Elektronske otpremnice: Sledeca faza digitalne transformacije Srbije
Nakon uspeha SEF sistema za elektronsko fakturisanje, Srbija je uvela obavezne elektronske otpremnice (e-Otpremnica). Od 1. januara 2026, e-otpremnice su obavezne za subjekte javnog sektora, prevoznike i tokove akcizne robe. Potpuna obaveza za privatni sektor (B2B) sledi od 1. oktobra 2027.
Ovo predstavlja znacajnu promenu za preduzeca navikla na papirnu dokumentaciju o isporuci. Kompanije sada moraju digitalno potpisivati, prenositi i arhivirati sve otpremnice u strukturiranom formatu.
Ko mora da se uskladi i kada
Uvodjenje se odvija u fazama:
- 1. januar 2026: Subjekti javnog sektora, licencirani prevoznici i preduzeca koja se bave akciznom robom
- 1. oktobar 2027: Sve B2B transakcije u privatnom sektoru
Kazne za neuskladjenost su znacajne: pravna lica se suocavaju sa kaznama od 200.000 do 2.000.000 RSD, preduzetnici od 50.000 do 500.000 RSD, a odgovorna lica od 50.000 do 150.000 RSD.
Priprema vaseg poslovanja: Kljucni koraci
Najveci izazov koji preduzeca prijavljuju je obuka zaposlenih -- radnici navikli na papirne otpremnice moraju biti preobuceni za digitalno potpisivanje, preuzimanje i procedure arhiviranja. Kompanije treba da pocnu sa revizijom svojih trenutnih tokova rada sa otpremnicama, identifikacijom tacaka integracije sa postojecim ERP sistemima i uspostavljanjem internih procedura za rukovanje digitalnim dokumentima.
Dodatno, izmenjeni Zakon o elektronskom fakturisanju (decembar 2025) uvodi nove obaveze za maloprodaju vlasnicima korporativnih kartica, sto vazi za poreske periode nakon 31. marta 2026.
Kako Arhivix pomaze
Arhivix pojednostavljuje prelazak na elektronske otpremnice pruzajuci bezbedno i uskladjeno resenje za arhiviranje. Svaki dokument je zasticen AES-256 enkripcijom i cuva se na AWS S3 infrastrukturi sa geografskom redundansom. Sveobuhvatni revizorski tragovi beleze svaku interakciju, osiguravajuci da mozete demonstrirati uskladjenost regulatorima u bilo kom trenutku. Sa Arhivix-om, preduzeca mogu upravljati e-otpremnicama, e-fakturama i svom arhiviranom dokumentacijom sa jedne platforme -- smanjujuci teret obuke i pojednostavljujuci prelazak sa papira na digitalno.
