Oblačni diski proti profesionalnemu DMS
Google Drive, OneDrive in Dropbox so odlični za osebne datoteke. Za poslovno dokumentacijo pa (račune, prevozne dokumente, pogodbe, arhivske knjige) potrebujete sistem, ki razume vaše poslovanje.
| Funkcionalnost | Oblačni diski | Arhivix |
|---|---|---|
| UI iskanje dokumentov | ✗ | ✓ |
| Samodejno označevanje | ✗ | ✓ |
| Vrste in kategorije dokumentov | ✗ | ✓ |
| Arhivska knjiga | ✗ | ✓ |
| Elektronski prevozni dokumenti | ✗ | ✓ |
| E-računi | ✗ | ✓ |
| Kvalificirani e-podpis | ✗ | ✓ |
| Portal za stranke | ✗ | ✓ |
| Nadzor dostopa na ravni dokumenta | ~ | ✓ |
| Mobilna aplikacija za terensko delo | ~ | ✓ |
| AES-256 šifriranje | ✓ | ✓ |
| Skladnost z zakonom 2026 | ✗ | ✓ |
Ključne razlike
Struktura proti kaosu
Oblačni diski shranjujejo datoteke v mapah. Arhivix razume, kaj je račun, kaj prevozni dokument, kaj pogodba, ter samodejno organizira, označuje in omogoča iskanje.
Deljenje proti portalu
Z diskom delite povezave in upate, da jih nihče ne bo posredoval naprej. Arhivix ima portal za stranke, kjer vsak vidi samo svoje podatke: računovodja, stranka, ekipa.
Shranjevanje proti skladnosti
Disk shranjuje datoteke. Arhivix ustvarja arhivsko knjigo, sledi rokom hrambe, omogoča e-podpise in obvladuje elektronske prevozne dokumente. Skladni ste brez dodatnega dela.
Eno orodje proti petim orodjem
Z diskom potrebujete ločena orodja za podpisovanje, fakturiranje, prevozne dokumente, arhiviranje in deljenje. Arhivix je vse to v enem sistemu.
Ste pripravljeni zamenjati disk s profesionalnim sistemom?
Preizkusite Arhivix brezplačno 14 dni. Brez obveznosti, brez kreditne kartice.
Začnite brezplačno