O Arhivixu

Arhivix je systém pro správu dokumentů (DMS) pro firmy. Dokumenty přicházejí z e-mailových schránek, nahráním, ze skeneru nebo z fotoaparátu telefonu. Arhivix každý z nich přečte, navrhne jeho typ a klíčové údaje, které potvrdí člověk, zařadí ho podle vašich pravidel a upozorní správné lidi.

Arhivix v kostce

Kategorie
Systém pro správu dokumentů (DMS)
Výrobce
NOTIX DOO Beograd, Srbsko
Registrace společnosti
Agentura pro obchodní rejstříky Srbska, registrační číslo 21993310, daňové identifikační číslo 114240716
Sídlo
Dušana Matića 26, 11000 Bělehrad, Srbsko
Běží na
Web, Windows, macOS, iOS a Android
Kde jsou soubory uloženy
AWS v EU (Frankfurt a Dublin), šifrováno v klidu pomocí AES-256
Cena
Bezplatný plán pro začátek. Placené plány mají cenu za firmu, ne za uživatele, a Enterprise je smlouva s cenou za organizaci
Zákazníci
Více než 500 firem v Srbsku a regionu

Co dělá

  • Shromažďuje dokumenty z e-mailových schránek Gmail, Microsoft 365 a IMAP, z nahraných souborů, stolních skenerů a fotoaparátu telefonu.
  • Provádí OCR, rozpozná typ dokumentu a navrhne dodavatele, částku, datumy a čísla. Každý návrh potvrzuje člověk.
  • Zakládá dokumenty do pracovních prostorů a složek s oprávněními, historií verzí a audit logem každého otevření, stažení a sdílení.
  • Upozorní kolegy nebo nasdílí dokument externím kontaktům, když je něco archivováno, nahráno nebo přijato e-mailem.
  • Najde dokumenty podle běžného popisu, který vyhledávání převede na filtry.
  • Propojuje se s Microsoft 365 a Google Workspace a s dalším softwarem přes REST API, podepsané webhooky a MCP konektor pro AI asistenty.

Jeden systém, dva rozsahy

Firmy v Srbsku navíc v Arhivixu vystavují a přijímají e-faktury přes SEF a vedou elektronické dodací listy, fiskální účtenky, archivní knihu a podací deník, jak vyžaduje srbské právo. Firmy v jiných zemích dostávají pracovní prostor pro dokumenty: příjem, čtení, zakládání, vyhledávání, sdílení, automatizace a vystavování faktur.

Vaše data

Podle GDPR jste správcem vy, NOTIX je zpracovatelem a smlouva o zpracování dat je součástí podmínek používání služby. Data zákazníků se nepoužívají k trénování AI modelů. Po zrušení máte 30 dní na export dokumentů a vše se smaže do 120 dní.

Bezpečnost a ochrana dat

Kontakt

Podpora: support@arhivix.com, pondělí až pátek od 09:00 do 17:00 CET. Prodej: sales@arhivix.com. Hlášení bezpečnostních problémů: security@arhivix.com.

Zobrazit plány a ceny