Proizvodnja

Blago je šlo v proizvodnjo pred tednom dni, račun dobavitelja pa čaka, ker nihče ne najde prevzemnice in certifikata.

Skladišče prevzemnico in certifikat fotografira v mapo dobavitelja, Arhivix ju prebere, nabava pa dobi opozorilo in ju najde z enim iskanjem.

Preizkusite brezplačni paket Zahtevajte ponudbo

Brez kartice.

Težave, ki jih poznate.

Račun dobavitelja stoji, ker nihče ne najde prevzemnice in certifikata.

Brez dokaza o prevzemu račun ne gre v plačilo, zato dobavitelju plačate pozno ali plačate blago, ki ga ni nihče preveril.

prevzemnica_0917.jpg razvrščeno

Mapa Jeklo Promet d.o.o.
Predlog prevzemnica 0917, 16. 10. 2026
Obveščeni nabava

Iskanje Jeklo Promet oktober vrne prevzemnico, certifikat in račun.

Arhivix danes: Skladišče prevzemnico in certifikat fotografira v mapo dobavitelja, Arhivix ju prebere ter predlaga številko in datum. Opozorilo obvesti nabavo, ki oba papirja in račun najde z enim iskanjem.

Zapisnik pregleda viličarja ta mesec poteče, datum pa poznata samo ena oseba in njena preglednica.

Opreme brez veljavnega zapisnika ni dovoljeno uporabljati, zato izvedeti v zadnjem trenutku pomeni zastoj, zapisniki pa potekajo tiho, vsak na drug datum.

zapisnik_viličar.pdf rok nastavljen

Mapa Viličar FL-⁠02
Velja do 30. 10. 2026

Opomnik je prišel mesec dni pred iztekom, 30. 9. 2026.

Arhivix danes: Zapisnik pride po e-⁠pošti od pooblaščene organizacije in se razvrsti po vašem pravilu, ali pa se fotografira v mapo tega stroja, Arhivix pa ga prebere in predlaga podatke. Datum naslednjega pregleda enkrat vnesete v Roke, z opomnikom toliko dni vnaprej, kot želite.

Serija je napačna, reklamacija pa zahteva certifikat, prevzemnico in fotografijo ob prevzemu, vse iz iste dobave.

Brez popolnih dokazov se reklamacija zavleče ali propade, strošek slabe surovine pa ostane vam.

cert_0917_S235.pdf poslano

Dobavitelj Jeklo Promet d.o.o.
Serija 41872
Dobava 0917: prevzemnica, 3 fotografije

Dnevnik: povezava odprta 23. 10. 2026 ob 10:42.

Arhivix danes: Vse iz ene dobave je v mapi dobavitelja, iskanje po dobavitelju, številki serije ali datumu pa vrne certifikat, prevzemnico in fotografije skupaj, ker prebere tudi besedilo skeniranega certifikata. Dobavitelju pošljete povezavo z veljavnostjo, dnevnik pa pokaže, kdaj je bila odprta.

En dokument skozi vaše podjetje.

Prerez podjetja iz vaše panoge: kako dokument prispe, kaj Arhivix prebere, kdo potrdi in kje ostane.

Skladišče jo fotografira s telefonom prevzemnica_0917.jpg
Arhivix ga prebere predlog: prevzemnica 0917, dobavitelj Jeklo Promet
Nabava nabava potrdi, račun dobavitelja se lahko plača
Arhiv vsaka različica ostane, vsak dostop je zapisan

Prispelo

Skladišče jo fotografira s telefonom prevzemnica_0917.jpg
Prebrano

Arhivix ga prebere predlog: prevzemnica 0917, dobavitelj Jeklo Promet
Prava oseba potrdi

Nabava nabava potrdi, račun dobavitelja se lahko plača
Shranjeno

Arhiv vsaka različica ostane, vsak dostop je zapisan

Preizkusite brezplačni paket

Odobritve in povezava z vašim ERP-⁠jem se nastavijo za vaše podjetje.

Zahtevajte ponudbo

Dokumenti in pravila vaše panoge.

Dokumenti, ki prihajajo

Prevzemnice prevzemnica_0917.jpg
Certifikati certifikat_0917_S235.pdf
Prejeti računi račun_dobavitelja_5520.pdf
Zapisniki pregledov pregled_kompresor_0031.pdf
Dobavnice dobavnica_0605.pdf

Pravila, ki delujejo sama

Ko račun prispe po e-pošti Potem gre v mapo dobavitelja
Ko se shrani prevzemnica Potem nabava dobi obvestilo
Ko zapisnik prispe po e-pošti Potem gre v Zapisnike pregledov

Pravila obveščajo, delijo in opominjajo; vsak prebran podatek je predlog, ki ga potrdi človek.

