Obchod a velkoobchod

Zákazník nezaplatí do splatnosti a podepsaný dodací list k té dodávce je kdesi mezi skladem a šuplíkem.

Skladník vyfotí dodací list na rampě do složky zákazníka, Arhivix ho přečte a hledání podle zákazníka ho vrátí spolu s fakturou.

Vyzkoušejte bezplatný plán Vyžádat cenovou nabídku

Bez platební karty.

Problémy, které znáte.

Zákazník je po splatnosti a podepsaný dodací list leží v šuplíku.

Bez podepsaného dodacího listu se dodávka těžko dokazuje, takže peníze za zboží, které zákazník dávno převzal, pořád čekají.

dodací_list_4471.jpg Potvrzeno

Zákazník Market Centrum s.r.o.
Dodáno 17. 8. 2026
Splatnost faktury 16. 10. 2026, po splatnosti

Hledání: Market Centrum srpen

Arhivix dnes: Arhivix přečte dodací list vyfocený na rampě a navrhne číslo, zákazníka a datum dodání, vy potvrdíte. Hledání podle zákazníka a měsíce vrátí jeho i fakturu.

Zákazník chce kopii dodacího listu z března a jediný, kdo ví, kde je, skladník, je na dovolené.

Obchod ztrácí hodiny hledáním, a dokud zákazník čeká na odpověď, čeká i vaše platba.

dodací_list_3117.jpg Sdíleno

Chápu jako Market Centrum · březen
Odkaz pro zákazníka 7 dní, heslo

Záznam: odkaz otevřen 11:02

Arhivix dnes: Popíšete, co hledáte, a v placených plánech hledání rozumí druhu dokumentu, partnerovi a datu a čte i text naskenovaného papíru. Kopii posíláte odkazem s platností a heslem.

Smlouva s obchodním řetězcem se sama prodloužila, protože výpovědní lhůta uplynula, zatímco ležela ve složce.

Další rok pracujete za staré rabaty a podmínky.

smlouva_0042.pdf Termín nastaven

Skončení smlouvy 31. 3. 2027
Výpovědní lhůta 60 dní
Obnova 30. 1. 2027

Termíny: obnova 60 dní před skončením

Arhivix dnes: Když smlouva přijde, Arhivix přečte datum skončení a výpovědní lhůtu a sám nastaví dva termíny: skončení a datum obnovy, poslední den pro výpověď nebo změnu podmínek. Oba můžete změnit nebo zamítnout.

Odeslali jste sto kusů, zákazník tvrdí, že dorazilo devadesát osm, a reklamace přijde o měsíc později bez jediného papíru.

Spor o množství skončí dobropisem, se kterým jste nepočítali, a obchod dny rekonstruuje dodávku.

reklamace_4518.pdf Zařazeno samo

Složka Zákazníci / Market Centrum
Už v ní Podepsaný dodací list, fotky

Pravidlo: odesílatel Market Centrum s.r.o.

Arhivix dnes: Na rampě vyfotíte telefonem zboží a předávací protokol do složky zákazníka, k podepsanému dodacímu listu. Reklamace, která přijde e-⁠mailem, se tam může zařadit podle pravidla.

Jeden dokument vaší firmou.

Řez firmou z vašeho oboru: jak dokument přichází, co Arhivix přečte, kdo potvrzuje a kde zůstává.

Vyfocený telefonem na rampě dodaci_list_4471_podepsany.jpg
Arhivix ho přečte návrh: dodací list 4471, Market Centrum
Fakturace a pohledávky správa pohledávek potvrdí dodávku, dodací list leží u faktury zákazníka
Archiv každá verze zůstává, každý přístup zaznamenán

Přijato

Vyfocený telefonem na rampě dodaci_list_4471_podepsany.jpg
Přečteno

Arhivix ho přečte návrh: dodací list 4471, Market Centrum
Správná osoba potvrdí

Fakturace a pohledávky správa pohledávek potvrdí dodávku, dodací list leží u faktury zákazníka
Uloženo

Archiv každá verze zůstává, každý přístup zaznamenán

Vyzkoušejte bezplatný plán

Schvalování a propojení s vaším ERP se nastavují pro vaši firmu.

Vyžádat cenovou nabídku

Dokumenty a pravidla vašeho oboru.

