Delovno okolje iz panoge pogodbe in odpovedni roki, brez ljudi

Pogodbe in odpovedni roki

Odpovedni rok je potekel, pogodba pa se je sama podaljšala.

Ko pogodba prispe, Arhivix prebere datum izteka in odpovedni rok ter sam nastavi dva roka: iztek in zadnji dan za odpoved. Opomnik zanju dodate sami, vse različice in aneksi pa ostanejo ob pogodbi.

Preizkusite brezplačni paket Zahtevajte ponudbo

Brez kartice.

Kako proces teče skozi Arhivix.

Vsak korak je označen: kaj Arhivix naredi danes, kaj je v razvoju in kaj ostane v vašem računovodstvu, ERP-ju ali banki.

  1. Pogodba prispe

    Deluje danes

    Po e-pošti, kot sken ali iz deljene mape, v mapo partnerja.

  2. Arhivix jo prebere

    Deluje danes

    Datum izteka in odpovedni rok, kot predlog, ki ga potrdite ali popravite.

  3. Dva roka

    Deluje danes

    Iztek pogodbe in zadnji dan za odpoved ali spremembo pogojev se nastavita sama, oba pa lahko spremenite.

  4. Opomnik

    Deluje danes

    Opomnik za rok dodate sami in izberete, koliko dni vnaprej naj pride. Prikaže se v aplikaciji in kot obvestilo na telefonu.

  5. Različice in aneksi

    Deluje danes

    Vsaka različica ostane, z zapisom, kdo je pogodbo odprl in kdaj.

  6. Podpis

    Deluje danes

    S kvalificiranim elektronskim podpisom v namizni aplikaciji, s potrdilom na tem računalniku.

  7. Razlaga določil

    Zunaj Arhivixa

    Obveznosti in določila razlaga vaš pravnik. Arhivix prebere samo roke.

Deluje danes
Danes na voljo v aplikaciji.
Zunaj Arhivixa
Opravi se v vašem računovodskem programu, ERP-ju, banki ali pri strokovnjaku. Arhivix za ta korak hrani dokument.

Isto delo v različnih panogah.

Pogodba s trgovsko verigo se je sama podaljšala, ker je odpovedni rok potekel, medtem ko je ležala v mapi.

Še eno leto delate po starih rabatih in pogojih.

pogodba_0042.pdf Rok nastavljen
  • Iztek pogodbe 31. 3. 2027
  • Odpovedni rok 60 dni
  • Podaljšanje 30. 1. 2027
Roki: podaljšanje 60 dni pred iztekom
Arhivix danes
Ko pogodba prispe, Arhivix prebere datum izteka in odpovedni rok ter sam nastavi dva roka: iztek in datum podaljšanja, zadnji dan za odpoved ali spremembo pogojev. Oba lahko spremenite ali zavrnete.

Sezonska pogodba s turističnim organizatorjem se izteka, rok za odpoved ali spremembo cen pa je potekel, medtem ko je ležala v nabiralniku.

Sezona teče po lanskih cenah in pogojih.

pogodba_sezona.pdf Rok nastavljen
  • Predlog poteče 31. 3. 2027
  • Odpovedni rok 60 dni
Podaljšanje 30. 1. 2027, z opomnikom
Arhivix danes
Ko pogodba prispe, Arhivix prebere datum izteka in odpovedni rok ter sam nastavi rok izteka in zadnji dan za odpoved, ki ju lahko spremenite ali zavrnete, opomnik pa dodate sami. Nov cenik naložite čez starega, prejšnji pa ostane v zgodovini različic.

Okvirna pogodba s stranko je potekla, vi pa to izveste, ko vam vrne račun.

Delate brez pogodbe ali po starih pogojih, plačilo pa obstane, dokler ni podpisana nova.

pogodba_Atlas.pdf 2 roka
  • Iztek pogodbe 31. 12. 2026
  • Podaljšanje 1. 12. 2026
Odpovedni rok 30 dni, prebran iz pogodbe.
Arhivix danes
Ko pogodba prispe, Arhivix prebere datum izteka in odpovedni rok, nato pa sam nastavi rok izteka in zadnji dan za odpoved; oba lahko uredite ali zavrnete, opomnik pa dodate sami.

Najem lokala se izteče čez dva meseca, rok za odpoved ali spremembo najemnine pa je potekel prejšnji teden.

