Přestaňte ztrácet přepravní doklady.
Vyhledávání poháněné AI pro každý CMR, fakturu a nákladní list.
Vaší firmou denně projdou stovky přepravních dokladů. Papír se ztrácí, řidiči jsou v terénu a hledání jednoho CMR trvá věčnost. To už je minulost.
Zní Vám to povědomě?
CMR někde mezi řidiči a kanceláří
Papírový CMR cestuje s řidičem. Foto kopie zůstává v jeho telefonu. Naskenovaný PDF přijde mailem o dva dny později. Klient chce potvrzení teď, nemáte jednu kanonickou verzi.
Reklamace přichází, důkaz roztříštěn po třech městech
Zásilka dorazila poškozená. Tři kamiony, dva přepravci. Každý má vlastní foto, prohlášení, verzi. Rekonstrukce trvá dny zatímco lhůta odpovědi vyhořívá.
Celní úřad, kamion stojí, dokument někde
Řidič je u rampy, celník chce přesnou fakturu, spedice prohledává maily, klient neodpovídá. Hodina účtuje 80€, dokument je určitě někde.
Jak vypadá správa dokumentů bez a s Arhivix
Porovnejte chaos přepravních dokladů s jednoduchostí digitální organizace.
Často kladené otázky
Najděte odpovědi na nejčastější otázky
Ano. Arhivix má mobilní aplikaci, která umožňuje řidičům skenovat a nahrávat přepravní doklady, CMR a potvrzení o doručení přímo z telefonu.
Můžete vyhledávat přirozeným jazykem, například "Najdi CMR pro zásilku do Mnichova z minulého týdne." AI rozumí kontextu a najde přesný dokument okamžitě.
Vaše dokumenty jsou uloženy v cloudové infrastruktuře Amazon Web Services (AWS). Konkrétně používáme dvě oddělená úložiště S3 ve dvou různých evropských regionech. To znamená, že i v případě technických problémů v jednom regionu zůstávají Vaše dokumenty bezpečné a přístupné v druhém. Vše je automaticky šifrováno.
Ne bez průchodu kontrolami přístupu, které jste nastavili. Každý soubor je šifrován v klidu i během přenosu a autorizace je vynucována při každém požadavku. Pro každého uživatele ve Vaší firmě můžete nastavit individuální oprávnění: kdo může prohlížet, upravovat nebo stahovat každý dokument. Žádný inženýr v Arhivixu nemá trvalý přístup k Vašim souborům, a jakýkoli vnitřní přístup nutný pro podporu nebo reakci na incident je výslovně autorizován a zaznamenán v audit trailu.
Arhivix automaticky indexuje každý nahraný dokument. Náš AI systém čte a rozumí obsahu Vašich dokumentů, takže můžete vyhledávat přirozeným jazykem. Například můžete napsat "Najdi mi účet za telefon z dubna" a systém nalezne přesný dokument. Žádné ruční prohledávání, žádný ztracený čas.
Vůbec ne. Arhivix je navržen tak, aby byl jednoduchý pro každého. Dokument se archivuje ve třech krocích, vyhledávání funguje jako rozhovor s asistentem a celý systém je intuitivní. Pokud budete kdy potřebovat pomoc, jsme tu pro Vás 24/7.
Přestaňte ztrácet čas hledáním dokumentů.
Přejděte na chytřejší způsob správy dokumentace. Bez závazků, bez platební karty. 14 dní zdarma.