Arhivix | Ko disk ni več dovolj
Arhivix praznuje 2 leti: en sistem za več kot 500 podjetij. Registrirajte se in preizkusite brezplačno 14 dni

Dokler je podjetje majhno, disk povsem zadošča

Pri nekaj dokumentih na mesec disk zadošča. Ko naraste število dokumentov, ljudi in rokov, potrebujete tok, ne drugega diska.

Kdaj disk povsem zadošča

  • Nekaj deset dokumentov na mesec
  • Brez rokov hrambe, ki jih mora nekdo spremljati
  • Datoteke delite redko in z istimi ljudmi

Če je to vaše podjetje, Arhivixa še ne potrebujete.

Znaki, da ste disku prerasli

  • Priloge se ročno shranjujejo in posredujejo
  • Pogodba_final_v3.pdf je edina evidenca
  • Rok poteče, preden ga kdo opazi
  • Nov sodelavec dobi celotno mapo

Arhivix ne zahteva, da opustite svoj disk

Datoteke ostanejo pri vas. Arhivix se poveže s shrambo, ki jo že uporabljate.

  • Vaš S3 AWS, Wasabi, Backblaze B2, MinIO, lastna končna točka
  • Vaš Google Drive Obstoječe mape ostanejo na mestu
  • Shramba Arhivix Regija EU, če lastne nočete vzdrževati
Arhivix

Pot dokumenta, od e-pošte do arhiva

  1. Faktura_0391.pdf
    1 MB
    01

    Prispe

    Priloga sama zapusti e-pošto

  2. Račun 10 let
    02

    Je prepoznan

    Vrsta, partner, znesek in rok se preberejo iz datoteke

  3. Računovodja
    Vodja gradbišča
    Pravnik
    03

    Pride do pravega človeka

    Pravilo nastavite enkrat, naprej gre samo

  4. Arhivska knjiga
    10 let
    04

    Ostane evidentiran

    Arhivska knjiga, rok hrambe, dnevnik dostopa

Kaj sistem doda disku

Funkcija Diski v oblaku Arhivix
Iskanje dokumentov z UI Ne Da
Samodejno označevanje Ne Da
Vrste in kategorije dokumentov Ne Da
Arhivska knjiga Ne Da
Elektronske dobavnice Ne Da
E-računi Ne Da
Kvalificirani e-podpis Ne Da
Portal za stranke Ne Da
Samodejno posredovanje e-poštnih prilog Ne Da
Nadzor dostopa na ravni dokumenta Delno Da
Mobilna aplikacija za teren Delno Da
Šifriranje AES-256 Da Da
Spremljanje rokov hrambe Ne Da
  • Da
  • Delno
  • Ne

Obdržite svojo shrambo. Dodajte sistem.

Povežite S3 ali Google Drive in poglejte, kako dokument sam najde pot. Brez obveznosti, brez kartice.

Preizkusite brezplačno 14 dni