Pracovní prostředí z oboru certifikáty, licence a revize, bez lidí

Certifikáty, licence a revize

Kdy je příští revize, ví jen jeden člověk.

Atesty, certifikáty dodavatelů, licence a revizní zprávy jsou ve složce stroje, vozidla nebo dodavatele. Arhivix navrhne datum, do kdy dokument platí, a příští termín zadáte jednou a připomínka vám dá vědět.

Vyzkoušejte bezplatný plán Vyžádat cenovou nabídku

Bez platební karty.

Jak proces prochází Arhivixem.

Každý krok je označený: co Arhivix dělá dnes, co je ve vývoji a co zůstává ve vašem účetnictví, ERP nebo bance.

  1. Spis

    Funguje dnes

    Složka pro každý stroj, vozidlo, provozovnu nebo dodavatele, s oprávněními pro každou osobu.

  2. Dokument přijde

    Funguje dnes

    Certifikát přijde e-mailem a zařadí se podle pravidla, nebo se vyfotí na místě.

  3. Platí do

    Funguje dnes

    U certifikátů a osvědčení Arhivix navrhne datum, do kdy platí, a vy potvrdíte.

  4. Termín a připomínka

    Funguje dnes

    Příští revizi zadáte jednou do Termínů a připomínka vám dá vědět před vypršením.

  5. Historie

    Funguje dnes

    Každá dřívější zpráva zůstává ve stejné složce, takže historie revizí je na jednom místě.

  6. Evidence zařízení

    Mimo Arhivix

    Arhivix není evidence zařízení ani program pro BOZP. Tuto evidenci vede váš odborník.

Funguje dnes
Dnes dostupné v aplikaci.
Mimo Arhivix
Dělá se ve vašem účetním softwaru, ERP, bance nebo u odborníka. Arhivix pro tento krok uchovává dokument.

Stejná práce v různých oborech.

Revizní zpráva vysokozdvižného vozíku tento měsíc vyprší a datum zná jen jeden člověk a jeho tabulka.

Zařízení bez platné revize se nesmí používat, takže zjistit to na poslední chvíli znamená prostoj, a zprávy vyprší potichu, každá k jinému datu.

revize_vozík.pdf termín nastaven
  • Složka Vozík FL-⁠02
  • Platí do 30. 10. 2026
Připomínka přišla měsíc před vypršením, 30. 9. 2026.
Arhivix dnes
Zpráva přijde e-⁠mailem od revizní firmy a zařadí se podle vašeho pravidla, nebo se vyfotí do složky daného stroje, a Arhivix ji přečte a navrhne údaje. Datum příští revize zadáte jednou do Termínů, s připomínkou tolik dní předem, kolik chcete.

Šarže je vadná a reklamace potřebuje atest, příjemku a fotku při příjmu, všechno ze stejné dodávky.

Bez úplných důkazů se reklamace protáhne nebo neprojde a náklady za vadnou surovinu zůstanou na vás.

atest_0917_S235.pdf odkaz odeslán
  • Dodavatel Ocel Trade s.r.o.
  • Šarže 41872
  • Dodávka 0917: příjemka, 3 fotky
Záznam: odkaz otevřen 23. 10. 2026 v 10:42.
Arhivix dnes
Všechno z jedné dodávky je ve složce dodavatele a hledání podle dodavatele, čísla šarže nebo data vrátí atest, příjemku i fotky dohromady, protože čte i text naskenovaného atestu. Dodavateli pošlete odkaz s platností a záznam ukáže, kdy byl otevřen.

Zdravotní prohlídka sezonního pracovníka vyprší uprostřed sezony a datum leží ve složce, kterou nikdo neotevře.

Pracovník bez platné prohlídky nesmí pracovat s potravinami, takže směně chybí člověk přesně ve chvíli, kdy ho nejvíc potřebuje.

prohlídka_03.pdf Termín nastaven
  • Návrh platí do 20. 7. 2027
  • Přístup jen vedoucí provozovny
Termíny: připomínka 30 dní před vypršením
Arhivix dnes
Potvrzení každého pracovníka se vyfotí do složky provozovny a Arhivix ho přečte a navrhne datum, do kdy platí. Příští prohlídku zadáte jednou do Termínů a před vypršením přijde připomínka.

Hasicí přístroje a hydranty mají každý své termíny revizí a zpráva zůstává u servisní firmy.

