Dokumentová vrstva pro váš software | Arhivix
Platforma

Dokumentová vrstva, která vašemu dashboardu chybí.

Většina týmů přilepí na svůj produkt úložiště souborů a nazve to správou dokumentů. Arhivix je vrstva pod tím: zachytává dokumenty, ukládá je spolehlivě a v souladu s předpisy a vrací vašemu softwaru strukturované informace připravené pro AI.

Úložiště si nepamatuje nic. Vrstva si pamatuje všechno.

01

Zpracujte

Zachyťte dokumenty z libovolného zdroje, pak je přečtěte, klasifikujte a vytěžte pole, na kterých záleží. Ze surových souborů se stanou strukturovaná data.

02

Ukládejte spolehlivě

Šifrované v klidu, držené v EU, verzované a uchovávané podle zákonných lhůt. Nic se neztratí, nic neunikne, vše je auditovatelné.

03

Vraťte inteligenci

Vyhledávání, odpovědi, shrnutí a strukturovaná pole proudí zpět do vašeho dashboardu přes jedno API. Vrstva dává dokumentům význam, ne jen úložiště.

Problém

Úložiště souborů není dokumentová strategie.

Úložiště uchovává bajty. Neuchovává význam.

Když custom dashboard potřebuje dokumenty, obvyklá odpověď je úložiště a tlačítko pro nahrání. První den to funguje. Po půl roce je z toho hřbitov: tisíce PDF a skenů, ve kterých nikdo nedokáže hledat, bez ponětí, která verze je aktuální, kdo co otevřel nebo jak dlouho je třeba cokoli ze zákona uchovávat.

Informace, které váš tým skutečně potřebuje (částka, termín, protistrana, klauzule) jsou zamčené uvnitř souborů, které váš software neumí přečíst. Každá odpověď znamená, že člověk ručně otevře dokument. Dashboard zobrazuje názvy souborů, ne znalosti.

Dokumentová vrstva tuto mezeru uzavírá. Sedí mezi vaší aplikací a vašimi soubory, mění každý dokument na dotazovatelná data a přitom udržuje celý archiv v souladu s předpisy.

Jedna vrstva mezi vaší aplikací a vašimi dokumenty.

Sklad opatruje krabici. Knihovník ví, co je uvnitř.

Arhivix není další dashboard, do kterého se přihlašujete. Je to infrastruktura, kterou váš dashboard volá. Dokumenty jdou dovnitř, inteligence ven a archiv mezitím zůstává v souladu s předpisy.

Váš dashboard Váš produkt, vaše rozhraní, vaši uživatelé.
Dokumenty dovnitř
Vrstva Arhivix Zachytit, uložit, porozumět. Jedno API.
Inteligence ven
Vaše dokumenty Faktury, smlouvy, skeny, exporty.
01

Ze surového souboru na strukturovaná data.

Každý dokument, který vstoupí do vrstvy, je přečten a pochopen, ne jen odložen.

1

Zachyťte odkudkoli

Nahrání, e-mail, mobilní sken nebo API. Vrstva přijímá PDF, obrázky a kancelářské soubory a normalizuje je do jednoho pipeline.

2

Přečtěte pomocí OCR

Text se vytěžuje ze skenů a fotek, takže i snímek faktury z telefonu se stane strojově čitelným.

3

Klasifikujte

Každý dokument je rozpoznán podle toho, čím je: faktura, smlouva, dodací list, výpis. Směrování a pravidla následují automaticky.

4

Vytěžte pole

Částky, data, strany, identifikátory a položky se stáhnou do čistých strukturovaných polí, která může váš dashboard přímo použít.

02

Archiv, kterému můžete věřit, ne jen složka.

Stejné úložiště, které pohání bezpečnost Arhivix, dostupné čemukoli, co postavíte.

Ve výchozím nastavení šifrované AES-256 v klidu, TLS 1.3 při přenosu. Zapnuto pro každý soubor, bez nastavení, na které by se dalo zapomenout.
Datová rezidence v EU Dokumenty jsou uloženy v Evropské unii na AWS a replikovány napříč dvěma regiony EU.
Verzované Každá změna je nová verze. Aktuální dokument je vždy jasný a dřívější stavy se nikdy nepřepisují.
S ohledem na uchovávání Uchovejte každý typ dokumentu po zákonem požadovanou dobu, pak jej zlikvidujte podle harmonogramu se záznamem o provedené akci.
Plně auditovatelné Každé zobrazení, úprava, stažení a sdílení se loguje na uživatele a na dokument, připraveno ke kontrole.
03

Váš dashboard se ptá. Vrstva odpovídá.

Jakmile jsou dokumenty zpracovány a uloženy, je jejich význam vaší aplikaci k dispozici na vyžádání.

Strukturovaná pole

Čtěte vytěžené hodnoty jako čistý JSON: součty, data splatnosti, daňová čísla, položky. Naplňte své obrazovky, aniž byste otevřeli jediný soubor.

Sémantické vyhledávání

Najděte dokumenty podle toho, co znamenají, ne jen podle názvu souboru. Hledejte napříč celým archivem jedním voláním.

Otázky na dokumenty

Položte otázku běžným jazykem a získejte odpověď podloženou skutečnými dokumenty, s uvedeným zdrojem.

Shrnutí a upozornění

Shrňte dlouhé smlouvy a posílejte události zpět do vaší aplikace, například blížící se termín nebo příchod nového dokumentu.

Většina nástrojů na dokumenty přečte stránku a odejde.

Extrakční API vrátí JSON a na soubor zapomene. Vrstva má dokument ve své péči po celý jeho život.