Velja za vsak dokument

Vsaka sprememba je nova različica, prejšnjo pa vrnete z enim klikom.
Povezava za deljenje ima veljavnost in geslo, dnevnik pa pokaže, kdo jo je odprl.
Dostop dodelite po mapi in dokumentu; vsako odpiranje, prenos in deljenje ostane zapisano.

Začne se brez projekta.

Povežete nabiralnik podjetja ali naložite obstoječe mape, Arhivix pa v ozadju vse prebere.
Papir s terena fotografirate s telefonom ali skenirate; Arhivix predlaga vrsto in podatke, vi pa potrdite.
Pravilo za nabiralnik potrdite enkrat: naslednjič se taka priloga razvrsti sama, negotove pa počakajo na vašo potrditev.

Za mala podjetja

Brez kartice. Plačljivi paketi od 22 EUR na mesec ob letnem obračunu, cena na podjetje.

Brezplačni paket išče po imenu datoteke; iskanje po vsebini in UI iskanje sta v plačljivih paketih.

Preizkusite brezplačni paket

Za več kot 20 uporabniških računov in za agencije

En pogovor o vaših tokovih, selitvi in povezavah s programi, ki jih uporabljate. Odgovorimo v enem delovnem dnevu.

Zahtevajte ponudbo

Kdo vidi vaše dokumente in kje so.

500+ podjetij
92 % dokumentov samodejno razvrščenih
2 regiji EU za vsak dokument

Shramba: Naš oblak v EU ali vaš lastni S3 (Enterprise).
Šifriranje: AES-256 v mirovanju, TLS 1.3 med prenosom.
Dostop: Samo tisti, ki jim dovolite, z 2FA. Vsak ogled je zabeležen.

Javni cenik, cena na podjetje

Paket Arhivix Lite je brezplačen in ne zahteva kartice. Plačljivi paketi se začnejo pri 22 EUR na mesec ob letnem obračunu, že najmanjši pa vključuje 5 uporabniških računov, brez zaračunavanja po uporabniku. Za več kot 20 uporabniških računov pripravimo ponudbo po meri.

Oglejte si pakete in cene

Pogosto zastavljena vprašanja

Ne. Arhivix ne vodi registra opreme niti evidenc varnosti in zdravja pri delu. Zapisnik pregleda je dokument v mapi tega stroja: Arhivix ga prebere in predlaga podatke, datum naslednjega pregleda pa enkrat vnesete v Roke, da vas pred iztekom doseže opomnik.

Nabava vidi prevzemnico in certifikat v mapi dobavitelja, preden gre račun v plačilo: Arhivix jo obvesti, avtomatizacija pa lahko dokumente deli z vašim računovodjo. Odobritve in povezava z vašim ERP-jem se nastavijo za vaše podjetje.

V mapi dobavitelja, s prevzemnico in fotografijami iz iste dobave. V plačljivih paketih iskanje prebere tudi besedilo skeniranega certifikata, zato ga najdete tudi po številki serije; brezplačni paket išče po imenu datoteke.

Naložite obstoječe mape ali povežete e-poštni predal podjetja, Arhivix pa vse indeksira v ozadju. Standardni paketi ne potrebujejo ne projekta migracije ne svetovalcev. S pogodbo Enterprise se obstoječi arhiv prenese z ohranjeno logiko map, metapodatki in roki hrambe.

Absolutno. Z enim klikom lahko prekličete iz nastavitev računa. Vaši podatki ostanejo dostopni do konca trenutnega obračunskega obdobja. Po tem se račun začasno zaustavi, za izvoz podatkov pa imate 30 dni.

Ne najdete odgovora? Pišite nam na support@arhivix.com

Pošljite prvi dokument. Arhivix ga uredi.

Preizkusite brezplačni paket Zahtevajte ponudbo

Brez obveznosti, brez kreditne kartice.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Preverite matično številko v javnem poslovnem registru APR (odpre se v novem oknu) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Beograd

Od ponedeljka do petka, od 09:00 do 17:00 CET

Račun_Hansa_118.pdf Posredovano

Prispelo po e-pošti 14:32
Prebrano, podatki potrjeni
Preverjeno na terenu in odobreno
Posredovano računovodji in v vaš program

Sledi: vaš prvi dokument

Posnetek: Pexels (K), licenca Pexels.