Vaše dokumenty vědí, kam patří.
AI je najde dřív, než je začnete hledat.
Přestaňte prohledávat disky, složky a e-maily. Jedno bezpečné místo pro každý dokument: AI, která skutečně rozumí tomu, co hledáte.
Přestaňte hledat dokumenty. Nechte to na umělé inteligenci.
Váš tým už nemusí trávit hodiny prohledáváním složek a kartotékových skříní. Arhivix AI automaticky organizuje, vyhledává a shrnuje všechny Vaše dokumenty.
AI vyhledávání
Popište dokument vlastními slovy. "Najdi mi účet za elektřinu z března", to je vše, co stačí. Systém rozumí kontextu a najde přesný soubor během sekund.
Automatické označování
Každý nahraný dokument je automaticky analyzován. AI rozpozná typ dokumentu, dodavatele, data a klíčové údaje a následně přiřadí štítky bez jakéhokoli úsilí z Vaší strany.
Shrnutí dokumentů
Získejte podstatu jakéhokoli dokumentu v několika větách. Smlouvy, faktury, zprávy: bez čtení 20 stránek, jen klíčové informace.
Cloudové disky vytvářejí chaos. Arhivix ho řeší.
Google Drive, OneDrive, Dropbox: vytvořené pro soubory, ne pro firemní dokumentaci. Proto potřebujete 5 dalších nástrojů. Arhivix je všechny nahradí.
Disk je složky uvnitř složek. Arhivix je systém, který ví, co máte.
Disky nemají štítky, typy dokumentů, archivační lhůty ani AI vyhledávání. Prohledáváte složky a doufáte, že najdete správný soubor. Arhivix automaticky organizuje, označuje a prohledává všechny Vaše dokumenty: jedno místo místo pěti nástrojů.
Přestaňte posílat odkazy a ručně nastavovat přístupy
Na disku sdílíte složky, posíláte odkazy a nastavujete oprávnění pro každou osobu zvlášť. Arhivix má klientský portál. Váš účetní, klienti a tým vidí pouze to, co potřebují, bez e-mailů a bez komplikací.
Disky nevytvářejí archivní knihu a neznají zákon
Žádný cloudový disk nevytváří archivní knihu, nesleduje archivační lhůty, nemá elektronické podpisy ani nezpracovává přepravní doklady. Arhivix toto vše dělá automaticky: jste v souladu od prvního dne.
Jeden systém místo pěti nástrojů
Přestaňte žonglovat mezi disky, tabulkami, e-maily a papírem. Arhivix nahrazuje všechny nástroje, které Vás zpomalují, na jednom místě.
AI vyhledávání dokumentů
Místo prohledávání složek hledejte podle obsahu, štítků nebo metadat. Najděte jakýkoli dokument během sekund.
AI Automatizace
Nastavte pravidla, která pracují za vás: automatická upozornění, třídění dokumentů a schvalovací procesy bez ruční práce.
Kvalifikovaný elektronický podpis
Podepisujte dokumenty elektronicky bez tisknutí a skenování. Právně platný podpis přímo ze systému.
Klientský portál
Místo odesílání e-mailů s přílohami dejte klientům a Vašemu účetnímu bezpečný přístup k dokumentům 24/7.
Mobilní aplikace
Vytvářejte přepravní doklady, skenujte a podepisujte dokumenty z terénu, bez papíru, bez návratu do kanceláře.
E-faktury a dodací listy
Generujte, odesílejte a archivujte faktury a dodací listy jedním kliknutím, bez samostatného fakturačního softwaru.
Tři firmy, tři role, jeden systém
Žádná teorie. Podívejte se, jak Arhivix pracuje pro vaši roli, na vašich dokumentech, ve vašem pracovním dni.
Nikdo nehoní Petra po WhatsAppu, nikdo nehledá účtenky v krabici od bot. Účetní otevře frontu v 9:00 a do 9:30 končí.
Řešení pro každé odvětví, které pracuje s dokumenty
Ať už jste účetní firma, logistická společnost nebo advokátní kancelář, Arhivix se přizpůsobí tomu, jak pracujete.
Účetní firmy
Klienti posílají dokumenty e-mailem, přes Viber, na papíře. Každý to dělá jinak. Ztrácíte čas sběrem místo účtováním.
Arhivix: Klienti nahrávají dokumenty sami, Vy je vidíte okamžitě. Žádné e-maily, žádné čekání.
Malé a střední podniky
Faktury v jedné složce, smlouvy v jiné, přepravní doklady na papíře. Nikdo neví, kde co je, a termín pro archivní knihu je zítra.
Arhivix: Všechny dokumenty na jednom místě, archivní kniha se generuje automaticky.
Tento systém konečně vyřešil chaos s našimi dokumenty. Všechny dokumenty, faktury a přepravní doklady jsou uspořádané, sdílení s klienty je okamžité a náš účetní dostává vše včas. Cítíme skutečnou úlevu v každodenní práci.
