Cloudové disky vs profesionální DMS
Google Drive, OneDrive a Dropbox jsou skvělé pro osobní soubory. Ale pro firemní dokumentaci (faktury, přepravní doklady, smlouvy, archivní knihy) potřebujete systém, který rozumí Vašemu podnikání.
| Funkce | Cloudové disky | Arhivix |
|---|---|---|
| AI vyhledávání dokumentů | ✗ | ✓ |
| Automatické označování | ✗ | ✓ |
| Typy a kategorie dokumentů | ✗ | ✓ |
| Archivní kniha | ✗ | ✓ |
| Elektronické přepravní doklady | ✗ | ✓ |
| Elektronické faktury | ✗ | ✓ |
| Kvalifikovaný elektronický podpis | ✗ | ✓ |
| Klientský portál | ✗ | ✓ |
| Řízení přístupu na úrovni dokumentu | ~ | ✓ |
| Mobilní aplikace pro práci v terénu | ~ | ✓ |
| AES-256 šifrování | ✓ | ✓ |
| Soulad se zákonem 2026 | ✗ | ✓ |
Klíčové rozdíly
Struktura vs chaos
Cloudové disky ukládají soubory do složek. Arhivix rozumí tomu, co je faktura, co je přepravní doklad, co je smlouva, a automaticky organizuje, označuje a umožňuje vyhledávání.
Sdílení vs portál
Na disku sdílíte odkazy a doufáte, že je nikdo nepřepošle dál. Arhivix má klientský portál, kde každý vidí pouze svá data: účetní, klient, tým.
Úložiště vs soulad
Disk ukládá soubory. Arhivix generuje archivní knihu, sleduje archivační lhůty, umožňuje elektronické podpisy a zpracovává elektronické přepravní doklady. Jste v souladu bez práce navíc.
Jeden nástroj vs pět nástrojů
S diskem potřebujete samostatné nástroje pro podepisování, fakturaci, přepravní doklady, archivaci a sdílení. Arhivix je to vše v jednom systému.
Jste připraveni nahradit disk profesionálním systémem?
Vyzkoušejte Arhivix zdarma na 14 dní. Bez závazků, bez platební karty.
Začněte zdarma