Prostor ostane pod starimi pogoji še eno obdobje ali pa je prazen, brez novega najemnika na vidiku.

najem_lokal_12.pdf Rok nastavljen
  • Najemnik Pekarna Zrno
  • Iztek pogodbe 31. 12. 2026
  • Podaljšanje 1. 11. 2026
Iz pogodbe: odpovedni rok 60 dni pred iztekom.
Arhivix danes
Ko Arhivix prepozna najemno pogodbo, prebere datum izteka in odpovedni rok ter sam nastavi dva roka: iztek in datum podaljšanja, zadnji dan za odpoved ali spremembo najemnine. Oba lahko spremenite ali zavrnete, vsaka najemna pogodba pa je v enem pregledu rokov.

Police strank potekajo vsak dan, podaljšanja pa živijo v glavi in koledarju ene osebe.

Stranka ostane brez kritja ali preide k drugemu posredniku.

polica_4418.pdf Rok nastavljen
  • Stranka Krajnc d.o.o.
  • Polica poteče 15. 12. 2026
Opomnik 30 dni pred iztekom, za ponudbo podaljšanja.
Arhivix danes
Datum izteka vsake police enkrat vnesete v Roke, opomnik pa pride toliko dni vnaprej, kot izberete. Ko Arhivix polico prepozna kot pogodbo z datumom izteka, sam nastavi rok, ki ga lahko spremenite ali zavrnete.

Začne se brez projekta.

  1. Povežete nabiralnik podjetja ali naložite obstoječe mape, Arhivix pa v ozadju vse prebere.

  2. Papir s terena fotografirate s telefonom ali skenirate; Arhivix predlaga vrsto in podatke, vi pa potrdite.

  3. Pravilo za nabiralnik potrdite enkrat: naslednjič se taka priloga razvrsti sama, negotove pa počakajo na vašo potrditev.

Za mala podjetja

Brez kartice. Plačljivi paketi od 22 EUR na mesec ob letnem obračunu, cena na podjetje.

Brezplačni paket išče po imenu datoteke; iskanje po vsebini in UI iskanje sta v plačljivih paketih.

Preizkusite brezplačni paket

Za več kot 20 uporabniških računov in za agencije

En pogovor o vaših tokovih, selitvi in povezavah s programi, ki jih uporabljate. Odgovorimo v enem delovnem dnevu.

Zahtevajte ponudbo

Javni cenik, cena na podjetje

Paket Arhivix Lite je brezplačen in ne zahteva kartice. Plačljivi paketi se začnejo pri 22 EUR na mesec ob letnem obračunu, že najmanjši pa vključuje 5 uporabniških računov, brez zaračunavanja po uporabniku. Za več kot 20 uporabniških računov pripravimo ponudbo po meri.

Oglejte si pakete in cene

Pogosto zastavljena vprašanja

Roke iz pogodbe nastavi sam, opomnik zanje pa dodate vi in izberete, koliko dni vnaprej. Opomnik pride v aplikaciji in na telefonu.

Ne. Prebere datum izteka in odpovedni rok, da se roki nastavijo sami. Vsebino pogodbe razlaga vaš pravnik.

Da, s kvalificiranim elektronskim podpisom v namizni aplikaciji za Windows in macOS, s potrdilom, nameščenim na tem računalniku.

Naložite obstoječe mape ali povežete e-poštni predal podjetja, Arhivix pa vse indeksira v ozadju. Standardni paketi ne potrebujejo ne projekta migracije ne svetovalcev. S pogodbo Enterprise se obstoječi arhiv prenese z ohranjeno logiko map, metapodatki in roki hrambe.

Absolutno. Z enim klikom lahko prekličete iz nastavitev računa. Vaši podatki ostanejo dostopni do konca trenutnega obračunskega obdobja. Po tem se račun začasno zaustavi, za izvoz podatkov pa imate 30 dni.

Ne najdete odgovora? Pišite nam na support@arhivix.com

Pošljite prvi dokument. Arhivix ga uredi.

Preizkusite brezplačni paket Zahtevajte ponudbo

Brez obveznosti, brez kreditne kartice.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Preverite matično številko v javnem poslovnem registru APR (odpre se v novem oknu) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Beograd

Od ponedeljka do petka, od 09:00 do 17:00 CET

Račun_Hansa_118.pdf Posredovano
  • Prispelo po e-pošti 14:32
  • Prebrano, podatki potrjeni
  • Preverjeno na terenu in odobreno
  • Posredovano računovodji in v vaš program

Sledi: vaš prvi dokument

Posnetek: Pexels (Pavel Danilyuk), licenca Pexels.