Konzultační firmy

Faktura nemůže odejít, dokud nevíte, které vyhotovení šlo ke klientovi.

Každá verze zprávy zůstává v historii, každé otevření odkazu ke sdílení je zaznamenané a podepsané vyhotovení, které se vrátí e-⁠mailem, se podle pravidla zařadí do složky projektu.

Vyzkoušejte bezplatný plán Vyžádat cenovou nabídku

Bez platební karty.

Problémy, které znáte.

Faktura čeká a nikdo neví, které vyhotovení šlo ke klientovi.

Platba za dodávku se zpožďuje a klient zpochybňuje, co nikdy nepodepsal.

předání_2.pdf podepsáno

Odeslaná verze v3, 14. 7.
Odkaz otevřen 15. 7., 09:12
Složka Projekt Atlas

Partner upozorněn: faktura může odejít.

Arhivix dnes: Každá verze zprávy zůstává v historii a každé sdílení i otevření odkazu je zaznamenané, takže víte, co klient dostal. Podepsaný protokol, který se vrátí e-⁠mailem, se podle pravidla zařadí do složky projektu a automatizace upozorní partnera.

Klient chce všechny zprávy a smlouvy z loňského roku a ty jsou na třech discích a ve dvou schránkách.

Někdo z týmu celý den sbírá, a co nenajde, vypadá, jako by se nikdy neudělalo.

Atlas/2025 v jedné složce

Obsahuje zprávy, smlouvy, protokoly
Sdíleno s Atlas
Role Čtenář

Co do složky přidáte později, se sdílí také.

Arhivix dnes: Každý klient má svou složku nebo pracovní prostor. Pokud klient také používá Arhivix, složku nasdílíte jeho firmě a ta dorazí do jeho sekce Sdíleno se mnou; pokud ne, pošlete odkaz s platností a heslem.

Nový projekt stojí, zatímco se NDA tiskne, podepisuje, skenuje a posílá zpět.

První týden projektu padne na papírování a tým čeká.

NDA_Atlas.pdf odesláno klientovi

Podpis kvalifikovaný elektronický
Certifikát na tomto počítači

Odkaz platí 7 dní, s heslem.

Arhivix dnes: NDA podepíšete kvalifikovaným elektronickým podpisem v desktopové aplikaci, certifikátem nainstalovaným ve vašem počítači, a klientovi ho pošlete odkazem. Vyhotovení, které klient podepíše, se vrátí e-⁠mailem do složky projektu.

Máte tři verze nabídky a klient odpověděl na čtvrtou.

Vyjednáváte cenu, kterou jste nikdy neposlali, nebo přijímáte podmínky, které nikdo neschválil.

nabídka_Atlas.pdf 4 verze

Platná v4, 12. 6.
Odpověď klienta na v4, 13. 6.

Dřívější v1, v2 a v3 zůstávají v historii.

Arhivix dnes: Nabídka je jeden dokument s historií verzí a odpovědi klienta přicházejí e-⁠mailem do složky toho klienta. Hledání podle klienta a druhu dokumentu vrátí každou nabídku a historie uvádí každou změnu s datem.

Rámcová smlouva s klientem vypršela a vy to zjistíte, když vám vrátí fakturu.

Pracujete bez smlouvy nebo za staré podmínky a platba se zastaví, dokud se nepodepíše nová.

smlouva_Atlas.pdf 2 termíny

Skončení smlouvy 31. 12. 2026
Obnova 1. 12. 2026

Výpovědní lhůta 30 dní, přečtená ze smlouvy.

Arhivix dnes: Když smlouva přijde, Arhivix přečte datum skončení a výpovědní lhůtu a pak sám nastaví dva termíny: skončení a poslední den pro výpověď. Oba můžete upravit nebo zamítnout a připomínku přidáte sami.

Jeden dokument vaší firmou.

Řez firmou z vašeho oboru: jak dokument přichází, co Arhivix přečte, kdo potvrzuje a kde zůstává.

Vráceno e-⁠mailem, s podpisem předání_Atlas_2.pdf
Arhivix ho přečte návrh: předávací protokol 2, Atlas, podepsaný
Projekt Atlas partner potvrdí, faktura může odejít
Archiv každá verze zůstává, každý přístup zaznamenán

Přijato

Vráceno e-⁠mailem, s podpisem předání_Atlas_2.pdf
Přečteno

Arhivix ho přečte návrh: předávací protokol 2, Atlas, podepsaný
Správná osoba potvrdí

Projekt Atlas partner potvrdí, faktura může odejít
Uloženo

Archiv každá verze zůstává, každý přístup zaznamenán

Vyzkoušejte bezplatný plán

Schvalování a propojení s vaším ERP se nastavují pro vaši firmu.

Vyžádat cenovou nabídku

Dokumenty a pravidla vašeho oboru.

