Pracovní prostředí z oboru dodací listy u faktur, bez lidí

Dodací listy u faktur

Zákazník platí pozdě a doklad o dodání nikdo nemůže najít.

Dodací list, CMR a příjemka zákazníka leží u faktury ve složce zákazníka, přečtené a dohledatelné. Sledování plateb zůstává ve vašem účetnictví a doklad o dodání máte na jednom místě.

Vyzkoušejte bezplatný plán Vyžádat cenovou nabídku

Bez platební karty.

Jak proces prochází Arhivixem.

Každý krok je označený: co Arhivix dělá dnes, co je ve vývoji a co zůstává ve vašem účetnictví, ERP nebo bance.

  1. Objednávka zákazníka

    Funguje dnes

    Přijde e-mailem a Arhivix ji uloží do složky zákazníka, k dodávce a faktuře.

  2. Dodací list a CMR

    Funguje dnes

    Řidič podepsaný papír vyfotí telefonem a dokument leží u zákazníka a jízdy, přečtený jako návrh.

  3. Potvrzení převzetí

    Funguje dnes

    Příjemka zákazníka nebo podepsaná kopie se vrátí e-mailem nebo jako fotka a leží u dodacího listu.

  4. Vydaná faktura

    Mimo Arhivix

    Vystavuje se ve vašem fakturačním softwaru. Arhivix uloží PDF k dodávce stejného zákazníka.

  5. Důkaz pro vymáhání platby

    Funguje dnes

    Když zákazník rozporuje dodávku, hledání podle zákazníka a měsíce vrátí dodací list, příjemku a fakturu dohromady. Hledání v obsahu je v placených plánech.

  6. Platby a upomínky

    Mimo Arhivix

    Sledují se ve vašem účetnictví nebo v bance. Arhivix neposílá upomínky a nepáruje platby.

Funguje dnes
Dnes dostupné v aplikaci.
Mimo Arhivix
Dělá se ve vašem účetním softwaru, ERP, bance nebo u odborníka. Arhivix pro tento krok uchovává dokument.

Stejná práce v různých oborech.

Zákazník je po splatnosti a podepsaný dodací list leží v šuplíku.

Bez podepsaného dodacího listu se dodávka těžko dokazuje, takže peníze za zboží, které zákazník dávno převzal, pořád čekají.

dodací_list_4471.jpg Potvrzeno
  • Zákazník Market Centrum s.r.o.
  • Dodáno 17. 8. 2026
  • Splatnost faktury 16. 10. 2026, po splatnosti
Hledání: Market Centrum srpen
Arhivix dnes
Arhivix přečte dodací list vyfocený na rampě a navrhne číslo, zákazníka a datum dodání, vy potvrdíte. Hledání podle zákazníka a měsíce vrátí jeho i fakturu.

Faktura čeká na CMR, který je pořád v kabině kamionu.

Platba za jízdu čeká, dokud papír nedorazí do kanceláře, a nafta, mýto i řidič jsou už zaplacené.

CMR_0312.jpg Upozorněno
  • Složka Jízdy / 0312
  • Návrh CMR, z Rotterdamu do Mnichova
  • Vykládka 14. 10. 2026, Mnichov
Fakturace upozorněna: faktura může odejít.
Arhivix dnes
Řidič při vykládce vyfotí CMR telefonem: aplikace rozpozná okraje papíru, narovná stránku a uloží obrázek do složky jízdy. Arhivix ho přečte a navrhne druh a údaje a automatizace pro tuto složku upozorní fakturaci.

Odeslali jste sto kusů, zákazník tvrdí, že dorazilo devadesát osm, a reklamace přijde o měsíc později bez jediného papíru.

Spor o množství skončí dobropisem, se kterým jste nepočítali, a obchod dny rekonstruuje dodávku.

reklamace_4518.pdf Zařazeno samo
  • Složka Zákazníci / Market Centrum
  • Už v ní Podepsaný dodací list, fotky
Pravidlo: odesílatel Market Centrum s.r.o.
Arhivix dnes
Na rampě vyfotíte telefonem zboží a předávací protokol do složky zákazníka, k podepsanému dodacímu listu. Reklamace, která přijde e-⁠mailem, se tam může zařadit podle pravidla.