API pouze pro extrakci Dokumentová vrstva Arhivix
Samotný dokument Zpracován, poté zahozen Uložen a šifrován v EU
Verze a historie Neuchovává se Každá verze zachována
Archivace a skartace Necháno na vás Vynuceno podle zákonných lhůt
Auditní stopa Žádná Každý přístup zaznamenán
Jurisdikce Často vedeno přes USA Data v EU už od návrhu

Extrakce je ta snadná část. Uchovat dokument, prokazatelně, po celá léta, to je část, která obstojí při auditu.

Tři volání, ne přestavba.

Zachováte si svůj stack i své rozhraní. Arhivix se stane dokumentovým mozkem za ním, dostupným přes jednoduché API.

1

Příjem

Pošlete dokument do vrstvy. V jednom požadavku je uložen, zašifrován a zařazen ke zpracování.

2

Zpracování

Vrstva čte, klasifikuje a vytěžuje. Počkejte na výsledek nebo přijměte webhook, jakmile je hotovo.

3

Dotaz

Požádejte o pole, spusťte vyhledávání nebo položte otázku. Inteligence se vrátí jako strukturovaná data, která váš dashboard vykreslí.

POST /v1/documents
Authorization: Bearer sk_live_***

file=@invoice.pdf
type=auto

201 Created
{
  "id": "doc_9f2a7c",
  "status": "processing",
  "stored": { "region": "eu", "encrypted": true }
}
GET /v1/documents/doc_9f2a7c/fields

200 OK
{
  "type": "invoice",
  "total": 1240.00,
  "currency": "EUR",
  "due_date": "2026-07-15",
  "supplier": "Nordwind GmbH",
  "vat_id": "DE811234567"
}

Ilustrativní tok. Názvy endpointů a polí jsou orientačním vyjádřením modelu.

Raději nestavíte? Stejná vrstva pohání plnou aplikaci Arhivix, připravenou k okamžitému použití. Propojte to s vaším stávajícím systémem

Jedna vrstva, mnoho dashboardů.

Z vrstvy, která jim rozumí, těží každý produkt, kde skutečnou informaci nesou dokumenty.

Účetnictví a finance

Proměňte příchozí faktury a výpisy v zaúčtované záznamy s vytěženými částkami a daty a originály archivujte podle lhůty pro uchovávání.

Nemovitosti a správa budov

Udržujte nájemní smlouvy, certifikáty a revizní zprávy prohledatelné, s daty obnovy, která se zobrazí dříve, než propadnou.

Právo a compliance

Učiňte smluvní klauzule dotazovatelnými, odpovídejte na otázky napříč případem a doložte, kdo k čemu a kdy přistupoval.

Provozní portály

Dejte internímu portálu dokumentovou paměť: každý dodací list, povolení a formulář zachycen, pochopen a okamžitě dohledatelný.

Zdravotnictví a příjem pacientů

Žádanky a laboratorní PDF přicházejí jako soubory, které musí někdo ručně přepisovat do záznamu. Vrstva vytáhne odesílajícího lékaře, diagnózu a naléhavost, originál pak uchová šifrovaný v EU s archivací a úplným záznamem o přístupech, tedy přesně to, co audity zdravotních dat skutečně vyžadují.

Vrstva je v souladu s předpisy dříve, než napíšete jediný řádek kódu.

Šifrování, rezidence v EU a auditní logování jsou zabudované, takže to, co postavíte, je zdědí.

AES-256EUGDPRAWSISO 27001Audit log

Často kladené otázky

Je Arhivix produkt, nebo platforma?

Obojí. Plná aplikace Arhivix je připravena k použití a stejná dokumentová vrstva pod ní se dá stavět přímo, když chcete dokumenty uvnitř vlastního dashboardu.

Kde jsou dokumenty uloženy?

V Evropské unii, na AWS, šifrované pomocí AES-256 a replikované napříč dvěma regiony EU. Dokumenty za běžného provozu neopouštějí EU.

Co vrstva vrací mé aplikaci?

Strukturovaná pole vytěžená z každého dokumentu, výsledky sémantického vyhledávání, odpovědi na otázky v běžném jazyce podložené dokumenty a shrnutí, vše jako strukturovaná data přes API.

Musím přesunout svůj stávající systém na Arhivix?

Ne. Vrstva sedí za čímkoli, co už provozujete. Vaše rozhraní a workflow zůstávají na místě a vrstvu volají pro zachycení, ukládání a inteligenci.

Co je inteligentní zpracování dokumentů a čím se liší od OCR?

OCR převede obrázek na text. Inteligentní zpracování dokumentů jde dál: dokument klasifikuje, rozumí jeho struktuře a vytáhne konkrétní pole, která potřebujete, jako strukturovaná data. Arhivix přidává to, co OCR a extrakce vynechávají, totiž skladování v souladu s předpisy, archivaci a audit.

Ukládá vrstva dokumenty, nebo jen vytahuje data?

Ukládá je. Na rozdíl od API určených jen k extrakci, která soubor zpracují a zahodí, Arhivix uchovává dokument šifrovaný v EU, verzovaný, archivovaný podle zákonných lhůt a auditovaný. Extrakce je jen jednou částí vrstvy, ne celkem.

Co je headless neboli vestavěná dokumentová vrstva?

Znamená to, že zachycení, ukládání a porozumění dokumentům běží na pozadí vaší vlastní aplikace přes API, místo v samostatném produktu, do kterého se vaši uživatelé přihlašují. Vaše rozhraní zůstává vaše a Arhivix je vrstva pod ním.

Vaše dokumenty jsou teď živé. Pohybují se samy.

Zajistěte své firmě automatizovaný oběh dokumentů, který je v souladu se zákonem a dostupný v každém okamžiku.

Bez závazků, bez platební karty.