Zakon je jasan: E-otpremnice su obavezne
Od 1. januara 2026. godine, Zakon o elektronskim otpremnicama propisuje jasne kazne za nepoštovanje obaveza. Kazne se razlikuju prema vrsti prekršaja i tipu lica koje ga počini — pravno lice, preduzetnik ili odgovorno lice.
U ovom članku objašnjavamo koliko iznose kazne, za šta se kažnjava i kako da izbegnete probleme.
Pregled kazni po vrsti prekršaja
1. Roba bez e-otpremnice
Najteži prekršaj — ako roba započne kretanje bez prethodno izdate i evidentirane e-otpremnice u sistemu:
| Lice | Kazna |
|---|---|
| Pravno lice | 500.000 – 2.000.000 RSD |
| Preduzetnik | 150.000 – 500.000 RSD |
| Odgovorno lice | 50.000 – 150.000 RSD |
2. Kašnjenje u slanju e-otpremnice
E-otpremnica mora biti izdata pre nego što roba napusti magacin. Ako se otpremnica pošalje nakon početka transporta:
| Lice | Kazna |
|---|---|
| Pravno lice | 300.000 – 1.000.000 RSD |
| Preduzetnik | 100.000 – 300.000 RSD |
| Odgovorno lice | 50.000 – 100.000 RSD |
3. Nepotvrdivanje prijema robe
Primalac mora da potvrdi fizički prijem robe u roku od 3 dana, a zatim prihvati ili odbije otpremnicu (slanjem e-prijemnice) u roku od 8 dana:
| Lice | Kazna |
|---|---|
| Pravno lice | 200.000 – 500.000 RSD |
| Preduzetnik | 100.000 – 200.000 RSD |
| Odgovorno lice | 50.000 RSD |
4. Tehnička neusaglašenost
Ako otpremnica nije u skladu sa formatima i standardima koje propisuje sistem (CIP):
| Lice | Kazna |
|---|---|
| Pravno lice | 100.000 – 500.000 RSD |
| Preduzetnik | 50.000 – 150.000 RSD |
| Odgovorno lice | 50.000 RSD |
Period tolerancije: Januar–Jun 2026.
Ministarstvo finansija je uvelo period tolerancije od 1.1.2026. do 30.6.2026. — u ovom periodu se neće kažnjavati greške u podacima.
Ali pažnja:
- Tolerancija važi samo za greške u podacima (pogrešan broj, pogrešna jedinica mere)
- Tolerancija NE važi za potpuno nekorišćenje sistema
- Ako uopšte ne šaljete e-otpremnice — to nije "greška u podacima", to je kršenje zakona
- Od 1. jula 2026. — pune kazne bez izuzetaka
Ko kontroliše poštovanje zakona?
Kontrolu vrše:
- Poreska uprava — može da proverava da li postoji e-otpremnica za svaki transport
- Inspekcija za drumski transport — kontroliše prevoznike na putu
- Carinska uprava — za robu koja prelazi granicu
- Tržišna inspekcija — kontrola u prodajnim objektima
Zakon obavezuje sve učesnike — pošiljaoca, primaoca, prevoznika — da inspekciji omoguće uvid u e-otpremnice i tehničku opremu vezanu za njihovo izdavanje i prijem.
Najčešći scenariji kazni u praksi
Scenario 1: Vozač nema pristup e-otpremnici
Inspekcija zaustavi kamion. Vozač nema pristup mobilnoj aplikaciji, nema internet, nema ni papirnu verziju sa hologramom. Kazna za pravno lice: do 2.000.000 RSD.
Scenario 2: Otpremnica poslata nakon isporuke
Roba je stigla kod kupca, a otpremnica se šalje tek sutradan. Kazna za kašnjenje: do 1.000.000 RSD.
Scenario 3: Primalac ne potvrdi prijem
Primalac je primio robu ali nikad nije potvrdio prijem u sistemu. Nakon 8 dana — kazna za primaoca: do 500.000 RSD.
Kako Arhivix pomaže da izbegnete kazne
- Automatsko generisanje e-otpremnica — direktno iz DMS-a, pre nego što roba napusti magacin
- Integracija sa portalom eotpremnica.mfin.gov.rs — otpremnica se šalje automatski
- Upozorenja za rokove — sistem vas podseća da potvrdite prijem u roku od 3 dana
- Arhiviranje — sve otpremnice se čuvaju 10+ godina, u skladu sa zakonom
- Mobilni pristup — vozači i magacioneri mogu da potvrde prijem sa telefona
Zaključak
Kazne za e-otpremnice nisu simbolične — idu do 2.000.000 dinara za pravna lica. Period tolerancije do juna 2026. je vaša šansa da naučite sistem bez posledica, ali samo za greške u podacima, ne za nekorišćenje sistema.
Ne čekajte jul — počnite sa e-otpremnicama danas. Arhivix vam omogućava da automatizujete ceo proces i budete usklađeni od prvog dana.
