Funkce 02
Mrtvý upload.
|
otpremnica_3401.pdf
Nikdo neví, že tu je.
Dokument leží ve složce. Lidé pracují, aniž by věděli, že dorazil. Dny ubíhají.
Sekretářka
"Dorazila ta dodací list?"
Účetní
"Nikdo mi to neřekl"
Ředitel
"Myslel jsem, že je to podepsané"
Právník
"Potřeboval jsem to včera"
otpremnica_3401.pdf
Cena ticha.
Co se děje mezi uploadem a akcí.
D1
Upload. Ticho.
ticho
D3
„Kde je ten dokument?“ ptá se ředitel.
+72 h ztráty
D4
E-mailové vlákno. 7 odpovědí.
+12 e-mailů
D5
Telefonát. Lov dokumentu.
+120 h ztráty
D7
Nalezen. Akce má týden zpoždění.
akce o týden později
CELKEM 7 dní · 12 e-mailů · 3 zapomenuté · 0 akcí
A co kdyby dokument sám věděl, kdo ho potřebuje?
Co kdyby se rozjel ve chvíli, kdy ho nahrajete?
Tak fungují Arhivix automatizace.
Sekretářka
Kontrola nové smlouvy
Účetní
Zaúčtování faktury
Ředitel
Podpis (částka > 50 000)
Právník
Právní kontrola
otpremnica_3401.pdf
Dokument žije. Putuje. Spouští.
Vy píšete pravidla. Dokumenty je následují.
Žádné programování. Nastavte pravidlo jednou, platí pro všechny budoucí dokumenty stejného typu.
KDYŽ typ dokumentu = DODACÍ LIST
↓
PAK pošli SEKRETÁŘCE ke kontrole
↓
KDYŽ sekretářka označí „OK“
↓
PAK předej ÚČETNÍMU
↓
KDYŽ částka > 100 000 CZK
↓
PAK vyžádej podpis ŘEDITELE
Po prvním týdnu
Hodina ručního dohánění, posílání upomínek a kontroly stavu se mění v pár minut plánu, který běží sám.
01
Předtím
ruční tok
7 dní
Čas
12
E-mailů
3
Zapomenutých
chaos
Stav
02
Nyní
s automatizacemi
4 minut
Čas
0
E-mailů
0
Zapomenutých
tok
Stav
Vaše dokumenty vědí, kam jdou.
AI automatizace, které propojují lidi a procesy. Bez ruční práce, bez čekání.
Vyzkoušejte zdarma 14 dní zdarma. Bez karty. 2 minuty na nastavení.