, z jakékoli stavby.

Povolení, výkresy, RFI a dokumenty subdodavatelů žijí v e-mailu, na noteboocích a v CDE, které stanovil objednatel. Arhivix to vše indexuje do jednoho prohledávatelného archivu pro stavební týmy, document controllery a vedení projektu.

Bez karty, zrušíte kdykoli budete chtít

Tři momenty, které poznáte

Tři momenty z projektového týdne, které zná každý zhotovitel.

01
Pondělí, 07:50

Povolení je v něčí schránce

Stavební inspektor chce povolení k výkopu před zahájením prací. Dorazilo e-mailem před třemi měsíci projektovému manažerovi, který mezitím změnil projekt.

Povoleni_vykopu_B2.pdf Není v CDE
02
Středa, 14:20

Dorazí nárok na vícepráce

Objednatel rozporuje change order. Důkazy jsou rozprostřené v RFI, stavebních denících a fotkách na třech telefonech, a jejich sestavení stojí týdny inženýrského času.

RFI-142_fasada.pdf V oběhu tři verze
03
Pátek, 11:05

Auditor chce certifikáty materiálů

Kontrola CE traceability: auditor žádá hutní atesty pro ocel dodanou v březnu. Existují, jako přílohy, někde.

Hutni_atest_S355_0326.pdf Lhůta: dnes

Co se s Arhivixem mění

Arhivix nenahrazuje vaše CDE. Indexuje e-mail, disky a CDE dohromady, takže dokument, který existuje někde, se stane dokumentem, který otevřete za sekundy.

  • Jedno vyhledávání napříč CDE, e-mailem a disky
  • Zná verze: nejnovější revize se objeví první
  • Balíčky důkazů pro nároky a audity na vyžádání
Roztroušeno napříč systémy

Jak to funguje v praxi

1

Připojte, co už používáte

Nahrajte složky nebo připojte schránky a disky. Arhivix na pozadí OCR-uje každý sken a přečte každou přílohu.

2

AI třídí podle projektu

Dokumenty se klasifikují podle projektu, disciplíny a typu: povolení, výkresy, RFI, certifikáty, bez ručního zařazování.

3

Ptejte se jako na stavbě

Hledejte přirozeným jazykem, podle obsahu, ne názvu souboru. Důkazy k nárokům a auditům se sestaví do složky se zdroji.

Vyhledávání z příběhu, naživo

Stejná práce, bez hledání

Dnes

  • Obrana proti nároku se ručně rekonstruuje z e-mailů a deníků
  • Nikdo si není jistý, která revize výkresu je aktuální
  • Předávací balíčky zdržují převzetí objednatelem o týdny

S Arhivixem

  • Složka k nároku sestavená za hodiny, se zdroji
  • Nejnovější revize se v každém vyhledávání objeví první
  • Předávací balíčky automaticky klasifikované a připravené k podpisu

Často kladené otázky

Vaše dokumenty jsou teď živé. Pohybují se samy.

Zajistěte své firmě automatizovaný oběh dokumentů, který je v souladu se zákonem a dostupný v každém okamžiku.

Bez závazků, bez platební karty.