Dokud je firma malá, disk bohatě stačí
U pár dokumentů měsíčně disk stačí. Když přibývají dokumenty, lidé a lhůty, potřebujete tok, ne druhý disk.
Kdy disk úplně stačí
- Několik desítek dokumentů měsíčně
- Žádné lhůty, které musí někdo hlídat
- Sdílíte zřídka a se stejnými lidmi
Pokud je to vaše firma, Arhivix zatím nepotřebujete.
Známky, že jste disku odrostli
- Přílohy se ukládají a přeposílají ručně
- Smlouva_final_v3.pdf je jediná evidence
- Lhůta uplyne dřív, než si jí někdo všimne
- Nový kolega dostane celou složku
Arhivix nechce, abyste opustili svůj disk
Soubory zůstávají u vás. Arhivix se připojí k úložišti, které už používáte.
- Vaše S3 AWS, Wasabi, Backblaze B2, MinIO, vlastní endpoint
- Váš Google Drive Stávající složky zůstanou na místě
- Úložiště Arhivix Region EU, pokud vlastní provozovat nechcete
Arhivix
Cesta dokumentu, od e-mailu do archivu
- 01Faktura_0391.pdf1 MB
Přijde
Příloha odejde z e-mailu sama
- 02Faktura 10 let
Je rozpoznán
Typ, partner, částka a lhůta se čtou ze souboru
- 03ÚčetníStavbyvedoucíPrávník
Dorazí ke správnému člověku
Pravidlo nastavíte jednou, dál to jde samo
- 04Archivní kniha10 let
Zůstane evidovaný
Archivní kniha, skartační lhůta, log přístupů
Co systém přidává k disku
| Funkce | Cloudové disky | Arhivix |
|---|---|---|
| Vyhledávání dokumentů s AI | Ne | Ano |
| Automatické štítkování | Ne | Ano |
| Typy a kategorie dokumentů | Ne | Ano |
| Archivní kniha | Ne | Ano |
| Elektronické dodací listy | Ne | Ano |
| E-faktury | Ne | Ano |
| Kvalifikovaný elektronický podpis | Ne | Ano |
| Klientský portál | Ne | Ano |
| Automatické směrování e-mailových příloh | Ne | Ano |
| Řízení přístupu na úrovni dokumentu | Částečně | Ano |
| Mobilní aplikace pro terén | Částečně | Ano |
| Šifrování AES-256 | Ano | Ano |
| Hlídání skartačních lhůt | Ne | Ano |
- Ano
- Částečně
- Ne
Nechte si své úložiště. Přidejte systém.
Připojte S3 nebo Google Drive a sledujte, jak si dokument najde cestu sám. Bez závazků, bez karty.
Vyzkoušejte 14 dní zdarma