Najděte jakýkoli projektový dokument okamžitě.
AI vyhledávání napříč povoleními, smlouvami a plány.
Projekty generují hory dokumentů: povolení, smlouvy, stavební zprávy, faktury. Jsou roztroušené po počítačích, e-mailech a kartotékových skříních. Arhivix je všechny umístí na jedno prohledávatelné místo.
Zní Vám to povědomě?
Projektové dokumenty roztroušené všude
Povolení jsou v e-mailu, smlouvy na něčím notebooku, fotky ze stavby v telefonu. Nikdo neví, kde je nejnovější verze.
Předání mezi fázemi projektu je chaotické
Když projekt přechází z plánování do realizace, kritické dokumenty se ztrácejí při přechodu mezi týmy.
Kontroly Vás zastihnou nepřipravené
Když inspektor požádá o konkrétní povolení nebo dokument o shodě, najít ho dostatečně rychle je vždy stresující.
Přestaňte hledat dokumenty. Nechte to na umělé inteligenci.
Váš tým už nemusí trávit hodiny prohledáváním složek a kartotékových skříní. Arhivix AI automaticky organizuje, vyhledává a shrnuje všechny Vaše dokumenty.
AI vyhledávání
Popište dokument vlastními slovy. "Najdi mi účet za elektřinu z března" — to je vše, co stačí. Systém rozumí kontextu a najde přesný soubor během sekund.
Automatické označování
Každý nahraný dokument je automaticky analyzován. AI rozpozná typ dokumentu, dodavatele, data a klíčové údaje a následně přiřadí štítky bez jakéhokoli úsilí z Vaší strany.
Shrnutí dokumentů
Získejte podstatu jakéhokoli dokumentu v několika větách. Smlouvy, faktury, zprávy — bez čtení 20 stránek, jen klíčové informace.
Vaše dokumenty jsou chráněny jako v trezoru. Klíč držíte pouze Vy.
Chápeme, že svěřit své dokumenty systému třetí strany může být nepříjemné. Proto jsme bezpečnost učinili základem všeho, co děláme.
Dvojitá ochrana na dvou evropských serverech
Vaše soubory jsou uloženy v cloudovém systému poháněném Amazon Web Services (AWS), globálním lídrem v oblasti infrastruktury. Každý dokument je automaticky replikován na dvou oddělených úložištích S3 ve dvou různých evropských regionech. I když dojde k výpadku jednoho serveru, Vaše dokumenty zůstávají v bezpečí a přístupné.
Kompletní šifrování, bez výjimek
Každý nahraný soubor je automaticky zašifrován. Bez Vašich přihlašovacích údajů a jedinečného klíče k nim nikdo nemá přístup — ani my. Vaše data jsou přístupná pouze Vám a uživatelům, kterým výslovně udělíte oprávnění.
Vy řídíte, kdo co vidí
Pro každého člena týmu můžete nastavit individuální oprávnění: kdo může prohlížet, kdo může upravovat a kdo může stahovat. Vše je pod Vaší kontrolou, pro každý dokument zvlášť. Žádná překvapení, žádný zbytečný přístup.
Plány pro každou firmu
Vyberte si plán, který nejlépe vyhovuje Vašim potřebám
Basic
Pro malé firmy, které chtějí přehledný digitální archiv a základní funkce bez komplikací.
- Až 5 uživatelů
- 1 pracovní prostor
- 100 archivovaných dokumentů měsíčně
- 50 časových razítek měsíčně
- Automatická archivace
Premium
Pro firmy s větším objemem dokumentů, které potřebují rychlejší a flexibilnější pracovní postupy.
- Až 10 uživatelů
- 3 pracovní prostory
- 300 archivovaných dokumentů měsíčně
- 150 časových razítek měsíčně
- Automatická archivace
Ultimate
Pro společnosti, které pracují intenzivně a potřebují maximální kapacitu, AI funkce a plnou automatizaci.
- Až 20 uživatelů
- 5 pracovních prostorů
- 1 000 archivovaných dokumentů měsíčně
- 500 časových razítek měsíčně
- Automatická archivace
- AI vyhledávání dokumentů
- AI shrnutí dokumentů
Potřebujete řešení na míru?
Ať už jste účetní firma, advokátní kancelář nebo větší společnost — kontaktujte nás pro bezplatnou konzultaci. Jsme otevřeni spolupráci a individuálním integracím.
Často kladené otázky
Najděte odpovědi na nejčastější otázky
Ano. Můžete vytvořit pracovní prostory pro jednotlivé projekty a uspořádat všechny související dokumenty — povolení, smlouvy, faktury, fotografie — na jednom strukturovaném místě.
Rozhodně. Mobilní aplikace umožňuje pracovníkům skenovat a nahrávat dokumenty, fotografie a zprávy přímo ze staveniště.
Vaše dokumenty jsou uloženy v cloudové infrastruktuře Amazon Web Services (AWS). Konkrétně používáme dvě oddělená úložiště S3 ve dvou různých evropských regionech. To znamená, že i v případě technických problémů v jednom regionu zůstávají Vaše dokumenty bezpečné a přístupné v druhém. Vše je automaticky šifrováno.
Ne. Všechny soubory jsou šifrovány a nelze je otevřít bez jedinečného klíče svázaného s Vaším účtem. Ani náš tým nemá přístup k Vašim dokumentům. Pro každého uživatele ve Vaší firmě můžete nastavit individuální oprávnění: kdo může prohlížet, upravovat nebo stahovat každý dokument.
Arhivix automaticky indexuje každý nahraný dokument. Náš AI systém čte a rozumí obsahu Vašich dokumentů, takže můžete vyhledávat přirozeným jazykem. Například můžete napsat "Najdi mi účet za telefon z dubna" a systém nalezne přesný dokument. Žádné ruční prohledávání, žádný ztracený čas.
Vůbec ne. Arhivix je navržen tak, aby byl jednoduchý pro každého. Dokument se archivuje ve třech krocích, vyhledávání funguje jako rozhovor s asistentem a celý systém je intuitivní. Pokud budete kdy potřebovat pomoc, jsme tu pro Vás 24/7.
Přestaňte ztrácet čas hledáním dokumentů.
Přejděte na chytřejší způsob správy dokumentace. Bez závazků, bez platební karty. 14 dní zdarma.
Začněte zdarma