Delovno okolje iz panoge certifikati, licence in pregledi, brez ljudi

Certifikati, licence in pregledi

Kdaj je naslednji pregled, ve samo ena oseba.

Potrdila, certifikati dobaviteljev, licence in zapisniki pregledov so v mapi stroja, vozila ali dobavitelja. Arhivix predlaga datum, do katerega dokument velja, naslednji rok vnesete enkrat, opomnik pa vas nanj opozori.

Preizkusite brezplačni paket Zahtevajte ponudbo

Brez kartice.

Kako proces teče skozi Arhivix.

Vsak korak je označen: kaj Arhivix naredi danes, kaj je v razvoju in kaj ostane v vašem računovodstvu, ERP-ju ali banki.

  1. Dosje

    Deluje danes

    Mapa za vsak stroj, vozilo, lokacijo ali dobavitelja, z dovoljenji po osebah.

  2. Dokument prispe

    Deluje danes

    Certifikat prispe po e-pošti in se razvrsti po pravilu, ali pa se fotografira na terenu.

  3. Velja do

    Deluje danes

    Za certifikate in potrdila Arhivix predlaga datum, do katerega veljajo, vi pa potrdite.

  4. Rok in opomnik

    Deluje danes

    Naslednji pregled enkrat vnesete v Roke, opomnik pa vas obvesti pred iztekom.

  5. Zgodovina

    Deluje danes

    Vsi prejšnji zapisniki ostanejo v isti mapi, zato je zgodovina pregledov na enem mestu.

  6. Register opreme

    Zunaj Arhivixa

    Arhivix ni register opreme niti program za varnost in zdravje pri delu. To evidenco vodi vaš strokovnjak.

Deluje danes
Danes na voljo v aplikaciji.
Zunaj Arhivixa
Opravi se v vašem računovodskem programu, ERP-ju, banki ali pri strokovnjaku. Arhivix za ta korak hrani dokument.

Isto delo v različnih panogah.

Zapisnik pregleda viličarja ta mesec poteče, datum pa poznata samo ena oseba in njena preglednica.

Opreme brez veljavnega zapisnika ni dovoljeno uporabljati, zato izvedeti v zadnjem trenutku pomeni zastoj, zapisniki pa potekajo tiho, vsak na drug datum.

zapisnik_viličar.pdf rok nastavljen
  • Mapa Viličar FL-⁠02
  • Velja do 30. 10. 2026
Opomnik je prišel mesec dni pred iztekom, 30. 9. 2026.
Arhivix danes
Zapisnik pride po e-⁠pošti od pooblaščene organizacije in se razvrsti po vašem pravilu, ali pa se fotografira v mapo tega stroja, Arhivix pa ga prebere in predlaga podatke. Datum naslednjega pregleda enkrat vnesete v Roke, z opomnikom toliko dni vnaprej, kot želite.

Serija je napačna, reklamacija pa zahteva certifikat, prevzemnico in fotografijo ob prevzemu, vse iz iste dobave.

Brez popolnih dokazov se reklamacija zavleče ali propade, strošek slabe surovine pa ostane vam.

cert_0917_S235.pdf poslano
  • Dobavitelj Jeklo Promet d.o.o.
  • Serija 41872
  • Dobava 0917: prevzemnica, 3 fotografije
Dnevnik: povezava odprta 23. 10. 2026 ob 10:42.
Arhivix danes
Vse iz ene dobave je v mapi dobavitelja, iskanje po dobavitelju, številki serije ali datumu pa vrne certifikat, prevzemnico in fotografije skupaj, ker prebere tudi besedilo skeniranega certifikata. Dobavitelju pošljete povezavo z veljavnostjo, dnevnik pa pokaže, kdaj je bila odprta.

Zdravstveni pregled sezonskega delavca poteče sredi sezone, datum pa je v mapi, ki je nihče ne odpre.

Delavec brez veljavnega pregleda ne sme delati s hrano, zato izmeni manjka človek ravno takrat, ko ga najbolj potrebuje.

zdravstveni_0003.pdf Rok nastavljen
  • Predlog velja do 20. 7. 2027
  • Dostop samo vodja lokala
Roki: opomnik 30 dni pred iztekom
Arhivix danes
Potrdilo vsakega delavca se fotografira v mapo lokala, Arhivix pa ga prebere in predlaga datum, do katerega velja. Naslednji pregled enkrat vnesete v Roke, opomnik pa pride pred iztekom.

Gasilni aparati in hidranti imajo vsak svoje roke pregledov, zapisnik pa ostane pri serviserju.

