Delovno okolje iz panoge trgovina in veleprodaja, brez ljudi

Trgovina in veleprodaja

Kupec zamudi rok plačila, podpisana dobavnica za to pošiljko pa je nekje med skladiščem in predalom.

Skladiščnik dobavnico na rampi fotografira s telefonom v mapo kupca, Arhivix jo prebere, iskanje po kupcu pa jo vrne skupaj z računom.

Preizkusite brezplačni paket Zahtevajte ponudbo

Brez kartice.

Težave, ki jih poznate.

Kupec je zamudil rok plačila, podpisana dobavnica pa je v predalu.

Brez podpisane dobavnice dobavo težko dokažete, zato denar za blago, ki ga je kupec že davno prejel, še vedno čaka.

dobavnica_4471.jpg Potrjeno
  • Kupec Market Center d.o.o.
  • Dobavljeno 17. 8. 2026
  • Zapadlost računa 16. 10. 2026, v zamudi
Iskanje: Market Center avgust
Arhivix danes
Arhivix prebere dobavnico, fotografirano na rampi, in predlaga številko, kupca in datum dobave, vi pa potrdite. Iskanje po kupcu in mesecu vrne njo in račun.

Kupec zahteva kopijo dobavnice iz marca, a kje je, ve samo skladiščnik, ki je na dopustu.

Prodaja izgublja ure z iskanjem, in dokler kupec čaka na odgovor, čaka tudi vaše plačilo.

dobavnica_3117.jpg Deljeno
  • Razumljeno kot Market Center · marec
  • Povezava za kupca 7 dni, geslo
Dnevnik: povezava odprta 11:02
Arhivix danes
Opišete, kaj iščete, iskanje v plačljivih paketih pa razume vrsto dokumenta, partnerja in datum ter prebere tudi besedilo skeniranega papirja. Kopijo pošljete s povezavo z veljavnostjo in geslom.

Pogodba s trgovsko verigo se je sama podaljšala, ker je odpovedni rok potekel, medtem ko je ležala v mapi.

Še eno leto delate po starih rabatih in pogojih.

pogodba_0042.pdf Rok nastavljen
  • Iztek pogodbe 31. 3. 2027
  • Odpovedni rok 60 dni
  • Podaljšanje 30. 1. 2027
Roki: podaljšanje 60 dni pred iztekom
Arhivix danes
Ko pogodba prispe, Arhivix prebere datum izteka in odpovedni rok ter sam nastavi dva roka: iztek in datum podaljšanja, zadnji dan za odpoved ali spremembo pogojev. Oba lahko spremenite ali zavrnete.

Poslali ste sto kosov, kupec trdi, da jih je prispelo osemindevetdeset, reklamacija pa pride mesec dni pozneje brez enega samega papirja.

Spor o količini se konča z znižanjem računa, ki ga niste načrtovali, prodaja pa dneve obnavlja potek dobave.

reklamacija_4518.pdf Razvrščeno
  • Mapa Kupci / Market Center
  • Že v njej Podpisana dobavnica, fotografije
Pravilo: pošiljatelj Market Center d.o.o.
Arhivix danes
Na rampi blago in prevzemni zapisnik s telefonom fotografirate v mapo kupca, ob podpisano dobavnico. Reklamacija, ki prispe po e-⁠pošti, se lahko tja razvrsti po pravilu.

En dokument skozi vaše podjetje.

Prerez podjetja iz vaše panoge: kako dokument prispe, kaj Arhivix prebere, kdo potrdi in kje ostane.

  1. Fotografirana s telefonom na rampi dobavnica_4471_podpisana.jpg
  2. Arhivix ga prebere predlog: dobavnica 4471, Market Center
  3. Fakturiranje in izterjava izterjava potrdi dobavo, dobavnica je skupaj z računom kupca
  4. Arhiv vsaka različica ostane, vsak dostop je zapisan

  1. Prispelo

    Fotografirana s telefonom na rampi dobavnica_4471_podpisana.jpg

  2. Prebrano

    Arhivix ga prebere predlog: dobavnica 4471, Market Center

  3. Prava oseba potrdi

    Fakturiranje in izterjava izterjava potrdi dobavo, dobavnica je skupaj z računom kupca

  4. Shranjeno

    Arhiv vsaka različica ostane, vsak dostop je zapisan

Preizkusite brezplačni paket

Odobritve in povezava z vašim ERP-⁠jem se nastavijo za vaše podjetje.

Zahtevajte ponudbo

Dokumenti in pravila vaše panoge.