Logistika a doprava
Řidiči vozí papírové přepravní doklady, fotografují je a posílají přes Viber. Dokumenty se ztrácejí a při reklamacích chybí důkazy.
Arhivix: Digitální přepravní doklady z terénu, elektronický podpis a fotodůkaz, vše v systému.
Advokátní kanceláře
Smlouvy se tisknou, podepisují, skenují a posílají e-mailem. Verze se míchají a klienti čekají dny na podepsaný dokument.
Arhivix: Elektronický podpis, správa verzí a klientský portál, vše hotovo tentýž den.
Důvěřuje nám více než 300 spokojených firem
"Dokumenty přicházejí okamžitě, náš účetní už nemusí na nic čekat. Vše funguje hladce."
"Dříve se nám neustále ztrácely dokumenty. Teď najdeme vše během sekund. Práce je mnohem snazší."
"Náš přehled faktur je konečně přehledný. Vím přesně, co bylo odesláno a co ještě čeká."
"Elektronický podpis je záchrana. Už žádné běhání za lidmi po kanceláři."
"Dokumenty přicházejí okamžitě, náš účetní už nemusí na nic čekat. Vše funguje hladce."
"Dříve se nám neustále ztrácely dokumenty. Teď najdeme vše během sekund. Práce je mnohem snazší."
"Náš přehled faktur je konečně přehledný. Vím přesně, co bylo odesláno a co ještě čeká."
"Elektronický podpis je záchrana. Už žádné běhání za lidmi po kanceláři."
"Nahrajte, klikněte a hotovo. Žádné běhání po firmě s papíry."
"Konečně pořádek v dokumentech. Najdu vše bez stresu a ztráty času."
"Od té doby, co používáme tento systém, nejsou žádná zpoždění ani výpadky. Funguje přesně tak, jak má."
"Pracujeme rychleji, pečlivěji a bez chyb v dokumentech. Skvělý produkt."
"Nahrajte, klikněte a hotovo. Žádné běhání po firmě s papíry."
"Konečně pořádek v dokumentech. Najdu vše bez stresu a ztráty času."
"Od té doby, co používáme tento systém, nejsou žádná zpoždění ani výpadky. Funguje přesně tak, jak má."
"Pracujeme rychleji, pečlivěji a bez chyb v dokumentech. Skvělý produkt."
"Dokumenty přicházejí okamžitě, náš účetní už nemusí na nic čekat. Vše funguje hladce."
"Dříve se nám neustále ztrácely dokumenty. Teď najdeme vše během sekund. Práce je mnohem snazší."
"Náš přehled faktur je konečně přehledný. Vím přesně, co bylo odesláno a co ještě čeká."
"Elektronický podpis je záchrana. Už žádné běhání za lidmi po kanceláři."
"Dokumenty přicházejí okamžitě, náš účetní už nemusí na nic čekat. Vše funguje hladce."
"Dříve se nám neustále ztrácely dokumenty. Teď najdeme vše během sekund. Práce je mnohem snazší."
"Náš přehled faktur je konečně přehledný. Vím přesně, co bylo odesláno a co ještě čeká."
"Elektronický podpis je záchrana. Už žádné běhání za lidmi po kanceláři."
Plány pro každou firmu
Vyberte si plán, který nejlépe vyhovuje Vašim potřebám
Basic
Pro malé firmy, které chtějí přehledný digitální archiv a základní funkce bez komplikací.
- 100 GB úložiště
- Až 5 uživatelů
- pricing.f_workspace_2
- Až 3 e-mailové schránky
- 50 časových razítek měsíčně
- Automatická archivace
- AI vyhledávání dokumentů
- AI shrnutí dokumentů
Ultimate
Pro společnosti, které pracují intenzivně a potřebují maximální kapacitu, AI funkce a plnou automatizaci.
- 1 000 GB úložiště
- Až 20 uživatelů
- 5 pracovních prostorů
- Až 30 e-mailových schránek
- 500 časových razítek měsíčně
- Automatická archivace
- AI vyhledávání dokumentů
- AI shrnutí dokumentů
Potřebujete řešení na míru?
Ať už jste účetní firma, advokátní kancelář nebo větší společnost, kontaktujte nás pro bezplatnou konzultaci. Jsme otevřeni spolupráci a individuálním integracím.
Začněte za 15 minut, bez komplikací
Nemusíte měnit způsob práce ze dne na den. Tři jednoduché kroky a Váš tým je připraven.
-
Vytvořte si účet
Email, název firmy, heslo. Hotovo za 2 minuty.
-
Přeneste své dokumenty
Drag-and-drop nebo import z Google Drive a OneDrive. AI vše klasifikuje.
-
Sdílejte s týmem
Pozvěte kolegy a klienty s přesnými oprávněními na složku.
Máte potíže s přechodem? Kontaktujte náš technický tým pro bezplatnou konzultaci. Pomůžeme Vám najít nejlepší řešení pro migraci na Arhivix.
