Nehajte izgubljati prevozne dokumente.
Iskanje z UI za vsak CMR, račun in tovorni list.
Skozi vaše podjetje dnevno potuje na stotine prevoznih dokumentov. Papir se izgubi, vozniki so na terenu, iskanje enega CMR-ja pa traja celo večnost. Ni več tako.
Vam to zveni znano?
CMR-ji nekje med vozniki in pisarno
Papirnati CMR potuje z voznikom. Foto kopija ostane na njegovem telefonu. Skeniran PDF prispe po e-pošti dva dni kasneje. Stranka takoj zahteva potrditev, vi nimate ene verzije.
Reklamacija prispe, dokaz razpršen po treh mestih
Paket prispel poškodovan. Bil je v treh tovornjakih, pri dveh prevoznikih. Vsak ima svojo fotografijo, izjavo, verzijo. Rekonstrukcija dokazov traja dneve.
Carina, tovornjak stoji, dokument nekje
Voznik je na rampi, carinik zahteva pravo fakturo, špediter išče po e-mailih, stranka ne odgovarja. Ura naplaca 80€, dokument je nekje v sistemu.
Kako izgleda upravljanje dokumentov brez in z Arhivixom
Primerjajte kaos prevoznih dokumentov s preprostostjo digitalne organizacije.
Pogosto zastavljena vprašanja
Najdite odgovore na najpogostejša vprašanja
Da. Arhivix ima mobilno aplikacijo, ki voznikom omogoča skeniranje in nalaganje prevoznih dokumentov, CMR-jev in potrdil o dostavi neposredno s telefona.
Iščete lahko v naravnem jeziku, na primer 'Najdi CMR za pošiljko v München od prejšnjega tedna.' UI razume kontekst in takoj najde natančen dokument.
Vaši dokumenti so shranjeni v oblačni infrastrukturi Amazon Web Services (AWS). Natančneje, uporabljamo dve ločeni lokaciji S3 v dveh različnih evropskih regijah. To pomeni, da tudi v primeru tehničnih težav v eni regiji vaši dokumenti ostanejo varni in dostopni v drugi. Vse je samodejno šifrirano.
Ne brez prehoda skozi kontrole dostopa, ki jih nastavite. Vsaka datoteka je šifrirana v mirovanju in med prenosom, avtorizacija pa se preverja pri vsaki zahtevi. Za vsakega uporabnika v vašem podjetju lahko nastavite individualna dovoljenja: kdo lahko pregleduje, ureja ali prenaša posamezen dokument. Noben inženir pri Arhivixu nima stalnega dostopa do vaših datotek, vsak notranji dostop, potreben za podporo ali odzivanje na incidente, pa je izrecno avtoriziran in zabeležen v revizijski sledi.
Arhivix samodejno indeksira vsak dokument, ki ga naložite. Naš sistem UI bere in razume vsebino vaših dokumentov, zato lahko iščete v naravnem jeziku. Na primer, vpišete "Najdi moj telefonski račun iz aprila" in sistem poišče natačen dokument. Brez ročnega iskanja, brez izgubljenega časa.
Nikakor. Arhivix je zasnovan tako, da je preprost za vsakogar. Dokument se arhivira v treh korakih, iskanje deluje kot pogovor s pomočnikom, celoten sistem pa je intuitiven. Če kadar koli potrebujete pomoč, smo tu 24/7.
Nehajte izgubljati čas z iskanjem dokumentov.
Preidite na pametnejši način upravljanja dokumentacije. Brez obveznosti, brez kreditne kartice. 14 dni brezplačno.