Delovno okolje iz panoge stroški in računi s terena, brez ljudi

Stroški in računi s terena

Računi s terena pridejo v pisarno šele konec meseca.

Račun fotografirate s telefonom. Arhivix predlaga prodajalca, znesek in datum, račun pa gre v mapo po vaši izbiri, kjer ga najde računovodja.

Preizkusite brezplačni paket Zahtevajte ponudbo

Brez kartice.

Kako proces teče skozi Arhivix.

Vsak korak je označen: kaj Arhivix naredi danes, kaj je v razvoju in kaj ostane v vašem računovodstvu, ERP-ju ali banki.

  1. Račun na terenu

    Deluje danes

    Fotografija s telefonom, s poravnavo strani, v mapo, ki jo izberete.

  2. Predlagana polja

    Deluje danes

    Arhivix kot predlog prebere prodajalca, znesek in datum, vi pa potrdite.

  3. Mapa in vrsta stroška

    Deluje danes

    Račun je v mapi vozila, ture ali projekta, najdete pa ga po prodajalcu in datumu.

  4. Računovodja

    Deluje danes

    Računovodji dodelite dostop do mape ali mu pošljete povezavo, da nihče ne čaka na kuverto.

  5. Vnos v poslovne knjige

    V razvoju

    Račune v računovodski program vnese vaš računovodja. Povezave z računovodskimi programi so v razvoju.

Deluje danes
Danes na voljo v aplikaciji.
V razvoju
Razvijamo ga. Še ni del ponudbe in ga ne prodajamo kot dokončanega.

Isto delo v različnih panogah.

Voznik račune za gorivo in cestnine odda v kuverti, tura pa se obračuna šele, ko jih računovodja najde.

Stroški ture se knjižijo pozno, izgubljenega računa pa ni mogoče upravičiti.

račun_gorivo.jpg Deljeno
  • Znesek 84,20 EUR
  • Vrsta stroška predlog: gorivo
  • Mapa Ture / 0312
Avtomatizacija: deljeno z vašim računovodjo.
Arhivix danes
Voznik vsak račun s telefonom fotografira v mapo ture. Arhivix ga prebere in predlaga prodajalca, znesek in vrsto stroška, avtomatizacija za to mapo pa račune deli z vašim računovodjo.

Stranka račune pošilja po e-⁠pošti, fotografije prek WhatsAppa, ostalo pa prinese v kuverti zadnji dan.

Razvrščanje gre iz vaših ur, ne strankinih, in vsak mesec se začne znova.

račun_118.pdf Prebrano
  • Stranka Hansa Facilities BV
  • Mapa Hansa Facilities BV/2026-⁠07
  • Predlog prejeti račun, Jeklo Promet
Pošta in skeni končajo v isti mapi stranke.
Arhivix danes
Stranka papir s telefonom fotografira v mapo, deljeno z vašo pisarno, pošta na nabiralnik vaše pisarne pa se po pravilu razvrsti po strankah. Arhivix prebere vsak dokument ter predlaga vrsto in podatke, da jih potrdite.

Začne se brez projekta.

  1. Povežete nabiralnik podjetja ali naložite obstoječe mape, Arhivix pa v ozadju vse prebere.

  2. Papir s terena fotografirate s telefonom ali skenirate; Arhivix predlaga vrsto in podatke, vi pa potrdite.

  3. Pravilo za nabiralnik potrdite enkrat: naslednjič se taka priloga razvrsti sama, negotove pa počakajo na vašo potrditev.

Za mala podjetja

Brez kartice. Plačljivi paketi od 22 EUR na mesec ob letnem obračunu, cena na podjetje.

Brezplačni paket išče po imenu datoteke; iskanje po vsebini in UI iskanje sta v plačljivih paketih.

Preizkusite brezplačni paket

Za več kot 20 uporabniških računov in za agencije

En pogovor o vaših tokovih, selitvi in povezavah s programi, ki jih uporabljate. Odgovorimo v enem delovnem dnevu.

Zahtevajte ponudbo

Javni cenik, cena na podjetje

Paket Arhivix Lite je brezplačen in ne zahteva kartice. Plačljivi paketi se začnejo pri 22 EUR na mesec ob letnem obračunu, že najmanjši pa vključuje 5 uporabniških računov, brez zaračunavanja po uporabniku. Za več kot 20 uporabniških računov pripravimo ponudbo po meri.

Oglejte si pakete in cene

Pogosto zastavljena vprašanja

Fotografija gre v mapo, ki jo izberete ob fotografiranju. Pravila za samodejno razvrščanje delujejo pri prilogah iz e-pošte.

Ne. Arhivix hrani račune pri turi, obračun pa se opravi v vašem računovodskem programu.

Samo tisti, ki jim dodelite dostop do mape, vsako odpiranje pa ostane zapisano.

Naložite obstoječe mape ali povežete e-poštni predal podjetja, Arhivix pa vse indeksira v ozadju. Standardni paketi ne potrebujejo ne projekta migracije ne svetovalcev. S pogodbo Enterprise se obstoječi arhiv prenese z ohranjeno logiko map, metapodatki in roki hrambe.

Absolutno. Z enim klikom lahko prekličete iz nastavitev računa. Vaši podatki ostanejo dostopni do konca trenutnega obračunskega obdobja. Po tem se račun začasno zaustavi, za izvoz podatkov pa imate 30 dni.

Ne najdete odgovora? Pišite nam na support@arhivix.com

Pošljite prvi dokument. Arhivix ga uredi.

Preizkusite brezplačni paket Zahtevajte ponudbo

Brez obveznosti, brez kreditne kartice.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Preverite matično številko v javnem poslovnem registru APR (odpre se v novem oknu) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Beograd

Od ponedeljka do petka, od 09:00 do 17:00 CET

Račun_Hansa_118.pdf Posredovano
  • Prispelo po e-pošti 14:32
  • Prebrano, podatki potrjeni
  • Preverjeno na terenu in odobreno
  • Posredovano računovodji in v vaš program

Sledi: vaš prvi dokument

Posnetek: Pexels (Tiger Lily), licenca Pexels.