O Arhivixu

Arhivix je sistem za upravljanje dokumentov (DMS) za podjetja. Dokumenti prispejo iz e-poštnih predalov, z nalaganjem, s skenerja ali s kamere telefona. Arhivix vsakega prebere, predlaga njegovo vrsto in ključne podatke, ki jih potrdi človek, ga razvrsti po vaših pravilih in obvesti prave ljudi.

Arhivix na kratko

Kategorija
Sistem za upravljanje dokumentov (DMS)
Razvijalec
NOTIX DOO Beograd, Srbija
Registracija podjetja
Agencija za poslovne registre Srbije, matična številka 21993310, davčna številka 114240716
Sedež
Dušana Matića 26, 11000 Beograd, Srbija
Deluje na
Splet, Windows, macOS, iOS in Android
Kje so shranjene datoteke
AWS v EU (Frankfurt in Dublin), šifrirano v mirovanju z AES-256
Cena
Brezplačni paket za začetek. Plačljivi paketi imajo ceno na podjetje, ne na uporabnika, Enterprise pa je pogodba s ceno na organizacijo
Stranke
Več kot 500 podjetij v Srbiji in regiji

Kaj počne

  • Zbira dokumente iz e-poštnih predalov Gmail, Microsoft 365 in IMAP, z nalaganjem, z namiznih skenerjev in s kamere telefona.
  • Izvede OCR, prepozna vrsto dokumenta in predlaga dobavitelja, znesek, datume in številke. Vsak predlog potrdi človek.
  • Razvrsti dokumente v delovne prostore in mape z dovoljenji, zgodovino različic in revizijsko sledjo vsakega odprtja, prenosa in deljenja.
  • Obvesti sodelavce ali deli dokument z zunanjimi stiki, ko je nekaj arhivirano, naloženo ali prejeto po e-pošti.
  • Poišče dokumente po preprostem opisu, ki ga iskanje pretvori v filtre.
  • Poveže se z Microsoft 365 in Google Workspace, z drugimi programi pa prek REST API, podpisanih webhookov in povezovalnika MCP za asistente UI.

En sistem, dva obsega

Podjetja v Srbiji v Arhivixu tudi izdajajo in prejemajo e-račune prek SEF ter vodijo e-dobavnice, fiskalne račune, arhivsko knjigo in delovodnik, kot zahteva srbska zakonodaja. Podjetja v drugih državah dobijo delovni prostor za dokumente: prejem, branje, razvrščanje, iskanje, deljenje, avtomatizacije in izdelavo računov.

Vaši podatki

Po GDPR ste vi upravljavec, NOTIX pa obdelovalec, in pogodba o obdelavi podatkov je del pogojev uporabe. Podatki strank se ne uporabljajo za učenje modelov UI. Po odpovedi imate 30 dni za izvoz dokumentov, vse pa se izbriše v roku 120 dni.

Varnost in varstvo podatkov

Kontakt

Podpora: support@arhivix.com, od ponedeljka do petka od 09:00 do 17:00 CET. Prodaja: sales@arhivix.com. Prijave varnostnih težav: security@arhivix.com.

Oglejte si pakete in cene