Ko je treba, se dokumentacija pokaže, ne izdeluje, kar je pri serviserju, pa tisti dan ne obstaja.

gasilniki_0412.pdf Razvrščeno
  • Mapa Center / Varstvo pred požarom
  • Naslednji pregled 12. 4. 2027, v Rokih
Pravilo: e-⁠pošta serviserja gre v to mapo
Arhivix danes
Zapisnik, ki ga serviser pošlje po e-⁠pošti, se po pravilu razvrsti v mapo lokala, papirnatega pa fotografirate. Naslednje preglede in usposabljanje novih delavcev vnesete v Roke z opomnikom, zato je požarni dosje lokala na enem mestu.

Prometno dovoljenje, tehnični pregled in zavarovalna polica vsakega tovornjaka potečejo na različne datume, vse pa si zapomni samo dispečer.

Vozilo s poteklim dokumentom ne sme na cesto, zato tura čaka ali gre z drugim tovornjakom.

tehnični_2026.pdf Rok nastavljen
  • Tehnični pregled poteče 12. 11. 2026
  • Zavarovalna polica poteče 3. 2. 2027
  • Lizing 30. 6. 2027, iz pogodbe
Opomnik 14 dni pred iztekom.
Arhivix danes
Dokumenti vsakega vozila so v mapi njegove registrske številke, datum izteka pa enkrat vnesete v Roke, da opomnik pride pred njim. Pri pogodbah o lizingu in najemu Arhivix sam prebere datum konca in nastavi rok, ki ga lahko spremenite, opomnik pa dodate sami.

Začne se brez projekta.

  1. Povežete nabiralnik podjetja ali naložite obstoječe mape, Arhivix pa v ozadju vse prebere.

  2. Papir s terena fotografirate s telefonom ali skenirate; Arhivix predlaga vrsto in podatke, vi pa potrdite.

  3. Pravilo za nabiralnik potrdite enkrat: naslednjič se taka priloga razvrsti sama, negotove pa počakajo na vašo potrditev.

Za mala podjetja

Brez kartice. Plačljivi paketi od 22 EUR na mesec ob letnem obračunu, cena na podjetje.

Brezplačni paket išče po imenu datoteke; iskanje po vsebini in UI iskanje sta v plačljivih paketih.

Preizkusite brezplačni paket

Za več kot 20 uporabniških računov in za agencije

En pogovor o vaših tokovih, selitvi in povezavah s programi, ki jih uporabljate. Odgovorimo v enem delovnem dnevu.

Zahtevajte ponudbo

Javni cenik, cena na podjetje

Paket Arhivix Lite je brezplačen in ne zahteva kartice. Plačljivi paketi se začnejo pri 22 EUR na mesec ob letnem obračunu, že najmanjši pa vključuje 5 uporabniških računov, brez zaračunavanja po uporabniku. Za več kot 20 uporabniških računov pripravimo ponudbo po meri.

Oglejte si pakete in cene

Pogosto zastavljena vprašanja

Za certifikate in potrdila predlaga datum, do katerega veljajo. Pri zapisnikih pregledov naslednji rok vnesete enkrat, opomnik pa vas nanj opozori.

Ne. Hrani dokumente opreme in roke, evidenco opreme pa vodi vaš strokovnjak ali namenski program.

Samo tisti, ki jim dodelite dostop do mape, vsako odpiranje pa ostane zapisano.

Naložite obstoječe mape ali povežete e-poštni predal podjetja, Arhivix pa vse indeksira v ozadju. Standardni paketi ne potrebujejo ne projekta migracije ne svetovalcev. S pogodbo Enterprise se obstoječi arhiv prenese z ohranjeno logiko map, metapodatki in roki hrambe.

Absolutno. Z enim klikom lahko prekličete iz nastavitev računa. Vaši podatki ostanejo dostopni do konca trenutnega obračunskega obdobja. Po tem se račun začasno zaustavi, za izvoz podatkov pa imate 30 dni.

Ne najdete odgovora? Pišite nam na support@arhivix.com

Pošljite prvi dokument. Arhivix ga uredi.

Preizkusite brezplačni paket Zahtevajte ponudbo

Brez obveznosti, brez kreditne kartice.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Preverite matično številko v javnem poslovnem registru APR (odpre se v novem oknu) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Beograd

Od ponedeljka do petka, od 09:00 do 17:00 CET

Račun_Hansa_118.pdf Posredovano
  • Prispelo po e-pošti 14:32
  • Prebrano, podatki potrjeni
  • Preverjeno na terenu in odobreno
  • Posredovano računovodji in v vaš program

Sledi: vaš prvi dokument

Posnetek: Pexels (K), licenca Pexels.