Zákazník chce kopii dodacího listu z března a jediný, kdo ví, kde je, skladník, je na dovolené.

Obchod ztrácí hodiny hledáním, a dokud zákazník čeká na odpověď, čeká i vaše platba.

dodací_list_3117.jpg Sdíleno
  • Chápu jako Market Centrum · březen
  • Odkaz pro zákazníka 7 dní, heslo
Záznam: odkaz otevřen 11:02
Arhivix dnes
Popíšete, co hledáte, a v placených plánech hledání rozumí druhu dokumentu, partnerovi a datu a čte i text naskenovaného papíru. Kopii posíláte odkazem s platností a heslem.

Začíná se bez projektu.

  1. Propojíte schránku firmy nebo nahrajete stávající složky a Arhivix na pozadí všechno přečte.

  2. Papír z terénu vyfotíte telefonem nebo naskenujete; Arhivix navrhne druh a údaje a vy potvrdíte.

  3. Pravidlo pro schránku potvrdíte jednou: příště se taková příloha zařadí sama a nejisté čekají na vaše potvrzení.

Pro malé firmy

Bez karty. Placené plány od 539 CZK měsíčně při roční platbě, cena za firmu.

Bezplatný plán vyhledává podle názvu souboru; vyhledávání v obsahu a AI vyhledávání jsou v placených plánech.

Vyzkoušejte bezplatný plán

Pro více než 20 účtů a pro kanceláře

Jeden rozhovor o vašich tocích, migraci a propojení s programy, které používáte. Odpovíme do jednoho pracovního dne.

Vyžádat cenovou nabídku

Veřejný ceník, cena za firmu

Plán Arhivix Lite je zdarma a nevyžaduje kartu. Placené plány začínají od 539 CZK měsíčně při roční platbě a i ten nejmenší zahrnuje 5 uživatelských účtů, za uživatele neplatíte. Pro více než 20 účtů připravíme individuální nabídku.

Prohlédněte si balíčky a ceny

Často kladené otázky

Ne. Dokumenty stejného zákazníka jsou ve stejné složce a hledání je vrátí dohromady. Automatické párování neslibujeme.

Ano. Řidič podepsaný papír vyfotí telefonem a Arhivix ho přečte jako návrh a drží ho u zákazníka a jízdy.

Ne. Platby a upomínky řeší váš účetní software nebo banka. Arhivix drží doklad o dodání na jednom místě pro chvíli, kdy bude potřeba.

Nahrajete stávající složky nebo připojíte firemní e-mailovou schránku a Arhivix vše na pozadí zaindexuje. Standardní plány nevyžadují migrační projekt ani konzultanty. Se smlouvou Enterprise se váš stávající archiv převede, včetně logiky složek, metadat a skartačních lhůt.

Naprosto. Zrušit můžete jedním kliknutím v nastavení účtu. Vaše data zůstávají přístupná do konce aktuálního fakturačního období. Poté je váš účet pozastaven a na export dat máte 30 dní.

Nenašli jste odpověď? Napište nám na support@arhivix.com

Pošlete první dokument. Arhivix ho uspořádá.

Vyzkoušejte bezplatný plán Vyžádat cenovou nabídku

Bez závazků, bez platební karty.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Ověřte registrační číslo ve veřejném rejstříku firem APR (otevře se v novém okně) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Bělehrad

Pondělí až pátek, od 09:00 do 17:00 CET

Faktura_Hansa_118.pdf Předáno
  • Přijato e-⁠mailem 14:32
  • Přečteno, údaje potvrzeny
  • Ověřeno v terénu a schváleno
  • Předáno účetní a do vašeho softwaru

Následuje: váš první dokument

Záběry: Pexels (Tima Miroshnichenko), licence Pexels.