Pracovní prostředí z oboru výroba, bez lidí

Výroba

Materiál šel do výroby před týdnem a faktura dodavatele stojí, protože nikdo nenajde příjemku a atest.

Sklad vyfotí příjemku a atest do složky dodavatele, Arhivix je přečte a nákup dostane upozornění a najde je jedním hledáním.

Vyzkoušejte bezplatný plán Vyžádat cenovou nabídku

Bez platební karty.

Problémy, které znáte.

Faktura dodavatele stojí, protože nikdo nenajde příjemku a atest.

Bez dokladu o příjmu faktura nejde k úhradě, takže dodavateli platíte pozdě, nebo platíte za zboží, které nikdo nezkontroloval.

příjemka_0917.jpg zařazeno
  • Složka Ocel Trade s.r.o.
  • Návrh příjemka 0917, 16. 10. 2026
  • Upozorněn nákup
Hledání Ocel Trade říjen vrátí příjemku, atest i fakturu.
Arhivix dnes
Sklad vyfotí příjemku a atest do složky dodavatele a Arhivix je přečte a navrhne číslo a datum. Upozornění dostane nákup, který oba papíry i fakturu najde jedním hledáním.

Revizní zpráva vysokozdvižného vozíku tento měsíc vyprší a datum zná jen jeden člověk a jeho tabulka.

Zařízení bez platné revize se nesmí používat, takže zjistit to na poslední chvíli znamená prostoj, a zprávy vyprší potichu, každá k jinému datu.

revize_vozík.pdf termín nastaven
  • Složka Vozík FL-⁠02
  • Platí do 30. 10. 2026
Připomínka přišla měsíc před vypršením, 30. 9. 2026.
Arhivix dnes
Zpráva přijde e-⁠mailem od revizní firmy a zařadí se podle vašeho pravidla, nebo se vyfotí do složky daného stroje, a Arhivix ji přečte a navrhne údaje. Datum příští revize zadáte jednou do Termínů, s připomínkou tolik dní předem, kolik chcete.

Šarže je vadná a reklamace potřebuje atest, příjemku a fotku při příjmu, všechno ze stejné dodávky.

Bez úplných důkazů se reklamace protáhne nebo neprojde a náklady za vadnou surovinu zůstanou na vás.

atest_0917_S235.pdf odkaz odeslán
  • Dodavatel Ocel Trade s.r.o.
  • Šarže 41872
  • Dodávka 0917: příjemka, 3 fotky
Záznam: odkaz otevřen 23. 10. 2026 v 10:42.
Arhivix dnes
Všechno z jedné dodávky je ve složce dodavatele a hledání podle dodavatele, čísla šarže nebo data vrátí atest, příjemku i fotky dohromady, protože čte i text naskenovaného atestu. Dodavateli pošlete odkaz s platností a záznam ukáže, kdy byl otevřen.

Jeden dokument vaší firmou.

Řez firmou z vašeho oboru: jak dokument přichází, co Arhivix přečte, kdo potvrzuje a kde zůstává.

  1. Sklad vyfotí příjemku telefonem prijemka_0917.jpg
  2. Arhivix ho přečte návrh: příjemka 0917, dodavatel Ocel Trade
  3. Nákup nákup potvrdí, fakturu dodavatele lze uhradit
  4. Archiv každá verze zůstává, každý přístup zaznamenán

  1. Přijato

    Sklad vyfotí příjemku telefonem prijemka_0917.jpg

  2. Přečteno

    Arhivix ho přečte návrh: příjemka 0917, dodavatel Ocel Trade

  3. Správná osoba potvrdí

    Nákup nákup potvrdí, fakturu dodavatele lze uhradit

  4. Uloženo

    Archiv každá verze zůstává, každý přístup zaznamenán

Vyzkoušejte bezplatný plán

Schvalování a propojení s vaším ERP se nastavují pro vaši firmu.

Vyžádat cenovou nabídku

Dokumenty a pravidla vašeho oboru.

Dokumenty, které přicházejí

  • Příjemky prijemka_0917.jpg
  • Atesty atest_0917_S235.pdf
  • Přijaté faktury faktura_dodavatel_5520.pdf
  • Revizní zprávy revize_kompresor_0031.pdf
  • Dodací listy dodaci_list_0605.pdf

Pravidla, která běží sama

  • Když faktura přijde e-mailem Pak jde do složky dodavatele
  • Když uloží se příjemka Pak nákup dostane upozornění
  • Když revizní zpráva přijde e-mailem Pak jde do Revizních zpráv

Pravidla upozorňují, sdílejí a připomínají; každý přečtený údaj je návrh, který potvrdí člověk.