Dokumenty, které přicházejí

Nabídka nabidka_Orion_v3.pdf
Smlouva smlouva_klient_2026_07.pdf
Plán plan_projektu_Orion_v2.pdf
Zpráva zprava_Q2_Orion.pdf
Faktura faktura_2026_044.pdf

Pravidla, která běží sama

Když e-mail od klienta Pak příloha do složky klienta
Když nová zpráva ve složce projektu Pak sdílej s kontakty klienta
Když protokol ve složce projektu Pak upozorni partnera

Pravidla upozorňují, sdílejí a připomínají; každý přečtený údaj je návrh, který potvrdí člověk.

Platí pro každý dokument

Každá změna je nová verze a dřívější vrátíte jedním krokem.
Odkaz ke sdílení má platnost a heslo a záznam ukazuje, kdo ho otevřel.
Přístup nastavujete po složkách a dokumentech; každé otevření, stažení a sdílení zůstává zaznamenané.

Začíná se bez projektu.

Propojíte schránku firmy nebo nahrajete stávající složky a Arhivix na pozadí všechno přečte.
Papír z terénu vyfotíte telefonem nebo naskenujete; Arhivix navrhne druh a údaje a vy potvrdíte.
Pravidlo pro schránku potvrdíte jednou: příště se taková příloha zařadí sama a nejisté čekají na vaše potvrzení.

Pro malé firmy

Bez karty. Placené plány od 539 CZK měsíčně při roční platbě, cena za firmu.

Bezplatný plán vyhledává podle názvu souboru; vyhledávání v obsahu a AI vyhledávání jsou v placených plánech.

Vyzkoušejte bezplatný plán

Pro více než 20 účtů a pro kanceláře

Jeden rozhovor o vašich tocích, migraci a propojení s programy, které používáte. Odpovíme do jednoho pracovního dne.

Vyžádat cenovou nabídku

Kdo vidí vaše dokumenty a kde jsou.

500+ firem
92 % dokumentů klasifikováno automaticky
2 regiony EU pro každý dokument

Úložiště: Náš cloud v EU, nebo vaše vlastní S3 (Enterprise).
Šifrování: AES-256 v klidu, TLS 1.3 při přenosu.
Přístup: Jen ti, komu to povolíte, s 2FA. Každé zobrazení se zaznamená.

Veřejný ceník, cena za firmu

Plán Arhivix Lite je zdarma a nevyžaduje kartu. Placené plány začínají od 539 CZK měsíčně při roční platbě a i ten nejmenší zahrnuje 5 uživatelských účtů, za uživatele neplatíte. Pro více než 20 účtů připravíme individuální nabídku.

Prohlédněte si balíčky a ceny

Často kladené otázky

Ano, a vy rozhodujete, co vidí. Pokud klient také používá Arhivix, složku nasdílíte jeho firmě jako Čtenář, Editor nebo Správce obsahu a ta dorazí do jeho sekce Sdíleno se mnou. Pokud ne, pošlete odkaz s platností a heslem. Přístup odeberete jedním krokem.

Každá změna dokumentu je nová verze s časem a dřívější se vrátí jedním krokem. Každé sdílení a každé otevření odkazu zůstává v záznamu, takže vidíte, co a kdy bylo odesláno a kdy to bylo otevřeno.

Ne. Kvalifikovaný elektronický podpis funguje v desktopové aplikaci pro Windows a macOS, s certifikátem nainstalovaným na tomto počítači. Podepsaná NDA zůstává ve složce projektu a klientovi ji pošlete odkazem nebo e-mailem z Arhivixu.

Nahrajete stávající složky nebo připojíte firemní e-mailovou schránku a Arhivix vše na pozadí zaindexuje. Standardní plány nevyžadují migrační projekt ani konzultanty. Se smlouvou Enterprise se váš stávající archiv převede, včetně logiky složek, metadat a skartačních lhůt.

Naprosto. Zrušit můžete jedním kliknutím v nastavení účtu. Vaše data zůstávají přístupná do konce aktuálního fakturačního období. Poté je váš účet pozastaven a na export dat máte 30 dní.

Nenašli jste odpověď? Napište nám na support@arhivix.com

Pošlete první dokument. Arhivix ho uspořádá.

Vyzkoušejte bezplatný plán Vyžádat cenovou nabídku

Bez závazků, bez platební karty.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Ověřte registrační číslo ve veřejném rejstříku firem APR (otevře se v novém okně) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Bělehrad

Pondělí až pátek, od 09:00 do 17:00 CET

Faktura_Hansa_118.pdf Předáno

Přijato e-⁠mailem 14:32
Přečteno, údaje potvrzeny
Ověřeno v terénu a schváleno
Předáno účetní a do vašeho softwaru

Následuje: váš první dokument

Záběry: Pexels (Pavel Danilyuk), licence Pexels.