Zašto vam treba eSign aplikacija na macOS-u?
Ako koristite Mac za posao, verovatno ste bar jednom morali da potpišete dokument digitalno. Možda ste koristili Preview app da nacrtate potpis, ili ste štampali PDF, potpisali olovkom, skenirali i poslali nazad. Oba pristupa su neprofesionalna i — što je važnije — nemaju pravnu snagu kvalifikovanog elektronskog potpisa.
U 2026. godini, elektronsko potpisivanje nije opcija — to je standard. EU regulativa (eIDAS), srpski Zakon o elektronskom dokumentu i mnogi drugi zakoni širom sveta zahtevaju kvalifikovane elektronske potpise za pravno obavezujuće dokumente.
Šta je elektronski potpis (eSign)?
Elektronski potpis je širok pojam koji obuhvata različite nivoe potpisivanja:
| Tip potpisa | Pravna snaga | Primer |
|---|---|---|
| Prosti elektronski potpis | Niska — zavisi od konteksta | Ime u emailu, nacrtani potpis u Preview-u |
| Napredni elektronski potpis (AES) | Srednja — povezan sa potpisnikom | Potpis sa verifikacijom identiteta |
| Kvalifikovani elektronski potpis (QES) | Najviša — ekvivalent ručnom potpisu | Potpis sa kvalifikovanim sertifikatom |
Samo kvalifikovani elektronski potpis (QES) ima istu pravnu snagu kao ručni potpis u EU i Srbiji. Za ozbiljne poslovne dokumente — ugovore, fakture, otpremnice — potreban vam je QES.
Šta su vremenski žigovi (timestamping)?
Vremenski žig (timestamp) je digitalni dokaz koji potvrđuje tačno vreme kada je dokument potpisan ili kreiran. To nije običan datum u metapodacima fajla koji se može lako promeniti — to je kriptografski potpis izdat od strane ovlašćenog tela (Trusted Timestamp Authority).
Zašto su vremenski žigovi važni:
- Pravna dokazivost — dokazuju kada je dokument potpisan, ne samo da je potpisan
- Integritet dokumenta — dokazuju da dokument nije menjan nakon potpisivanja
- Zakonska obaveza — mnogi zakoni zahtevaju timestamp za elektronski potpisane dokumente
- Dugoročna validnost — potpis ostaje validan i nakon isteka sertifikata
- Revizija i compliance — neophodan za ISO standarde i zakonske revizije
macOS i elektronsko potpisivanje: Ugrađene opcije
macOS dolazi sa nekoliko ugrađenih funkcija za rad sa potpisima, ali nijedna nije dovoljna za poslovnu upotrebu:
Preview (Pregled)
Preview omogućava da nacrtate potpis koristeći trackpad ili kameru. Ovo je prosti elektronski potpis — samo slika vašeg potpisa nalepljena na PDF. Nema kriptografske zaštite, verifikacije identiteta ili vremenskog žiga.
- Dovoljno za: neformalne dokumente, interne beleške
- Nedovoljno za: ugovore, fakture, pravne dokumente
Keychain Access
macOS Keychain može da čuva digitalne sertifikate, ali ne nudi interfejs za potpisivanje dokumenata. Potrebna vam je dodatna aplikacija koja koristi te sertifikate.
Najbolje eSign aplikacije za macOS u 2026.
1. Arhivix (macOS desktop app)
Arhivix nije samo DMS — ima ugrađenu funkciju za kvalifikovano elektronsko potpisivanje direktno iz macOS aplikacije.
- Kvalifikovani elektronski potpis (QES) sa pravnom snagom
- Vremenski žigovi za svaki potpis — automatski
- Batch potpisivanje — potpišite više dokumenata odjednom
- Integracija sa DMS-om — potpisan dokument se odmah arhivira
- macOS native app — brza, lagana, radi offline
- Podrška za PDF/A — potpisan dokument u formatu za dugotrajno čuvanje
Cene: od 3.000 RSD/mesečno (ili 25€ za EU) sa 50 vremenskih žigova uključeno u Basic plan, do 500 žigova u Ultimate planu.
2. Adobe Acrobat Pro
Industrijski standard za PDF, ali skup i glomazan za male firme.
