Ukončete chaos s dokumenty od klientů.
Jeden portál pro každou fakturu a účtenku.
Vaši klienti posílají dokumenty e-mailem, přes Viber, na papíře a přes WhatsApp. Trávíte hodiny tříděním a hledáním. Arhivix dá každému klientovi portál a Vám AI vyhledávání napříč vším.
Zní Vám to povědomě?
Klienti, pět kanálů, jeden termín
Zprávy WhatsApp, e-mailové přílohy, papírové obálky, fotky, cokoli klientovi vyhovuje. Třídíte ručně dříve, než vůbec začnete účtovat.
Saldo nesedí, doklady v pěti systémech
Banka říká jedno, hlavní kniha druhé, e-fakturace třetí, pokladna čtvrté. Uzávěrka měsíce se mění v detektivní práci.
Finanční úřad chce 2019, lhůta 30 dní
Kontrola sahá roky zpět. Část dokumentů je někde, klient si nepamatuje co poslal, složka byla na starém laptopu. Čas běží, odpovědnost je vaše.
Jak vypadá správa dokumentů bez a s Arhivix
Porovnejte chaos klientských dokumentů s jednoduchostí jednoho portálu.
Často kladené otázky
Najděte odpovědi na nejčastější otázky
Ano. Každý klient dostane svůj vlastní zabezpečený pracovní prostor, kam může nahrávat dokumenty. Vy vidíte vše uspořádané podle klientů a oni vidí pouze své vlastní soubory.
Arhivix se zaměřuje na příjem a organizaci dokumentů. Dokumenty jsou vždy přístupné pro export a integraci s Vaším stávajícím účetním pracovním postupem.
Vaše dokumenty jsou uloženy v cloudové infrastruktuře Amazon Web Services (AWS). Konkrétně používáme dvě oddělená úložiště S3 ve dvou různých evropských regionech. To znamená, že i v případě technických problémů v jednom regionu zůstávají Vaše dokumenty bezpečné a přístupné v druhém. Vše je automaticky šifrováno.
Ne bez průchodu kontrolami přístupu, které jste nastavili. Každý soubor je šifrován v klidu i během přenosu a autorizace je vynucována při každém požadavku. Pro každého uživatele ve Vaší firmě můžete nastavit individuální oprávnění: kdo může prohlížet, upravovat nebo stahovat každý dokument. Žádný inženýr v Arhivixu nemá trvalý přístup k Vašim souborům, a jakýkoli vnitřní přístup nutný pro podporu nebo reakci na incident je výslovně autorizován a zaznamenán v audit trailu.
Arhivix automaticky indexuje každý nahraný dokument. Náš AI systém čte a rozumí obsahu Vašich dokumentů, takže můžete vyhledávat přirozeným jazykem. Například můžete napsat "Najdi mi účet za telefon z dubna" a systém nalezne přesný dokument. Žádné ruční prohledávání, žádný ztracený čas.
Vůbec ne. Arhivix je navržen tak, aby byl jednoduchý pro každého. Dokument se archivuje ve třech krocích, vyhledávání funguje jako rozhovor s asistentem a celý systém je intuitivní. Pokud budete kdy potřebovat pomoc, jsme tu pro Vás 24/7.
Přestaňte ztrácet čas hledáním dokumentů.
Přejděte na chytřejší způsob správy dokumentace. Bez závazků, bez platební karty. 14 dní zdarma.