OUG 89/2025: Modificari cheie pentru 2026
Ordonanta de Urgenta a Guvernului 89/2025 (publicata pe 23 decembrie 2025) a introdus modificari semnificative in cadrul de facturare electronica din Romania:
- Termenul de transmitere: Modificat de la 5 zile calendaristice la 5 zile lucratoare, oferind o usurare pentru companii
- Persoanele fizice autorizate (PFA-uri): Trebuie sa se inregistreze in Registrul RO e-Factura incepand din ianuarie 2026, cu o perioada de gratie pana la 1 iunie 2026
- Domeniu extins: Din ianuarie 2026, facturarea electronica este obligatorie pentru facturile catre clientii inregistrati in scopuri de TVA fara sediu permanent in Romania
Sanctiunile raman substantiale: companiile mari se confrunta cu amenzi de 5.000-10.000 RON per incident; companiile medii 2.500-5.000 RON; companiile mici 1.000-2.500 RON. O penalitate suplimentara de 15% se aplica asupra valorii facturii pentru facturile B2B gestionate in afara sistemului.
Adevarata problema: Intarzierile la incasare
Companiile din Romania raporteaza ca cea mai mare problema legata de facturarea electronica nu sunt amenzile, ci intarzierile la incasare. Transmiterile de e-facturi respinse, descarcarile ratate de catre cumparatori si necesitatea buclelor de pre-validare si gestionare a respingerilor creeaza o expunere financiara reala in ceea ce priveste DSO (Days Sales Outstanding) si capitalul de lucru. Cumparatorii pot refuza facturile neemise prin RO e-Factura, punand in pericol deducerea TVA a vanzatorului.
RO e-Transport: Aplicare completa din ianuarie 2026
RO e-Transport a devenit complet obligatoriu de la 1 ianuarie 2026, cu regimul complet de sanctionare in vigoare. Acopera bunurile cu risc fiscal ridicat peste 500 kg sau 10.000 RON, transmiterea datelor GPS catre ANAF fiind obligatorie din ianuarie 2025. Amenzile variaza de la 5.000 RON la 100.000 RON. Instabilitatea API-ului GPS si discrepantele dintre ghidurile tehnice oficiale si textul legislativ raman puncte dureroase pentru companii.
Cum va ajuta Arhivix
Arhivix ajuta companiile din Romania sa gestioneze complexitatea conformitatii cu RO e-Factura si RO e-Transport. Fiecare e-factura si document de transport este securizat cu criptare AES-256 pe infrastructura AWS S3 cu redundanta geografica. Traseele de audit cuprinzatoare urmaresc statusul transmiterii, descarcarile cumparatorilor si evenimentele de acceptare/respingere, ajutand companiile sa rezolve mai rapid intarzierile la incasare. Cu retentie automatizata si recuperare instantanee, Arhivix asigura ca toate e-facturile si documentele de transport sunt disponibile pentru auditurile ANAF in orice moment.
