Pracovní prostředí z oboru smlouvy a výpovědní lhůty, bez lidí

Smlouvy a výpovědní lhůty

Výpovědní lhůta uplynula a smlouva se sama prodloužila.

Když smlouva přijde, Arhivix přečte datum skončení a výpovědní lhůtu a sám nastaví dva termíny: skončení a poslední den pro výpověď. Připomínku k nim přidáte sami a každá verze i dodatek zůstávají u smlouvy.

Vyzkoušejte bezplatný plán Vyžádat cenovou nabídku

Bez platební karty.

Jak proces prochází Arhivixem.

Každý krok je označený: co Arhivix dělá dnes, co je ve vývoji a co zůstává ve vašem účetnictví, ERP nebo bance.

  1. Smlouva přijde

    Funguje dnes

    E-mailem, jako sken nebo ze sdílené složky, do složky partnera.

  2. Arhivix ji přečte

    Funguje dnes

    Datum skončení a výpovědní lhůtu, jako návrh, který potvrdíte nebo opravíte.

  3. Dva termíny

    Funguje dnes

    Skončení smlouvy a poslední den pro výpověď nebo změnu podmínek se nastaví samy a oba můžete upravit.

  4. Připomínka

    Funguje dnes

    Připomínku k termínu přidáte sami a zvolíte, kolik dní předem. Přijde v aplikaci a jako oznámení v telefonu.

  5. Verze a dodatky

    Funguje dnes

    Každá verze zůstává, se záznamem, kdo a kdy smlouvu otevřel.

  6. Podpis

    Funguje dnes

    Kvalifikovaným elektronickým podpisem v desktopové aplikaci, certifikátem na tomto počítači.

  7. Výklad klauzulí

    Mimo Arhivix

    Povinnosti a klauzule vykládá váš právník. Arhivix čte jen termíny.

Funguje dnes
Dnes dostupné v aplikaci.
Mimo Arhivix
Dělá se ve vašem účetním softwaru, ERP, bance nebo u odborníka. Arhivix pro tento krok uchovává dokument.

Stejná práce v různých oborech.

Smlouva s obchodním řetězcem se sama prodloužila, protože výpovědní lhůta uplynula, zatímco ležela ve složce.

Další rok pracujete za staré rabaty a podmínky.

smlouva_0042.pdf Termín nastaven
  • Skončení smlouvy 31. 3. 2027
  • Výpovědní lhůta 60 dní
  • Obnova 30. 1. 2027
Termíny: obnova 60 dní před skončením
Arhivix dnes
Když smlouva přijde, Arhivix přečte datum skončení a výpovědní lhůtu a sám nastaví dva termíny: skončení a datum obnovy, poslední den pro výpověď nebo změnu podmínek. Oba můžete změnit nebo zamítnout.

Sezonní smlouva s cestovní kanceláří končí a termín, kdy ji vypovědět nebo změnit ceny, uplynul, zatímco ležela ve schránce.

Sezona jede za loňské ceny a podmínky.

smlouva_sezona.pdf Termín nastaven
  • Návrh končí 31. 3. 2027
  • Výpovědní lhůta 60 dní
Obnova 30. 1. 2027, s připomínkou
Arhivix dnes
Když smlouva přijde, Arhivix přečte datum skončení a výpovědní lhůtu a sám nastaví dva termíny: skončení a poslední den pro výpověď, které můžete změnit nebo zamítnout, a připomínku přidáte sami. Nový ceník nahrajte přes starý a ten předchozí zůstane v historii verzí.

Rámcová smlouva s klientem vypršela a vy to zjistíte, když vám vrátí fakturu.

Pracujete bez smlouvy nebo za staré podmínky a platba se zastaví, dokud se nepodepíše nová.

smlouva_Atlas.pdf 2 termíny
  • Skončení smlouvy 31. 12. 2026
  • Obnova 1. 12. 2026
Výpovědní lhůta 30 dní, přečtená ze smlouvy.
Arhivix dnes
Když smlouva přijde, Arhivix přečte datum skončení a výpovědní lhůtu a pak sám nastaví dva termíny: skončení a poslední den pro výpověď. Oba můžete upravit nebo zamítnout a připomínku přidáte sami.

Nájemní smlouva na obchod končí za dva měsíce a termín pro výpověď nebo změnu nájemného minul minulý týden.