Když je potřeba, dokumentace se ukazuje, ne vyrábí, a co je u servisní firmy, ten den neexistuje.

revize_PO_0412.pdf Zařazeno
  • Složka Centrum / Požární ochrana
  • Příští revize 12. 4. 2027, v Termínech
Pravidlo: e-⁠maily servisní firmy jdou sem
Arhivix dnes
Zprávu, kterou servisní firma pošle e-⁠mailem, zařadí pravidlo do složky provozovny, a papírovou vyfotíte. Příští revize a školení nových zaměstnanců zadáte do Termínů s připomínkou, takže požární dokumentace provozovny je na jednom místě.

Technický průkaz, STK a pojistka každého kamionu vyprší k jinému datu a všechno si pamatuje jen dispečer.

Vozidlo s propadlým dokladem nesmí na silnici, takže jízda čeká, nebo jede jiný kamion.

STK_2026.pdf Termín nastaven
  • STK vyprší 12. 11. 2026
  • Pojistka vyprší 3. 2. 2027
  • Leasing 30. 6. 2027, ze smlouvy
Připomínka 14 dní před vypršením.
Arhivix dnes
Doklady každého vozidla jsou ve složce jeho SPZ a datum vypršení zadáte jednou do Termínů, aby připomínka přišla předem. U leasingových a nájemních smluv Arhivix sám přečte datum skončení a nastaví termín, který můžete změnit, a připomínku přidáte sami.

Začíná se bez projektu.

  1. Propojíte schránku firmy nebo nahrajete stávající složky a Arhivix na pozadí všechno přečte.

  2. Papír z terénu vyfotíte telefonem nebo naskenujete; Arhivix navrhne druh a údaje a vy potvrdíte.

  3. Pravidlo pro schránku potvrdíte jednou: příště se taková příloha zařadí sama a nejisté čekají na vaše potvrzení.

Pro malé firmy

Bez karty. Placené plány od 539 CZK měsíčně při roční platbě, cena za firmu.

Bezplatný plán vyhledává podle názvu souboru; vyhledávání v obsahu a AI vyhledávání jsou v placených plánech.

Vyzkoušejte bezplatný plán

Pro více než 20 účtů a pro kanceláře

Jeden rozhovor o vašich tocích, migraci a propojení s programy, které používáte. Odpovíme do jednoho pracovního dne.

Vyžádat cenovou nabídku

Veřejný ceník, cena za firmu

Plán Arhivix Lite je zdarma a nevyžaduje kartu. Placené plány začínají od 539 CZK měsíčně při roční platbě a i ten nejmenší zahrnuje 5 uživatelských účtů, za uživatele neplatíte. Pro více než 20 účtů připravíme individuální nabídku.

Prohlédněte si balíčky a ceny

Často kladené otázky

U certifikátů a osvědčení navrhne datum, do kdy platí. U revizních zpráv zadáte příští termín jednou a připomínka vám dá vědět.

Ne. Drží dokumenty a termíny zařízení a evidenci zařízení vede váš odborník nebo samostatný program.

Jen ti, kterým dáte přístup ke složce, a každé otevření zůstává zaznamenané.

Nahrajete stávající složky nebo připojíte firemní e-mailovou schránku a Arhivix vše na pozadí zaindexuje. Standardní plány nevyžadují migrační projekt ani konzultanty. Se smlouvou Enterprise se váš stávající archiv převede, včetně logiky složek, metadat a skartačních lhůt.

Naprosto. Zrušit můžete jedním kliknutím v nastavení účtu. Vaše data zůstávají přístupná do konce aktuálního fakturačního období. Poté je váš účet pozastaven a na export dat máte 30 dní.

Nenašli jste odpověď? Napište nám na support@arhivix.com

Pošlete první dokument. Arhivix ho uspořádá.

Vyzkoušejte bezplatný plán Vyžádat cenovou nabídku

Bez závazků, bez platební karty.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Ověřte registrační číslo ve veřejném rejstříku firem APR (otevře se v novém okně) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Bělehrad

Pondělí až pátek, od 09:00 do 17:00 CET

Faktura_Hansa_118.pdf Předáno
  • Přijato e-⁠mailem 14:32
  • Přečteno, údaje potvrzeny
  • Ověřeno v terénu a schváleno
  • Předáno účetní a do vašeho softwaru

Následuje: váš první dokument

Záběry: Pexels (K), licence Pexels.