Platí pro každý dokument

  • Každá změna je nová verze a dřívější vrátíte jedním krokem.
  • Odkaz ke sdílení má platnost a heslo a záznam ukazuje, kdo ho otevřel.
  • Přístup nastavujete po složkách a dokumentech; každé otevření, stažení a sdílení zůstává zaznamenané.

Začíná se bez projektu.

  1. Propojíte schránku firmy nebo nahrajete stávající složky a Arhivix na pozadí všechno přečte.

  2. Papír z terénu vyfotíte telefonem nebo naskenujete; Arhivix navrhne druh a údaje a vy potvrdíte.

  3. Pravidlo pro schránku potvrdíte jednou: příště se taková příloha zařadí sama a nejisté čekají na vaše potvrzení.

Pro malé firmy

Bez karty. Placené plány od 539 CZK měsíčně při roční platbě, cena za firmu.

Bezplatný plán vyhledává podle názvu souboru; vyhledávání v obsahu a AI vyhledávání jsou v placených plánech.

Vyzkoušejte bezplatný plán

Pro více než 20 účtů a pro kanceláře

Jeden rozhovor o vašich tocích, migraci a propojení s programy, které používáte. Odpovíme do jednoho pracovního dne.

Vyžádat cenovou nabídku

Kdo vidí vaše dokumenty a kde jsou.

  • 500+ firem
  • 92 % dokumentů klasifikováno automaticky
  • 2 regiony EU pro každý dokument
Úložiště
Náš cloud v EU, nebo vaše vlastní S3 (Enterprise).
Šifrování
AES-256 v klidu, TLS 1.3 při přenosu.
Přístup
Jen ti, komu to povolíte, s 2FA. Každé zobrazení se zaznamená.

Veřejný ceník, cena za firmu

Plán Arhivix Lite je zdarma a nevyžaduje kartu. Placené plány začínají od 539 CZK měsíčně při roční platbě a i ten nejmenší zahrnuje 5 uživatelských účtů, za uživatele neplatíte. Pro více než 20 účtů připravíme individuální nabídku.

Prohlédněte si balíčky a ceny

Často kladené otázky

Ne. Arhivix nevede evidenci zařízení ani dokumentaci BOZP. Revizní zpráva je dokument ve složce daného stroje: Arhivix ji přečte a navrhne údaje a datum příští revize zadáte jednou do Termínů, aby vás před vypršením zastihla připomínka.

Nákup vidí příjemku a atest ve složce dodavatele dřív, než faktura jde k úhradě: Arhivix ho upozorní a automatizace může dokumenty sdílet s vaší účetní. Schvalování a propojení s vaším ERP se nastavují pro vaši firmu.

Ve složce dodavatele, s příjemkou a fotkami ze stejné dodávky. V placených plánech hledání čte i text naskenovaného atestu, takže ho najdete i podle čísla šarže; bezplatný plán hledá podle názvu souboru.

Nahrajete stávající složky nebo připojíte firemní e-mailovou schránku a Arhivix vše na pozadí zaindexuje. Standardní plány nevyžadují migrační projekt ani konzultanty. Se smlouvou Enterprise se váš stávající archiv převede, včetně logiky složek, metadat a skartačních lhůt.

Naprosto. Zrušit můžete jedním kliknutím v nastavení účtu. Vaše data zůstávají přístupná do konce aktuálního fakturačního období. Poté je váš účet pozastaven a na export dat máte 30 dní.

Nenašli jste odpověď? Napište nám na support@arhivix.com

Pošlete první dokument. Arhivix ho uspořádá.

Vyzkoušejte bezplatný plán Vyžádat cenovou nabídku

Bez závazků, bez platební karty.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Ověřte registrační číslo ve veřejném rejstříku firem APR (otevře se v novém okně) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Bělehrad

Pondělí až pátek, od 09:00 do 17:00 CET

Faktura_Hansa_118.pdf Předáno
  • Přijato e-⁠mailem 14:32
  • Přečteno, údaje potvrzeny
  • Ověřeno v terénu a schváleno
  • Předáno účetní a do vašeho softwaru

Následuje: váš první dokument

Záběry: Pexels (K), licence Pexels.