Máte vlastní infrastrukturu? Arhivix se napojí na váš S3 nebo object storage jako vrstva. Soubory zůstávají u vás, my přidáváme organizaci, AI a automatizace nad tím.
Jak vypadá práce bez a s Arhivix
Porovnejte každodenní chaos s jednoduchostí jednoho systému.
- Dokumenty roztroušené po discích, e-mailech a šuplících
- Hledání faktury trvá 10 minut a někdy se ztratí
- Přepravní doklady na papíře (řidiči je fotografují a posílají přes Viber)
- Váš systém ukládá soubory, ale nezajišťuje soulad se zákonem
- Používá se více různých nástrojů pro podepisování, správu dokumentů a ukládání
- Účetní čeká na dokumenty celé dny
- Všechny dokumenty na jednom místě, prohledávatelné podle obsahu a štítků
- AI vyhledávání najde jakýkoli dokument během sekund
- Digitální přepravní doklady z terénu: elektronický podpis a fotodůkaz v systému
- Arhivix je navržen tak, aby se přizpůsoboval zákonu: vždy si můžete být jisti, že vaše dokumenty jsou v souladu s předpisy
- Jeden nástroj, který vám šetří čas místo používání mnoha různých nástrojů
- Účetní má přístup 24/7 přes klientský portál
Vaše dokumenty jsou chráněny jako v trezoru. Šifrované, izolované a auditované v každém kroku.
Chápeme, že svěřit své dokumenty systému třetí strany může být nepříjemné. Proto jsme bezpečnost učinili základem všeho, co děláme.
Dvojitá ochrana na dvou evropských serverech
Vaše soubory jsou uloženy v cloudovém systému poháněném Amazon Web Services (AWS), globálním lídrem v oblasti infrastruktury. Každý dokument je automaticky replikován na dvou oddělených úložištích S3 ve dvou různých evropských regionech. I když dojde k výpadku jednoho serveru, Vaše dokumenty zůstávají v bezpečí a přístupné.
Kompletní šifrování, bez výjimek
Každý nahraný soubor je automaticky šifrován v klidu pomocí AES-256 a chráněn během přenosu pomocí TLS 1.3. Autorizace je vynucována při každém požadavku: pouze Vy a osoby, kterým udělíte oprávnění, mohou vidět Vaše dokumenty. Vnitřní přístup se řídí principem nejmenších oprávnění, je auditován a nikdy není udělen ve výchozím nastavení.
Vy řídíte, kdo co vidí
Pro každého člena týmu můžete nastavit individuální oprávnění: kdo může prohlížet, kdo může upravovat a kdo může stahovat. Vše je pod Vaší kontrolou, pro každý dokument zvlášť. Žádná překvapení, žádný zbytečný přístup.
Vaše infrastruktura, naše šifrování
Připojte vlastní S3-kompatibilní úložiště k platformě Arhivix. My přidáme šifrování, vy si ponecháte klíč.
Často kladené otázky
Najděte odpovědi na nejčastější otázky
Vaše dokumenty jsou uloženy v cloudové infrastruktuře Amazon Web Services (AWS). Konkrétně používáme dvě oddělená úložiště S3 ve dvou různých evropských regionech. To znamená, že i v případě technických problémů v jednom regionu zůstávají Vaše dokumenty bezpečné a přístupné v druhém. Vše je automaticky šifrováno.
Ne bez průchodu kontrolami přístupu, které jste nastavili. Každý soubor je šifrován v klidu i během přenosu a autorizace je vynucována při každém požadavku. Pro každého uživatele ve Vaší firmě můžete nastavit individuální oprávnění: kdo může prohlížet, upravovat nebo stahovat každý dokument. Žádný inženýr v Arhivixu nemá trvalý přístup k Vašim souborům, a jakýkoli vnitřní přístup nutný pro podporu nebo reakci na incident je výslovně autorizován a zaznamenán v audit trailu.
Arhivix automaticky indexuje každý nahraný dokument. Náš AI systém čte a rozumí obsahu Vašich dokumentů, takže můžete vyhledávat přirozeným jazykem. Například můžete napsat "Najdi mi účet za telefon z dubna" a systém nalezne přesný dokument. Žádné ruční prohledávání, žádný ztracený čas.
Ano, plně. Od 1. ledna 2026 jsou elektronické přepravní doklady zákonnou povinností. Arhivix podporuje vytváření, odesílání, příjem a archivaci elektronických přepravních dokladů a příjemek v souladu se všemi předpisy.
Vůbec ne. Arhivix je navržen tak, aby byl jednoduchý pro každého. Dokument se archivuje ve třech krocích, vyhledávání funguje jako rozhovor s asistentem a celý systém je intuitivní. Pokud budete kdy potřebovat pomoc, jsme tu pro Vás 24/7.
Přestaňte ztrácet čas hledáním dokumentů.
Přejděte na chytřejší způsob správy dokumentace. Bez závazků, bez platební karty. 14 dní zdarma.