Klientský portál pro dokumenty pro účetní | Arhivix
Arhivix slaví 2 roky: jeden systém pro více než 500 firem. Zaregistrujte se a vyzkoušejte zdarma na 14 dní

Jeden portál ukončí honbu za dokumenty klientů.

Klienti posílají dokumenty e-mailem, přes Viber, WhatsApp a na papíře. Arhivix dá každému klientovi vlastní portál a vám AI vyhledávání napříč všemi klienty najednou.

Vyzkoušejte zdarma na 14 dní Vyžádat cenovou nabídku

Bez karty, zrušíte kdykoli budete chtít

Tři momenty, které poznáte

Tři momenty z uzávěrkového týdne, které zná každý účetní.

01
Pondělí, 08:30

Pět kanálů před prvním zaúčtováním

Jeden klient posílá faktury e-mailem, fotky přes Viber a papírová obálka dorazí se zbytkem. Třídění jde z vašich hodin, ne z jejich.

IMG_4032.jpg Bez štítku, bez období
02
Patnáctého, termín DPH

Čísla nesedí, doklady jsou roztroušené

Bankovní výpis říká jedno, hlavní kniha druhé. Uzávěrka měsíce se mění v detektivní práci: jedna faktura lovená napříč schránkami, složkami a USB disky.

Faktura_2408_Delta.pdf Nalezena ve třetí schránce
03
Výzva ke kontrole, den 1 z 30

Finanční úřad žádá rok 2019

Klient si nepamatuje, co poslal, a složka žila na laptopu bývalého zaměstnance. Lhůta je pevná a odpovědnost je vaše.

Kniha_nakupu_2019.xlsx Lhůta: 30 dnů

Co se s Arhivixem mění

Arhivix přesouvá příjem na vaše klienty: každý nahrává do vlastního portálu, AI klasifikuje při doručení a každý dokument je prohledávatelný v okamžiku, kdy dorazí.

  • Portál na klienta, uspořádaný při nahrání
  • AI vyhledávání napříč všemi klienty najednou
  • Jakýkoli minulý rok dohledatelný za sekundy, s audit trailem
Roztroušeno napříč systémy

Jak to funguje v praxi

1

Pozvěte své klienty

Každý klient dostane zabezpečený portál. Oni nahrávají, vy dostanete upozornění. Konec ručního třídění.

2

AI klasifikuje při doručení

Faktury, výpisy a smlouvy jsou rozpoznány, OCR-ovány a automaticky zařazeny podle klienta a období.

3

Uzavřete měsíc vyhledáváním

Najděte jakoukoli fakturu podle částky, dodavatele nebo období za sekundy. Kontrola se stane dotazem, ne požárním poplachem.

Vyhledávání z příběhu, naživo

Stejná práce, bez hledání

Dnes

  • Dokumenty přicházejí pěti kanály a třídí se ručně
  • Nalezení jedné faktury zabere minuty hrabání
  • Daňová kontrola za minulé roky je 30denní shon

S Arhivixem

  • Klienti nahrávají do vlastních portálů
  • AI najde jakoukoli fakturu za sekundy
  • Jakýkoli rok se na vyžádání sestaví do balíčku důkazů

Často kladené otázky

Vaše dokumenty jsou teď živé. Pohybují se samy.

Zajistěte své firmě automatizovaný oběh dokumentů, který je v souladu se zákonem a dostupný v každém okamžiku.

Vyzkoušejte zdarma na 14 dní Podívejte se, jak to funguje

Bez závazků, bez platební karty.