Funkcionalnost 02
Mrtev nalog.
|
otpremnica_3401.pdf
Nihče ne ve, da je tu.
Dokument leži v mapi. Ljudje delajo, ne da bi vedeli, da je prispel. Dnevi minevajo.
Tajnica
"Je dobavnica prispela?"
Računovodja
"Nihče mi ni povedal"
Direktor
"Mislil sem, da je podpisano"
Pravnik
"Potreboval sem ga včeraj"
otpremnica_3401.pdf
Cena tišine.
Kaj se zgodi med nalaganjem in dejanjem.
D1
Nalaganje. Tišina.
tišina
D3
„Kje je dokument?” vpraša direktor.
+72h izgube
D4
Veriga e-pošte. 7 odgovorov.
+12 e-sporočil
D5
Telefonski klic. Iskanje dokumenta.
+120h izgube
D7
Najden. Dejanje zamuja teden.
dejanje zamuja 1 teden
SKUPAJ 7 dni · 12 e-sporočil · 3 pozabljeni · 0 dejanj
Kaj pa, če bi dokument sam vedel, komu je namenjen?
Kaj pa, če bi se sprožil takoj, ko ga naložite?
Tako delujejo Arhivix avtomatizacije.
Tajnica
Pregled nove pogodbe
Računovodja
Knjiženje računa
Direktor
Podpis (znesek > 50.000)
Pravnik
Pravni pregled
otpremnica_3401.pdf
Dokument živi. Potuje. Sproža.
Vi pišete pravila. Dokumenti delajo po njih.
Brez programiranja. Pravilo nastavite enkrat, deluje za vse prihodnje dokumente iste vrste.
KO vrsta dokumenta = DOBAVNICA
↓
TEDAJ pošlji TAJNICI v pregled
↓
KO tajnica označi „OK”
↓
TEDAJ posreduj RAČUNOVODJI
↓
KO znesek > 5.000 EUR
↓
TEDAJ zahtevaj podpis DIREKTORJA
Po prvem tednu
Ura ročnega sledenja, pošiljanja opomnikov in preverjanja statusa postane nekaj minut načrta, ki se izvaja sam.
01
Prej
ročni tok
7 dni
Čas
12
E-sporočil
3
Pozabljenih
kaos
Status
02
Zdaj
z avtomatizacijami
4 minut
Čas
0
E-sporočil
0
Pozabljenih
tok
Status
Vaši dokumenti vedo, kam gredo.
AI avtomatizacije, ki povezujejo ljudi in procese. Brez ročnega dela, brez čakanja.
Preizkusite brezplačno 14 dni brezplačno. Brez kartice. 2 minuti za nastavitev.