Pracovní prostředí z oboru výdaje a účtenky, bez lidí

Výdaje a účtenky

Účtenky z terénu dorazí do kanceláře až na konci měsíce.

Účtenku vyfotíte telefonem. Arhivix navrhne prodejce, částku a datum a účtenka jde do složky, kterou zvolíte, kde ji najde i vaše účetní.

Jak proces prochází Arhivixem.

Každý krok je označený: co Arhivix dělá dnes, co je ve vývoji a co zůstává ve vašem účetnictví, ERP nebo bance.

  1. Účtenka v terénu

    Funguje dnes

    Fotka telefonem, s narovnáním stránky, do složky, kterou zvolíte.

  2. Navržené údaje

    Funguje dnes

    Arhivix přečte prodejce, částku a datum jako návrh a vy potvrdíte.

  3. Složka a druh nákladu

    Funguje dnes

    Účtenka je ve složce vozidla, cesty nebo projektu, dohledatelná podle prodejce a data.

  4. Účetní

    Funguje dnes

    Účetní dáte přístup ke složce nebo pošlete odkaz, takže nikdo nečeká na obálku.

  5. Zaúčtování

    Ve vývoji

    Účtenky do účetního softwaru zadává vaše účetní. Propojení s účetním softwarem je ve vývoji.

Funguje dnes
Dnes dostupné v aplikaci.
Ve vývoji
Vyvíjíme to. Zatím to není součástí nabídky a neprodáváme to jako hotové.

Stejná práce v různých oborech.

Řidič odevzdá účtenky za palivo a mýto v obálce a jízda se vyúčtuje, až je účetní najde.

Náklady na jízdu se účtují pozdě a ztracenou účtenku nejde doložit.

účtenka_palivo.jpg Sdíleno
  • Částka 84,20 EUR
  • Druh nákladu návrh: palivo
  • Složka Jízdy / 0312
Automatizace: sdíleno s vaší účetní.
Arhivix dnes
Řidič vyfotí každou účtenku telefonem do složky jízdy. Arhivix ji přečte a navrhne prodejce, částku a druh nákladu a automatizace pro tuto složku účtenky sdílí s vaší účetní.

Klient posílá faktury e-⁠mailem, fotky přes WhatsApp a zbytek přinese poslední den v obálce.

Třídění jde z vašich hodin, ne z klientových, a každý měsíc začíná od nuly.

sken_faktura_118.pdf Přečteno
  • Klient Hansa Facilities BV
  • Složka Hansa Facilities BV/2026-⁠07
  • Návrh přijatá faktura, Ocel Trade
Pošta i skeny končí ve stejné složce klienta.
Arhivix dnes
Klient vyfotí papír telefonem do složky sdílené s vaší kanceláří a pošta do schránky vaší kanceláře se podle pravidla zařadí podle klientů. Arhivix přečte každý dokument a navrhne druh a údaje, které potvrdíte.

Začíná se bez projektu.

  1. Propojíte schránku firmy nebo nahrajete stávající složky a Arhivix na pozadí všechno přečte.

  2. Papír z terénu vyfotíte telefonem nebo naskenujete; Arhivix navrhne druh a údaje a vy potvrdíte.

  3. Pravidlo pro schránku potvrdíte jednou: příště se taková příloha zařadí sama a nejisté čekají na vaše potvrzení.

Pro malé firmy

Bez karty. Placené plány od 539 CZK měsíčně při roční platbě, cena za firmu.

Bezplatný plán vyhledává podle názvu souboru; vyhledávání v obsahu a AI vyhledávání jsou v placených plánech.

Vyzkoušejte bezplatný plán

Pro více než 20 účtů a pro kanceláře

Jeden rozhovor o vašich tocích, migraci a propojení s programy, které používáte. Odpovíme do jednoho pracovního dne.

Vyžádat cenovou nabídku

Veřejný ceník, cena za firmu

Plán Arhivix Lite je zdarma a nevyžaduje kartu. Placené plány začínají od 539 CZK měsíčně při roční platbě a i ten nejmenší zahrnuje 5 uživatelských účtů, za uživatele neplatíte. Pro více než 20 účtů připravíme individuální nabídku.

Prohlédněte si balíčky a ceny

Často kladené otázky

Fotka jde do složky, kterou zvolíte při focení. Pravidla pro automatické zařazení fungují u příloh z e-mailu.

Ne. Arhivix drží účtenky u cesty a výpočet se dělá ve vašem účetním softwaru.

Jen ti, kterým dáte přístup ke složce, a každé otevření zůstává zaznamenané.

Nahrajete stávající složky nebo připojíte firemní e-mailovou schránku a Arhivix vše na pozadí zaindexuje. Standardní plány nevyžadují migrační projekt ani konzultanty. Se smlouvou Enterprise se váš stávající archiv převede, včetně logiky složek, metadat a skartačních lhůt.

Naprosto. Zrušit můžete jedním kliknutím v nastavení účtu. Vaše data zůstávají přístupná do konce aktuálního fakturačního období. Poté je váš účet pozastaven a na export dat máte 30 dní.

Nenašli jste odpověď? Napište nám na support@arhivix.com

Pošlete první dokument. Arhivix ho uspořádá.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Ověřte registrační číslo ve veřejném rejstříku firem APR (otevře se v novém okně) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Bělehrad

Pondělí až pátek, od 09:00 do 17:00 CET

Faktura_Hansa_118.pdf Předáno
  • Přijato e-⁠mailem 14:32
  • Přečteno, údaje potvrzeny
  • Ověřeno v terénu a schváleno
  • Předáno účetní a do vašeho softwaru

Následuje: váš první dokument

Záběry: Pexels (Tiger Lily), licence Pexels.