Najdite kateri koli projektni dokument v sekundah, s katerega koli gradbišča.
UI iskanje po dovoljenjih, načrtih, pogodbah in zahtevkih.
Gradbeni projekti ustvarjajo gore dovoljenj, načrtov, RFI, change orderjev, dokumentov podizvajalcev in certifikatov materialov, raztresenih med pisarnami, gradbišči, e-pošto, deljenimi diski in CDE, ki ga je predpisal naročnik. Arhivix vse indeksira na enem iskljivem mestu. Zgrajeno za terenske ekipe, document controllerje in vodstvo projekta, od družinskih izvajalcev do inženirskih skupin.
Vam to zveni znano?
Projektni dokumenti raztreseni povsod
Dovoljenja v e-pošti, pogodbe na prenosniku, načrti v CDE, fotografije na telefonu. Nihče ni prepričan, kje je najnovejša različica ali kdo ima master kopijo.
Obramba pred zahtevki in spori stane tedne iskanja
Ko prispe zahtevek, variacija ali težava z garancijo, vaša ekipa rekonstruira časovnico iz e-pošte, RFI, gradbenih dnevnikov in change orderjev. Večina stroška je samo iskanje dokazov.
Inšpekcije, garancije in revizije zahtevajo pravi dokument hitro
Inšpektorji, revizorji in stranke pričakujejo specifična dovoljenja, certifikate in dokaze materialov v minutah. Building Safety Act golden thread, decennial liability in CE/UKCA traceability se vse začnejo z vedenjem, kje je dokument.
Kako izgleda upravljanje dokumentov brez in z Arhivixom
Primerjajte kaos projektne dokumentacije s preprostostjo enega sistema.
Pogosto zastavljena vprašanja
Najdite odgovore na najpogostejša vprašanja
Da. Arhivix vzdržuje deterministični audit trail in kvalificirano hrambo vseh informacij o varnosti zgradbe za zgradbe višjega tveganja, indeksirane in dostopne po sredstvu, fazi in disciplini. Hostano v EU na AWS, skladno z ISO 27001 in NIST.
Vaši dokumenti so shranjeni v oblačni infrastrukturi Amazon Web Services (AWS). Natančneje, uporabljamo dve ločeni lokaciji S3 v dveh različnih evropskih regijah. To pomeni, da tudi v primeru tehničnih težav v eni regiji vaši dokumenti ostanejo varni in dostopni v drugi. Vse je samodejno šifrirano.
Ne brez prehoda skozi kontrole dostopa, ki jih nastavite. Vsaka datoteka je šifrirana v mirovanju in med prenosom, avtorizacija pa se preverja pri vsaki zahtevi. Za vsakega uporabnika v vašem podjetju lahko nastavite individualna dovoljenja: kdo lahko pregleduje, ureja ali prenaša posamezen dokument. Noben inženir pri Arhivixu nima stalnega dostopa do vaših datotek, vsak notranji dostop, potreben za podporo ali odzivanje na incidente, pa je izrecno avtoriziran in zabeležen v revizijski sledi.
Arhivix samodejno indeksira vsak dokument, ki ga naložite. Naš sistem UI bere in razume vsebino vaših dokumentov, zato lahko iščete v naravnem jeziku. Na primer, vpišete "Najdi moj telefonski račun iz aprila" in sistem poišče natačen dokument. Brez ročnega iskanja, brez izgubljenega časa.
Nikakor. Arhivix je zasnovan tako, da je preprost za vsakogar. Dokument se arhivira v treh korakih, iskanje deluje kot pogovor s pomočnikom, celoten sistem pa je intuitiven. Če kadar koli potrebujete pomoč, smo tu 24/7.
Nehajte izgubljati čas z iskanjem dokumentov.
Preidite na pametnejši način upravljanja dokumentacije. Brez obveznosti, brez kreditne kartice. 14 dni brezplačno.