Dokumenty, které přicházejí

Dodací listy dodaci_list_4471_podepsany.jpg
Vydané faktury faktura_0418.pdf
Přijaté faktury prijata_faktura_7302.pdf
Příjemky prijemka_1206.pdf
Smlouvy smlouva_zakaznik_0042.pdf

Pravidla, která běží sama

Když dodací list Pak do spisu zákazníka
Když faktura Pak upozorni správu pohledávek
Když smlouva Pak připomínka před vypršením

Pravidla upozorňují, sdílejí a připomínají; každý přečtený údaj je návrh, který potvrdí člověk.

Platí pro každý dokument

Každá změna je nová verze a dřívější vrátíte jedním krokem.
Odkaz ke sdílení má platnost a heslo a záznam ukazuje, kdo ho otevřel.
Přístup nastavujete po složkách a dokumentech; každé otevření, stažení a sdílení zůstává zaznamenané.

Začíná se bez projektu.

Propojíte schránku firmy nebo nahrajete stávající složky a Arhivix na pozadí všechno přečte.
Papír z terénu vyfotíte telefonem nebo naskenujete; Arhivix navrhne druh a údaje a vy potvrdíte.
Pravidlo pro schránku potvrdíte jednou: příště se taková příloha zařadí sama a nejisté čekají na vaše potvrzení.

Pro malé firmy

Bez karty. Placené plány od 539 CZK měsíčně při roční platbě, cena za firmu.

Bezplatný plán vyhledává podle názvu souboru; vyhledávání v obsahu a AI vyhledávání jsou v placených plánech.

Vyzkoušejte bezplatný plán

Pro více než 20 účtů a pro kanceláře

Jeden rozhovor o vašich tocích, migraci a propojení s programy, které používáte. Odpovíme do jednoho pracovního dne.

Vyžádat cenovou nabídku

Kdo vidí vaše dokumenty a kde jsou.

500+ firem
92 % dokumentů klasifikováno automaticky
2 regiony EU pro každý dokument

Úložiště: Náš cloud v EU, nebo vaše vlastní S3 (Enterprise).
Šifrování: AES-256 v klidu, TLS 1.3 při přenosu.
Přístup: Jen ti, komu to povolíte, s 2FA. Každé zobrazení se zaznamená.

Veřejný ceník, cena za firmu

Plán Arhivix Lite je zdarma a nevyžaduje kartu. Placené plány začínají od 539 CZK měsíčně při roční platbě a i ten nejmenší zahrnuje 5 uživatelských účtů, za uživatele neplatíte. Pro více než 20 účtů připravíme individuální nabídku.

Prohlédněte si balíčky a ceny

Často kladené otázky

Ne. Dodací list je ve složce zákazníka a faktury ve stejném systému a hledání podle zákazníka a měsíce, součást každého placeného plánu, vrátí obojí.

Telefon s aplikací Arhivix pro iOS nebo Android. Fotoaparát rozpozná okraje stránky a fotku narovná, vícestránkový dodací list se uloží jako jeden dokument a skladník vybere složku zákazníka, kam ho uloží.

Jen ti, kterým dáte přístup: přístup nastavujete po složkách a po dokumentech, například skladníkovi jen k dodacím listům. Každé otevření, stažení a sdílení zůstává zaznamenané.

Nahrajete stávající složky nebo připojíte firemní e-mailovou schránku a Arhivix vše na pozadí zaindexuje. Standardní plány nevyžadují migrační projekt ani konzultanty. Se smlouvou Enterprise se váš stávající archiv převede, včetně logiky složek, metadat a skartačních lhůt.

Naprosto. Zrušit můžete jedním kliknutím v nastavení účtu. Vaše data zůstávají přístupná do konce aktuálního fakturačního období. Poté je váš účet pozastaven a na export dat máte 30 dní.

Nenašli jste odpověď? Napište nám na support@arhivix.com

Pošlete první dokument. Arhivix ho uspořádá.

Vyzkoušejte bezplatný plán Vyžádat cenovou nabídku

Bez závazků, bez platební karty.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Ověřte registrační číslo ve veřejném rejstříku firem APR (otevře se v novém okně) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Bělehrad

Pondělí až pátek, od 09:00 do 17:00 CET

Faktura_Hansa_118.pdf Předáno

Přijato e-⁠mailem 14:32
Přečteno, údaje potvrzeny
Ověřeno v terénu a schváleno
Předáno účetní a do vašeho softwaru

Následuje: váš první dokument

Záběry: Pexels (Tima Miroshnichenko), licence Pexels.