Prostor zůstane za starých podmínek další období, nebo bude prázdný bez nového nájemce v dohledu.

nájem_obchod.pdf Termín nastaven
  • Nájemce Pekárna Zrno
  • Skončení smlouvy 31. 12. 2026
  • Obnova 1. 11. 2026
Ze smlouvy: výpovědní lhůta 60 dní před skončením.
Arhivix dnes
Když Arhivix rozpozná nájemní smlouvu, přečte datum skončení a výpovědní lhůtu a sám nastaví dva termíny: skončení a datum obnovy, poslední den pro výpověď nebo změnu nájemného. Oba můžete změnit nebo zamítnout a každá nájemní smlouva je v jednom přehledu termínů.

Pojistky klientů vyprší každý den a obnovy žijí v hlavě a kalendáři jednoho člověka.

Klient zůstane bez krytí nebo odejde k jinému makléři.

pojistka_4418.pdf Termín nastaven
  • Klient Černý s.r.o.
  • Pojistka končí 15. 12. 2026
Připomínka 30 dní před koncem, kvůli nabídce obnovy.
Arhivix dnes
Datum konce každé pojistky zadáte jednou do Termínů a připomínka přijde tolik dní předem, kolik zvolíte. Když Arhivix rozpozná pojistku jako smlouvu s datem skončení, sám nastaví termín, který můžete změnit nebo zamítnout.

Začíná se bez projektu.

  1. Propojíte schránku firmy nebo nahrajete stávající složky a Arhivix na pozadí všechno přečte.

  2. Papír z terénu vyfotíte telefonem nebo naskenujete; Arhivix navrhne druh a údaje a vy potvrdíte.

  3. Pravidlo pro schránku potvrdíte jednou: příště se taková příloha zařadí sama a nejisté čekají na vaše potvrzení.

Pro malé firmy

Bez karty. Placené plány od 539 CZK měsíčně při roční platbě, cena za firmu.

Bezplatný plán vyhledává podle názvu souboru; vyhledávání v obsahu a AI vyhledávání jsou v placených plánech.

Vyzkoušejte bezplatný plán

Pro více než 20 účtů a pro kanceláře

Jeden rozhovor o vašich tocích, migraci a propojení s programy, které používáte. Odpovíme do jednoho pracovního dne.

Vyžádat cenovou nabídku

Veřejný ceník, cena za firmu

Plán Arhivix Lite je zdarma a nevyžaduje kartu. Placené plány začínají od 539 CZK měsíčně při roční platbě a i ten nejmenší zahrnuje 5 uživatelských účtů, za uživatele neplatíte. Pro více než 20 účtů připravíme individuální nabídku.

Prohlédněte si balíčky a ceny

Často kladené otázky

Termíny ze smlouvy nastaví sám, připomínku k nim přidáte vy a zvolíte, kolik dní předem. Připomínka přijde v aplikaci i do telefonu.

Ne. Čte datum skončení a výpovědní lhůtu, aby se termíny nastavily samy. Obsah smlouvy vykládá váš právník.

Ano, kvalifikovaným elektronickým podpisem v desktopové aplikaci pro Windows a macOS, certifikátem nainstalovaným na tomto počítači.

Nahrajete stávající složky nebo připojíte firemní e-mailovou schránku a Arhivix vše na pozadí zaindexuje. Standardní plány nevyžadují migrační projekt ani konzultanty. Se smlouvou Enterprise se váš stávající archiv převede, včetně logiky složek, metadat a skartačních lhůt.

Naprosto. Zrušit můžete jedním kliknutím v nastavení účtu. Vaše data zůstávají přístupná do konce aktuálního fakturačního období. Poté je váš účet pozastaven a na export dat máte 30 dní.

Nenašli jste odpověď? Napište nám na support@arhivix.com

Pošlete první dokument. Arhivix ho uspořádá.

Vyzkoušejte bezplatný plán Vyžádat cenovou nabídku

Bez závazků, bez platební karty.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Ověřte registrační číslo ve veřejném rejstříku firem APR (otevře se v novém okně) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Bělehrad

Pondělí až pátek, od 09:00 do 17:00 CET

Faktura_Hansa_118.pdf Předáno
  • Přijato e-⁠mailem 14:32
  • Přečteno, údaje potvrzeny
  • Ověřeno v terénu a schváleno
  • Předáno účetní a do vašeho softwaru

Následuje: váš první dokument

Záběry: Pexels (Pavel Danilyuk), licence Pexels.