UI iskanje dokumentov in knowledge management za odvetniške pisarne | Arhivix
Za odvetniške pisarne

Desetletja spisov, iskljivih v sekundah.
UI, ki bere vsak spis, pogodbo in vlogo.

Odvetniške pisarne obravnavajo tisoče pogodb, spisov, vlog in precedensov, plus desetletja arhivov odhodlih odvetnikov in prevzetih praks. Arhivix vam ponuja semantično UI iskanje, povzemanje in conflict checks čez vsak spis. Hostan v EU, GDPR-native, brez US LLM lock-in.

Preizkusite brezplačno 14 dni Brez obveznosti, prekličete kadar koli

Vam to zveni znano?

Discovery 30 dni
50,000 strani
BATES_001234 _001235 _001236 _001237
Junior associates kopljejo ročno

Discovery dump, 50.000 strani v 30 dneh

Nasprotnik pošlje 50.000 strani. Smoking gun je nekje noter. 30 dni, naplativ čas curi, junior associates kopljejo ročno skozi Bates štampiljke.

Matter #2847-B PRIVILEGED
PRIVILEGED
PRIVILEGED
P Partner ✓ vse
S Senior ? delno
J Junior ✕ samo javno
Junior poslal stranki napačno verzijo

Privilege wall, en klik lahko uniči primer

Polovica odstavka je privilegirana, polovica ne. Junior je že poslal stranki napačno verzijo. Bates štampiljke prihajajo ena za drugo, nihče ne pomni kaj je v katerem dokumentu.

Obravnava 09:00 jutri
17:23:42
do obravnave
RE: RE: RE: motion za odlaganje 14.03.2024
Fwd: dopuna podneska 21.03.2024
Dokaz v lanskem e-mail nizu

Ura do obravnave, dokaz v lanskem e-mailu

Ključni dokaz se omenja v e-mail nizu izpred enega leta. Nihče ne pomni pošiljatelja. 18 ur do obravnave, ura teče nazaj.

Kako izgleda upravljanje dokumentov brez in z Arhivixom

Primerjajte kaos pravnih dokumentov s preprostostjo enega sistema.

Z Arhivixom
Po primeru, vse povezano
AI iskanje
Klavzula iz precedenta v sekundah
Privilege detekcija pred pošiljanjem
Conflict check, tisoči primerov
GDPR in zaupnost
Vsi podatki ostanejo v EU
Stranka zahteva podatke, odgovor v uri
Zbornica in revizor, popolna sled
2,450 dokumentov, 156 primerov
§ Smith v. Corp 482
§ Acme v. Beta 318
§ Doe v. State 247
§ Estate Petrović 156
+ +152 drugih primerov 1,247
Obravnava v torek
Brez Arhivixa
Primeri danes !
#2847-B Smith v. Corp privilege ?
#2901-A Acme v. Beta discovery
#3014-C Doe v. State deadline 18h
#3128-D Estate Petrović OK
CASE
FILES
pogodba_osnutek_v4_nepregled.pdf 42 str.
dokazi_neurejeni_mapa3.pdf
sodba_katera_verzija.pdf PRIV.
precedens_iskanje_rocno.pdf
Rok je potekel. Nihče ni opazil! ?
Smith v. Corp
PREVERI PRIVILEGE!
Discovery #2847 ?
Spisi raztreseni po iManage, NetDocuments, SharePoint in e-pošti
Vsak spis, pogodba in vloga v enem iskljivem arhivu
Iskanje klavzule ali analognega precedensa porabi zaračunljive ure
UI najde kateri koli dokument v 3 sekundah
Lateral hire ali odhod: znanje spisa odide z njim
Znanje lateral hire-a ohranjeno in iskljivo od prvega dne
Zaupna vsebina stranke poslana US-hostanim UI orodjem
UI hostan v EU, GDPR-native, pripravljen na odvetniško molčečnost
Conflict checks čez desetletja datotek trajajo dni, ne minut
Conflict checks čez celoten arhiv spisov takoj
GDPR DSAR odgovori so multi-team požar
DSAR paketi dokazov zbrani s polnim audit trailom

Pogosto zastavljena vprašanja

Najdite odgovore na najpogostejša vprašanja

Če že uporabljate legal DMS, lahko nadaljujete. Arhivix daje vaši ekipi namenski arhiv in UI iskalni sloj za dokumente, ki morajo biti najdljivi v sekundah (pogodbe, vloge, precedensi, lateral matter datoteke), s hostingom v EU in GDPR-native zaupnostjo.

Harvey, CoCounsel in Spellbook se osredotočajo na sestavljanje in generiranje vsebine, in tečejo na US-hostanih modelih. Arhivix se osredotoča na inteligenco arhiva: semantično iskanje, povzemanje, conflict checks in DSAR dokazi nad vašimi obstoječimi spisi. Hostan na AWS EU, skladno z ISO 27001 in NIST, z determinističnimi audit trail-i za nadzor zbornice in DPO.

Vaši dokumenti so shranjeni v oblačni infrastrukturi Amazon Web Services (AWS). Natančneje, uporabljamo dve ločeni lokaciji S3 v dveh različnih evropskih regijah. To pomeni, da tudi v primeru tehničnih težav v eni regiji vaši dokumenti ostanejo varni in dostopni v drugi. Vse je samodejno šifrirano.

Ne brez prehoda skozi kontrole dostopa, ki jih nastavite. Vsaka datoteka je šifrirana v mirovanju in med prenosom, avtorizacija pa se preverja pri vsaki zahtevi. Za vsakega uporabnika v vašem podjetju lahko nastavite individualna dovoljenja: kdo lahko pregleduje, ureja ali prenaša posamezen dokument. Noben inženir pri Arhivixu nima stalnega dostopa do vaših datotek, vsak notranji dostop, potreben za podporo ali odzivanje na incidente, pa je izrecno avtoriziran in zabeležen v revizijski sledi.

Arhivix samodejno indeksira vsak dokument, ki ga naložite. Naš sistem UI bere in razume vsebino vaših dokumentov, zato lahko iščete v naravnem jeziku. Na primer, vpišete "Najdi moj telefonski račun iz aprila" in sistem poišče natačen dokument. Brez ročnega iskanja, brez izgubljenega časa.

Nikakor. Arhivix je zasnovan tako, da je preprost za vsakogar. Dokument se arhivira v treh korakih, iskanje deluje kot pogovor s pomočnikom, celoten sistem pa je intuitiven. Če kadar koli potrebujete pomoč, smo tu 24/7.

Arhivix

Nehajte izgubljati čas z iskanjem dokumentov.

Preidite na pametnejši način upravljanja dokumentacije. Brez obveznosti, brez kreditne kartice. 14 dni brezplačno.