Delovno okolje iz panoge dobavnice ob računih, brez ljudi

Dobavnice ob računih

Kupec plačuje z zamudo, dokaza o dobavi pa nihče ne najde.

Dobavnica, CMR in prevzemnica kupca so ob računu v mapi kupca, prebrane in dosegljive z iskanjem. Izterjava ostane v vašem računovodstvu, dokaz o dobavi pa je na enem mestu.

Preizkusite brezplačni paket Zahtevajte ponudbo

Brez kartice.

Kako proces teče skozi Arhivix.

Vsak korak je označen: kaj Arhivix naredi danes, kaj je v razvoju in kaj ostane v vašem računovodstvu, ERP-ju ali banki.

  1. Naročilo kupca

    Deluje danes

    Prispe po e-pošti, Arhivix pa ga shrani v mapo kupca, poleg dobave in računa.

  2. Dobavnica in CMR

    Deluje danes

    Voznik podpisani papir fotografira s telefonom. Dokument je shranjen pri kupcu in turi, Arhivix pa ga prebere kot predlog.

  3. Potrdilo o prevzemu

    Deluje danes

    Prevzemnica ali podpisani izvod kupca se vrne po e-pošti ali kot fotografija in ostane ob dobavnici.

  4. Izdani račun

    Zunaj Arhivixa

    Izda se v vašem programu za izdajanje računov. Arhivix PDF shrani k dobavi istega kupca.

  5. Dokaz za izterjavo

    Deluje danes

    Ko kupec izpodbija dobavo, iskanje po kupcu in mesecu vrne dobavnico, prevzemnico in račun skupaj. Iskanje po vsebini je v plačljivih paketih.

  6. Izterjava in opomini

    Zunaj Arhivixa

    Vodijo se v vašem računovodstvu ali banki. Arhivix ne pošilja opominov za plačilo in ne usklajuje plačil.

Deluje danes
Danes na voljo v aplikaciji.
Zunaj Arhivixa
Opravi se v vašem računovodskem programu, ERP-ju, banki ali pri strokovnjaku. Arhivix za ta korak hrani dokument.

Isto delo v različnih panogah.

Kupec je zamudil rok plačila, podpisana dobavnica pa je v predalu.

Brez podpisane dobavnice dobavo težko dokažete, zato denar za blago, ki ga je kupec že davno prejel, še vedno čaka.

dobavnica_4471.jpg Potrjeno
  • Kupec Market Center d.o.o.
  • Dobavljeno 17. 8. 2026
  • Zapadlost računa 16. 10. 2026, v zamudi
Iskanje: Market Center avgust
Arhivix danes
Arhivix prebere dobavnico, fotografirano na rampi, in predlaga številko, kupca in datum dobave, vi pa potrdite. Iskanje po kupcu in mesecu vrne njo in račun.

Račun čaka na CMR, ki je še v kabini tovornjaka.

Plačilo ture čaka, dokler papir ne pride v pisarno, gorivo, cestnine in voznik pa so že plačani.

CMR_0312.jpg Obveščeno
  • Mapa Ture / 0312
  • Predlog CMR, iz Rotterdama v München
  • Razkladanje 14. 10. 2026, München
Fakturiranje obveščeno: račun se lahko izda.
Arhivix danes
Voznik CMR ob razkladanju fotografira s telefonom: aplikacija prepozna robove papirja, poravna stran in sliko shrani v mapo ture. Arhivix ga prebere ter predlaga vrsto in podatke, avtomatizacija za to mapo pa obvesti fakturiranje.

Poslali ste sto kosov, kupec trdi, da jih je prispelo osemindevetdeset, reklamacija pa pride mesec dni pozneje brez enega samega papirja.

Spor o količini se konča z znižanjem računa, ki ga niste načrtovali, prodaja pa dneve obnavlja potek dobave.

reklamacija_4518.pdf Razvrščeno
  • Mapa Kupci / Market Center
  • Že v njej Podpisana dobavnica, fotografije
Pravilo: pošiljatelj Market Center d.o.o.
Arhivix danes
Na rampi blago in prevzemni zapisnik s telefonom fotografirate v mapo kupca, ob podpisano dobavnico. Reklamacija, ki prispe po e-⁠pošti, se lahko tja razvrsti po pravilu.