Dokumenti, ki prihajajo

  • Dobavnice dobavnica_4471_podpisana.jpg
  • Izdani računi račun_0418.pdf
  • Prejeti računi prejeti_račun_7302.pdf
  • Prevzemnice prevzemnica_1206.pdf
  • Pogodbe pogodba_kupec_0042.pdf

Pravila, ki delujejo sama

  • Ko dobavnica Potem v dosje kupca
  • Ko račun Potem obvesti izterjavo
  • Ko pogodba Potem opomnik pred iztekom

Pravila obveščajo, delijo in opominjajo; vsak prebran podatek je predlog, ki ga potrdi človek.

Velja za vsak dokument

  • Vsaka sprememba je nova različica, prejšnjo pa vrnete z enim klikom.
  • Povezava za deljenje ima veljavnost in geslo, dnevnik pa pokaže, kdo jo je odprl.
  • Dostop dodelite po mapi in dokumentu; vsako odpiranje, prenos in deljenje ostane zapisano.

Začne se brez projekta.

  1. Povežete nabiralnik podjetja ali naložite obstoječe mape, Arhivix pa v ozadju vse prebere.

  2. Papir s terena fotografirate s telefonom ali skenirate; Arhivix predlaga vrsto in podatke, vi pa potrdite.

  3. Pravilo za nabiralnik potrdite enkrat: naslednjič se taka priloga razvrsti sama, negotove pa počakajo na vašo potrditev.

Za mala podjetja

Brez kartice. Plačljivi paketi od 22 EUR na mesec ob letnem obračunu, cena na podjetje.

Brezplačni paket išče po imenu datoteke; iskanje po vsebini in UI iskanje sta v plačljivih paketih.

Preizkusite brezplačni paket

Za več kot 20 uporabniških računov in za agencije

En pogovor o vaših tokovih, selitvi in povezavah s programi, ki jih uporabljate. Odgovorimo v enem delovnem dnevu.

Zahtevajte ponudbo

Kdo vidi vaše dokumente in kje so.

  • 500+ podjetij
  • 92 % dokumentov samodejno razvrščenih
  • 2 regiji EU za vsak dokument
Shramba
Naš oblak v EU ali vaš lastni S3 (Enterprise).
Šifriranje
AES-256 v mirovanju, TLS 1.3 med prenosom.
Dostop
Samo tisti, ki jim dovolite, z 2FA. Vsak ogled je zabeležen.

Javni cenik, cena na podjetje

Paket Arhivix Lite je brezplačen in ne zahteva kartice. Plačljivi paketi se začnejo pri 22 EUR na mesec ob letnem obračunu, že najmanjši pa vključuje 5 uporabniških računov, brez zaračunavanja po uporabniku. Za več kot 20 uporabniških računov pripravimo ponudbo po meri.

Oglejte si pakete in cene

Pogosto zastavljena vprašanja

Ne. Dobavnica je v mapi kupca, računi pa v istem sistemu, in iskanje po kupcu in mesecu, del vsakega plačljivega paketa, vrne oboje.

Telefon z aplikacijo Arhivix za iOS ali Android. Kamera prepozna robove strani in poravna posnetek, dobavnica z več stranmi gre kot en dokument, skladiščnik pa izbere mapo kupca, v katero jo shrani.

Samo tisti, ki jim dodelite dostop: dostop dodelite po mapi in po dokumentu, na primer skladiščniku samo za dobavnice. Vsako odpiranje, prenos in deljenje ostane zapisano.

Naložite obstoječe mape ali povežete e-poštni predal podjetja, Arhivix pa vse indeksira v ozadju. Standardni paketi ne potrebujejo ne projekta migracije ne svetovalcev. S pogodbo Enterprise se obstoječi arhiv prenese z ohranjeno logiko map, metapodatki in roki hrambe.

Absolutno. Z enim klikom lahko prekličete iz nastavitev računa. Vaši podatki ostanejo dostopni do konca trenutnega obračunskega obdobja. Po tem se račun začasno zaustavi, za izvoz podatkov pa imate 30 dni.

Ne najdete odgovora? Pišite nam na support@arhivix.com

Pošljite prvi dokument. Arhivix ga uredi.

Preizkusite brezplačni paket Zahtevajte ponudbo

Brez obveznosti, brez kreditne kartice.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Preverite matično številko v javnem poslovnem registru APR (odpre se v novem oknu) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Beograd

Od ponedeljka do petka, od 09:00 do 17:00 CET

Račun_Hansa_118.pdf Posredovano
  • Prispelo po e-pošti 14:32
  • Prebrano, podatki potrjeni
  • Preverjeno na terenu in odobreno
  • Posredovano računovodji in v vaš program

Sledi: vaš prvi dokument

Posnetek: Pexels (Tima Miroshnichenko), licenca Pexels.