- Podržava digitalne potpise sa sertifikatima
- Timestamping kroz TSA servere
- Cena: ~25€/mesečno
- Minus: Ne uključuje DMS, ne uključuje žigove u cenu
3. DocuSign
Popularan za jednostavne eSign scenarije, ali fokusiran na prosti/napredni potpis.
- Jednostavan za korišćenje
- Web-based (nije native macOS app)
- QES dostupan samo u skupljim planovima
- Minus: Nema DMS integraciju, nema timestamp u osnovnom planu
Kako radi kvalifikovano elektronsko potpisivanje na macOS-u?
Proces potpisivanja u Arhivix desktop aplikaciji:
- Otvorite dokument u Arhivix macOS aplikaciji (PDF, Word ili skenirani dokument)
- Kliknite "Potpiši" — aplikacija koristi vaš kvalifikovani sertifikat
- Vremenski žig se automatski dodaje od ovlašćenog TSA (Timestamp Authority)
- Dokument se zaključava — svaka kasnija izmena je detektovana
- Automatsko arhiviranje — potpisan dokument se čuva u DMS-u sa svim metapodacima
Ceo proces traje manje od 10 sekundi.
Koji sertifikat vam treba?
Za kvalifikovani elektronski potpis potreban vam je sertifikat izdat od ovlašćenog sertifikacionog tela:
U Srbiji:
- MUP Srbije — kvalifikovani sertifikat za fizička lica
- Pošta Srbije — kvalifikovani sertifikat za pravna i fizička lica
- Privredna komora Srbije — kvalifikovani sertifikat za privredne subjekte
- Halcom — kvalifikovani sertifikat (često korišćen za e-banking)
U EU:
- D-Trust (Nemačka)
- Bundesdruckerei (Nemačka)
- Swisscom (Švajcarska/EU)
- InfoCert (Italija/EU)
- Bilo koji TSP (Trust Service Provider) sa EU Trusted List
eSign vs. macOS Preview potpis: Ključne razlike
| Funkcija | macOS Preview | Arhivix eSign |
|---|---|---|
| Tip potpisa | Prosti (slika) | Kvalifikovani (QES) |
| Pravna snaga | Minimalna | Ekvivalent ručnom potpisu |
| Vremenski žig | Ne | Da — automatski |
| Integritet dokumenta | Dokument se može menjati | Svaka izmena je detektovana |
| Verifikacija potpisa | Nemoguća | Svako može verifikovati |
| Batch potpisivanje | Ne | Da |
| Arhiviranje | Ručno | Automatski u DMS |
Česta pitanja o eSign-u na macOS-u
Da li Preview potpis ima pravnu snagu?
Preview potpis je prosti elektronski potpis — ima ograničenu pravnu snagu i može se osporavati na sudu. Za pravno obavezujuće dokumente koristite kvalifikovani elektronski potpis.
Da li mogu da koristim iPhone za potpisivanje?
macOS Continuity vam omogućava da crtate potpis na iPhone-u i ubacite ga u Mac dokument, ali ovo je i dalje samo slika potpisa. Za kvalifikovani potpis koristite Arhivix mobilnu ili desktop aplikaciju.
Koliko košta vremenski žig?
Cena varira. Kod Arhivix-a, vremenski žigovi su uključeni u pretplatu (50-500 mesečno, zavisno od plana). Kod drugih provajdera, pojedinačni žigovi mogu koštati 0.05-0.50€ po komadu.
Da li eSign radi offline na Mac-u?
Samo potpisivanje može raditi offline ako imate lokalni sertifikat. Međutim, vremenski žig zahteva internet konekciju jer se izdaje od TSA servera u realnom vremenu.
Zaključak
macOS Preview potpis je dobar za potpisivanje paketa kod kurira — ali ne za poslovne dokumente. Za ugovore, fakture, otpremnice i sve što ima pravnu snagu, potreban vam je kvalifikovani elektronski potpis sa vremenskim žigom.
Arhivix macOS aplikacija vam daje eSign, timestamping i DMS u jednom — preuzmite je, povežite sertifikat i potpišite prvi dokument za manje od 5 minuta.