Kupec zahteva kopijo dobavnice iz marca, a kje je, ve samo skladiščnik, ki je na dopustu.

Prodaja izgublja ure z iskanjem, in dokler kupec čaka na odgovor, čaka tudi vaše plačilo.

dobavnica_3117.jpg Deljeno
  • Razumljeno kot Market Center · marec
  • Povezava za kupca 7 dni, geslo
Dnevnik: povezava odprta 11:02
Arhivix danes
Opišete, kaj iščete, iskanje v plačljivih paketih pa razume vrsto dokumenta, partnerja in datum ter prebere tudi besedilo skeniranega papirja. Kopijo pošljete s povezavo z veljavnostjo in geslom.

Začne se brez projekta.

  1. Povežete nabiralnik podjetja ali naložite obstoječe mape, Arhivix pa v ozadju vse prebere.

  2. Papir s terena fotografirate s telefonom ali skenirate; Arhivix predlaga vrsto in podatke, vi pa potrdite.

  3. Pravilo za nabiralnik potrdite enkrat: naslednjič se taka priloga razvrsti sama, negotove pa počakajo na vašo potrditev.

Za mala podjetja

Brez kartice. Plačljivi paketi od 22 EUR na mesec ob letnem obračunu, cena na podjetje.

Brezplačni paket išče po imenu datoteke; iskanje po vsebini in UI iskanje sta v plačljivih paketih.

Preizkusite brezplačni paket

Za več kot 20 uporabniških računov in za agencije

En pogovor o vaših tokovih, selitvi in povezavah s programi, ki jih uporabljate. Odgovorimo v enem delovnem dnevu.

Zahtevajte ponudbo

Javni cenik, cena na podjetje

Paket Arhivix Lite je brezplačen in ne zahteva kartice. Plačljivi paketi se začnejo pri 22 EUR na mesec ob letnem obračunu, že najmanjši pa vključuje 5 uporabniških računov, brez zaračunavanja po uporabniku. Za več kot 20 uporabniških računov pripravimo ponudbo po meri.

Oglejte si pakete in cene

Pogosto zastavljena vprašanja

Ne. Dokumenti istega kupca so v isti mapi, iskanje pa jih vrne skupaj. Samodejnega usklajevanja ne obljubljamo.

Da. Voznik podpisani papir fotografira s telefonom, Arhivix pa ga prebere kot predlog in ga shrani pri kupcu in turi.

Ne. Izterjava in opomini potekajo v vašem računovodskem programu ali banki. Arhivix hrani dokaz o dobavi na enem mestu, za takrat, ko ga potrebujete.

Naložite obstoječe mape ali povežete e-poštni predal podjetja, Arhivix pa vse indeksira v ozadju. Standardni paketi ne potrebujejo ne projekta migracije ne svetovalcev. S pogodbo Enterprise se obstoječi arhiv prenese z ohranjeno logiko map, metapodatki in roki hrambe.

Absolutno. Z enim klikom lahko prekličete iz nastavitev računa. Vaši podatki ostanejo dostopni do konca trenutnega obračunskega obdobja. Po tem se račun začasno zaustavi, za izvoz podatkov pa imate 30 dni.

Ne najdete odgovora? Pišite nam na support@arhivix.com

Pošljite prvi dokument. Arhivix ga uredi.

Preizkusite brezplačni paket Zahtevajte ponudbo

Brez obveznosti, brez kreditne kartice.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Preverite matično številko v javnem poslovnem registru APR (odpre se v novem oknu) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Beograd

Od ponedeljka do petka, od 09:00 do 17:00 CET

Račun_Hansa_118.pdf Posredovano
  • Prispelo po e-pošti 14:32
  • Prebrano, podatki potrjeni
  • Preverjeno na terenu in odobreno
  • Posredovano računovodji in v vaš program

Sledi: vaš prvi dokument

Posnetek: Pexels (Tima Miroshnichenko), licenca Pexels.