Najděte jakýkoli projektový dokument za sekundy, z jakékoli stavby.
AI vyhledávání napříč povolení, plány, smlouvy a nároky.
Stavební projekty produkují hory povolení, plánů, RFI, change orderů, dokumentů subdodavatelů a certifikátů materiálů, roztroušených mezi kanceláře, stavby, e-mail, sdílené disky a CDE, který stanovil objednatel. Arhivix vše indexuje na jednom prohledávatelném místě. Vytvořeno pro stavební týmy, document controllery a vedení projektu, od rodinných firem po inženýrské skupiny.
Zní Vám to povědomě?
Projektové dokumenty roztroušené všude
Povolení v e-mailu, smlouvy na notebooku, plány v CDE, fotografie v telefonu. Nikdo si není jist, kde je nejnovější verze, ani kdo má master kopii.
Obrana proti nárokům a sporům stojí týdny hledání
Když přijde nárok, variace nebo problém záruky, váš tým rekonstruuje časovou osu z e-mailů, RFI, stavebních deníků a change orderů. Většina nákladů je jen nalezení důkazů.
Kontroly, záruky a audity vyžadují správný dokument rychle
Inspektoři, auditoři a klienti očekávají konkrétní povolení, certifikáty a důkazy materiálů během minut. Building Safety Act golden thread, decennial liability a CE/UKCA traceability všechny začínají tím, že víte, kde je dokument.
Jak vypadá správa dokumentů bez a s Arhivix
Porovnejte chaos projektové dokumentace s jednoduchostí jednoho systému.
Často kladené otázky
Najděte odpovědi na nejčastější otázky
Ano. Arhivix udržuje deterministický audit trail a kvalifikované uchovávání všech informací o bezpečnosti budovy pro budovy s vyšším rizikem, indexované a dostupné na aktivum, fázi a disciplínu. Hostováno v EU na AWS, sladěno s ISO 27001 a NIST.
Vaše dokumenty jsou uloženy v cloudové infrastruktuře Amazon Web Services (AWS). Konkrétně používáme dvě oddělená úložiště S3 ve dvou různých evropských regionech. To znamená, že i v případě technických problémů v jednom regionu zůstávají Vaše dokumenty bezpečné a přístupné v druhém. Vše je automaticky šifrováno.
Ne bez průchodu kontrolami přístupu, které jste nastavili. Každý soubor je šifrován v klidu i během přenosu a autorizace je vynucována při každém požadavku. Pro každého uživatele ve Vaší firmě můžete nastavit individuální oprávnění: kdo může prohlížet, upravovat nebo stahovat každý dokument. Žádný inženýr v Arhivixu nemá trvalý přístup k Vašim souborům, a jakýkoli vnitřní přístup nutný pro podporu nebo reakci na incident je výslovně autorizován a zaznamenán v audit trailu.
Arhivix automaticky indexuje každý nahraný dokument. Náš AI systém čte a rozumí obsahu Vašich dokumentů, takže můžete vyhledávat přirozeným jazykem. Například můžete napsat "Najdi mi účet za telefon z dubna" a systém nalezne přesný dokument. Žádné ruční prohledávání, žádný ztracený čas.
Vůbec ne. Arhivix je navržen tak, aby byl jednoduchý pro každého. Dokument se archivuje ve třech krocích, vyhledávání funguje jako rozhovor s asistentem a celý systém je intuitivní. Pokud budete kdy potřebovat pomoc, jsme tu pro Vás 24/7.
Přestaňte ztrácet čas hledáním dokumentů.
Přejděte na chytřejší způsob správy dokumentace. Bez závazků, bez platební karty. 14 dní zdarma.